Ziek- en herstelmeldingen via Octopus

In Octopus is het mogelijk de keuze te maken medewerkers ziek en hersteld te laten melden via de app.
Wanneer een medewerker in Octopus zich ziek of beter meld, volgt dat hetzelfde proces als wanneer een medewerker dat in SDB HR doet.
Alleen de plaats waar een medewerker de melding doet verandert.

Algemene werkwijze

• Hersteldatum is optioneel bij ziekmeldingen. Wil je deze niet invullen, kies dan de optie 'Weet ik niet' 
  

• De ziekmelding geldt voor alle actieve dienstverbanden tegelijk.

• Verzuim wordt standaard gemeld met:

  • 100% verzuim bij ziekmelding.

  • 100% herstel bij beter melden.

• Verzuimreden is altijd de eerste met een 1 die van het type normale verzuimmelding is. Dit gaan we zelf in te richten maken in de stamtabellen bij de verzuimredenen.

• Type melding is een normale verzuimmelding.

• Er is geen sprake van een arbeidsongeval.

• Er wordt geen afwijkend verzuimadres gebruikt.

Belangrijke aandachtspunten

• Ziek melden kan alleen per vandaag.

• Hersteld melden kan per vandaag of per morgen.

• Ziek- en herstelmelding kunnen niet op dezelfde dag worden ingevoerd. Een herstelmelding moet altijd ingaan op de dag ná de ziekmelding.
  

• Ziekmelden kan niet als er op een of meerdere dienstverbanden al verzuim geregistreerd staat
  

• Betermelden kan niet als niet op alle dienstverbanden verzuim geregistreerd staat

• Voor de inrichting is vereist dat er een verzuim proces is ingericht met het vinkje 'Gebruiken in Octopus'
  

• Ziekmelding én betermelding moet aanstaan
  

• Het proces moet actief zijn
  

• De medewerker moet als initiator van het proces zijn ingericht
  

• De gebruiker moet de bevoegdheid [ HR | Ik wil | Ziekmelden ] aan hebben staan om toegang te hebben tot ziekmelden in zowel SDB HR en SDB Ocotpus

Let op: Het systeem staat momenteel nog niet toe dat een beter melding voor morgen wordt ingevoerd als de ziekmelding vandaag is ingegaan. In dat geval verschijnt de melding ‘Wacht op goedkeuring’ in Octopus.