Ziekmelden en hersteld melden via Octopus

Ziekmelden en hersteld melden via Octopus

Ziek- en herstelmeldingen via Octopus

In Octopus is het mogelijk de keuze te maken medewerkers ziek en hersteld te laten melden via de app.
Wanneer een medewerker in Octopus zich ziek of beter meld, volgt dat hetzelfde proces als wanneer een medewerker dat in SDB HR doet.
Alleen de plaats waar een medewerker de melding doet verandert.

Er zijn wel een aantal andere voorwaarden aan ziekmelden in SDB Octopus ten opzichte van SDB HR. De mogelijkheden voor een medewerker zijn anders; er is alleen 'standaard' ziekmelden en 'standaard' betermelden en de ziekmelding is altijd op vandaag. In het proces kan een volgende accordeerder zoals een leidinggevende of de verzuim coördinator wel nog aanpassingen maken, zoals dat nu ook mogelijk is.

Wanneer een ziek- of herstelmelding via Octopus wordt gedaan, gelden onderstaande uitgangspunten en werkwijze. 

Algemene werkwijze

  • Hersteldatum is optioneel bij ziekmeldingen.

  • De melding geldt voor alle actieve dienstverbanden tegelijk.

  • Verzuim wordt standaard gemeld met:

    • 100% verzuim bij ziekmelding.

    • 100% herstel bij beter melden.

  • Verzuimreden is altijd "ziek".

  • Type melding is een normale verzuimmelding.

  • Er is geen sprake van een arbeidsongeval.

  • Er wordt geen afwijkend verzuimadres gebruikt.

Belangrijke aandachtspunten

  • Ziek melden kan alleen per vandaag.

  • Hersteld melden kan per vandaag of per morgen.

  • Ziek- en herstelmelding kunnen niet op dezelfde dag worden ingevoerd. Een herstelmelding moet altijd ingaan op de dag ná de ziekmelding.


Inrichting in SDB HR

  • Voor de inrichting is vereist dat er een verzuim proces is ingericht met het vinkje 'Gebruiken in Octopus'

  • Ziekmelding én betermelding moet aanstaan

  • Het proces moet actief zijn

  • De medewerker moet als initiator van het proces zijn ingericht

  • De gebruiker moet de bevoegdheid [ HR | Ik wil | Ziekmelden ] aan hebben staan om toegang te hebben tot ziekmelden in zowel SDB HR en SDB Ocotpus


Alert
Let op: Het systeem staat momenteel nog niet toe dat een beter melding voor morgen wordt ingevoerd als de ziekmelding vandaag is ingegaan. In dat geval verschijnt de melding ‘Wacht op goedkeuring’ in Octopus.

Uiteraard blijven andere instellingen in SDB HR wel mogelijk en kan een Verzuimmedewerker de melding aanpassen. 
Reeds ziek gemelde dienstverbanden kunnen worden beter gemeld via Octopus, mits alle actieve dienstverbanden ziek gemeld staan.

    • Related Articles

    • Personeelsdossier wijzigingen via Octopus

      Wanneer je SDB HR gebruikt en in Octopus ook de module HR/ Salaris afneemt, hebben medewerkers toegang tot hun personeelsdossier via Octopus. Heb je dit niet maar wil je dit wel voor de organisatie? Neem dan contact op met je customer success manager ...

    • UWV koppeling MLA-melding & MLA-Herstelmelding

      MLA Melding: Wanneer een medewerker langdurig ziek is, wordt er op een bepaald moment een MLA-bericht gemaakt. Een MLA-bericht wordt gemaakt op het moment dat de verzuimmeldingsdatum tussen 301 en 294 dagen in het verleden ligt en deze melding ...

    • Gebruik medische termen

      Verzuim: Medische termen in opmerkingenveld Medische termen worden in de opmerkingen van een verzuimmelding automatisch herkend en geblokkeerd. Dit helpt om (onbewuste) opslag van gevoelige medische informatie te voorkomen. Bij het doen van een ziek- ...

    • HR Dossier gebruiken in Octopus

      Je eigen personeelsdossier is ook via Octopus te benaderen! Wanneer je SDB HR/ Salaris gebruikt en ook de module HR Octopus afneemt, verschijnt het personeelsdossier automatisch voor medewerkers in de app. Let op dit is een bèta functionaliteit die ...

    • Ziekmelding wijzigen door medewerker

      Wanneer er in een verzuimproces met initiator medewerker ook 'situatie wijzigen' is aangevinkt, kunnen medewerkers zelf hun ziekmelding wijzigen. Dit is beschikbaar via het verzuim dossier van de medewerker, onder [Mijn Inzicht | Verzuim] wanneer je ...