Ziekmelden en hersteld melden via Octopus

Ziekmelden en hersteld melden via Octopus

Ziek- en herstelmeldingen via Octopus

In Octopus is het mogelijk de keuze te maken medewerkers ziek en hersteld te laten melden via de app.
Wanneer een medewerker in Octopus zich ziek of beter meld, volgt dat hetzelfde proces als wanneer een medewerker dat in SDB HR doet.
Alleen de plaats waar een medewerker de melding doet verandert.

Er zijn wel een aantal andere voorwaarden aan ziekmelden in SDB Octopus ten opzichte van SDB HR. De mogelijkheden voor een medewerker zijn anders; er is alleen 'standaard' ziekmelden en 'standaard' betermelden en de ziekmelding is altijd op vandaag. In het proces kan een volgende accordeerder zoals een leidinggevende of de verzuim coördinator wel nog aanpassingen maken, zoals dat nu ook mogelijk is.

Wanneer een ziek- of herstelmelding via Octopus wordt gedaan, gelden onderstaande uitgangspunten en werkwijze. 

Algemene werkwijze

  • Hersteldatum is optioneel bij ziekmeldingen.

  • De melding geldt voor alle actieve dienstverbanden tegelijk.

  • Verzuim wordt standaard gemeld met:

    • 100% verzuim bij ziekmelding.

    • 100% herstel bij beter melden.

  • Verzuimreden is altijd "ziek".

  • Type melding is een normale verzuimmelding.

  • Er is geen sprake van een arbeidsongeval.

  • Er wordt geen afwijkend verzuimadres gebruikt.

Belangrijke aandachtspunten

  • Ziek melden kan alleen per vandaag.

  • Hersteld melden kan per vandaag of per morgen.

  • Ziek- en herstelmelding kunnen niet op dezelfde dag worden ingevoerd. Een herstelmelding moet altijd ingaan op de dag ná de ziekmelding.

Alert
Let op: Het systeem staat momenteel nog niet toe dat een beter melding voor morgen wordt ingevoerd als de ziekmelding vandaag is ingegaan. In dat geval verschijnt de melding ‘Wacht op goedkeuring’ in Octopus.

Uiteraard blijven andere instellingen in SDB HR wel mogelijk en kan een Verzuimmedewerker de melding aanpassen. 
Reeds ziek gemelde dienstverbanden kunnen worden beter gemeld via Octopus, mits alle actieve dienstverbanden ziek gemeld staan.

    • Related Articles

    • UWV koppeling MLA-melding & MLA-Herstelmelding

      MLA Melding: Wanneer een medewerker langdurig ziek is, wordt er op een bepaald moment een MLA-bericht gemaakt. Een MLA-bericht wordt gemaakt op het moment dat de verzuimmeldingsdatum tussen 301 en 294 dagen in het verleden ligt en deze melding ...

    • Introductie werving en selectie

      Het gebruik van werving en selectie vindt plaats in SDB HR. In SDB HR kan een vacature worden aangemaakt, waar vervolgens kandidaten op kunnen solliciteren. Bij een sollicitatie worden er voor de kandidaat sollicitatiestappen gegenereerd. Betrokkenen ...

    • UWV Koppeling Verzuim & Herstelmeldingen

      UWV Soorten verzuimmeldingsberichten Met de koppeling tussen SDB HR en het UWV zal voor de volgende verzuimtypes, direct een verzuimmeldingsbericht worden klaar gezet: Ziek NoRisk Ziek overig artikel 4 of 5 Ziek t.g.v. zwangerschap Ziek t.g.v. ...

    • Zwangerschaps- en bevallingsverlof

      Met de komst van verlofregelingen, is de invoer van zwangerschaps- en bevallingsverlof verhuisd naar verlof. Het registreren van zwangerschaps- en bevallingsverlof was een onderdeel van de verzuimmodule van SDB HR. De zwangerschaps- en ...

    • Verwachte bevallingsdatum bij de mutatie voor zwangerschaps- en bevallingsverlof

      Bij het invoeren van een mutatie voor zwangerschaps- en bevallingsverlof in SDB HR, wordt de verwachte bevallingsdatum ingevoerd. Deze verwachte bevallingsdatum komt door in de mutatiedetails en wanneer je in [ Personeelsdossier | Verlof ] het verlof ...