ZVT aanlevering
De module is te benaderen via dashboard 'Functioneel beheer',
tegel 'ZVT aanlevering'.
Verplichte aanlevering zorgvraagtypering vanaf 1 juli
2023
Zorgverleners die zorgvraagtyperingen uitvoeren zijn
verplicht om informatie over de zorgvraagtypering bij de NZa aan te leveren
over alle cliënten voor wie u tussen 1 juli 2022 en 1 juli 2023
zorgvraagtypering heeft uitgevoerd. Alvorens een ZVT aanlevering kan worden
aangemaakt dient de aanlevering te worden geconfigureerd middels het
scherm Inrichting - Externe integratie - Configuratie ZVT aanlevering.
Zorgaanbieders worden tijdig via e-mail geïnformeerd over het aanleveren
van deze gegevens. Aanleveren van de periode 1 juli 2022 tot 1 juli 2023 kan
vanaf 1 juli 2023 tot uiterlijk 1 september 2023 te worden gedaan. Met de
gegevens in de aanlevering zorgt het NZa ervoor dat de zorgtypering blijft
aansluiten op de dagelijkse zorgpraktijk.
De informatie die het NZa verwerkt voor het verbeteren van
de zorgvraagtypering, bevat gegevens op patiëntniveau maar zonder direct
identificeerbare kenmerken zoals naam, (pseudo-)BSN, geslacht, geboortedatum,
woonplaats, postcode, informatie met data van de verblijfsdagen,
zorgtrajectnummer en type consult. Het NZa behandelt deze gegevens als
bijzondere persoonsgegevens.
Informatie omtrent privacyverklaring:
Indien een ZPM GGZ cliënt specifiek privacy bezwaren heeft
of ooit privacy bezwaren heeft gehad binnen dezelfde AGB code (ingeregeld via
de aanvullende cliëntgegevens) dan wordt de informatie over de
zorgvraagtypering afgeschermd (in het xml bericht wordt dit aangeduid met
<privacy_verklaring>true</privacy_verklaring>). Indien er bij een
cliënt geen privacy bezwaren bekend zijn zullen deze als 'geen bezwaar' worden
behandeld.
Bij ZPM FZ cliënten wordt de informatie over de
zorgvraagtypering niet afgeschermd. In dit geval is de
NZa
specificaties (pagina 22) variabele 'Privacy verklaring' niet
opgenomen. Gebaseerd op een wettelijke grondslag is het hier niet nodig om deze
gegevens te beschermen.
Aanmaken ZVT aanlevering
Let op: wanneer een aanlevering moet worden gedaan met een
AGB-code waar veel op wordt geschreven, is het aan te raden om kleinere
aanleveringen te doen van bijvoorbeeld één maand per aanlevering. Dit zal
vermoedelijk vooral nodig zijn bij grotere instellingen. Het doen van deze
kleinere aanleveringen is al overlegd met de NZa, en die zijn hiermee akkoord
zolang alle data wordt aangeleverd.
Voor de handleiding Zorgvraagtyperingsportaal van de
NZa,
klik hier.
Zie ook de volgende Confluence pagina voor meer
informatie,
klik hier.
Via de Zoeken balk is het mogelijk om te zoeken op een AGB
code, de medewerker die de aanlevering heeft aangemaakt en op de status van een
aanlevering. Via het uitgebreide filter is het tevens mogelijk om op deze drie
velden te zoeken.
Middels de '+'- knop is het mogelijk om een nieuwe
aanlevering aan te maken. Bij het aanmaken wordt gevraagd om de AGB code in te
voeren en de aanleveringsperiode op te geven. Na het aanmaken worden de
volgende velden in het overzicht van aangemaakte aanleveringen getoond:
|
Veld
|
Omschrijving
|
|
Datum genereren
|
Dit veld wordt automatisch
gevuld met de datum waarop de aanlevering is aangemaakt.
|
|
AGB code
|
Hier kan worden gekozen
uit de AGB-codes zoals ingericht in Inrichting - Externe integratie -
Configuratie ZVT aanlevering.
|
|
Aangemaakt door
|
Dit veld wordt automatisch
gevuld met de naam van de medewerker die de aanlevering heeft aangemaakt.
|
|
Aanleverperiode vanaf
|
Na het invoeren van de AGB
code wordt het veld 'Datum vanaf' getoond. Deze vanaf datum wordt automatisch
gevuld nadat een AGB code is ingevoerd met de dag na de einddatum van de
laatste levering, om continuïteit te geven in aanleveringen.
Let op: De uitzondering is
bij de eerste levering, waar dit gevuld wordt
met door NZa vereiste
startdatum. Dit is voor de huidige aanlevering
01-07-2022.
|
|
Aanleverperiode t/m
|
Na het invoeren van de AGB
code wordt het veld 'Datum t/m' getoond. Dit veld verschijnt zodra je de AGB
code hebt gekozen. Vul hierin de einddatum van de Zorgvraagtypering
aanlevering.
Let hierbij altijd op de
vereiste einddatum van een aanlevering die de NZa vereist.
|
|
Status
|
De status van een
aanlevering kan zijn 'Ontvangen', 'In behandeling' of 'Verwerkt. Uitleg van
de statussen:
Ontvangen - deze
aanlevering is succesvol bij de NZa aangekomen.
In behandeling - de
NZa is deze aanlevering aan het verwerken.
Verwerkt - de NZa
heeft de aanlevering verwerkt.
|
Er kan gekozen worden voor 'download aanlevering' (deze kan
evt. handmatig worden verstuurd naar de NZa) of 'versturen aanlevering',
waarbij deze ook automatisch verzonden wordt naar de NZa.
Het retourbericht vanuit de NZa wordt automatisch verwerkt.
Zodra dit gedaan is zal de status op 'Verwerkt' gezet worden.
Het verzonden bestand alsmede het retourbericht kan worden
gedownload via de 3 puntjes aan het einde van de regel in de lijstweergave.
Downloaden aanlevering en retour bericht NZa
Middels het context menu (de drie puntjes) is het mogelijk
om een aanlevering te downloaden en in het geval van een verwerkte aanlevering
kan ook het retourbestand van de NZa worden gedownload.
Rollen
|
Rollen:
|
Omschrijving:
|
|
DB_FUNCTIONEEL_BEHEER
|
Dashboard voor functioneel
beheer
|
|
ZORGVRAAGTYPERING_AANLEVERING
|
Geeft toegang tot de
module ZVT aanlevering lees- en schrijfrechten.
|