Inleiding

Dit document beschrijft de registratie van de financiële stroom Zorgverzekeringswet (Zvw).

Principes achter de Zorgverzekeringswet (Zvw) Module

De Zorgverzekeringswet (Zvw) module van ECD heeft enkele belangrijke principes op basis waarvan deze module is ontwikkeld. Voor de gebruiker is het belangrijk om deze principes te kennen.

Mandaat en Interne Status

In ECD wordt binnen de Zvw bij een product gesproken van een Mandaat en een Interne Status. Het Mandaat is de toewijzing die de zorgaanbieder kan aanmaken.

De Interne Status is de status die de gebruiker aan het product geeft en deze bepaalde het ‘In Zorg’ zijn van de cliënt.

Tijdregistratie

In ECD is het niet mogelijk om tijdregistraties zonder een onderliggend mandaat met In Zorg status te declareren. Daarom zal bij wijzigingen van het mandaat of de interne status ECD soms aangeven dat door deze wijziging tijdregistraties dienen te worden omgeboekt naar een ander product. Houdt hier dus rekening mee bij het doorvoeren van wijzigingen. 

Cliënten / Diensten / Zvw

Dit hoofdstuk beschrijft de verschillende acties die u kunt uitvoeren binnen het scherm Cliënten / Diensten / Zvw.

Aanmaken Nieuw Zvw

Wanneer u een beschikking handmatig wilt aanmaken volgt u de volgende stappen.

1. Klik in het scherm Cliënten / Diensten / Zvw op de knop [Nieuw].
   
2. Vul de velden. Naar gelang het een WV- of ELV-functie is, komen er extra velden beschikbaar.
   
3. Klik op [Volgende].
   
4. Vul de velden. Naar gelang het een WV- of ELV-functie is, komen er extra velden beschikbaar.
   
5. Klik op [Opslaan].
   

Wijzigen Mandaat

Wanneer u een mandaat wilt wijzigen dan volgt u de volgende stappen.

1. Klik in het scherm Cliënten / Diensten / Zvw op de Productregel. Het onderstaande scherm wordt geopend.
   
2. Klik op de knop [Wijzigen] van het mandaat.
   
3. Wijzig de velden. Naar gelang het een WV- of ELV-functie is, worden er andere velden getoond onder ‘Extra informatie’.
   
4. Klik op [Opslaan].
   
5. De gewijzigde gegevens worden getoond in het scherm.
   

Wijzigen Interne Status

Wanneer u een Interne Status wilt wijzigen dan volgt u de volgende stappen.

1. Klik in het scherm Cliënten / Diensten / Zvw op de Productregel.
   
2. Klik op de knop [Wijzigen] van de Interne Status.
   
3. Wijzig de velden. Naar gelang het een WV- of ELV-functie is, worden er andere velden getoond onder ‘Extra informatie’.
   
4. Klik op [Opslaan].
   
5. De gewijzigde gegevens worden getoond in het scherm Diensten / Zvw - Product Pop-up.
   

Kopiëren product

Wanneer u een kopie wilt maken van een bestaand product, dan volgt u de volgende stappen:

1. Beweeg met de muis over de regel van het betreffende mandaat in het scherm Cliënten / Diensten / Zvw. De knop [Kopiëren] verschijnt. Klik op deze knop.
   
2. De wizard van het aanmaken van een nieuw product verschijnt. Het mandaat wordt standaard ingevuld met dezelfde gegevens als de geselecteerde regel. U dient dan nog een interne status te vullen.
   

Verwijderen Product

Wanneer u een bestaand product wilt verwijderen dan volgt u de volgende stappen:

1. Beweeg met de muis over de regel van het betreffende mandaat in het scherm Cliënten / Diensten / Zvw. De knop [Verwijderen] verschijnt. Klik op deze knop.
   
2. Beantwoord de bevestigingsvraag en het product wordt verwijderd.
   

Herindicatie

Als u een herindicatie wilt doen, is het aan te raden volgende stappen te volgen:

1. Kopieer de oude indicatie (Let op! Kopiëren kan enkel als de permissie aangevinkt is, daarnaast moet men ook de aanmaakpermissies hebben van Zvw en Zvw Mandaat).
   
2. Pas de gegevens aan van deze kopie naar de nieuwe indicatie.
   
3. De nieuwe indicatie is actief.
   
4. Sluit de oude indicatie af.
   

Integratie Omboektool

Wanneer door een wijziging of verwijdering van het mandaat of van de interne status gekoppelde tijdregistraties geen onderliggende In Zorg status meer hebben, wordt dit door ECD gesignaleerd. U dient dan gebruik te maken van de omboektool om de uren om te boeken naar een andere dienst. Zorg dus dat er, wanneer u een dergelijke wijziging gaat doen, ook een dienst is geregistreerd is waarnaar deze tijdregistraties kunnen worden omgeboekt. Dit mag ook op een andere stroming dan de Zvw zijn.

De omboektool wordt bij een dergelijke wijziging of verwijdering door ECD direct aangeboden waardoor u direct de omboeking kan doen voor de betreffende uren. De werking van de omboektool wordt in de Handleiding Tijdregistratie beschreven.

In Zorg nemen Cliënt

Wanneer u de cliënt In Zorg wilt nemen, dan volgt u de volgende stappen.

1. Klik op het Contract product in het scherm. Er wordt een pop-up geopend. In deze pop-up ziet u meer informatie over het mandaat, kunt u de verschillende Interne Statussen voor dit mandaat zien. De volgende acties kunt u hier uitvoeren:
   
1. Meer informatie lezen over het mandaat of een interne status door hierop te klikken.
   
2. Een mandaat wijzigen door op de knop Wijzigen te klikken.
   
3. Een Interne Status wijzigen door op de knop Wijzigen te klikken.
   
4. Een Interne Status verwijderen door op de knop Verwijderen te klikken (Indien beschikbaar)
   
5. Een Nieuwe Interne Status maken met behulp van de knop Nieuw.
   
6. Daarnaast is er een tabblad: Tabblad Interne Status
   
2. Klik op de knop [Nieuw] om de cliënt In Zorg te nemen NA de ingangsdatum van het mandaat. Klik op de knop [Wijzigen] als u de cliënt In Zorg wilt nemen op een datum Gelijk aan de ingangsdatum van het mandaat.
   
1. Let op: Het is niet mogelijk om 2 interne statussen achter elkaar te registreren die Niet In Zorg zijn.
   
3. Zorg dat de vink In Zorg aan staat.
   
4. Vul de begindatum van de In Zorg status.
   
5. Vul de Regio/Locatie en de Afdeling/Team.
   
6. Vul de duur die u wilt inzetten.
   

Naar gelang het een WV- of ELV-functie is, worden er andere velden getoond onder ‘Extra informatie’.

Beëindigen Zorg

Om de zorg voor een cliënt te beëindigen volgt u dezelfde stappen als bij in zorg nemen.

Zorg dan dat u de vink In Zorg uit hebt staat en een reden Einde Zorg aangeeft.

Doelgroep registratie

Het is binnen de Zvw mogelijk om doelgroepen te registreren.

Let op! De knop [Doelgroep] is enkel zichtbaar als de geregistreerde verzekeraar van de gekozen cliënt de vink ‘Doelgroep registratie’ in het stambestand ‘Verzekeraars’ aanstaan heeft. Welke verzekeraar geregistreerd staat onder een cliënt, kan teruggevonden worden in Cliënten / Registratie / Financieel.

Doelgroep registeren

Wanneer u een doelgroep wilt registreren, dan volgt u de volgende stappen.

1. Klik in het scherm Cliënten / Diensten / Zvw op de knop [Doelgroep].
   
2. Klik op de knop [Nieuw].
   
3. Vul de velden.
   
4. Klik op [Opslaan].
   

Wijzigen Doelgroep

Wanneer u een doelgroep wilt wijzigen dan volgt u de volgende stappen.

1. Klik in het scherm Cliënten / Diensten / Zvw op de knop [Doelgroep].
   
2. Klik op de knop [Wijzigen] van de Doelgroep.
   
3. Wijzig de velden.
   
4. Klik op [Opslaan].
   

Verwijderen Doelgroep

Wanneer u een bestaande doelgroep wilt verwijderen dan volgt u de volgende stappen:

1. Beweeg met de muis over de regel van de doelgroep in de pop-up ‘Doelgroep’ in het scherm Cliënten / Diensten / Zvw. De knop [Verwijderen] verschijnt. Klik op deze knop.
   
2. Beantwoord de bevestigingsvraag en het product wordt verwijderd.
   

Splitdatum

De knop [Splitdatum] dient om ELV-onderbreking te registreren.

Mocht deze cliënt tijdens zijn Wijkverpleging (WV) periode naar een tijdelijke Eerstelijnsverblijf (ELV) te gaan, is dit via deze knop mogelijk om in ECD dit te registreren. Doordat het mogelijk is onderbrekingsdatums te registreren, is het mogelijk om een of meerdere regels aan te leveren voor een cliënt in de AW319 Zvw. De job AW319 Zvw houdt hier rekening mee.

Splitdatum registeren

Wanneer u een splitdatum wilt registreren, dan volgt u de volgende stappen.

1. Klik in het scherm Cliënten / Diensten / Zvw op de knop [Splitdatum].
   
2. Klik op de knop [Nieuw].
   
3. Vul de datum in.
   
4. Klik op [Opslaan].
   

Wijzigen Splitdatum

Wanneer u een doelgroep wilt wijzigen dan volgt u de volgende stappen.

1. Klik in het scherm Cliënten / Diensten / Zvw op de knop [Splitdatum]. Het onderstaande scherm wordt geopend.
   
2. Klik op de knop [Wijzigen] van de Splitdatum.
   
3. Wijzig de datum.
   
4. Klik op [Opslaan].
   

Verwijderen Splitdatum

Wanneer u een bestaande splitdatum wilt verwijderen dan volgt u de volgende stappen:

1. Beweeg met de muis over de regel van de doelgroep in de pop-up ‘Doelgroep’ in het scherm Cliënten / Diensten / Zvw. De knop [Verwijderen] verschijnt. Klik op deze knop.
   
2. Beantwoord de bevestigingsvraag en het product wordt verwijderd. 
   

Verduidelijking werking

Indien er een datum geregistreerd wordt, geldt deze enkel voor de cliënt waar deze datum geregistreerd is. Deze datum is enkel geldig in de maand die in deze datum staat. Als deze datum wordt verwijderd, wordt de declaratie tegen geboekt (als de declaratie al is aangeleverd) en opnieuw gedeclareerd. De maand erna wordt de cliënt terug standaard aangeleverd zonder splitdatum. Tenzij er een nieuwe splitdatum geregistreerd is.

Deze onderbreking geldt dus enkel in de maand van de ingevulde datum voor de gekozen cliënt.

Voorbeelden

De datum die geregistreerd wordt in het scherm zorgt ervoor dat er een splitsing komt. Voor de begin- en einddatum van de declaratieregel te bepalen wordt er gekeken naar de zorgregistratie voor deze cliënt.

Voorbeeld 1:

Cliënt A krijgt zorg op:           1 januari: 1 uur

3 januari: 1 uur

7 januari: 1 uur

12 januari: 1 uur

15 januari: 1 uur

20 januari: 1 uur

Als er dan een datum onderbreking geregistreerd is op 10 januari, komt de cliënt met 2 regels uit de declaratie:

1 tot 7 januari: 3 uur

12 tot 20 januari: 3 uur

Voorbeeld 2:

Cliënt B krijgt zorg op:            1 januari: 1 uur

3 januari: 1 uur

7 januari: 1 uur

12 januari: 1 uur

15 januari: 1 uur

20 januari: 1 uur

Als er dan twee datums onderbreking geregistreerd zijn, op 4 januari en 10 januari, komt de cliënt met 3 regels uit de declaratie:

1 tot 3 januari: 2 uur

7 tot 7 januari: 1 uur

12 tot 20 januari: 3 uur

Paramedici

Het aanmaken van een Paramedici-functie onder de Zvw werkt hetzelfde als een WV- of ELV-functie.

Echter in de Diensten / Zvw - Product Pop-up is er een extra tabblad beschikbaar: Paramedici.

Registreren Paramedici gegevens

1. Klik op de knop [Nieuw] om de gegevens van Paramedici geregistreerd worden.
   
2. Vul de velden.
   
3. Klik op [Opslaan].
   

Vervolgens zijn deze gegevens inzichtelijk.

Wijzigen Paramedici gegevens

1. Klik op de knop [Wijzigen] om de geregistreerde gegevens van Paramedici te wijzigen.
   
2. Wijzig de velden.
   
3. Klik op [Opslaan].
      

Verwijderen Paramedici gegevens

Om de geregistreerde gegevens onder Paramedici te verwijderen, dient u door middel van wijzigen alle gegevens leeg te maken.

Printen

Het is mogelijk om de huidige actuele stand van de geregistreerde Zvw functies onder een cliënt af te printen.

De knop [Printen] is enkel beschikbaar bij de filter ‘Actueel’.

De print toont de datum wanneer er op de afdruk geklikt is en door welke medewerker dit gebeurd is.

Delen

Tevens is het mogelijk om de huidige actuele stand van de geregistreerde Zvw onder een cliënt te delen met Documentbeheer. Zo kan er een overzicht opgebouwd worden in ‘Documentbeheer’ van alle geregistreerde Zvw functies van een bepaalde cliënt.

De knop [Delen] is enkel beschikbaar bij de filter ‘Actueel’.

Het gedeelde document toont de datum wanneer er op de [Delen] geklikt is en door welke medewerker dit gebeurd is.