AI-invullen van vragenlijsten
Met AI invullen laat je Okkie de lege velden in een vragenlijst invullen op basis van het transcript van het consult. Je houdt altijd zelf de eindcontrole: controleer en pas de voorgestelde antwoorden aan voordat je afrondt.
Wanneer je AI-invullen gebruikt
- Direct na de opname, als het transcript net binnen is en je de vragenlijst wilt invullen.
- Bij lange formulieren waarbij veel vragen al in het gesprek zijn beantwoord.
- Als ondersteuning: laat de AI een voorzet geven en werk die bij.
Voor korte formulieren of als je liever zelf typt, werkt zelf invullen vaak sneller.
Stap 1 — AI invullen starten
- Open de vragenlijst (zie Vragenlijsten invullen).
- Klik bovenaan op AI invullen.
- Er verschijnt een bevestigingsdialoog met informatie over welke velden ingevuld gaan worden.
- Bevestig om te starten.
- Binnen enkele seconden verschijnen de suggesties van Okkie in de velden — herkenbaar aan een lichte accentkleur.
Alleen lege velden
AI-invullen werkt standaard alleen op lege velden. Velden die jij al hebt ingevuld worden met rust gelaten. Zo voorkom je dat eigen antwoorden overschreven worden.
Wil je bepaalde velden opnieuw laten invullen? Leeg ze handmatig en start AI-invullen opnieuw.
EPD-context meenemen
Naast het transcript kan de AI ook eerdere rapportages uit het dossier meenemen (zoals intakes of voortgangsnotities). Vink bij de AI-invullen-dialoog EPD-context meenemen aan. Dit levert vollere antwoorden op bij complexere casussen — maar maakt de verwerking iets trager.
Suggesties accepteren, aanpassen of verwijderen
Elk AI-ingevuld antwoord is een suggestie — je kunt het:
- Accepteren — laat het staan, het antwoord wordt als normaal opgeslagen.
- Aanpassen — klik in het veld en pas de tekst aan. Zodra je typt, is het niet langer een suggestie maar jouw antwoord.
- Verwijderen — leeg het veld als het onjuist of niet relevant is.
Zolang een veld nog als suggestie is gemarkeerd, is het tijdelijk — pas als je het consult of de vragenlijst afrondt, wordt alles definitief opgeslagen.
Wat de AI niet doet
- Geen velden invullen zonder onderbouwing in het transcript. Als in het gesprek niets over de vraag is gezegd, blijft het veld leeg.
- Geen diagnose of conclusie verzinnen. De AI herformuleert wat gezegd is, ze bedenkt niets bij.
- Geen vrije interpretatie van vaag geformuleerde vragen. Twijfelt de AI, dan laat ze het veld liever leeg dan verkeerd in te vullen.
Controleer altijd
AI-invullen is een hulpmiddel — jij bent verantwoordelijk voor wat er uiteindelijk in het dossier komt. Loop elk ingevuld antwoord langs voor je de vragenlijst afrondt.
Related Articles
Vragenlijsten invullen
In de tab Vragenlijsten vind je de Octopus-intakeformulieren van de cliënt. Je kunt ze openen tijdens of na een consult en ze naast het transcript invullen. Het scherm is in tweeën gesplitst: transcript links, formulier rechts. Wanneer je een ...Verslagen genereren met AI
Zodra een opname verwerkt is, kun je op de consultdetailpagina automatisch een verslag laten genereren op basis van het transcript. Je kiest een notitietype of sjabloon en welke bronnen Okkie mag gebruiken. Okkie levert een eerste versie die je ...Verslag bewerken met Ask AI
Okkie is de AI-assistent in de verslageditor. In plaats van zelf alles te typen, kun je Okkie vragen om iets toe te voegen, te herschrijven of een vraag over het verslag te beantwoorden. Okkie gebruikt zowel het verslag als het transcript als ...Rondleidingen opnieuw starten
Bij je eerste bezoek aan een pagina toont Octopus Transcript een korte geleide rondleiding met tooltips. Die wijzen de belangrijkste knoppen aan en leggen in één zin uit wat ze doen. Heb je een rondleiding gesloten en wil je hem opnieuw zien? Dat kan ...Notitie-sjablonen beheren
Een sjabloon bepaalt de structuur en stijl van een automatisch gegenereerd verslag. Op de pagina Sjablonen schakel je bovenin tussen Verslagsjablonen en Vragenlijstprompts. Je organisatie heeft standaardsjablonen; daarnaast kun je zelf sjablonen ...