In de tab Vragenlijsten vind je de Octopus-intakeformulieren van de cliënt. Je kunt ze openen tijdens of na een consult en ze naast het transcript invullen. Het scherm is in tweeën gesplitst: transcript links, formulier rechts.

Wanneer je een vragenlijst opent

Tijdens de opname — klik rechtsboven op Vragenlijsten en selecteer een formulier. Je kunt antwoorden al intypen terwijl het gesprek loopt.

Na de opname — open het consult, ga naar de tab Vragenlijsten en kies een formulier. Het transcript staat naast het formulier, zodat je makkelijk kunt terugzoeken.

Ververs je de pagina tussendoor, dan kom je terug op dezelfde tab en bij dezelfde geopende vragenlijst — je raakt je plek niet kwijt.

Welke vragenlijsten beschikbaar zijn

De lijst met beschikbare formulieren komt direct uit het EPD van de cliënt. Zijn er geen beschikbaar? Dan heeft de cliënt waarschijnlijk (nog) geen actieve intake of zijn er in Octopus geen formulieren gekoppeld aan dit zorgpad.

Split-screen werken

In de split-screen-weergave:

• Links staat het transcript. Scrollen, zoeken en kopiëren is mogelijk.
• Rechts staat het formulier. Wijzigingen worden automatisch opgeslagen — elke 2 seconden na je laatste aanpassing.
• Sleep aan de scheiding tussen beide panelen om de verhouding aan te passen.
• Op mobiel klap je via een knop wisselend het transcript of het formulier uit.

Navigeren door een lange vragenlijst

Bestaat een vragenlijst uit meerdere onderdelen, dan zie je links een inhoudsopgave met alle onderdelen onder elkaar. Die blijft tijdens het scrollen in beeld en markeert automatisch het onderdeel waar je je bevindt — zo zie je altijd waar je bent en hoeveel er nog komt. Klik op een onderdeel om er direct naartoe te springen.

Je hoeft niet per onderdeel te wisselen: alle onderdelen staan onder elkaar en je scrollt er in één doorlopende weergave doorheen.

Focusmodus

Wil je rustig en zonder afleiding invullen? Klik op Focus rechtsboven het formulier. De vragenlijst gaat dan schermvullend open en neemt het grootste deel van het scherm in beslag.

In de focusmodus houd je rechts een smalle kolom waarin je kunt schakelen tussen Transcript en Cliëntdossier — zo heb je je bron bij de hand terwijl je invult. Klik nogmaals op Focus (of druk op Esc) om de focusmodus te verlaten.

Automatisch opslaan en voortgang

Terwijl je typt, wordt elk antwoord automatisch opgeslagen — je hoeft nooit handmatig op "Opslaan" te klikken. De voortgang van de vragenlijst zie je als een percentage, en zolang het formulier nog open staat heeft het de status In behandeling.

Stap 1 — Afronden

Wanneer de vragenlijst compleet is:

1. Scroll naar beneden.
2. Klik op Afronden.
3. Bevestig dat je klaar bent.

Na afronden:

• Het formulier wordt vergrendeld — je kunt niets meer wijzigen.
• Het wordt definitief in Octopus opgeslagen.
• Is er nog iets mis? Vraag je Octopus-beheerder om het formulier te heropenen.

AI-invullen

Typ je niet graag? Octopus Transcript kan de vragenlijst deels voor je invullen op basis van het transcript — zie AI-invullen van vragenlijsten.

Controleer altijd vóór afronden

AI-invulling en snel typen zijn handig, maar een vragenlijst is een medisch document. Lees het voor afronden goed door — de inhoud komt direct in het dossier en je kunt na afronden niet meer zelf corrigeren.