Binnen ons platform zijn er twee AI-pakketten beschikbaar: AI Basic en AI Advanced. Deze pakketten ondersteunen bij het efficiënter werken met cliëntinformatie, rapportages en andere dagelijkse processen.
Wat kun je met AI Basic?
AI Basic biedt een set praktische functies die helpen bij het verbeteren van teksten en het versnellen van administratieve taken. Denk hierbij aan:
- Rapportages verbeteren en herschrijven
- Tekst samenvatten
- Vertalen van rapportages naar Nederlands
- Ondersteuning bij het invullen van declaraties op basis van beeldmateriaal
Deze functionaliteiten zijn direct toepasbaar binnen onderdelen van het systeem waar AI wordt ondersteund.
AI Advanced gaat een stap verder en helpt bij meer inhoudelijke en geavanceerde ondersteuning:
- Slimme samenvattingen genereren (bijvoorbeeld over meerdere dagen)
- Automatisch omzetten van rapportages naar metingen
- Automatisch omzetten naar SOEP/SOAP/TIME
- Signaleren van taalgebruik
- Documenten analyseren en bevragen via AI Okkie (dit kunnen verschillende typen documenten zijn, zoals zorginhoudelijke documenten (bijvoorbeeld protocollen en werkinstructies), maar ook intern beleid en HR-vraagstukken)
- Genereren van aanvullende toverstaf-acties, inclusief klantspecifieke suggesties
Binnen de toverstaf-functie zijn er al standaard extra verschillende prompts beschikbaar:
- Formele tekst
- Informele tekst
- Schrijven in jij-vorm
- Medische termen vereenvoudigen
Let op: deze functionaliteit is alleen beschikbaar binnen AI Advanced en staat standaard uit. Je kunt deze inschakelen binnen de inrichting in SDB One.
Daarnaast is het mogelijk om organisatie-specifieke prompts in te richten. Hiermee kun je de toverstaf laten aansluiten op de werkwijze en behoeften van jouw organisatie, bijvoorbeeld voor vaste rapportageformats of specifieke schrijfstijlen.
Waar zijn de AI-functionaliteiten beschikbaar?
De beschikbaarheid van AI-functionaliteiten is afhankelijk van het product dat je gebruikt.
Wanneer AI binnen jouw omgeving wordt ondersteund, kun je deze functies direct inzetten op relevante plekken, zoals binnen cliëntdossiers, rapportages of documentatie.
Wat valt er in te richten?
Afhankelijk van het pakket en de inrichting binnen jouw organisatie kunnen bepaalde AI-functionaliteiten worden geconfigureerd. De inrichting vindt plaats binnen SDB One.
Binnen deze omgeving kun je onder andere:
- AI Advanced in- of uitschakelen
- Bepalen welke tover staf functies gebruikt worden
- Eigen prompts configureren voor de toverstaf-functie (nog niet beschikbaar)
Koppeling met SharePoint (Okkie)
Het is mogelijk om de Sharepoint van jouw organisatie te koppelen aan Okkie, zodat AI-functionaliteiten ook gebruikt kunnen worden op documenten binnen jouw organisatie.
Er zijn twee manieren om dit in te richten:
Wanneer je een document toevoegt, kan het een paar minuten duren voordat het document is geïndexeerd en zichtbaar wordt.
Voeg je voor de eerste keer een document toe? Dan kan het in sommige gevallen tot ongeveer een uur duren voordat het document in de app verschijnt.
Belangrijk om te weten
Een koppeling met een SharePoint-omgeving aan Okkie kan niet handmatig worden ingericht.
Wil je gebruikmaken van een SharePoint-omgeving gekoppeld aan Okkie? Dan is het nodig om een aanvraag in te dienen via ZOHO.
Deze koppeling wordt vervolgens ingericht door een technisch consultant.
Wil je weten welke AI-functionaliteiten beschikbaar zijn binnen jouw specifieke product of heb je interesse in uitbreiding?
Neem dan contact op met je Customer Succes Manager voor advies en verdere toelichting.
Related Articles
Update proces en release notes
Wanneer we een nieuwe versie naar de stores sturen, doorloopt de app een aantal stappen voordat deze beschikbaar is voor eindgebruikers. Bouwen van de versie Op dit moment gebruiken we geen vaste release structuur zoals je dit van onze andere ...
Loonstroken en jaaropgave
Nadat je uit dienst bent zie je loonstroken tot een jaar na uit dienst. Ga je per 05-08-2025 uit dienst, dan kun je je loonstroken raadplegen t/m 01-09-2026. De maand augustus wordt nog wel meegenomen. Na 01-09-2026 kun je ze alleen nog in HR je ...
Hyperlinks beheren en gebruiken in Octopus
Binnen Octopus is het mogelijk om hyperlinks toe te voegen die gebruikers direct doorverwijzen naar externe systemen of pagina’s. Deze links worden weergegeven in het menu en zijn eenvoudig toegankelijk. Beheer via SDB One Hyperlinks beheren via SDB ...
Documenten toevoegen aan Okkie
Applicatiebeheerders met toegang tot SDB One kunnen documenten uploaden, zodat Okkie in Octopus bevraagd kan worden op de inhoud van deze documenten. Okkie zal het antwoord geven met referenties en annotaties naar het document waar het antwoord of de ...
Scherm delen van telefoon
Soms kan het handig zijn om je telefoonscherm te kunnen delen via Teams. Hiervoor zijn diverse apps online te vinden, sommige zijn gratis, andere niet. Wanneer je een iPhone hebt en een Macbook, kun je je scherm ook casten naar je Macbook. Mocht je ...