BI Stuurinformatie Wachtlijst en doorstroom biedt inzicht in
de in-, door- en uitstroom van cliënten binnen de zorginstelling.
De standaard versie bevat de volgende inzichten op het
niveau van de zorginstelling:
- Aantal cliënten in zorg
Dit betreft alle cliënten die beschikken over een gestarte
nog openstaande behandelmodule
- Aantal cliënten op de wachtlijst
Dit betreft alle cliënten die wachten op het initiële
contact met de zorginstelling
- Aantal inschrijvingen vanaf het begin van het voorgaande
jaar
- Maandelijkse in- en uitschrijvingen vanaf het begin van het
voorgaande jaar
- Alle informatie die doorgeladen wordt is afhankelijk van de
inrichting in de bi tabel default waarden.
Daarnaast wordt op diverse niveaus (afhankelijk van het
ingestelde filter) inzicht verschaft in de:
- Wachtlijst
voor inschrijving
- Bezetting
op peildatum
- Inzicht
in instroom
- Inzicht
in openstaande inschrijvingen
- Inzicht
in uitstroom
- Wachtlijst
- Wachttijden
- Aanlevering
- Inzicht
in verblijfsdagen
- Inzicht
in behandelmodules
- Caseload
actueel
Note:
Een zorginstelling kan m.b.v. USER Analytics de
Standaard versie van Wachtlijst en doorstroom vervangen door een Eigen versie
van Wachtlijst en doorstroom.
Wachtlijst voor inschrijving
In dit scherm wordt een overzicht gegeven van cliënten die
wachten op het eerste contact met uw zorginstelling. Bij een uitgeschreven
client wordt het wachten op een contact ook weer gezien als eerste contact.
De lijst betreft gegevens op het moment van doorladen, zie
broninformatie onder de titel.
Indien u binnen USER geen toegang heeft tot specifieke
cliënten, dan ziet u de privacygevoelige informatie (zoals bijvoorbeeld naam)
ook niet terug in dit overzicht.
De volgende filtermogelijkheden zijn beschikbaar:
Label: | Toelichting: |
Aantal dagen op de
wachtlijst | Cliënten die langer dan
het opgegeven aantal dagen op de wachtlijst staan. |
Reeds ingepland | J (Ja) of N (Nee).
Ingepland betekent dat er een afspraak in de agenda van de cliënt staat. |
Behandelmodule | De behandeling waarvoor de
cliënt is aangemeld |
Trajecttype | Het type traject waaraan
de behandeling is gekoppeld ivm de uiteindelijke financiering |
Locatie | Locatie van de
afdeling/groep waar de behandelmodule aan is gekoppeld. |
Tweede stuurlaag | Organisatieniveau 2 |
Derde stuurlaag | Organisatieniveau 3.
Wanneer er maar 2 niveaus ingericht zijn wordt hier organisatieniveau 2
getoond. |
Vierde stuurlaag | Organisatieniveau 4.
Wanneer er maar 2 of 3 niveaus ingericht zijn wordt hier respectievelijk
organisatieniveau 2 of 3 getoond. |
Afdeling | Omschrijving van de
afdeling die gekoppeld is aan de behandelmodule |
Groep | Omschrijving van de groep
die gekoppeld is aan de behandelmodule |
Aantallen per organisatieonderdeel per trajecttype
Deze grafiek toont het aantal cliënten op de wachtlijst per
organisatieonderdeel (niveau 2) onderverdeeld in de betreffende trajecttypen.
Wanneer u met de muis over de balk beweegt verschijnt er
gedetailleerde informatie zoals bijvoorbeeld de exacte waarde.
Details
Deze tabel bevat de detailinformatie over de wachtlijst. De
gegevens zijn te exporteren.
De sortering is naar eigen wens aan te passen.
Bezetting op peildatum
In dit scherm is de bezetting te bekijken op een bepaalde
peildatum. Met bezetting wordt het aantal cliënten bedoelt, dit kan per
afdeling/groep zijn of op een hoger niveau per organisatieonderdeel.
De volgende filtermogelijkheden zijn beschikbaar:
Label: | Toelichting: |
Peildatum | Verplicht veld. Standaard
staat hier de datum van gisteren. Behandelmodules waarbij de peildatum binnen
de start- en einddatum valt, worden gefilterd. |
Afdeling | De afdeling waar de
behandelmodule aan gekoppeld is |
Groep | De groep binnen de
afdeling waar de behandelmodule aan gekoppeld is |
Behandelmodule | De naam van de
behandelmodule |
Hoofddiagnose | De actuele hoofddiagnose
vermeld bij het zorgtraject waar de behandelmodule aan gekoppeld is |
Regio | De regio waar de client
woonachtig is |
Cliënt nummer | Het dossiernummer van de
client |
Aantallen per organisatieonderdeel per trajecttype
Deze grafiek toont het aantal cliënten per
organisatieonderdeel (niveau 2) met de betreffende trajecttypen.
Wanneer u met de muis over de balk beweegt verschijnt er
gedetailleerde informatie zoals bijvoorbeeld de exacte waarde.
Analyseren van de bezetting
In het analyse gedeelte zijn een aantal meetwaarden
beschikbaar
Meetwaarden | Toelichting: |
Aantal clienten | Aantal verschillende
clienten |
Aantal regels | Totaal aantal
behandelingen |
Looptijd behandeling in
dagen | De looptijd van de
behandeling (aantal dagen van startdatum t/m einddatum behandeling). Indien
er nog geen einddatum is, dan wordt de datum van het laden van de BI tabel
BI_FACT_BEHANDELING aangehouden. Het eindtotaal van de looptijd in dagen is
het gemiddelde van het alle waardes in de tabel |
Looptijd productie in
dagen | De looptijd van de
behandeling bekeken vanuit client (aantal dagen van eerste afspraak waarbij
client aanwezig was t/m einde van behandeling). Indien er nog geen einddatum
is bij de behandeling, dan wordt de datum van bijwerken van dit
onderwerpsgebied aangehouden. Het eindtotaal van de looptijd productie
is het gemiddelde van het alle waardes in de tabel |
In dit gedeelte kunt u een afdeling selecteren en daarvan
gemakkelijk per groep de bezetting bekijken gesorteerd per behandelmodule.
Deze analyse kunt u naar eigen wens aanpassen door de items
te verschuiven.
Details
Deze tabel bevat de detailinformatie over de eerdere
inzichten. De gegevens zijn te exporteren. Bovendien kan het detailoverzicht
naar wens worden uitgebreid door met de rechtermuisknop op de tabel te gaan
staan en vervolgens 'kolom opnemen' te selecteren.
De sortering is naar eigen wens aan te passen.
Inzicht in instroom
In dit scherm wordt er inzicht gegeven in de nieuwe instroom
en de doorstroom binnen de zorginstelling.
De volgende filtermogelijkheden zijn beschikbaar:
Label: | Toelichting: |
Vanaf organisatieonderdeel | Organisatieonderdeel
(niveau 2) waar de voorgaande behandeling aan gekoppeld is |
Vanaf Afdeling | De afdeling waar de
voorgaande behandeling aan gekoppeld is |
Vanaf Groep | De groep waar de
voorgaande behandeling aan gekoppeld is |
Naar organisatieonderdeel | Organisatieonderdeel waar
client qua behandeling is ingestroomd |
Naar Afdeling | De afdeling waar client
qua behandeling is ingestroomd |
Naar Groep | De groep waar client qua
behandeling is ingestroomd |
Jaar | Het jaar waarbinnen de
instroom plaats vindt. Standaard staat hier het huidige jaar. |
Maand | De maand waarbinnen de
instroom plaats vindt. Standaard staat hier de huidige maand. |
Afdeling | De afdeling waar de
behandelmodule aan gekoppeld is |
Groep | De groep binnen de
afdeling waar de behandelmodule aan gekoppeld is |
Behandelmodule | De naam van de
behandelmodule waarin is ingestroomd. |
Eerste behandeling | De eerste behandeling
betreft de eerst gestarte behandeling binnen de inschrijving. Indien er nog
geen gestarte behandelingen zijn, dan wordt gekeken naar de eerst geplande
behandeling. Als die er niet zijn dan is de behandeling met de eerste
aanmelddatum de initiele behandeling. |
Analyseren van de instroom
In deze grafiek is het aantal doorgestroomde cliënten
afgezet tegen het aantal nieuwe cliënten.
Doorgestroomde cliënten betreft cliënten die binnen de
zorginstelling naar een ander organisatieonderdeel zijn doorgestroomd
Nieuwe cliënten zijn cliënten die nieuwe zijn ingeschreven
bij de zorginstelling.
Deze analyse kunt u naar eigen wens aanpassen door de items
te verschuiven.
Meetwaarden | Toelichting: |
Aantal instroom | Aantal cliënten die binnen
een bepaalde periode zijn ingestroomd in een bepaalde behandeling |
Nieuwe inschrijving | Aantal cliënten met een
nieuwe inschrijving binnen de opgegeven periode |
Interne doorstroom | Aantal cliënten die binnen
een bepaalde periode zijn ingestroomd in een bepaalde behandeling min het
aantal cliënten met een nieuwe inschrijving binnen de opgegeven periode |
Details
Deze tabel bevat de detailinformatie over de eerdere
inzichten. De gegevens zijn te exporteren.
De sortering is naar eigen wens aan te passen.
Inzicht in openstaande inschrijvingen
In dit scherm wordt er een inzicht gegeven in de openstaande
inschrijvingen. Dit zijn cliënten met een inschrijfdatum en zonder een
uitschrijfdatum.
De volgende filtermogelijkheden zijn beschikbaar:
Label: | Toelichting: |
Zorgcoördinator | Medewerker die als
zorgcoördinator gekoppeld is aan een zorgplan van een cliënt |
Trajectbegeleider | Medewerker die als
trajectbegeleider gekoppeld is aan een zorgplan van een cliënt |
Soort verwijzer | Soort instantie die de
cliënt heeft verwezen naar de zorginstelling |
Verwijzer | De naam van de verwijzende
instantie |
Zorgcircuit | Het zorgcircuit waarvoor
de cliënt is aangemeld |
Leeftijdsklasse | Moet ingericht zijn in
onderhoud BI - verdeling |
Type inschrijving | aangemeld of gestart |
Datum inschrijving tussen | Startdatum van de
inschrijving bij zorginstelling. Deze datum komt overeen met het 1e directe
contactmoment van cliënt met de zorginstelling. |
Analyseren van openstaande inschrijvingen
In het analyse gedeelte zijn een aantal meetwaarden
beschikbaar
Meetwaarden | Toelichting: |
Aantal cliënten | Aantal verschillende cliënten |
Aantal behandelingen | Het aantal behandelingen
binnen de huidige selectie. |
In dit gedeelte kunt u een zorgcircuit selecteren en vanuit
daar gemakkelijk de openstaande inschrijvingen analyseren.
Deze analyse kunt u naar eigen wens aanpassen door de items
te verschuiven.
Details
Deze tabel bevat de detailinformatie over de eerdere
inzichten. De gegevens zijn te exporteren.
De sortering is naar eigen wens aan te passen.
Inzicht in uitstroom
In dit scherm wordt een overzicht gegeven van cliënten die
zijn uitgestroomd binnen een bepaalde behandelmodule.
De lijst betreft actuele gegevens. De cliënten die voldoen
aan de definitie uitstroom zijn cliënten met een gestarte en beëindigde
behandelmodule.
Cliënten die een afmelddatum hebben voor een behandelmodule
en dus geen startdatum zijn niet in de analyse meegenomen.
Indien u binnen USER geen toegang heeft tot specifieke
cliënten, dan ziet u ze ook niet in dit overzicht.
De volgende filtermogelijkheden zijn beschikbaar:
Label: | Toelichting: |
Vanaf organisatieonderdeel | Organisatieonderdeel
(niveau 2) waar de behandeling aan gekoppeld is |
Vanaf Afdeling | De afdeling waar de
geëindigde behandeling waar de cliënt vandaan komt aan gekoppeld is |
Vanaf Groep | De groep waar de
geëindigde behandeling waar de cliënt vandaan komt aan gekoppeld is |
Naar organisatieonderdeel | Organisatieonderdeel waar
client qua behandeling naar uit stroomt |
Naar Afdeling | De afdeling waar client
qua behandeling naar uit stroomt |
Naar Groep | De groep waar client qua
behandeling naar uit stroomt |
Reden uitstroom | De reden waarom de
behandeling beëindigd is. Zodra een behandeling een einddatum krijgt kan er
een vervolgbehandeling plaatsvinden binnen of buiten de instelling. |
Soort uitschrijving | Soort van de uitschrijving
wordt bepaald aan de hand van de reden van de uitschrijving |
Uitstroom tussen | De periode waarbinnen de
uitstroom plaats vindt. |
Jaar | Het moment dat de
uitstroom plaats vindt. Het huidige jaar wordt hier standaard als default
gebruikt |
Maand | De maand waarin de
uitstroom plaats vindt. |
Aantallen cliënten uitstroom per maand
Deze grafiek toont het aantal cliënten per organisatieonderdeel (niveau 2) met
de aantallen cliënten. De definitie van het aantal cliënten is gelijk aan het
aantal regels.
Dat wil zeggen dat cliënten vaker kunnen voorkomen in de
lijst omdat zij meerdere behandelmodules hebben die gestart en beëindigd zijn.
Cliënten kunnen zowel uitstromen binnen de instelling als
naar extern. Daarnaast is er uitstroom waar geen vervolgbehandeling aan wordt
gegeven.
Wanneer u met de muis over de balk beweegt verschijnt er
gedetailleerde informatie zoals bijvoorbeeld de exacte waarde.
Analyseren van de uitstroom
In het analyse gedeelte zijn een aantal meetwaarden beschikbaar
Meetwaarden | Toelichting: |
Aantal cliënten | Aantal verschillende cliënten |
In dit gedeelte kunt u een afdeling selecteren en daarvan
gemakkelijk per groep de uitstroom bekijken gesorteerd per behandelmodule.
Deze analyse kunt u naar eigen wens aanpassen door de items
te verschuiven.
Details
Deze tabel bevat de detailinformatie over de eerdere inzichten. De gegevens
zijn te exporteren.
De sortering is naar eigen wens aan te passen.
Overzichten caseload medewerkers
Caseload van een medewerker kan via twee overzichten getoond
worden, namelijk:
- Inzicht
in behandelmodules
- Caseload
actueel
'Inzicht in behandelmodules' is gemaakt op basis van
doorgeladen data (via ETL proces) en 'Caseload actueel' op basis van actuele
data (directe database zoekvraag). Voor de klanten die het ETL proces dagelijks
draaien is het raadzaam om 'Inzicht in behandelmodules' te gebruiken.
Inzicht in behandelmodules
In dit scherm worden inzichten geboden met betrekking tot
behandelmodules zoals bijvoorbeeld:
- overzicht van alle gestarte behandelprogramma's
- overzicht van alle beëindigde en afgemelde
behandelprogramma's
- behandelmodules per behandelaar (van zijn/haar caseload)
- eerste behandeling/initiële behandeling
De volgende filtermogelijkheden zijn beschikbaar:
Label: | Toelichting: |
Startdatum tussen | Startdatum van de
behandeling |
Einddatum tussen | Einddatum/afmelddatum van
de behandeling (de kolom einddatum wordt ook gevuld als de afmelddatum is
gevuld van een behandeling) |
Evaluatiedatum tussen | De laatste evaluatiedatum
van de behandelmodule |
Lopende behandeling | Een behandeling die is
gepland of gestart zonder een einddatum |
Eerste behandeling | Dit veld is 'ja' indien
het de eerst behandeling betreft binnen een inschrijving, anders is het
'nee'. Indien er nog geen startdatum is, dan wordt de volgorde bepaald op
basis van de geplande startdatum en daarna op basis van de aangemelde datum.
Bij gelijke data, wordt de volgorde bepaald op basis van het moment dat een
behandeling is aangemaakt. |
Behandelmodule | Omschrijving van het
behandelprogramma |
Caseload medewerker | Samengestelde naam van
medewerker (achternaam, voornaam, voorvoegsels) |
Tweede stuurlaag | Organisatieniveau 2 |
Derde stuurlaag | Organisatieniveau 3.
Wanneer er maar 2 niveaus ingericht zijn wordt hier organisatieniveau 2
getoond. |
Vierde stuurlaag | Organisatieniveau 4.
Wanneer er maar 2 of 3 niveaus ingericht zijn wordt hier respectievelijk
organisatieniveau 2 of 3 getoond. |
Afdeling | Omschrijving van afdeling |
Groep | Omschrijving van groep |
Cliënt nummer | Het cliëntnummer vanuit
USER |
Analyseren van behandelingen
In het analyse gedeelte zijn een aantal meetwaarden
beschikbaar
Meetwaarden | Toelichting: |
Aantal behandelingen | Het aantal behandelingen
binnen de huidige selectie. |
Aantal cliënten | Aantal verschillende cliënten |
Looptijd (in dagen) | De looptijd van de
behandeling (aantal dagen van startdatum t/m einddatum behandeling). Indien
er nog geen einddatum is, dan wordt de datum van het laden van de BI tabel
BI_FACT_BEHANDELING aangehouden |
In dit gedeelte kunt u een afdeling selecteren en vanuit
daar gemakkelijk de behandelingen per groep analyseren.
Deze analyse kunt u naar eigen wens aanpassen door de items
te verschuiven.
Details
Deze tabel bevat de detailinformatie over de eerdere
inzichten. De gegevens zijn te exporteren.
De sortering is naar eigen wens aan te passen.
Inzicht in verblijfsdagen
In dit scherm wordt er inzicht gegeven in de opname en ontslag
data van verblijfsdagen. Het biedt de mogelijkheid om de duur van de opnames op
verschillende niveaus te analyseren.
De volgende filtermogelijkheden zijn beschikbaar:
Label: | Toelichting: |
Organisatieonderdeel | Organisatieniveau |
Afdeling | De afdeling waar de
behandelmodule aan gekoppeld is |
Groep | De groep binnen de
afdeling waar de behandelmodule aan gekoppeld is |
Opname tussen | De datum van de dag waarop
de cliënt werd opgenomen. Voorbeeld: 1/1/2011
12:00:00 AM MM/DD/YYYY |
Ontslag tussen | De datum van de dag waarop
de cliënt van de kliniek werd ontslagen. Voorbeeld: 1/1/2011
12:00:00 AM MM/DD/YYYY |
Analyseren van verblijfsdagen
In het analyse gedeelte zijn een aantal meetwaarden
beschikbaar
Meetwaarden | Toelichting: |
Duur opname (in dagen) | De duur van de opname
vanaf "Tijd Opname"."Dag" t/m "Tijd
Ontslag"."Dag". De duur wordt in aantal dagen getoond. |
Aantal afwezigheidsdagen | Het aantal
afwezigheidsdagen dat de cliënt afwezig was gedurende het verblijf. |
Aantal declarabele dagen | Het aantal declarabele
dagen. De dagen zijn declarabel wanneer dit op een juiste manier is ingericht
en wanneer de geldigheid verrichtingen hebben gedraaid. |
Aantal wijzigingen in
Financiering | Het aantal wijzigingen van
de financiering van het zorgtraject. |
In dit gedeelte kunt u een afdeling en een groep selecteren
en vanuit daar gemakkelijk de verblijfsdagen analyseren.
Deze analyse kunt u naar eigen wens aanpassen door de items
te verschuiven:
Details
Deze tabel bevat de detailinformatie over de eerdere
inzichten. Hier in wordt ook de duur van de opname in dagen meegenomen.
De gegevens zijn te exporteren. De sortering is naar eigen
wens aan te passen.
Wachtlijst
In dit scherm wordt een overzicht gegeven van actuele
wachtlijstgegevens voor de Transparantieregeling binnen de GGZ. Het betreft de
aanmeldwachtlijst en de behandelwachtlijst.
Een cliënt komt op de aanmeldwachtlijst als de client
aangemeld is voor een inschrijving bij de zorginstelling.
Een cliënt komt op de behandelwachtlijst indien de client is
aangemeld voor een geïndiceerde behandeling.
De lijst betreft gegevens op het moment van doorladen, zie
broninformatie onder de titel.
De volgende filtermogelijkheden zijn beschikbaar:
Label: | Toelichting: |
Wachtlijstcategorie | De in USER ingerichte
categorieën met betrekking tot de wachtlijsten |
Datum aanmelding >= | Alleen aanmeldingen voor
een inschrijving op of na deze datum worden meegenomen |
Peildatum | De datum waarop de
wachtlijst bepaald wordt |
KPI's met betrekking tot de aanmeldwachtlijst en de
behandelwachtlijst
Hier worden het aantal cliënten op de wachtlijst en de
gemiddelde wachttijd in dagen en weken (afgerond naar boven) weergegeven.
Aantal cliënten binnen treeknorm
Dit cirkeldiagram toont het aantal cliënten binnen en buiten
de treeknorm. De treeknorm is de maximaal aanvaardbare wachttijd waarbinnen de
cliënt zorg moet kunnen krijgen, zoals afgesproken door veldpartijen in het
treekoverleg. Er is een aanmeldtreeknorm van 4 weken en een behandeltreeknorm
van 10 weken.
Het linker cirkeldiagram geeft de aanmeldtreeknorm van 4
weken weer en de rechter cirkeldiagram de behandeltreeknorm van 10 weken.
Details aanmeld- en behandelwachtlijst
Deze overzichten bevatten de detail gegevens van de
wachtlijst. De gegevens zijn te exporteren.
De sortering is naar eigen wens aan te passen. Ook kunnen
een aantal velden worden toegevoegd door op de rechtermuisknop te klikken te
kiezen voor 'kolom opnemen'.
De kolommen die in eerste instantie worden getoond:
- AGB code categorie (De in USER ingerichte categorieën met
betrekking tot de wachtlijsten)
- Categorie (De in USER ingerichte categorieën met
betrekking tot de wachtlijsten)
- Hoofddiagnose groep (bij behandel wachtlijst)
- Verzekeraar
- Client nummer
- Datum aanmelding
- Start intake (Datum waarop de intake van de client gestart
is. Dit betreft de startdatum van de eerste intakebehandeling binnen de
inschrijving. In USER richt je in dat een behandeling een intakebehandeling is)
- Start behandeling (Datum waarop de eerste geïndiceerde
behandeling gestart is binnen de inschrijving)
- Aanmeld- of Behandel wachttijd binnen treeknorm (Valt de
aanmeldingswachttijd binnen de treeknorm van 4 of 10 weken: Ja of Nee)
- Aanmeld- of Behandel wachttijd (gemiddeld in dagen)
Aanmeld wachttijd: Het gemiddeld aantal dagen vanaf de
aanmelddatum voor de inschrijving tot aan de peildatum.
Behandel wachttijd: Het aantal dagen vanaf de start intake
tot aan de peildatum.
Belangrijkste wijzigingen in de transparantieregeling
vanaf 2022 ten opzichte van tm. 2021:
- Wachtlijst- en wachttijd gegevens zijn ook van toepassing
op ZPM trajecten
- Hoofddiagnosegroep wordt weergegeven op basis van DSM 5
waarbij Trauma- en stress gerelateerde stoornis apart weergegeven wordt.
Wachttijden
In dit scherm wordt een overzicht gegeven van
retrospectieve wachttijdgegevens. Het betreft de gemiddelde aanmeldwachttijd en
de gemiddelde behandelwachttijd.
De aanmeldwachttijd betreft de tijd die een cliënt heeft
gewacht na datum aanmelding bij de zorginstelling tot de start van de intake.
De behandelwachttijd betreft de tijd tussen de start van de
intake en de datum dat de eerst geïndiceerde behandeling is gestart.
Voor onderstaande cliënten worden (nog) geen retrospectieve
wachttijden bepaald:
- Cliënten die momenteel wachten op intake of behandeling
worden hierbij niet meegenomen.
- Cliënten die voorafgaand aan de intake/behandeling acute
zorg hebben ontvangen worden ook niet meegenomen.
De broninformatie die onder de titel van het inzicht wordt
getoond, toont de actualiteit van de wachttijden.
De volgende filtermogelijkheden zijn beschikbaar:
Label: | Toelichting: |
Wachtlijstcategorie | De in USER ingerichte
categorieën met betrekking tot de wachtlijsten |
Datum aanmelding >= | Alleen aanmeldingen na
deze datum worden meegenomen |
Peildatum | De datum wanneer de
wachttijden bepaald worden |
Gemiddelde wachttijden
Hier worden de gemiddelde wachttijden in dagen en in weken
(afgerond naar boven) weergegeven.
Analyseren van de wachttijden
Deze grafiek toont de gemiddelde aanmeldwachttijd en de
behandelwachttijd per diagnose groep. Tevens wordt de vastgestelde treeknorm
voor aanmelding en behandeling weergegeven.
Details
Deze tabel bevat de detailinformatie over de wachttijden. De
gegevens zijn te exporteren.
De sortering is naar eigen wens aan te passen. Ook kunnen
een aantal velden worden toegevoegd door met de rechtermuisknop te klikken op
'Kolommen opnemen'.
De kolommen die getoond worden onder details:
- AGB code categorie (De in USER ingerichte categorieën met
betrekking tot de wachtlijsten)
- Categorie (De in USER ingerichte categorieën met
betrekking tot de wachtlijsten)
- Hoofddiagnose (aangepast)
- Clientnummer
- Inschrijving (Volgnummer van inschrijving)
- Datum aanmelden
- Start intake (Datum waarop de intake van de client gestart
is. Dit betreft de startdatum van de eerste intakebehandeling binnen de
inschrijving. In USER richt je in dat een behandeling een intakebehandeling is)
- Start behandeling (Startdatum van de behandeling betreft
de startdatum van de 1e geïndiceerde behandeling van de cliënt binnen de
inschrijving. Of een behandeling geïndiceerd is, moet door behandelaren worden
aangegeven in USER.)
- wachttijd (gemiddeld in dagen)
- wachttijd binnen treeknorm (Valt de aanmeldwachttijd
binnen de treeknorm Ja of Nee)
In de hoofddiagnosegroep (aangepast) worden in het geval van
DSM IV Autismespectrum en Trauma- en stress gerelateerde stoornissen apart
weergegeven in de DSM 5 alleen de Trauma- en stress gerelateerde stoornissen.
Belangrijkste wijzigingen in de transparantieregeling
vanaf 2022 ten opzichte van tm. 2021:
- Wachtlijst- en wachttijd gegevens zijn ook van toepassing
op ZPM trajecten
- Hoofddiagnosegroep wordt niet langer weergegeven op basis
van DSM IV, maar weergegeven op basis van DSM 5 waarbij Trauma- en stress
gerelateerde stoornis apart weergegeven wordt.
Aanlevering
Dit overzicht is gemaakt om aan de verplichting van de
zorgaanbieder betreffende het publiceren en het aanleveren van wachttijden te
voldoen.
Publiceren wachttijden:
Voor de transparantieregeling zorgaanbieders ggz, moeten de
wachttijden verplicht gepubliceerd worden.
De zorgaanbieder publiceert op zijn website:
- Voor iedere vestigingslocatie en voor elke
hoofddiagnosegroep, die wordt geleverd, de aanmeldingswachttijd en de
behandelingswachttijd. Er zijn uitzonderingen voor de publicatie per
vestigingslocatie en differentiatie naar hoofddiagnosegroepen te weten:
- Clustering wachttijd vestigingslocaties: Het is toegestaan
om de wachttijden van vestigingslocaties te clusteren tot een enkele wachttijd
wanneer verschillende vestigingslocaties zich bevinden binnen één gemeente (of
deelgemeente) of wanneer vestigingslocaties van een aanbieder zich in
verschillende gemeentes, maar op maximaal tien kilometer afstand van elkaar
bevinden.
- Clustering hoofddiagnosegroepen:
- Als aanmeldingswachttijd en/of behandelingswachttijd niet verschillen
per hoofddiagnosegroep, dan hoeft de aanmeldings- en behandelingswachttijd niet
per hoofddiagnosegroep vermeld te worden.
- Uitzondering generalistische basis-ggz De
aanmeldingswachttijd en behandelingswachttijd hoeft voor de generalistische
basis ggz niet uitgesplitst te worden naar hoofddiagnosegroep.
- Indien de wachttijd afhankelijk is van de zorgverzekeraar,
dan wordt de wachttijd voor cliënten van die betreffende zorgverzekeraar
vermeld. Dit geldt voor zowel de aanmeldingswachttijd als de
behandelingswachttijd.
- De datum van de laatste actualisatie van de getoonde
wachttijden.
- De publicatie van de wachttijden is in weken. Voor
publicatie in weken worden de dagen omgerekend naar hele weken door naar boven
af te ronden.
- De gegevens op de website moeten minimaal 1 keer per maand
worden geactualiseerd tussen de eerste en de tiende dag van de maand.
- De wachttijdinformatie als bedoeld in dit artikel wordt
aan de (potentiële) cliënt of verwijzer op verzoek van eenieder direct
mondeling of schriftelijk verstrekt in een vorm die aansluit bij de behoefte
van de verzoekende partij.
Aanleveren wachttijden
- Zorgaanbieders verstrekken eenmaal per maand elektronisch
de wachttijdgegevens zoals genoemd in artikel 4. De levering hiervan vindt
uiterlijk de tiende dag van de maand plaats.
- Aanlevering vindt plaats aan Vektis. De gegevens worden
vervolgens door Vektis aan de NZa beschikbaar gesteld. Voor aanlevering aan Vektis wordt gebruik gemaakt van de
meest recente aanleverspecificatie met de daarin opgenomen technische
vereisten. Deze aanleverspecificatie ligt vanaf de datum van inwerkingtreding
van deze regeling bij de NZa ter inzage. Op verzoek van een
belanghebbende wordt dit format toegezonden. Het format kan worden
geraadpleegd op www.vektis.nl en www.nza.nl
- Door de feitelijke verstrekking verklaart de
zorgaanbieder de wachttijdgegevens volledig en naar waarheid te hebben
ingevuld.
De volgende filtermogelijkheden zijn beschikbaar:
Label: | Toelichting: |
Wachtlijstcategorie | De in USER ingerichte
categorieën met betrekking tot de wachtlijsten |
Aanmeldingsdatum >= | Alleen aanmeldingen na
deze datum worden meegenomen |
Peildatum | Datum waarop de wachtlijst
en wachttijden bepaald worden |
Aanmeldingswachtlijst
Aantal verschillende cliënten binnen de aanmeldingstreeknorm
van 4 weken.
Aantal verschillende cliënten buiten de aanmeldingstreeknorm
van 4 weken.
Behandelingswachtlijst
Aantal verschillende cliënten binnen de behandelingstreeknorm
van 10 weken.
Aantal verschillende cliënten buiten de behandelingstreeknorm
van 10 weken.
Aanmeld wachttijd
De gemiddelde aanmeldwachttijd in dagen en weken.
Behandel wachttijd
De gemiddelde behandelwachttijd in dagen en weken.
Caseload actueel
Dit overzicht toont de caseload van een medewerker. Het kan
gefilterd worden op de naam van de medewerker, status van een behandelmodule
(aangemeld, gepland, gestart), behandelmodule en op afdeling/groep waaraan die
behandelmodule gekoppeld is.
In dit overzicht worden de behandelingen waaraan de
medewerker binnen USER direct gekoppeld is getoond (zoals ook ooit beschikbaar
was in Forms). Hier wordt gekeken naar de view V_OPENSTAANDE_BEH.
Vanuit de tegel 'Caseload' op het behandelaarsdashboard kan
de medewerker alle cliënten benaderen waar hij afhankelijk van de inrichting
aan gekoppeld is - zie Toelichting bij desbetreffende workflow item.
Hieronder het overzicht van alle parameters die gekoppeld
zijn aan Caseload op behandelaarsdashboard. Dit scherm is te benaderen via
Inrichting - Dashboard/workflow - desbetreffende behandelaarsdashboard.
Rollen
Rol: | Omschrijving: |
DB_USERBI | Geeft toegang tot het
dashboard BI Stuurinformatie |
BI_WACHTLIJST_DOORSTROOM | Deze rol geeft binnen
OBIEE toegang tot de catalogus objecten die betrekking hebben op het pakket
Wachtlijst en doorstroom. Deze rol zou binnen ALTA toegang moeten geven tot
de tegel Wachtlijst en doorstroom op het dashboard BI Stuurinformatie. |