Categorie

Categorie

Categorie

Het scherm is te benaderen via de tegel Inrichting - Instantie/afd/grp - Categorie.

In dit scherm kunt u de categorieën definiëren die u wilt gebruiken ten behoeve van managementrapportages (soort = Afdeling/groep), mailingen (soort = Instantie), faciliteiten (in geval van reserveringen in de planner), taken (in de agenda) en activiteiten (in geval van BI rapportages), algemeen (bv. betrokken instanties) of Zorgadministratie (Z).

Geef een uniek nummer in en geef een omschrijving van de categorie. Geef vervolgens aan of de categorie gebruikt gaat worden om een instantie of een afdeling/groep mee te categoriseren. Het veld kenmerk is ingebouwd voor categorieën die gebruikt worden in BI rapportages. Als er een kenmerk is ingevoerd, dan mag een soort (Afdeling, Instantie, Attribuut, Taak, Activiteit, Algemeen, Medewerker, Zorgadministratie of Wachttijd) maar aan 1 categorie binnen een kenmerk gekoppeld worden. De kenmerken zijn voor gedefinieerd in USER en worden gebruikt in de standaard USER BI modules.

Afdeling/groepen kunnen gecategoriseerd worden voor de managementrapportages. Instanties kunnen gecategoriseerd worden voor mailingen. Voorbeeld categorieën zijn in dat geval:
  1. Huisartsen
  2. Instanties in bepaald postcodegebied

Faciliteiten kunnen gegroepeerd worden op bv vergaderzalen, lunches etc.

Om over een afdeling-groepsdashboard te kunnen beschikken dienen de volgende zaken te worden ingericht: In het scherm Onderhoud categorie worden onderstaande regels ingericht. Afhankelijk van het soort gewenste afdeling/groepsdashboard kiest men welke worden ingericht. Het is hierbij van belang dat het nummer wordt ingericht zoals in onderstaand schema.

NR

Soort

90000 RIBW woongroep afdeling/groep              

Afdeling

90020 RIBW dagbesteding                                          

Afdeling

90030 JGD klinisch/Jeugd                                            

Afdeling

90040 GGZ klinisch                                                        

Afdeling

90050 RIBW woongroep afdeling                            

Afdeling

90060 VZ kliniek                                                              

Activiteit

90070 FZ klinisch                                                            

Activiteit

90080 TOT klinisch

Activiteit

90090 Medische adm afd/groep                              

Activiteit

94000 MDO                                                                      

Activiteit

95000 FACT                                                                      

Activiteit

Vervolgens is het van belang dat de ingerichte categorie wordt gekoppeld aan de gewenste afdeling/groep. Dit kan via Onderhoud afdeling/groep - categorie.

De categorieën van het soort 'activiteit' kunnen worden gekoppeld aan de gewenste activiteit. Dit kan via Onderhoud activiteit - categorie.

Soort categorie 'Wachttijd'
Als voor soort categorie 'wachttijd' wordt gekozen dan is het verplicht om een AGB code in te richten. De AGB moet van het soort 'AGB Wachttijd' (Soort code 'AGB Wachttijd' wordt ingericht in Onderhoud Instanties - instantie codes) zijn.

Exporteren naar Excel
Zie het hoofdstuk Exporteren data naar Excel.

    • Related Articles

    • Dashboard categorieën

      Dashboard categorieën Om over een afdeling-groepsdashboard te kunnen beschikken dienen de volgende zaken te worden ingericht: In het scherm Inrichting – Instantie/afdeling/groep - Categorie worden onderstaande regels ingericht. Afhankelijk van het ...

    • Controlepunten

      Controlepunten Het scherm is te benaderen via de tegel Inrichting - Rapporten en Analytics - Controlepunten. Het scherm bestaat uit de volgende velden: Veld Omschrijving Categorie Categorie van de controlepunten Ingeschakeld Weergave hoeveel ...

    • MDO dashboard

      MDO dashboard Bij het openen van het MDO dashboard krijg je een LOV. In deze LOV staan de afdeling/groepen waarop vandaag een afspraak staat gepland met de activiteit waaraan de categorie MDO is gekoppeld. Het maakt niet uit of afspraak geregistreerd ...

    • Locatie

      Locatie Locatie Het scherm is te benaderen via de tegel Inrichting - Instantie/afd/grp - Locatie. Een locatie is een plaats of gebouw waar activiteiten plaatsvinden. Een afdeling bevindt zich op een locatie; op een afdeling kunnen één of meerdere ...

    • FACT dashboard

      FACT dashboard Bij het openen van het FACT dashboard verschijnt een lijst met de afdeling/groepen waarop vandaag een afspraak van het type 'vergadering' staat gepland. De activiteit waaraan de categorie FACT is gekoppeld wordt ook getoond. Het maakt ...