Op Checklists beheer je checklists die Okkie automatisch tegen het transcript controleert: heb je alle belangrijke onderwerpen tijdens het consult besproken? Denk aan kwaliteitscriteria voor een intakegesprek of items die in een zorgplan aan bod moeten komen.

Wanneer een checklist nuttig is

• Kwaliteitsbewaking — voldoen je intakegesprekken aan de organisatie-standaard?
• Opleiding — als leerling of stagiair zie je na afloop welke onderdelen je hebt gedekt.
• Complexe protocollen — waar het lastig is om uit je hoofd alles te onthouden.

Checklists openen

Klik in de navigatie op Checklists. Je ziet twee soorten:

• Organisatiechecklists — beschikbaar voor alle gebruikers, beheerd door beheerders.
• Persoonlijke checklists — alleen voor jou.

Stap 1 — Een nieuwe checklist maken

1. Klik op Nieuw checklist.
2. Vul de velden in:
   • Naam — bijvoorbeeld Intake psychiatrie.
   • Beschrijving — korte toelichting waar de checklist voor dient.
   • Items — één regel per controlepunt. Formuleer elk item als herkenbare zin: "De cliënt beschrijft de hoofdklacht", "Er is gevraagd naar huidig medicatiegebruik".
   • Afspraaktype trefwoorden — optioneel. Vul trefwoorden in zodat de checklist automatisch wordt voorgesteld bij passende consulten.
3. Kies of de checklist Persoonlijk of Organisatiebreed is. Organisatiebrede checklists kunnen alleen beheerders aanmaken.
4. Klik Opslaan.

Stap 2 — Een checklist toepassen op een consult

1. Open een consult waarvan het transcript beschikbaar is.
2. Ga naar de tab Checklist.
3. Kies de checklist uit de keuzelijst.
4. Klik Analyseren.

Okkie leest het transcript en labelt elk item:

• Gedekt — het item is duidelijk besproken.
• Deels gedekt — er is iets aangestipt, maar niet compleet.
• Niet gedekt — er is niets over teruggevonden.
• Onzeker — er kon geen goede match worden gevonden.

Bij elk item zie je een korte onderbouwing en — waar mogelijk — een citaat uit het transcript.

Handmatig aanpassen

Ben je het niet eens met de beoordeling? Klik op een item om de status zelf aan te passen. Je aanpassing wordt opgeslagen bij het consult en overschrijft de interpretatie van Okkie.

Opnieuw analyseren

Wijzig je de checklist later, dan wordt een eerdere analyse niet automatisch bijgewerkt. Klik bij het consult op Opnieuw analyseren om met de nieuwe checklist te werken.

Tips voor goede checklist-items

• Wees concreet. "Anamnese gedaan" is te breed; "Hoofdklacht beschreven" is duidelijker.
• Eén onderwerp per item. Niet "medicatie en allergieën besproken"; liever twee items.
• Test op een echt transcript en stel items bij als de classificatie er stelselmatig naast zit.

Zie Nieuw consult opnemen voor het maken van een opname die je daarna tegen een checklist kunt controleren.