Nieuw consult opnemen
Een consult opnemen doe je vanaf de opnamepagina. Bovenin koppel je de cliënt, kies je de taal en eventueel een checklist. In het midden start je de opname. Tijdens het gesprek loopt de live transcriptie mee. Na afloop start op de achtergrond een tweede transcriptie met hogere kwaliteit, waarop je verslag wordt gebaseerd.
Stap 1 — Start een nieuw consult
Er zijn meerdere manieren om te beginnen:
- Klik Nieuwe opname rechtsboven op het dashboard.
- Klik een cliënt aan in de widget Mijn caseload.
- Klik een afspraak aan in de widget Mijn agenda.
Bij de laatste twee worden cliënt en (indien van toepassing) afspraak automatisch gekoppeld. Start je vanuit een agenda-afspraak, dan toont de zijbalk een onderdeel Afspraak met het type en de tijd van de afspraak — handig als geheugensteun tijdens het consult.
Stap 2 — Bovenbalk instellen
Boven in de opnamepagina stel je het consult in:
- Cliënt koppelen — koppel de cliënt waarover dit consult gaat. Zie Cliënt koppelen aan een consult.
- Taalkeuze — kies de taal waarin het gesprek wordt gevoerd. Standaard is dit Nederlands.
- Geen checklist — klik hier om een checklist te kiezen die je tijdens het gesprek wilt nalopen.
Rechtsboven vind je nog twee opties als je geen live opname maakt:
- Upload audio — een bestaande geluidsopname uploaden ter transcriptie.
- Transcriptie plakken — een reeds uitgeschreven tekst plakken.
Stap 3 — Opname starten
In het midden van het scherm staat de grote opnameknop met de tekst "Klik om de opname te starten".
- Stel Aantal sprekers in zodat de sprekerherkenning beter werkt.
- Vink Alle aanwezigen zijn geïnformeerd over deze opname aan. Dit is verplicht voordat je kunt opnemen.
- Klik op de opnameknop. De eerste keer vraagt je browser om toegang tot je microfoon — kies Toestaan.
Tijdens de opname loopt de live transcriptie direct in beeld mee. Je kunt de opname pauzeren en hervatten, en stoppen wanneer het gesprek klaar is. Zie Live transcriptie tijdens opname.
Stap 4 — Opname stoppen en afronden
Klik op de opnameknop om te stoppen. Daarna:
- De opname wordt opgeslagen en het live transcript bewaard.
- Op de achtergrond start een batch-transcriptie met hogere kwaliteit en sprekeridentificatie. Deze vervangt automatisch het live transcript zodra die klaar is.
- Je komt op de consultdetailpagina, waar je een verslag kunt laten genereren.
Zie Verslagen genereren met AI voor de volgende stap.
Extra opname toevoegen
Bestaat het consult uit meerdere sessies (bijvoorbeeld een onderbreking of een vervolg)? Zie Extra opname toevoegen aan een consult.
Related Articles
Cliënt koppelen aan een consult
Een consult hoort meestal bij een cliënt. Door de cliënt te koppelen kun je het verslag uiteindelijk in het juiste dossier opslaan. De cliëntgegevens komen uit Octopus. Stap 1 — Open het zoekveld Klik op de opnamepagina op Cliënt koppelen. Er ...Extra opname toevoegen aan een consult
Een consult kan uit meerdere sessies bestaan: een onderbreking, een vervolg na een pauze of een tweede gesprek op dezelfde dag. Met Extra opname voeg je een nieuwe sessie aan het bestaande consult toe, zodat alles samen één transcript en één verslag ...Het dashboard
Het dashboard is je startpunt in Octopus Transcript. Bovenaan zie je een begroeting met de datum van vandaag. Vanaf hier start je een nieuwe opname, bekijk je je agenda en caseload, en open je recente verslagen. Nieuwe opname starten Rechtsboven ...Aan de slag met Octopus Transcript
Octopus Transcript is een AI-ondersteunde toepassing voor medische verslaglegging. Je neemt een consult op, krijgt realtime transcriptie met sprekerherkenning en laat op basis daarvan automatisch een verslag genereren. Alles wat je daarvoor nodig ...Checklists gebruiken
Op Checklists beheer je checklists die Okkie automatisch tegen het transcript controleert: heb je alle belangrijke onderwerpen tijdens het consult besproken? Denk aan kwaliteitscriteria voor een intakegesprek of items die in een zorgplan aan bod ...