Cliënt koppelen aan een consult

Een consult hoort meestal bij een cliënt. Door de cliënt te koppelen kun je het verslag uiteindelijk in het juiste dossier opslaan. De cliëntgegevens komen uit Octopus.

Stap 1 — Open het zoekveld

Klik op de opnamepagina op Cliënt koppelen. Er verschijnt een zoekveld met de tekst Zoek cliënt op naam…. Daaronder staat je Mijn caseload: een lijst met cliënten, elk met naam en geboortedatum.

Stap 2 — Kies een cliënt

1. Typ de naam van de cliënt in het zoekveld, of kies direct iemand uit Mijn caseload.
2. Klik de juiste cliënt aan. De cliënt is nu aan het consult gekoppeld.

Starten zonder cliënt

Wil je opnemen zonder een cliënt te kiezen? Kies dan Vrije notitie zonder cliënt. Je kunt later alsnog een cliënt koppelen om het verslag in het juiste dossier op te slaan.

Cliënt later wijzigen of ontkoppelen

Je kunt de koppeling achteraf aanpassen:

1. Open het consult.
2. Wijzig of verwijder de gekoppelde cliënt bovenaan het consult.
3. Zoek en selecteer eventueel een andere cliënt.

Wijzig een koppeling alleen als deze echt onjuist is, zodat je verslagen aan de juiste cliënt verbonden blijven.

Volgende stap

Is de cliënt gekoppeld? Dan kun je beginnen met opnemen — zie Nieuw consult opnemen.

• Related Articles

• Nieuw consult opnemen

  Een consult opnemen doe je vanaf de opnamepagina. Bovenin koppel je de cliënt, kies je de taal en eventueel een checklist. In het midden start je de opname. Tijdens het gesprek loopt de live transcriptie mee. Na afloop start op de achtergrond een ...

• Extra opname toevoegen aan een consult

  Een consult kan uit meerdere sessies bestaan: een onderbreking, een vervolg na een pauze of een tweede gesprek op dezelfde dag. Met Extra opname voeg je een nieuwe sessie aan het bestaande consult toe, zodat alles samen één transcript en één verslag ...

• Aan de slag met Octopus Transcript

  Octopus Transcript is een AI-ondersteunde toepassing voor medische verslaglegging. Je neemt een consult op, krijgt realtime transcriptie met sprekerherkenning en laat op basis daarvan automatisch een verslag genereren. Alles wat je daarvoor nodig ...

• Aan de slag als organisatiebeheerder

  Als organisatiebeheerder beheer je de instellingen en het gebruik van Octopus Transcript voor je hele organisatie. Je krijgt deze rol via SDB Identity. Met beheerdersrechten regel je de organisatie-instellingen en het abonnement, beheer je ...

• Het dashboard

  Het dashboard is je startpunt in Octopus Transcript. Bovenaan zie je een begroeting met de datum van vandaag. Vanaf hier start je een nieuwe opname, bekijk je je agenda en caseload, en open je recente verslagen. Nieuwe opname starten Rechtsboven ...