Deelnemers inschrijven
Inleiding
Als beheerder, manager of planner kun je één of meerdere deelnemers inschrijven voor een klassikale opleiding. Daarnaast biedt het platform mogelijkheden voor het beheren van communicatie, inschrijvingen op volle roosters en wachtlijsten.
Deelnemers inschrijven
Je kunt als beheerder, manager of planner één of meerdere deelnemers inschrijven voor een klassikale opleiding. Selecteer in de filter bij Selecteer type Klassikaal.
Klik binnen de catalogus op de gewenste opleiding waar je de deelnemers voor wilt inschrijven en klik de gewenste sessie aan.
Klik op op de button Inschrijven rechtsonder om deelnemers toe te voegen aan de gekozen sessie.
Om een medewerker in te schrijven, kies je Iemand anders inschrijven. Voer de naam van de deelnemer in met een eventuele opmerking. Je kunt ook aangeven of er een bevestiging gestuurd wordt per e-mail. Indien wenselijk kan er ook na verwerking van deze deelnemer nog een medewerker ingeschreven worden. Na alles ingevuld te hebben, klik rechtsboven op Inschrijven.
Wanneer SDB Planning wordt gebruikt en bij de opleiding is ingesteld dat uren verwerkt moeten worden in SDB Planning, staat de optie hiervoor automatisch beschikbaar tijdens het inschrijven.
Na inschrijving verschijnt de deelnemer in de deelnemerslijst van de sessie.
Deelnemers inschrijven als manager
Naast het individueel inschrijven van medewerkers kan een manager ook meerdere medewerkers tegelijk inschrijven voor een klassikale opleiding. Meer informatie hierover vind je in het artikel Inschrijven van medewerkers voor een klassikale opleiding. Klik hier voor het artikel.
Deelnemer inschrijven bij vol rooster
Als beheerder, planner of docent van de betreffende training kun je het maximale aantal deelnemers overrulen.
Wanneer een sessie vol is, verschijnt een melding dat het rooster het maximum aantal deelnemers heeft bereikt. Je kunt er vervolgens voor kiezen om de deelnemer alsnog definitief in te schrijven.
Werken met de wachtlijst
Wanneer een medewerker zichzelf inschrijft voor een klassikale opleiding waarvan het maximum aantal deelnemers is bereikt en de wachtlijstfunctionaliteit is ingeschakeld, wordt de inschrijving automatisch op de wachtlijst geplaatst. De medewerker ziet hierbij direct op welke positie hij of zij op de wachtlijst staat. Komt er later een plaats vrij doordat een deelnemer wordt uitgeschreven, dan wordt automatisch de eerstvolgende deelnemer op de wachtlijst definitief ingeschreven. Bij deelnemers die zich op de wachtlijst bevinden, zijn aanvullende acties beschikbaar.
Als beheerder, planner of docent kun je een deelnemer vanaf de wachtlijst alsnog direct inschrijven, ook wanneer het rooster al vol is. Daarnaast is het mogelijk om een deelnemer van de wachtlijst te verwijderen wanneer de inschrijving niet langer gewenst is.
Inschrijven zonder beperking
Standaard is er geen limiet ingesteld op het aantal keer dat een medewerker zich voor dezelfde klassikale opleiding kan inschrijven. Hierdoor kan een medewerker zich meerdere keren voor dezelfde opleiding aanmelden.
Wanneer dit niet gewenst is, kan bij de opleiding een inschrijflimiet worden ingesteld. Zodra deze optie is ingeschakeld, kun je bepalen hoeveel keer een medewerker zich voor de opleiding mag inschrijven.
Opmerkingen bij in- en uitschrijvingen bekijken
Bij het in- of uitschrijven van een deelnemer voor een klassikale opleiding kan een opmerking worden toegevoegd. Dit kan bijvoorbeeld gebruikt worden om bijzonderheden vast te leggen, zoals:
- Een deelnemer die later aanwezig is.
- Een deelnemer die eerder moet vertrekken.
- Een deelnemer die een onderdeel van de training niet kan volgen.
- Overige relevante aandachtspunten voor de organisatie van de bijeenkomst.
Deze opmerkingen zijn achteraf eenvoudig terug te vinden:
- Open het rooster van de klassikale opleiding.
- Ga naar het tabblad Deelnemers.
- Selecteer de betreffende deelnemer.
De ingevoerde opmerking wordt hier weergegeven, zodat trainers, planners en beheerders beschikken over alle relevante informatie rondom de inschrijving.
Related Articles
Interesse deelnemer klassikale opleiding
Interesse deelnemer opleiding Is er in de toekomst (nog) geen klassikale activiteit ingepland, dan kunnen deelnemers vooralsnog melden dat ze geïnteresseerd zijn in een opleiding. Als de deelnemer op de button Ik heb interesse in deze training klikt, ...Deelnemers reserveren
Inleiding Met reserveringen kun je plekken vrijhouden binnen een klassikale opleiding. Dit is bijvoorbeeld handig wanneer de definitieve deelnemers nog niet bekend zijn of wanneer medewerkers nog niet in dienst zijn. Gereserveerde plekken tellen mee ...Medewerker: inschrijven voor klassikale opleidingen
Inschrijven voor klassikale opleidingen In de onderstaande video kan jij zien hoe je jezelf kan inschrijven voor een klassikale opleiding: Hieronder wordt tekstueel beschreven hoe jij je kan inschrijven voor een klassikale opleiding. Je bent ...Manager: inschrijven van medewerkers klassikale opleiding
Specifieke medewerkers inschrijven voor een klassikale opleiding Als manager/afdelingshoofd kun je één of meerdere medewerkers inschrijven voor een klassikale opleiding binnen je eigen afdeling(en). Selecteer de opleiding in de catalogus. Je ziet ...SDB Octopus - Trainingen
In SDB Octopus kun je als medewerker eenvoudig klassikale opleidingen vinden, plannen en volgen. De app helpt je om snel inzicht te krijgen in het trainingsaanbod en maakt het makkelijk om je ontwikkeling te organiseren binnen je dagelijkse werk Zie ...