Diagnose
In het diagnosescherm kan de problematiek van een cliënt
volgens de classificatiesystematiek DSM-5 en ICD-10 vastgelegd worden.
Diagnoses kunnen aangemaakt, gewijzigd, gekoppeld,
definitief gemaakt en verwijderd worden.
Openen van het diagnosescherm
Het diagnosescherm kan vanuit een aantal dashboards gedaan
worden:
- Zorgtraject
- Intake en Onderzoek
- Zorgviewer
De volgende situaties worden verder toegelicht:
- Er is nog geen diagnose aanwezig voor de geselecteerde
cliënt
- Er is een diagnose aanwezig die niet gekoppeld is aan een
traject voor de geselecteerde cliënt
- Er is een diagnose aanwezig die gekoppeld is aan een
traject voor de geselecteerde cliënt
Er is nog geen diagnose aanwezig voor de geselecteerde
cliënt
Wanneer er nog geen diagnose aanwezig is wordt een scherm
geopend waarin de gebruiker op het plusje voor het aanmaken van een nieuwe
diagnose moet klikken.
Omdat het in deze situatie niet bekend is of er een
zorgtraject aanwezig is en zo ja, welke startdatum dat heeft, wordt afhankelijk
van de systeemdatum bepaald of het diagnosescherm geopend wordt voor invoer van
een diagnose.
DSM-5
In de module Diagnose kan een diagnose van de cliënt worden
vastgelegd op basis van de DSM-5 classificatie.
De gegevensvelden kunnen afwijken als de ZIB Probleem is
aangezet (via ZIBs inrichting - Zichtbaarheid). Er komen in dit geval enkele
velden bij. Deze velden kunnen worden ingevoerd en de inhoud wordt aangeleverd
aan de ZIB. Inhoudelijk hebben deze velden geen invloed op de ingevoerde
diagnoses.
- Probleemgebied: psychisch/persoonlijkheid/psychosociaal:
- Datum ontstaan en einddatum van de diagnose: twee extra
velden onder iedere diagnose (default gevuld met de 'registratiedatum')
- Probleemtype onder iedere diagnose
- Probleem status: Actueel of niet actueel
- Probleemgebied: somatisch (uitgezonderd Diagnose kort)
- Datum ontstaan en einddatum van de diagnose: twee extra
velden onder het hele probleemgebied (default gevuld met de 'registratiedatum')
- Probleemtype onder het hele probleemgebied
- Probleem status: Actueel of niet actueel
- Anatomische locatie
- Lateraliteit
Nadat een diagnose is ingevoerd en het scherm wordt
verlaten, keert de gebruiker terug in het vorige scherm (waar eerder geen
diagnose te zien was).
De zojuist opgevoerde diagnose wordt nu in een listview
getoond.
Bijzonderheden DSM-5:
- In DSM-5 is er sprake van probleemgebieden
- Per probleemgebied kan een onbeperkt aantal classificaties
in worden gegeven
- Een classificatie kan op verschillende manieren worden
ingegeven:
- Door via de autosuggest in het invoerveld een (deel van) de
ICD-9-code in te voeren
- Door op het vergrootglas te klikken en een waarde uit de
lijst te kiezen
- Door op het vergrootglas te klikken en een (deel van) de
code of de omschrijving in te geven, gevolgd door <enter>
- Wanneer meer tekst in de toelichting is getypt dan het veld
groot is, dan wordt deze tekst volledig getoond wanneer met de muis over het
veld genavigeerd wordt
- Een nieuw opgevoerde diagnose krijgt de status
'Werkhypothese'
- Per probleemgebied mag eenzelfde classificatie maar 1x voor
komen
- Als de toelichting van een classificatie is gevuld mag de
classificatie bij opslaan niet leeg zijn (uitgezonderd als de status van de
diagnose 'Voorstel' betreft)
- Een definitieve diagnose is niet meer te wijzigen, met
uitzondering van het veld ‘Beschrijvende diagnose’
- Wanneer een diagnose wordt aangemaakt via het zorgtraject,
dan wordt deze automatisch aan het geselecteerde traject gekoppeld bij het
opslaan
- Bij de overgang naar DSM-5 zijn de codes voor zuigelingen,
die eerder door het NZA aangeleverd werden, nu onder de verantwoordelijkheid
van de Jeugdwet komen te vallen. Hierdoor zijn deze diagnoses niet te koppelen
aan een DSM-5 diagnose. Daarom staan ze niet in de DSM-5 codelijst en de
conversietabel. Ze kunnen rechtstreeks in de diagnosecodelijst worden
geselecteerd:
Het betreft de volgende diagnoses:
DIAGNOSE_CODE | DIAGNOSE_GROEP_CODE | DIAGNOSE_BESCHRIJVING | DIAGNOSE_REFCODE_ICD9CM |
D5_900.1.01.09.05 | D5_900 | Stoornis op
zuigelingenleeftijd, kinderleeftijd of in de adolescentie NAO | 313.9 |
D5_900.1.19.01 | D5_900 | 100 Traumatische
stress-stoornis | 100 |
D5_900.1.19.02 | D5_900 | 200 Affectieve stoornis | 200 |
D5_900.1.19.03 | D5_900 | 300 Aanpassingsstoornis | 300 |
D5_900.1.19.04 | D5_900 | 400 Regulatiestoornis | 400 |
D5_900.1.19.05 | D5_900 | 500 Stoornis in
slaapgedrag | 500 |
D5_900.1.19.06 | D5_900 | 600 Stoornis in eetgedrag | 600 |
D5_900.1.19.07 | D5_900 | 700 Stoornis in relatie en
communicatie | 700 |
D5_900.2.19.01 | D5_900 | 901 Te veel betrokken | 901 |
D5_900.2.19.02 | D5_900 | 902 Te weinig betrokken | 902 |
D5_900.2.19.03 | D5_900 | 903 Verontrustend/
gespannen | 903 |
D5_900.2.19.04 | D5_900 | 904 Dreigend/ vijandig | 904 |
D5_900.2.19.05 | D5_900 | 905 Gemengd (combinatie
van overige factoren) | 905 |
D5_900.2.19.06 | D5_900 | 906 Misbruik (verbaal,
psychisch, seksueel) | 906 |
Er is een diagnose aanwezig die niet gekoppeld is aan een
traject voor de geselecteerde cliënt
Wanneer er al diagnoses aanwezig zijn, dan worden deze in
een listview getoond.
Let op: ZPM trajecten worden niet via de
koppeling gekoppeld. Deze kijkt naar de geldigheid van de DSM-5 diagnose binnen
het zorgtraject. Wanneer een geldige én definitieve diagnose bestaat dan wordt
deze automatisch in het zorgtraject, tab 'Diagnose' zichtbaar. Er kunnen
meerdere diagnoses geldig zijn.Bijzonderheden:
- Vanuit de listview zijn per diagnose de volgende acties uit
te voeren (mits de gebruiker de betreffende rollen heeft):
- (Ont)koppelen diagnose traject.
- Vanuit het zorgtrajectscherm wordt de diagnose direct aan
het traject gekoppeld
- Vanuit Intake en Onderzoek en/of de Zorgviewer worden
trajecten (mits aanwezig) in een popup getoond
- (Niet) definitief maken. Hierbij wordt de status van de
diagnose gewijzigd van 'Werkhypothese' in 'Definitief'
- Bij een definitieve diagnose kan de beschrijvende diagnose
nog gewijzigd worden
- Wijzigen diagnose. Zolang een diagnose niet definitief is
gemaakt, kan het gewijzigd worden
- Verwijderen diagnose. Zolang een diagnose niet definitief
is gemaakt, kan het verwijderd worden
- De primaire diagnose wordt in de listview getoond
- Met behulp van het pijltje (naar beneden) voor de
regel van de diagnose worden details opengeklapt, waarin evt. overige
classificaties (en indien de ZIB Probleem ingeschakeld is (Inrichting - ZIBs
inrichting) de probleemvelden) getoond worden.
- Vanuit het zorgtraject wordt de diagnose getoond die aan
het zorgtraject gekoppeld is. Het is mogelijk alle diagnoses te tonen door op
het tabblad 'Toon alles' te klikken.
Veld | Omschrijving |
Werkhypothese / definitief
/ Voorstel | In de module Diagnose is
het veld Status opgenomen. Wanneer de diagnose wordt ingevoerd is de default
status: werkhypothese. Zolang een diagnose de status werkhypothese
heeft kan hij zonder beperkingen gewijzigd worden. Wanneer de status van
werkhypothese in definitief wordt gewijzigd (hiervoor is de rol
DIAGNOSE_DEFINITIEF nodig: dit is een additionele rol op de rol DIAGNOSE)
kan alleen de beschrijvende diagnose gewijzigd worden. Status Voorstel is van
toepassing als een vervolgtraject in 2017 wordt aangemaakt na een initieel
traject in 2016. De diagnose wordt daarbij geconverteerd en als voorstel in
het vervolgtraject getoond. De status verandert in Werkhypothese wanneer het
diagnosescherm met het voorstel vanuit editmode wordt opgeslagen |
Probleemgebied
Psychisch/persoonlijkheid/psychosociaal | In dit probleemgebied
kunnen de voormalig DSM-IV assen I, II en IV volgens de nieuwe DSM-5
coderingen worden vastgelegd. Dit mag een onbeperkt aantal zijn (de beperking
van 5 classificaties per as in DSM-IV is in DSM-5 niet aanwezig) |
Probleemgebied Somatisch | In de DSM-5 systematiek is
somatiek niet aanwezig. Vanwege afspraken die gemaakt zijn wordt de DSM-5
diagnose echter geconverteerd naar een bijbehorende DSM-IV diagnose waarbij
alle assen gevuld moeten zijn (de typering, registratie, validatie en afleiding
blijven daardoor gehandhaafd in DSM-IV). Om de gebruiker optimaal te
facilitairen kunnen ook in geval van DSM-5 de somatische classificaties
gevuld worden. Ook in dit probleemgebied geldt dat het aantal classificaties
onbeperkt is gemaakt |
ICD-10
In de module Diagnose kan een diagnose van de cliënt worden
vastgelegd op basis van de ICD-10 classificatie.
De gegevensvelden kunnen afwijken als de ZIB Probleem is
aangezet (via ZIBs inrichting - Zichtbaarheid). Er komen in dit geval enkele
velden bij. Deze velden kunnen worden ingevoerd en de inhoud wordt aangeleverd
aan de ZIB. Inhoudelijk hebben deze velden geen invloed op de ingevoerde
diagnoses.
Nadat een ICD-10 diagnose is ingevoerd en het scherm wordt
verlaten, keert de gebruiker terug in het vorige scherm (waar eerder geen
diagnose te zien was). De zojuist opgevoerde diagnose wordt nu in een listview
getoond.
Bijzonderheden:
- Vanuit de listview zijn per diagnose de volgende acties uit
te voeren (mits de gebruiker de betreffende rollen heeft):
- (Niet) definitief maken. Hierbij wordt de status van de
diagnose gewijzigd van 'Werkhypothese' in 'Definitief'
- Bij een definitieve ICD-10 diagnose kan de beschrijvende
diagnose nog gewijzigd worden
- Wijzigen diagnose. Zolang een diagnose niet definitief is
- Verwijderen diagnose.
- De diagnose wordt in de listview getoond
- Met behulp van het pijltje (naar beneden) voor de
regel van de diagnose worden details opengeklapt, waarin verdere details
getoond worden:
Veld | Omschrijving |
Registratiedatum | De diagnosedatum wordt
standaard gevuld met de datum van vandaag, maar mag ook in het verleden
liggen. |
Werkhypothese / definitief
/ Voorstel | In de module Diagnose is
het veld Status opgenomen. Wanneer de diagnose wordt ingevoerd is de default
status: werkhypothese. Zolang een diagnose de status werkhypothese
heeft kan hij zonder beperkingen gewijzigd worden. Wanneer de status van
werkhypothese in definitief wordt gewijzigd (hiervoor is de rol
DIAGNOSE_DEFINITIEF nodig: dit is een additionele rol op de rol DIAGNOSE)
kan alleen de beschrijvende diagnose gewijzigd worden. |
Medewerker | Standaard is deze gevuld
met de ingelogde medewerker |
Beschrijvende diagnose | Hierin kan de diagnose
beschreven worden |
Hoofddiagnose | |
Thesaurus | Hier kan de Thesaurus
worden gekozen. De Thesaurus kan automatisch worden gevuld als er eerst voor
een ICD-10 of DBC-diagnose wordt gekozen en er dan maar één mogelijkheid
bestaat. |
ICD-10 | Hier kan de juiste ICD-10
worden gekozen. De ICD-10 kan automatisch worden gevuld als er eerst voor een
Thesaurus of DBC-diagnose wordt gekozen en er dan maar één mogelijkheid
bestaat. |
DBC-diagnose | Afhankelijk van de ICD-10
zijn er een of meerdere DBC-diagnoses te kiezen. De DBC-diagnose kan
automatisch worden gevuld als er eerst voor een Thesaurus of ICD-10 wordt
gekozen en er dan maar één mogelijkheid bestaat. Informatie voor de
applicatiebeheerder: Default waarden bij veld 'DBC Diagnose': Via Inrichting,
Organisatie, Default waarden is de zichtbaarheid van de verschillende
specialismen aan te passen d.m.v. de default waarden ‘toon_specialisme_ap',
‘toon_specialisme_ccl’ of ‘toon_specialisme_msr' op 'J’ (zichtbaar) of 'N’
(niet zichtbaar) te zetten. |
MSR patiëntgroepen | In de module Diagnose
(ICD-10) wordt het veld 'MSR patiëntgroepen' alleen weergegeven als de
gekozen DBC-diagnose begint met 03 (Hersenaandoening), begint met 05 (Laesie
van het ruggenmerg) of 0215, 0216 of 0218 (Amputatie van het been). |
*Datum ontstaan | Standaard is deze gevuld
met de datum van vandaag. |
*Anatomische locatie | In de LOV kan gekozen
worden waar het probleem zicht bevindt. |
*Lateraliteit | Waar bevind zicht het
probleem. Links, Rechts of Links en rechts |
Door ongeval | Ja of Nee |
Toelichting | Toelichting bij de
hoofddiagnose |
Overig probleem | |
Thesaurus | zie Hoofddiagnose |
ICD-10 | zie Hoofddiagnose |
*Datum ontstaan | zie Hoofddiagnose |
*Einddatum | Een overige diagnose kan
ook een einddatum krijgen. |
*Probleemtype | Soort probleem is te
selecteren. |
*Anatomische locatie | zie Hoofddiagnose |
*Lateraliteit | zie Hoofddiagnose |
Toelichting | zie Hoofddiagnose |
* alleen zichtbaar indien ZIB Probleem ingeschakeld is
Diagnose kopiëren (bij DSM-5 en ICD-10)
Het is mogelijk een diagnose te kopiëren. Na op het
kopieer-icoon geklikt te hebben wordt de diagnose meteen gekopieerd. Er
verschijnt een melding én in de statusregel staat tijdelijk 'Diagnose (kopie)
... '.
Kopiëren is alleen mogelijk bij DSM-5 diagnoses.
Een diagnose met status 'voorstel' blijft status 'voorstel'
houden en een diagnoses met statussen 'werkhypothese' en 'definitief' krijgen
de status 'werkhypothese'. Er veranderd niets aan de bron waaruit de
kopie is voorgekomen.
De melding: Ongeldige diagnose op peildatum
In het diagnosescherm of in het trajectscherm kan zich bij
een diagnose een melding voordoen: Ongeldige diagnose op peildatum [datum] (en
een icoon met een oranje uitroepteken).
Dit betekent het volgende:
- Indien een diagnose gekoppeld wordt aan een DBC/DBBC/BGGZ
waarbij de geldigheid van het diagnoserecord niet valt binnen de startdatum
DBC/DBBC/BGGZ of startdatum traject is de diagnose ongeldig.
- Indien een DSM-5 diagnose een diagnosedatum heeft vóór
2017 dan is de diagnose ongeldig.
Informatie voor de applicatiebeheerder:
Om gebruik te maken van meerdere diagnosesoorten dient de tabel 'diagnose_classificatie' ingericht te worden. Een consultant kan dit uitvoeren.
Indien de waarde gebruik=J dan wordt er bij het openen van de module een keuzemenu getoond, waarbij de default radiobutton is aangezet.Belangrijke informatie:
De rol DIAGNOSE_DEFINITIEF is vanaf USER versie 9.26 opgesplitst in twee aparte rollen nl.: DIAGNOSE_DEFINITIEF en DIAGNOSE_NIET_DEFINITIEF.
Deze rollen werken in alleen combinatie met de rol DIAGNOSE.
Het is dus niet meer mogelijk om met de combinatie DIAGNOSE en DIAGNOSE_DEFINITIEF een diagnose niet-definitief te maken! Zie de releasenotes van USER versie 9.26.
Rollen
Rollen: | Omschrijving: |
DIAGNOSE | Geeft toegang tot de
module-diagnose met lees- en schrijfrechten |
DIAGNOSE_BEPERKT | Geeft beperkte toegang tot
de module-diagnose met lees- en schrijfrechten |
DIAGNOSE_DEFINITIEF | Geeft recht om een
diagnose definitief te maken (icm rol DIAGNOSE) |
DIAGNOSE_NIET_DEFINITIEF (nieuw!) | Geeft het recht om
diagnose niet definitief te maken (icm rol DIAGNOSE) |
DIAGNOSE_LEES | Geeft toegang tot de
module-diagnose met leesrechten |
DIAGNOSE_LEES_BEPERKT | Geeft beperkte toegang tot
de module-diagnose met leesrechten |