Diagnose

Diagnose

Diagnose

In het diagnosescherm kan de problematiek van een cliënt volgens de classificatiesystematiek DSM-5 en ICD-10 vastgelegd worden.
Diagnoses kunnen aangemaakt, gewijzigd, gekoppeld, definitief gemaakt en verwijderd worden.

Openen van het diagnosescherm
Het diagnosescherm kan vanuit een aantal dashboards gedaan worden:
  1. Zorgtraject
  2. Intake en Onderzoek
  3. Zorgviewer

De volgende situaties worden verder toegelicht:
  1. Er is nog geen diagnose aanwezig voor de geselecteerde cliënt
  2. Er is een diagnose aanwezig die niet gekoppeld is aan een traject voor de geselecteerde cliënt
  3. Er is een  diagnose aanwezig die gekoppeld is aan een traject voor de geselecteerde cliënt

Er is nog geen diagnose aanwezig voor de geselecteerde cliënt
Wanneer er nog geen diagnose aanwezig is wordt een scherm geopend waarin de gebruiker op het plusje voor het aanmaken van een nieuwe diagnose moet klikken.
Omdat het in deze situatie niet bekend is of er een zorgtraject aanwezig is en zo ja, welke startdatum dat heeft, wordt afhankelijk van de systeemdatum bepaald of het diagnosescherm geopend wordt voor invoer van een diagnose.

DSM-5

In de module Diagnose kan een diagnose van de cliënt worden vastgelegd op basis van de DSM-5 classificatie.

De gegevensvelden kunnen afwijken als de ZIB Probleem is aangezet (via ZIBs inrichting - Zichtbaarheid). Er komen in dit geval enkele velden bij. Deze velden kunnen worden ingevoerd en de inhoud wordt aangeleverd aan de ZIB. Inhoudelijk hebben deze velden geen invloed op de ingevoerde diagnoses.

  1. Probleemgebied: psychisch/persoonlijkheid/psychosociaal:
    1. Datum ontstaan en einddatum van de diagnose: twee extra velden onder iedere diagnose (default gevuld met de 'registratiedatum')
    2. Probleemtype onder iedere diagnose
    3. Probleem status: Actueel of niet actueel
  2. Probleemgebied: somatisch (uitgezonderd Diagnose kort)
    1. Datum ontstaan en einddatum van de diagnose: twee extra velden onder het hele probleemgebied (default gevuld met de 'registratiedatum')
    2. Probleemtype onder het hele probleemgebied
    3. Probleem status: Actueel of niet actueel
    4. Anatomische locatie
    5. Lateraliteit

Nadat een diagnose is ingevoerd en het scherm wordt verlaten, keert de gebruiker terug in het vorige scherm (waar eerder geen diagnose te zien was).
De zojuist opgevoerde diagnose wordt nu in een listview getoond.

Bijzonderheden DSM-5:
  1. In DSM-5 is er sprake van probleemgebieden
  2. Per probleemgebied kan een onbeperkt aantal classificaties in worden gegeven
  3. Een classificatie kan op verschillende manieren worden ingegeven:
    1. Door via de autosuggest in het invoerveld een (deel van) de ICD-9-code in te voeren
    2. Door op het vergrootglas te klikken en een waarde uit de lijst te kiezen
    3. Door op het vergrootglas te klikken en een (deel van) de code of de omschrijving in te geven, gevolgd door <enter>
  4. Wanneer meer tekst in de toelichting is getypt dan het veld groot is, dan wordt deze tekst volledig getoond wanneer met de muis over het veld genavigeerd wordt
  5. Een nieuw opgevoerde diagnose krijgt de status 'Werkhypothese'
  6. Per probleemgebied mag eenzelfde classificatie maar 1x voor komen
  7. Als de toelichting van een classificatie is gevuld mag de classificatie bij opslaan niet leeg zijn (uitgezonderd als de status van de diagnose 'Voorstel' betreft)
  8. Een definitieve diagnose is niet meer te wijzigen, met uitzondering van het veld ‘Beschrijvende diagnose’
  9. Wanneer een diagnose wordt aangemaakt via het zorgtraject, dan wordt deze automatisch aan het geselecteerde traject gekoppeld bij het opslaan
  10. Bij de overgang naar DSM-5 zijn de codes voor zuigelingen, die eerder door het NZA aangeleverd werden, nu onder de verantwoordelijkheid van de Jeugdwet komen te vallen. Hierdoor zijn deze diagnoses niet te koppelen aan een DSM-5 diagnose. Daarom staan ze niet in de DSM-5 codelijst en de conversietabel. Ze kunnen rechtstreeks in de diagnosecodelijst worden geselecteerd:

Het betreft de volgende diagnoses:

DIAGNOSE_CODE

DIAGNOSE_GROEP_CODE

DIAGNOSE_BESCHRIJVING

DIAGNOSE_REFCODE_ICD9CM

D5_900.1.01.09.05

D5_900

Stoornis op zuigelingenleeftijd, kinderleeftijd of in de adolescentie NAO

313.9

D5_900.1.19.01

D5_900

100 Traumatische stress-stoornis

100

D5_900.1.19.02

D5_900

200 Affectieve stoornis

200

D5_900.1.19.03

D5_900

300 Aanpassingsstoornis

300

D5_900.1.19.04

D5_900

400 Regulatiestoornis

400

D5_900.1.19.05

D5_900

500 Stoornis in slaapgedrag

500

D5_900.1.19.06

D5_900

600 Stoornis in eetgedrag

600

D5_900.1.19.07

D5_900

700 Stoornis in relatie en communicatie

700

D5_900.2.19.01

D5_900

901 Te veel betrokken

901

D5_900.2.19.02

D5_900

902 Te weinig betrokken

902

D5_900.2.19.03

D5_900

903 Verontrustend/ gespannen

903

D5_900.2.19.04

D5_900

904 Dreigend/ vijandig

904

D5_900.2.19.05

D5_900

905 Gemengd (combinatie van overige factoren)

905

D5_900.2.19.06

D5_900

906 Misbruik (verbaal, psychisch, seksueel)

906

Er is een diagnose aanwezig die niet gekoppeld is aan een traject voor de geselecteerde cliënt
Wanneer er al diagnoses aanwezig zijn, dan worden deze in een listview getoond.

WarningLet op: ZPM trajecten worden niet via de koppeling gekoppeld. Deze kijkt naar de geldigheid van de DSM-5 diagnose binnen het zorgtraject. Wanneer een geldige én definitieve diagnose bestaat dan wordt deze automatisch in het zorgtraject, tab 'Diagnose' zichtbaar. Er kunnen meerdere diagnoses geldig zijn.

Bijzonderheden:
  1. Vanuit de listview zijn per diagnose de volgende acties uit te voeren (mits de gebruiker de betreffende rollen heeft):
    1. (Ont)koppelen diagnose traject.
  2. Vanuit het zorgtrajectscherm wordt de diagnose direct aan het traject gekoppeld
  3. Vanuit Intake en Onderzoek en/of de Zorgviewer worden trajecten (mits aanwezig) in een popup getoond
    1. (Niet) definitief maken. Hierbij wordt de status van de diagnose gewijzigd van 'Werkhypothese' in 'Definitief'
  4. Bij een definitieve diagnose kan de beschrijvende diagnose nog gewijzigd worden
    1. Wijzigen diagnose. Zolang een diagnose niet definitief is gemaakt, kan het gewijzigd worden
    2. Verwijderen diagnose. Zolang een diagnose niet definitief is gemaakt, kan het verwijderd worden
  5. De primaire diagnose wordt in de listview getoond
    1. Met behulp van het pijltje (naar beneden) voor de regel van de diagnose worden details opengeklapt, waarin evt. overige classificaties (en indien de ZIB Probleem ingeschakeld is (Inrichting - ZIBs inrichting) de probleemvelden) getoond worden.
  6. Vanuit het zorgtraject wordt de diagnose getoond die aan het zorgtraject gekoppeld is. Het is mogelijk alle diagnoses te tonen door op het tabblad 'Toon alles' te klikken.

Veld

Omschrijving

Werkhypothese / definitief / Voorstel

In de module Diagnose is het veld Status opgenomen. Wanneer de diagnose wordt ingevoerd is de default  status: werkhypothese. Zolang een diagnose de status werkhypothese heeft kan hij zonder beperkingen gewijzigd worden. Wanneer de status van werkhypothese in definitief wordt gewijzigd (hiervoor is de rol DIAGNOSE_DEFINITIEF nodig: dit is een additionele rol op de rol DIAGNOSE)  kan alleen de beschrijvende diagnose gewijzigd worden.

Status Voorstel is van toepassing als een vervolgtraject in 2017 wordt aangemaakt na een initieel traject in 2016. De diagnose wordt daarbij geconverteerd en als voorstel in het vervolgtraject getoond. De status verandert in Werkhypothese wanneer het diagnosescherm met het voorstel vanuit editmode wordt opgeslagen

Probleemgebied Psychisch/persoonlijkheid/psychosociaal

In dit probleemgebied kunnen de voormalig DSM-IV assen I, II en IV volgens de nieuwe DSM-5 coderingen worden vastgelegd. Dit mag een onbeperkt aantal zijn (de beperking van 5 classificaties per as in DSM-IV is in DSM-5 niet aanwezig)

Probleemgebied Somatisch

In de DSM-5 systematiek is somatiek niet aanwezig. Vanwege afspraken die gemaakt zijn wordt de DSM-5 diagnose echter geconverteerd naar een bijbehorende DSM-IV diagnose waarbij alle assen gevuld moeten zijn (de typering, registratie, validatie en afleiding blijven daardoor gehandhaafd in DSM-IV). Om de gebruiker optimaal te facilitairen kunnen ook in geval van DSM-5 de somatische classificaties gevuld worden. Ook in dit probleemgebied geldt dat het aantal classificaties onbeperkt is gemaakt



ICD-10

In de module Diagnose kan een diagnose van de cliënt worden vastgelegd op basis van de ICD-10 classificatie.

De gegevensvelden kunnen afwijken als de ZIB Probleem is aangezet (via ZIBs inrichting - Zichtbaarheid). Er komen in dit geval enkele velden bij. Deze velden kunnen worden ingevoerd en de inhoud wordt aangeleverd aan de ZIB. Inhoudelijk hebben deze velden geen invloed op de ingevoerde diagnoses.

Nadat een ICD-10 diagnose is ingevoerd en het scherm wordt verlaten, keert de gebruiker terug in het vorige scherm (waar eerder geen diagnose te zien was). De zojuist opgevoerde diagnose wordt nu in een listview getoond.

Bijzonderheden:
  1. Vanuit de listview zijn per diagnose de volgende acties uit te voeren (mits de gebruiker de betreffende rollen heeft):
    1. (Niet) definitief maken. Hierbij wordt de status van de diagnose gewijzigd van 'Werkhypothese' in 'Definitief'
  2. Bij een definitieve ICD-10 diagnose kan de beschrijvende diagnose nog gewijzigd worden
    1. Wijzigen diagnose. Zolang een diagnose niet definitief is
    2. Verwijderen diagnose.
  3. De diagnose wordt in de listview getoond
    1. Met behulp van het pijltje (naar beneden) voor de regel van de diagnose worden details opengeklapt, waarin verdere details getoond worden:

Veld

Omschrijving

Registratiedatum

De diagnosedatum wordt standaard gevuld met de datum van vandaag, maar mag ook in het verleden liggen.

Werkhypothese / definitief / Voorstel

In de module Diagnose is het veld Status opgenomen. Wanneer de diagnose wordt ingevoerd is de default  status: werkhypothese. Zolang een diagnose de status werkhypothese heeft kan hij zonder beperkingen gewijzigd worden. Wanneer de status van werkhypothese in definitief wordt gewijzigd (hiervoor is de rol DIAGNOSE_DEFINITIEF nodig: dit is een additionele rol op de rol DIAGNOSE)  kan alleen de beschrijvende diagnose gewijzigd worden.

Medewerker

Standaard is deze gevuld met de ingelogde medewerker

Beschrijvende diagnose

Hierin kan de diagnose beschreven worden

Hoofddiagnose

Thesaurus

Hier kan de Thesaurus worden gekozen. De Thesaurus kan automatisch worden gevuld als er eerst voor een ICD-10 of DBC-diagnose wordt gekozen en er dan maar één mogelijkheid bestaat.

ICD-10

Hier kan de juiste ICD-10 worden gekozen. De ICD-10 kan automatisch worden gevuld als er eerst voor een Thesaurus of DBC-diagnose wordt gekozen en er dan maar één mogelijkheid bestaat.

DBC-diagnose

 

Afhankelijk van de ICD-10 zijn er een of meerdere DBC-diagnoses te kiezen. De DBC-diagnose kan automatisch worden gevuld als er eerst voor een Thesaurus of ICD-10 wordt gekozen en er dan maar één mogelijkheid bestaat.

 

Informatie voor de applicatiebeheerder:
Default waarden bij veld 'DBC Diagnose':

Via Inrichting, Organisatie, Default waarden is de zichtbaarheid van de verschillende specialismen aan te passen d.m.v. de default waarden ‘toon_specialisme_ap', ‘toon_specialisme_ccl’ of ‘toon_specialisme_msr' op 'J’ (zichtbaar) of 'N’ (niet zichtbaar) te zetten.

MSR patiëntgroepen

In de module Diagnose (ICD-10) wordt het veld 'MSR patiëntgroepen' alleen weergegeven als de gekozen DBC-diagnose begint met 03 (Hersenaandoening), begint met 05 (Laesie van het ruggenmerg) of 0215, 0216 of 0218 (Amputatie van het been).

*Datum ontstaan

Standaard is deze gevuld met de datum van vandaag.

*Anatomische locatie

In de LOV kan gekozen worden waar het probleem zicht bevindt.

*Lateraliteit

Waar bevind zicht het probleem. Links, Rechts of Links en rechts

Door ongeval

Ja of Nee

Toelichting

Toelichting bij de hoofddiagnose

Overig probleem

Thesaurus

zie Hoofddiagnose

ICD-10

zie Hoofddiagnose

*Datum ontstaan

zie Hoofddiagnose

*Einddatum

Een overige diagnose kan ook een einddatum krijgen.

*Probleemtype

Soort probleem is te selecteren.

*Anatomische locatie

zie Hoofddiagnose

*Lateraliteit

zie Hoofddiagnose

Toelichting

zie Hoofddiagnose

* alleen zichtbaar indien ZIB Probleem ingeschakeld is

Diagnose kopiëren (bij DSM-5 en ICD-10)
Het is mogelijk een diagnose te kopiëren. Na op het kopieer-icoon geklikt te hebben wordt de diagnose meteen gekopieerd. Er verschijnt een melding én in de statusregel staat tijdelijk 'Diagnose (kopie) ... '.

Kopiëren is alleen mogelijk bij DSM-5 diagnoses.

Een diagnose met status 'voorstel' blijft status 'voorstel' houden en een diagnoses met statussen 'werkhypothese' en 'definitief' krijgen de status  'werkhypothese'. Er veranderd niets aan de bron waaruit de kopie is voorgekomen.

De melding: Ongeldige diagnose op peildatum
In het diagnosescherm of in het trajectscherm kan zich bij een diagnose een melding voordoen: Ongeldige diagnose op peildatum [datum] (en een icoon met een oranje uitroepteken).

Dit betekent het volgende:
  1. Indien een diagnose gekoppeld wordt aan een DBC/DBBC/BGGZ waarbij de geldigheid van het diagnoserecord niet valt binnen de startdatum DBC/DBBC/BGGZ of startdatum traject is de diagnose ongeldig.
  2. Indien een DSM-5 diagnose een diagnosedatum heeft vóór 2017 dan is de diagnose ongeldig.
InfoInformatie voor de applicatiebeheerder:
Om gebruik te maken van meerdere diagnosesoorten dient de tabel 'diagnose_classificatie' ingericht te worden. Een consultant kan dit uitvoeren.
Indien de waarde gebruik=J dan wordt er bij het openen van de module een keuzemenu getoond, waarbij de default radiobutton is aangezet.

Belangrijke informatie:
De rol DIAGNOSE_DEFINITIEF is vanaf USER versie 9.26 opgesplitst in twee aparte rollen nl.: DIAGNOSE_DEFINITIEF en DIAGNOSE_NIET_DEFINITIEF.
Deze rollen werken in alleen combinatie met de rol DIAGNOSE.
Het is dus niet meer mogelijk om met de combinatie DIAGNOSE en DIAGNOSE_DEFINITIEF een diagnose niet-definitief te maken! Zie de releasenotes van USER versie 9.26.

Rollen

Rollen:

Omschrijving:

DIAGNOSE

Geeft toegang tot de module-diagnose met lees- en schrijfrechten

DIAGNOSE_BEPERKT

Geeft beperkte toegang tot de module-diagnose met lees- en schrijfrechten

DIAGNOSE_DEFINITIEF

Geeft recht om een diagnose definitief te maken (icm rol DIAGNOSE)

DIAGNOSE_NIET_DEFINITIEF (nieuw!)

Geeft het recht om diagnose niet definitief te maken  (icm rol DIAGNOSE)

DIAGNOSE_LEES

Geeft toegang tot de module-diagnose met leesrechten

DIAGNOSE_LEES_BEPERKT

Geeft beperkte toegang tot de module-diagnose met leesrechten

    • Related Articles

    • Uitsluiten diagnose

      Uitsluiten diagnose Het scherm is te benaderen via de tegel Inrichting - Behandeling/traject - Uitsluiten diagnose. Diagnosegroepen of diagnosecodes kunnen worden uitgesloten bij trajecten omdat er diagnoses kunnen zijn die: Volgens wet- en ...
    • Somatische diagnose

      Somatische diagnose Het scherm is te benaderen via de tegel Inrichting - Behandeling/traject - Somatische diagnose. In deze codetabel kunt u de coderingen vastleggen t.b.v. classificering van somatische aandoeningen volgens de DSM V. Als een record ...
    • Algemeen gebruik

      Algemeen gebruik Algemeen Dashboard openen Dossier cliënt Gerelateerd scherm of module Nieuw item Vorig scherm Hoofdscherm op het dashboard Agenda medewerker Lijst met waardes Berichten via webcenter Werklijst Nieuw zorgproces Sticky toolbar Toolbar ...
    • Algemeen gebruik

      Algemeen gebruik Algemeen Dashboard openen Dossier cliënt Gerelateerd scherm of module Nieuw item Vorig scherm Hoofdscherm op het dashboard Agenda medewerker Lijst met waardes Berichten via webcenter Werklijst Nieuw zorgproces Sticky toolbar Toolbar ...
    • ZIBs inrichting

      ZIBs inrichting Het scherm is te benaderen via de tegel Inrichting - ZIBs inrichting, tegels 'Zichtbaarheid' en 'Behandelteam' Wat is een ZIB? Zorginformatiebouwstenen (zibs) worden gebruikt om inhoudelijke c.q. functionele - niet technische - ...