Een nieuwe rol aanmaken in InTouch en toekennen aan eindgebruikers
Introductie
Er kan zich een situatie voordoen waardoor je een nieuwe rol beschikbaar wil maken voor de eindgebruikers van InTouch in jouw organisatie. In dit artikel leggen we je uit hoe je dat doet op moment dat je gebruik maakt van een autorisatiesheet.
Het kan zo zijn dat het toevoegen van rollen voor jullie specifieke inrichting afwijkt van wat hieronder staat. Kom je er niet uit en heb je hulp nodig? Dan kun je altijd een Ticket indienen via Zoho Desk
Nieuwe rol toevoegen aan autorisatiesheet
In het autorisatiesheet wat je gebruikt om eindgebruikers hun rollen en kostenplaatsen/entiteiten toe te kennen vind je naast het 'Gebruikers' tabblad ook een 'Rollen' tabblad. Het kan trouwens zo zijn dat het tabblad met de gebruikers in jouw situatie net anders heet, bv. 'Autorisaties'.
Doorloop de volgende stappen:
- Voeg de nieuwe rol toe aan het Rollen tabblad. Hou hierbij de conventie aan zoals deze bij de andere rollen ook gebruik is.
- Stel je hebt een rol Financieel met code {FIN}|FIN| dan zou een nieuwe rol ICT een code {ICT}|ICT| krijgen
- Stel je hebt een rol Registratie met code REG dan zou een nieuwe rol Cliëntservice een code CLI krijgen
- Ken vervolgens deze nieuwe rol toe aan een gebruiker op het tabblad waar de hele lijst met eindgebruikers beschikbaar is zodat je dat ook zou doen voor een al een bestaande rol.
- Voeg vervolgens de SEC tag van de nieuwe rol toe aan het KenmerkLabel kolom van de Pagina's waar deze nieuwe rol toegang to moet hebben.
- Bijvoorbeeld: |SECICT| of |SECCLI| voor bovenstaande voorbeelden
- Draai de LOAD_AUT actie via Actie > Actie
- Test je werk door deze gebruiker over te nemen in InTouch
Tips
- Bij voorkeur test je het toevoegen van een nieuwe rol eerst op de ONT of Acc omgeving van InTouch voordat je dit doorvoert op je productieomgeving.
- Nogmaals de samenhang tussen "Pagina > Pagina Indeling" en de eindgebruiker met een rol en entiteit in de autorisatiesheet:
- Uitgebreide informatie over het bouwen van Pagina's met Pagina Indeling vind je in het artikel van de applicatiebeheer training.
Alternatief: rol aanmaken via InTouch
Het is ook mogelijk om een rol via InTouch zelf aan te maken. Op moment dat je gebruik maakt van een autorisatiesheet is dit dus niet noodzakelijk en adviseren we je dit allemaal vanuit de spreadsheet te doen.
Een rol voeg je in InTouch toe via het Role & Gebruiker > Rol scherm. Volg hier ook de conventie van een al eerder aangemaakte rol en zet vergelijkbare vinkjes.
Related Articles
Hoe laat ik gebruikers navigeren naar een website/intranet site buiten InTouch?
Introductie Aan de rechterkant van InTouch kan een snelmenu weergegeven worden. Dit snelmenu bestaat vaak uit links naar Power BI rapporten en als favoriet gemarkeerde pagina's. Het is ook mogelijk om een link naar een website of intranet op te nemen ...Starten met InTouch: een overzicht
Introductie SDB Analytics InTouch is een Business Intelligence (BI) tool waarmee je inzicht krijgt in de prestaties van je organisatie. Op basis van verzamelde data uit systemen als elektronische cliënt- of patiëntendossiers, HR en financiële ...Wat is een Scorecard in InTouch?
Introductie De KPI's in InTouch worden meestal weergegeven op KPI dashboards waarop KPI's in rijen of kolommen gepresenteerd worden. Er is ook nog een andere manier om KPI's in InTouch te presenteren: de scorecard. In dit artikel laten we je zien hoe ...Authenticatie & autorisatie
Introductie In dit artikel vertellen we je meer over de wijze waarop wij gebruikers authentiseren en autoriseren in InTouch. Dit artikel is geschreven voor zowel beheerders van InTouch vanuit een zorgaanbieder als voor de BI consultant bij SDB Zorgt. ...UserVoice: wensen indienen via de gebruikerscommunity
Introductie Rechtsboven in InTouch vind je de koppeling naar het UserVoice portaal: Dit is dé plek waar je wensen terug ziet komen die zijn ingediend met betrekking tot de doorontwikkeling van SDB Analytics en bijbehorende inzichten. Voor wie is ...