Een nieuwe rol aanmaken in InTouch en toekennen aan eindgebruikers

Een nieuwe rol aanmaken in InTouch en toekennen aan eindgebruikers

Introductie

Er kan zich een situatie voordoen waardoor je een nieuwe rol beschikbaar wil maken voor de eindgebruikers van InTouch in jouw organisatie. In dit artikel leggen we je uit hoe je dat doet op moment dat je gebruik maakt van een autorisatiesheet.

Info
Het kan zo zijn dat het toevoegen van rollen voor jullie specifieke inrichting afwijkt van wat hieronder staat. Kom je er niet uit en heb je hulp nodig? Dan kun je altijd een Ticket indienen via Zoho Desk

Nieuwe rol toevoegen aan autorisatiesheet

In het autorisatiesheet wat je gebruikt om eindgebruikers hun rollen en kostenplaatsen/entiteiten toe te kennen vind je naast het 'Gebruikers' tabblad ook een 'Rollen' tabblad. Het kan trouwens zo zijn dat het tabblad met de gebruikers in jouw situatie net anders heet, bv. 'Autorisaties'.

Doorloop de volgende stappen:
  1. Voeg de nieuwe rol toe aan het Rollen tabblad. Hou hierbij de conventie aan zoals deze bij de andere rollen ook gebruik is.
    1. Stel je hebt een rol Financieel met code {FIN}|FIN| dan zou een nieuwe rol ICT een code {ICT}|ICT| krijgen
    2. Stel je hebt een rol Registratie met code REG dan zou een nieuwe rol Cliëntservice een code CLI krijgen
  2. Ken vervolgens deze nieuwe rol toe aan een gebruiker op het tabblad waar de hele lijst met eindgebruikers beschikbaar is zodat je dat ook zou doen voor een al een bestaande rol.
  3. Voeg vervolgens de SEC tag van de nieuwe rol toe aan het KenmerkLabel kolom van de Pagina's waar deze nieuwe rol toegang to moet hebben.
    1. Bijvoorbeeld: |SECICT| of |SECCLI| voor bovenstaande voorbeelden
  4. Draai de LOAD_AUT actie via Actie > Actie
  5. Test je werk door deze gebruiker over te nemen in InTouch

Tips

  1. Bij voorkeur test je het toevoegen van een nieuwe rol eerst op de ONT of Acc omgeving van InTouch voordat je dit doorvoert op je productieomgeving.
  2. Nogmaals de samenhang tussen "Pagina > Pagina Indeling" en de eindgebruiker met een rol en entiteit in de autorisatiesheet:
  3. Uitgebreide informatie over het bouwen van Pagina's met Pagina Indeling vind je in het artikel van de applicatiebeheer training.

Alternatief: rol aanmaken via InTouch

Het is ook mogelijk om een rol via InTouch zelf aan te maken. Op moment dat je gebruik maakt van een autorisatiesheet is dit dus niet noodzakelijk en adviseren we je dit allemaal vanuit de spreadsheet te doen.

Een rol voeg je in InTouch toe via het Role & Gebruiker > Rol scherm. Volg hier ook de conventie van een al eerder aangemaakte rol en zet vergelijkbare vinkjes.



Nieuwe rol:

Op basis van conventie van een al bestaande rol: