Extra opname toevoegen aan een consult
Een consult kan uit meerdere sessies bestaan: een onderbreking, een vervolg na een pauze of een tweede gesprek op dezelfde dag. Met Extra opname voeg je een nieuwe sessie aan het bestaande consult toe, zodat alles samen één transcript en één verslag oplevert.
Wanneer gebruiken
Gebruik een extra opname als het om hetzelfde consult gaat, bijvoorbeeld:
- Het gesprek werd langer onderbroken dan een normale pauze.
- Je gaat na een onderbreking verder met hetzelfde gesprek.
- Je wilt na afloop nog een aanvulling op het consult inspreken.
Gaat het om een nieuw, los consult met dezelfde cliënt? Gebruik dan Nieuwe opname in plaats van Extra opname.
Stap 1 — Open de extra opname
- Open het bestaande consult op de consultdetailpagina.
- Klik op Extra opname.
- Je komt op de opnamepagina, met dezelfde cliënt al gekoppeld.
Stap 2 — Neem de sessie op
- Start de opname en neem de extra sessie op.
- Stop de opname als je klaar bent.
Wat gebeurt er met het transcript
Elke sessie wordt afzonderlijk getranscribeerd op de achtergrond. Daarna worden de transcripten samengevoegd tot één doorlopend transcript met duidelijke sessiegrenzen. Een verslag dat je laat genereren, gebruikt het volledige gecombineerde transcript — je hoeft dus niet per sessie apart een verslag te maken.
Volgende stap
Meer over het opnameproces zelf lees je in Nieuw consult opnemen.
Related Articles
Nieuw consult opnemen
Een consult opnemen doe je vanaf de opnamepagina. Bovenin koppel je de cliënt, kies je de taal en eventueel een checklist. In het midden start je de opname. Tijdens het gesprek loopt de live transcriptie mee. Na afloop start op de achtergrond een ...Live transcriptie tijdens opname
Tijdens en na de opname zie je het transcript meelopen in het rechterpaneel. Zo kun je controleren of de microfoon goed werkt en het gesprek teruglezen zonder de opname te onderbreken. Het transcriptpaneel Het transcript verschijnt in blokken, elk ...Cliënt koppelen aan een consult
Een consult hoort meestal bij een cliënt. Door de cliënt te koppelen kun je het verslag uiteindelijk in het juiste dossier opslaan. De cliëntgegevens komen uit Octopus. Stap 1 — Open het zoekveld Klik op de opnamepagina op Cliënt koppelen. Er ...Bronnen toevoegen en bevragen
Onder Bronnen in de navigatie verzamel je richtlijnen, protocollen en cliëntdocumenten. Okkie gebruikt deze documenten als context bij verslagen, vragenlijsten en vragen — en je kunt er via Ask Okkie rechtstreeks vragen over stellen. Welke bestanden ...Aan de slag met Octopus Transcript
Octopus Transcript is een AI-ondersteunde toepassing voor medische verslaglegging. Je neemt een consult op, krijgt realtime transcriptie met sprekerherkenning en laat op basis daarvan automatisch een verslag genereren. Alles wat je daarvoor nodig ...