Gebruikers automatisch koppelen aan producten op basis van 'presets'
Gebruikers automatisch koppelen op basis van 'presets'
In het gebruikersbeheer van de werk- & leervormen zijn veel mogelijkheden voor het geautomatiseerd koppelen van gebruikers. Experts kunnen zogenoemde 'presets' aanmaken waarin zij gebruikers kunnen koppelen op een combinatie van:
- Afdeling(en) / alle afdelingen
- Functie(s) / alle functies
- Voor of vanaf indiensttredingsdatum (Let op, de indiensttredingsdatum moet in onderling overleg binnen het portaal geconfigureerd worden (aanlevering vanuit HR-bronsysteem)
- Tot een specifiek aantal maanden na indiensttreding
- Vanaf / tot een specifieke datum
- Geen gespecificeerde start- of einddatum (dus altijd gekoppeld)
Na het toevoegen van een 'preset' zal via een synchronisatie de gebruikers gekoppeld worden aan de juiste producten. Deze synchronisatie vind elke nacht plaats.
Stappenplan aanmaken van 'presets'
Om een 'preset' toe te voegen kun je via het Gebruikersbeheer van de werk- & leervormen > Afdelingen/ Functie koppelen een nieuwe koppeling aanmaken. Bestaande koppelingen worden in het overzicht getoond.
Stap 1/3 - Naam en selecteer toewijzingsoptie
Bij het aanmaken van een nieuwe koppeling voer je een naam in om de koppeling makkelijk te herkennen. Vervolgens selecteer je een toewijzingsoptie. Dit kan het domein zijn of op basis van Afdeling/ Functie. Klik op Verder.
Als je voor Domein kiest kun je één of meerdere domeinen kiezen waarvoor je de preset wilt toevoegen.
Als je voor Afdeling/ Functie kiest heb je mogelijkheid om alle afdelingen en/of functies te selecteren of één of meerdere afdelingen en/of functies. Via het dropdown menu kun je een selectie maken indien je niet alle afdelingen en/of functies wilt selecteren.
Onderaan zie je welke selectie je hebt toegevoegd (in dit geval alle afdelingen en één functie). Als de keuze is gemaakt voor domein of Afdeling/ functie klik je op Verder.
Stap 2/3 - Selecteer Werk- & Leervormen
In deze stap selecteer je de werk- & leervormen waar de gebruikers aan gekoppeld dienen te worden. Dit kan een combinatie zijn van bijvoorbeeld één community en alle leer- & ontwikkelscans. Als er één community geselecteerd dient te worden klap je de werk- & leervorm open en selecteer je de specifieke check boxes . Als ze allemaal geselecteerd dienen te worden klik je op de grote checkbox naast de werk- & leervorm.
Onderaan zie je hoeveel werk- & leervormen je hebt geselecteerd. Klik op Verder.
Stap 3/3 - Start-/ einddatum instellen
In deze stap kun je per werk-& leervorm een start en of einddatum instellen zodat de gebruiker in een bepaalde periode toegang heeft. Je kunt via de selectie menu aangeven of een start of einddatum niet van toepassing, een specifieke datum heeft, voor een indiensttreding of vanaf een indiensttreding. Als Niet van toepassing is geselecteerd zal de werk-& leervorm altijd gekoppeld zijn aan de gebruiker.
Klik op Opslaan om de preset op te slaan. De preset kan in het overzicht bewerkt of verwijderd worden.
Related Articles
Gebruikers aan producten koppelen
Hoe koppel ik gebruikers aan een product? Om enkele gebruikers te koppelen aan een product kun je de volgende stappen volgen: Klik binnen de Werk- en leervormen op het menu Gebruikersbeheer. Klik op de knop Product koppelingen wijzigen om de ...Gebruikers toevoegen
Opties gebruikers toevoegen Het is op 2 manieren mogelijk om gebruikers toe te voegen aan de werk- & leervormen, namelijk: Het automatisch toevoegen van gebruikers via een synchronisatie. Het handmatig handmatig toevoegen van gebruikers. Automatisch ...Gekoppelde producten inzien gebruiker
Hoe kan ik inzien aan welke producten gebruikers gekoppeld zijn? Als gebruikers gekoppeld zijn aan één of meerdere producten kun je via het beheer deze koppelingen inzien. Via onderstaande stappen kun je dit bekijken: Klik binnen de werk & leervormen ...Trainer: gebruiker in andere groep plaatsen
Hoe zet ik gebruikers over van de ene groep naar de andere? Je kunt gebruikers overzetten richting een andere groep. Volg onderstaande stappen: Binnen de werk & leervormen klik op het menu Gebruikersbeheer. Klik op Groepenbeheer en kies de ...Mijn leertraject - Gebruikers koppelen
Binnen de eerste stap ga je naar 'beheer' bij 'Mijn Leertraject' en kies je voor 'item toevoegen'. Je maakt een nieuw template aan. Bijvoorbeeld de nieuwe template 'Wondverzorging', 'zwachtelen' of 'communicatie'. Zodra je een nieuw item toevoegt, ...