Gebruikers beheren
Op de pagina Gebruikers in de navigatiegroep Beheer zie je iedereen in je organisatie. Hier nodig je nieuwe gebruikers uit, geef je rollen, beheer je toewijzingen en activeer of deactiveer je accounts.
Gebruikers toevoegen
Bovenin de pagina vind je twee manieren om gebruikers toe te voegen:
- Gebruiker uitnodigen — stuur een uitnodiging op naam en e-mailadres.
- Uit Identity — importeer gebruikers rechtstreeks uit SDB Identity.
Zoeken, filteren en sorteren
- Zoek op naam of e-mail… — vind snel een specifieke gebruiker.
- Filterchips Allemaal, Beheerders, Behandelaars en Inactief — toon alleen de gewenste groep.
- Sorteren — orden de lijst, bijvoorbeeld op naam of laatste inlog.
Per gebruiker zie je de naam, het e-mailadres, de rol (bijvoorbeeld tenantAdmin of behandelaar), de laatste inlog en de status.
Acties per gebruiker
- Beheerder instellen / Beheerdersrechten intrekken — geef of ontneem beheerdersrechten.
- Deactiveren / Activeren — schakel een account tijdelijk uit of weer in.
- Sjabloonbeheer toekennen / Sjabloonbeheer intrekken — laat een medewerker organisatiebrede sjablonen beheren.
- Toewijzingen — koppel de gebruiker aan organisatie-eenheden en activiteitstypes.
Er moet altijd minimaal één beheerder in je organisatie zijn. Je kunt de laatste beheerder daarom niet intrekken of deactiveren.
Openstaande uitnodigingen
Onderaan de pagina staan de Openstaande uitnodigingen — gebruikers die zijn uitgenodigd maar nog niet zijn ingelogd. Je kunt een uitnodiging hier Intrekken.
Rollen toekennen gebeurt verder via SDB Identity. Zie ook Organisatie-instellingen.
Related Articles
Rondleidingen beheren
Op de beheerpagina Tours beheer je de geleide rondleidingen voor je organisatie. Rondleidingen helpen nieuwe gebruikers wegwijs te worden in de app. Je bepaalt welke rondleidingen actief zijn en hoe ze worden getoond. Zichtbaarheid instellen Met twee ...Aan de slag als organisatiebeheerder
Als organisatiebeheerder beheer je de instellingen en het gebruik van Octopus Transcript voor je hele organisatie. Je krijgt deze rol via SDB Identity. Met beheerdersrechten regel je de organisatie-instellingen en het abonnement, beheer je ...Notitie-sjablonen beheren
Een sjabloon bepaalt de structuur en stijl van een automatisch gegenereerd verslag. Op de pagina Sjablonen schakel je bovenin tussen Verslagsjablonen en Vragenlijstprompts. Je organisatie heeft standaardsjablonen; daarnaast kun je zelf sjablonen ...Organisatie-instellingen
Op de pagina Organisatie beheer je de instellingen die voor iedereen in je organisatie gelden. Je opent deze pagina via Organisatie in de navigatie. Wijzigingen werken door bij alle medewerkers. Standaardinstellingen Standaard voorkeurstaal — de taal ...Organisatiebrede sjablonen en checklists
Als beheerder maak je sjablonen en checklists die voor de héle organisatie beschikbaar zijn. Zo werken al je medewerkers met dezelfde, vastgestelde indelingen. Een sjabloon of checklist organisatiebreed maken Maak of bewerk een sjabloon of checklist ...