Gebruikers - Gebruikers (webapplicatie)

Algemeen

Inloggen in de KIS webapplicatie gebeurt met SDB Identity. Dit is een makkelijke en veilige manier van inloggen. 
De instellingen van Identity zijn afhankelijk van de organisatie. Voor meer informatie over Identity: SDB Identity.

Gebruikers

Een overzicht van de web gebruikers is te vinden via Gebruikers - Gebruikers.

Door te klikken op de gebruiker wordt de gebruiker geopend.

Statussen

Statussen gebruiker

1. Actief: gebruiker kan inloggen in KIS. 
   
2. Inactief: gebruiker kan niet inloggen in KIS.
   

Dit staat los van Identity. Als een gebruiker inactief is dan kan de gebruiker nog wel inloggen in Identity, maar heeft geen toegang meer tot KIS.

Statussen Identity

1. Niet aangemaakt: gebruiker is aangemaakt in het KIS systeem, maar er is nog geen uitnodiging verstuurd voor Identity
   
2. In behandeling: de uitnodiging vanuit KIS wordt verstuurd.
   
3. Verstuurd: de uitnodiging vanuit KIS is verstuurd.
   
4. Gemachtigd: de gebruiker is ingelogd in KIS

Rechtsboven met het filter icoon kan er op verschillende mogelijkheden gefilterd worden op de lijst.

Door te klikken op de naam van de kolom worden de gegevens gesorteerd op die kolom.
Door te klikken op de 3 puntjes achter de naam van de kolom worden er verschillende acties mogelijk om het overzicht van de kolommen aan te passen.

Aanmaken gebruiker

Via Gebruikers - Gebruikers kunnen webapplicatie gebruikers aangemaakt worden.
Klik op 'Toevoegen gebruiker' om een gebruiker aan te maken.

Voer alle benodigde gegevens in en klik op 'Aanmaken'.

Type gebruiker

Type gebruiker is bedoeld om aan te geven dat de gebruiker zowel een web gebruiker is als een gebruiker voor de tablet (employee). Op deze manier kan er met dezelfde gegevens worden ingelogd in de groepsapp en de webapplicatie.
De verschillende opties worden zichtbaar bij het aanmaken of wijzigen van een gebruiker wanneer er ook een medewerker is aangemaakt met dit emailadres. Anders is de optie 'employee' niet zichtbaar en kan er alleen voor 'web' gekozen worden.

Type gebruiker 'parent' werkt momenteel niet. Het is daarom ook niet mogelijk om bij de ouder ook nog hetzelfde emailadres te gebruiken. Dit zal op een later moment opgelost worden.

Wanneer er gebruik wordt gemaakt van SDB Planning en/of SDB HR dan moet er rekening worden gehouden met het personeelsnummer. Deze moet in beide systemen hetzelfde zijn.

Ook wanneer er geen koppeling is met een HR of Personeelssysteem dan dient er rekening te worden gehouden dat het personeelsnummer uniek is voor deze administratie in Identity.

Profiel toekennen aan gebruiker

Een gebruiker dient ook een profiel toegekend te krijgen om te bepalen welke rechten de web gebruiker heeft.
Open de gebruiker door erop te klikken en klik rechtsboven op 'Gebruikersprofiel'.

Klik op 'Profiel toekennen' om een profiel te koppelen aan de gebruiker.

Kies een profiel, vink de administraties aan waar dit profiel van toepassing voor is en klik op 'Opslaan'.

Het is mogelijk om meerdere profielen toe te kennen aan een gebruiker. De prioriteit bepaalt welke profiel de overhand heeft. Het is ook mogelijk om voor een andere administratie een ander profiel, en dus rechten, te hebben.

Via aangepast profiel is het ook mogelijk om voor de gebruiker handmatig rechten toe te kennen.
Voor meer informatie over gebruikersprofielen: Gebruikersprofielen

Wijzigen gebruiker

Via het potlood in de kolom actie kan de gebruiker gewijzigd worden. 

Het is niet mogelijk om het emailadres van een gebruiker aan te passen. Aangezien het emailadres gebruikt wordt voor het account op Identity, dient er een nieuwe gebruiker aangemaakt te worden als een gebruiker een ander emailadres heeft.

Stuur uitnodiging

Om de gebruiker te activeren dient er een uitnodiging te worden verstuurd naar het emailadres van deze gebruiker. Dat kan via 'Stuur uitnodiging'. Vink de checkbox aan bij de medewerker die de uitnodiging dient te ontvangen. Er kunnen meerdere medewerkers tegelijk geselecteerd worden om een uitnodiging te versturen.

Een uitnodiging wordt naar de gebruiker verstuurd met het sjabloon dat kan worden aangemaakt via de instellingen.
Meer informatie over de sjablonen van de uitnodigingen is hier te vinden: Workflow sjablonen

De gebruiker ontvangt een email met de uitnodiging en kan via Identity een wachtwoord aanmaken om in te kunnen loggen in de webapplicatie.

Zodra de uitnodiging wordt verstuurd, wordt de gebruiker gesynchroniseerd met Identity en zal het proces van inloggen en wachtwoorden via Identity lopen.
Wanneer een medewerker op 'Inactief' stond dan zal dit na het versturen van een uitnodiging automatisch veranderen in 'Actief'.

• Related Articles

• Gebruiker aanmaken

  Gebruiker aanmaken Via Organisaties - Gebruikers kan met de knop 'Toevoegen gebruiker' een gebruiker worden aangemaakt voor de webapplicatie. Vul minimaal de verplichte velden in om de gebruiker te kunnen opslaan. De medewerkers heeft de ...

• Gebruikers

  Het toevoegen van een gebruiker Een gebruiker kan je toevoegen door vanuit het navigatie menu naar ‘Organisaties -> gebruikers -> toevoegen gebruiker’ toe te gaan en zo zijn/haar gegevens in te vullen. Gebruiker bekijken Om gebruikers te kunnen ...

• Instellingen - Gebruikersprofielen

  Under construction

• Mobiele gebruikers

  Vanuit dit scherm kunnen de mobiele gebruikers beheerd worden. De instelling kan gemaakt worden dat ouders direct een uitnodiging ontvangen voor het gebruik van de app, nadat ze in het systeem zijn ingevoerd. Verder zien we bij het openen van het ...

• Instellingen

  Het instellingen menu geeft een groot aantal opties weer. In de basis zijn de instellingen globaal voor de applicatie en gelden dus voor het gehele domein. Er zijn een aantal functies, zoals sjablonen waarbij gedifferentieerd kan worden per ...