Onderstaand een overzicht van meldingen die op het mutatieverslag in de (proef)verwerking voor kunnen komen. Tevens een handreiking hoe deze meldingen te beoordelen en/of op te lossen.
Gezien de hoeveelheid aan meldingen is het aan te raden met Control-F te zoeken naar de juiste melding. Indien de melding vooraf wordt gegaan door de indicatie Data foutief: neem deze niet mee in de zoekopdracht.
Algemeen:
Behalve het klantnummer, de periode en de datum en tijd van de (proef)verwerking staan voorafgaand aan de feitelijke melding onderstaande gegevens.
Pers.nr: het personeelsnummer waarop de melding betrekking heeft.
Srt: betreft de mutatiesoortcode, waarbij:
- Blanco = algemene melding
- 1 = mutatie in basisgegevens van medewerker
- 3 = verzuimmutatie
- 4 = variabele mutatie op extra loonstrook (tabblad extra variabele mutaties)
- 5 = variabele mutatie op normale loonstrook (tabblad normaal variabele mutaties)
- 8 = kostenverdeling extra loonstrook
- 9 = kostenverdeling normale loonstrook
F/W: Fout of Waarschuwing. Waarschuwingen dienen beoordeeld te worden maar blokkeren niet de verwerking. Fouten dienen opgelost te worden. De verwerking kan niet worden gestart zolang er nog fouten op het mutatieverslag staan.
Per: De periode waarop de mutatie betrekking heeft. Indien gepresenteerd als xx-xx betreft het een periodemutatie.
Code: De loonfactor of looncode waarop de melding betrekking heeft.
Inhoud: De inhoud van loonfactor of looncode waarop de melding betrekking heeft.
De meldingen op klantniveau:
- 1e verwerking: controleer…………
- Deze melding kan alleen tijdens de eerste verwerking van het jaar verschijnen. Controleer of de benoemde klantgegevens met de juiste waarde gevuld zijn. Is
- Verwerkingsopdracht: ontbreekt
- Deze run heeft al gedraaid !!
- Run overgeslagen ??
- Run draait 2 keer met zelfde periode !!
- Normaaldraaier, 2e maal periode
- Extra run niet mogelijk met opgegeven periode
- Periode foutief
- De periode van de rekenserver komt niet overeen met de periode in SDB*Salaris. Neem direct contact op met de helpdesk.
- Naam inhoudingsplichtige ontbreekt
- Loonbelastingnummer onjuist !! Verplicht wijzigen !!
- Geef per e-mail aan de helpdesk de juiste naam en/of het juiste nummer door.
- Aansluitnummer PFZW ontbreekt
- Voer zelf in de klantgegevens (SDB*Beheer/organisatie/klantgegevens) het nummer in.
- Dit is geen klantnummer met status test of productie.
- De status in de klantgegevens is onjuist. Neem direct contact op met de helpdesk.
- Percentage Wgf ontbreekt
- Geen Whk-premiepercentages opgegeven?
- Voer in de klantgegevens (SDB*Beheer/organisatie/klantgegevens) het juiste percentage in.
- Run afgebroken, bestandsfout
- Neem direct contact op met de helpdesk.
- Code berekenen-perc-bijzonder-tarief niet 1
- Code voorschotrun niet 1, 2 of 3
- Code overdraaien niet 1
- Code extra run niet 1
- Code voorschotrun niet 1 of 2 bij normaaldraaier
- Periode herrekenen foutief
- Bij het starten van de (proef)verwerking is er een onjuiste keuze gemaakt op het scherm “extra opties”. In het geval van een proefverwerking kan deze met de juiste optie opnieuw gestart worden. Betreft het een salarisverwerking dient er contact met de helpdesk te worden opgenomen.
- Er zijn geen fouten en/of waarschuwingen !!
- Goed gedaan :)
- Verwerking heeft gedraaid zonder mutaties !!
- Bij kleinere organisaties kan het voorkomen dat er geen mutaties zijn in een salarisperiode. Zijn er wel mutaties en krijg je deze melding? Neem dan contact op met de helpdesk.
De meldingen op werknemerniveau:
- Burgerservicenummer is onjuist
- Controleer en corrigeer het BSN in de basisgegevens van de werknemer.
- Banknummer is onjuist
- Controleer en corrigeer het banknummer in de basisgegevens van de werknemer.
- Mutatiecode op persoonsrecord is onjuist
- Er wordt een mutatie voor een nieuwe werknemer op een bestaand nummer aangeleverd. Of er wordt een mutatie aangeleverd voor een onbekend personeelsnummer. Neem contact op met de Helpdesk om de impact te bepalen.
- Mutatie overgeslagen, zie eerdere melding bij dit pers.nr.
- Herstel de eerste melding bij dit pers.nr om deze mutatie alsnog te verwerken.
- Meerkeuzecode niet toegestaan
- Meerkeuzewaarde zonder code !!
- Controleer en corrigeer de bron-doelcode in de basisgegevens van de werknemer.
- Meerkeuzewaarde niet numeriek
- Voer een juiste waarde in bij de bron-doelcode in de basisgegevens van de werknemer.
- Nieuw personeelsnummer, naam ontbreekt
- Geboortedatum ontbreekt
- Datum indienst ontbreekt
- Adresgegevens onvolledig
- Indienstdatum ontbreekt
- Naam ontbreekt
- Adres is niet gevuld
- Postcode is niet gevuld
- Woonplaats is niet gevuld
- Controleer de invoer van de basisgegevens van de werknemer op volledigheid.
- Personeelsnummer is fout
- Personeelsnummer is niet bekend
- Neem direct contact op met de helpdesk.
- Ingangsdatum WAO-er ontbreekt
- Er zijn velden gevuld in het blok “wia doorbetalen” op tabblad “Salaris 2” van de basisgegevens van de werknemer. Vul ook de ingangsdatum of verwijder de overige velden.
- Dagen opgegeven bij 100% WAO
- Het veld percentage in het blok “wia doorbetalen” op tabblad “Salaris 2” van de basisgegevens van de werknemer is gevuld met 100. Er worden variabel ook gewerkte dagen aangeleverd. Verwijder de aangeleverde dagen uit de variabele mutaties of pas het percentage in de basisgegevens aan.
- Combinatie cao/schaal/trede fout:
- Controleer de export van de personeelsmutaties (salaris/controle/openstaande mutaties). Waarschijnlijk wordt er een trede zonder schaal of schaal zonder trede gemuteerd en past deze niet bij de bestaande schaal of trede. Muteer in de basisgegevens de schaal en trede naar de oude waarde. Sla deze gegevens op en muteer dit veld opnieuw naar de juiste waarde. Let er op dat de juiste cao geselecteerd wordt.
- Trap ongelijk leeftijd: xx trap wordt:
- Bij het gebruik van minimumloonschaal 99 dient de trede gelijk te zijn aan de leeftijd van de werknemer. Wanneer dit niet het geval is past het systeem de trede aan. Wanneer je bijvoorbeeld een 17 jarige trede 18 wil toekennen, kies je voor schaal 99/17 met 1 extra periodiek.
- Anciënniteitsperiode 99, maar schaal ongelijk 99
- Alleen bij gebruik van minimumloonschaal 99 is het toegestaan om als periodiekmaand 99 in te voeren. Er wordt dan in de maand van de verjaardag een periodiek toegekend. Wanneer er een andere schaal wordt ingevoerd dient de periodiekmaand te worden aangepast in het nummer van een maand (1 tm12).
- Gebruik afwijkende cao niet als klantoptie opgegeven
- Loonfactor 545 niet toegestaan volgens klantoptie
- Er is gekozen voor een salaris cao van een andere cao. Volgens de inrichting van de klantgegevens is dit niet toegestaan. Kies de salaris cao conform de eigen cao. Of neem contact op met de helpdesk om de klantgegevens aan te laten passen.
- Het basissalaris is gedaald t.o.v. de vorige periode !
- Het salaris op fulltime basis is deze maand lager dan vorige maand. Beoordeel deze mutatie op juistheid. Pas, indien nodig, de schaal/trede aan in de basisgegevens van de werknemer.
- Ontslagcode opgegeven zonder uitdienstdatum
- Op de rekenserver waren de ontslagdatum en ontslagcode reeds bekend. Alleen de ontslagdatum wordt nu verwijderd. Voer in SDB*Salaris op het tabblad functie van de basisgegevens van de werknemer de ontslagdatum en code in. Sla deze gegevens op en verwijder ze vervolgens weer.
- Meervoudig dienstverband niet toegestaan
- Bij 2 bestaande personeelsnummers wordt geprobeerd een hoofd- subnummercombinatie aan te maken. Dit is niet toegestaan. Neem contact op met de helpdesk om de mogelijkheden te bepalen.
- Meervoudig dienstverband: hoofdnummer fout of onbekend
- Controleer bij de export van de personeelsmutaties (salaris/controle/openstaande mutaties) welke exportwaarde bij looncode 500 staat. Neem contact op met de helpdesk om de waarde aan te laten passen.
- Meervoudig dienstverband: hoofdnummer is uitdienst
- Dit is enkel een waarschuwing. Het hoofdnummer is uit dienst terwijl er op het subnummer nog salaris betaald wordt. Het salaris van subnummer wordt tot en met de laatste verwerkingsperiode van het kalenderjaar overgeboekt naar hoofdnummer voor de bepaling van de loonheffing en premies. In de jaarovergang wordt het hoofdnummer automatisch losgekoppeld.
- Meervoudig dienstverband: hoofdnummer niet in dienst
- Er wordt een subnummer opgevoerd bij een hoofdnummer waarvan de datum in dienst in de toekomst ligt. Corrigeer de indienstdata zo dat de datum in dienst van het hoofdnummer op of voor de datum in dienst van het subnummer valt.
- Meervoudig dienstverband: burgerservicenrs zijn ongelijk
- Controleer bij het subnummer de invoer van het BSN in de basisgegevens van de werknemer.
- Meerv dienstverb: herrekenen voorschot niet toegestaan bij subnr
- Deze melding betreft enkel achterafdraaiers. Een permanent voorschot wordt enkel berekend op basis van de gegevens van het hoofdnummer. Een mutatie met betrekking tot het voorschot op het subnummer heeft geen effect.
- Periode voorschotstrook onjuist
- De periode op het tabblad voorschot van de variabele mutaties is onjuist. Pas deze periode aan of neem contact op met de helpdesk.
- Herberekenen voorschot niet toegestaan
- In de basisgegevens van de werknemer staat op het tabblad “Salaris 1” het vinkje “Voorschot herberekenen blokkeren” aangevinkt. Een variabele mutatie om het voorschot aan te passen heeft hierdoor geen effect. Indien gewenst kan het vinkje uitgevinkt worden.
- Herberekenen voorschot en loonfactor 123 opgegeven
- In de basisgegevens van de werknemer staat op het tabblad “Salaris 1” het vinkje “Voorschot herberekenen blokkeren” aangevinkt. De opgegeven waarde bij loonfactor 123 heeft hierdoor geen effect.
- Voorschot opgegeven, normaaldraaier
- Een permanent voorschot kan enkel worden opgegeven wanneer de salarissen volgens de methode van achterafverwerking worden gedraaid. Verwijder de voorschotmutatie.
- Ongeldige periode
- Periodenummer niet numeriek
- Er wordt een mutatie aangeboden waarvan de periode onjuist is. Verwijder de mutatie en breng deze opnieuw in. Of neem contact op met de helpdesk.
- Loonstrook en nog niet indienst of na periode verw.opdr.
- Geen contract in deze periode
- Er is een loonstrook bij een werknemer die deze periode geen contract heeft. Controleer de datum in dienst in de basisgegevens van de werknemer. Worden er ten onrechte variabele mutaties aangeleverd? Verwijder deze dan.
- Lease-auto: waarde code 675 > 0 en code 672 1 t/m 4
- Er is een bijtelling ingevoerd terwijl bij deze werknemer een reden van geen bijtelling is ingevoerd. Corrigeer in de basisgegevens van de werknemer op het tabblad “Heffingen” de gegevens naar de juiste waarde.
- Lease-auto: bedrag privégebruik groter dan bijtelling
- Het bedrag aan privégebruik wordt afgetrokken van de bijtelling. Deze waarde mag niet negatief worden. Corrigeer in de basisgegevens van de werknemer op het tabblad “Heffingen” de gegevens naar de juiste waarde.
- Kostenplaatsen niet toegestaan volgens klantoptie
- Bij de werknemer is een kostenplaats ingevoerd terwijl in de klantgegevens is vastgelegd dat er geen gebruik wordt gemaakt van kostenplaatsen. Verwijder de kostenplaats bij de werknemer. Of wijzig het klantgegeven “Code gebruik kostenplaatsen” op het tabblad “Journaal” via SDB*Beheer/organisatie/klantgegevens).
- Periode referte onjuist
- Er worden refertegegevens aangeboden voor een foutieve periode. Neem contact op met de helpdesk.
- Periode groter dan verwerkingsopdracht
- Normale strook en periode groter
- Er wordt een toekomstige mutatie aangeleverd. Deze had (nog) niet doorgegeven mogen worden. Neem contact op met de helpdesk.
- Percentage verdeling totaal meer dan 100%
- Controleer en corrigeer het blok kostenverdeling op het tabblad Functie in de basisgegevens van de werknemer.
- Werknemer heeft AOW-leeftijd bereikt en levensloop
- Er kan na het bereiken van de AOW-leeftijd niet meer worden gespaard voor de levensloop. Het nog niet opgenomen saldo levensloop zal op de laatste dag voor het bereiken van de AOW-leeftijd worden uitgekeerd.
- Uiterlijke uitdienstdatum xxxxxxxx
- Deze werknemer bereikt de AOW-leeftijd. Meldt hem of haar uit dienst per genoemde datum. Wanneer de werknemer in dienst blijft, voer deze dan onder een ander personeelsnummer opnieuw in.
- Cd. heff.kort moet 2 of 3 zijn vanaf maand dat AOW-lftd wordt bereikt
- Deze werknemer bereikt deze maand de AOW-leeftijd. Met ingang van de 1e dag van deze maand zet je de code loonheffingskorting op waarde 2 of 3 “geen/wel heffingskorting toepassen bij werknemer van 65 jaar en ouder”. De code loonheffingskorting staat op het tabblad “Heffingen” in de basisgegevens van de werknemer.
- Werknemer met recht AOW moet verzekerd ZW zijn, geen premiebetaling
- Looncode 561 Code Ziektewet (ZW) dient waarde 0 te hebben. Zet het vinkje ZW aan op het tabblad “Heffingen” in de basisgegevens van de werkemer.
- Bij binnenlandse artiesten moet code ZVW altijd zijn: H
- Op het tabblad Heffingen in de basisgegevens van de werknemer is bij Kleur tabel gekozen voor 220 Binnenlandse artiesten. Op hetzelfde tabblad dient dan de code ZVW waarde H Binnenlandse artiesten te krijgen.
- Cd.ZVW = H, alleen toegestaan bij binnenlandse artiesten
- Op het tabblad Heffingen in de basisgegevens van de werknemer is bij code ZVW gekozen voor H Binnenlandse artiesten. Op hetzelfde tabblad dient dan de Kleur tabel waarde 220 Binnenlandse artiesten te krijgen.
- Deze loonfactor niet via personeelskaart opgeven
- De genoemde loonfactor kan alleen variabel worden opgegeven. Corrigeer de waarde van de vaste loonfactor naar 0 op het tabblad Salaris 1 in de basisgegevens van de werknemer. Let op dat je het loonfactornummer zelf laat staan. Voer vervolgens de loonfactor als variabele mutatie opnieuw in.
- Code heffingskorting 2 of 3 en inhouding sociale lasten
- Een werknemer die na het bereiken van de AOW-leeftijd blijft werken is niet verzekerd voor de WW en WIA. Zet de vinkjes op WW en WIA op het tabblad Heffingen in de basisgegevens van de werknemer uit.
- Soc.verz.wetten niet conform aard arb.verh. (529)
- Controleer de aard arbeidsverhouding op het tabblad Heffingen in de basisgegevens van de werknemer. Staat deze op Stagiair dan dient het vinkje ZW aan te staan en WW en WIA uit. Staat deze op Opting-in dan dienen de vinkjes ZW, WW en WIA allen uit te staan.
- Werknemer met opting-in mag niet verzekerd zijn voor ZW, WW en WIA
- Controleer de aard arbeidsverhouding op het tabblad Heffingen in de basisgegevens van de werknemer. Staat deze op Opting-in dan dienen de vinkjes ZW, WW en WIA allen uit te staan.
- Code Awf (LF-562) moet 1 zijn bij gebruik van groene tabel
- Code WIA (LF-563) moet 1 zijn bij gebruik van groene tabel
- In de basisgegevens van de werknemer is op het tabblad Heffingen bij het veld Kleur tabel gekozen voor een groene tabel. De vinkjes bij WW en WIA zijn aangevinkt. Zet de betreffende vinkjes uit of corrigeer de tabel naar een witte tabel, afhankelijk van welke tabel er toegepast dient te worden.
- Code PFZW (LF650) moet 2 (uitschakelen) zijn bij AOW-leeftijd
- Een werknemer die na het bereiken van de AOW-leeftijd blijft werken is niet langer aangesloten bij PFZW. Pas in de basisgegevens van de werknemer op het tabblad Heffingen de Code deelname aan naar 2 – Uitschakelen pensioenregeling PFZW.
- Garantiebijdrage IZZ niet in overeenstemming verzekering
- Het aantal personen waarvoor de garantiebijdrage wordt vergoed, is hoger dan het aantal verzekerden. Pas het aantal personen waarvoor vergoeding wordt toegekend aan op het tabblad IZZ in de basisgegevens van de werknemer.
- Mutatie na uitdienstdatum
- Mutaties op schaal en trede die ingaan na de datum uit dienst worden niet verwerkt. Dit is een mededeling, er hoeven geen mutaties aangepast te worden.
- Variabelen niet toegestaan na stop-loondoorbetaling
- Wanneer er een datum stop-loondoorbetaling (looncode 624) is gevuld worden vanaf de eerstvolgende periode alle variabele mutaties op dit personeelsnummer niet verwerkt. Wil je toch nog mutaties, zoals bijvoorbeeld een eindafrekening, verwerken? Dan voer je deze variabel op in de maand dat de stop-loondoorbetaling in is gegaan.
Voor afrekenen van het vakantiegeld gebruik je loonfactor 055, voor de eindejaarsuitkering.
205 en de vakantieuren boek je op 097.
- Percentage 2e schaal is opgegeven zonder 2e schaal
- Verwijder in de basisgegevens van de werknemer op het tabblad Salaris 1 de waarde in het veld Percentage verdeling.
- Vakantietoeslagpercentage niet toegestaan bij fulltimer
- Fulltimers krijgen geen opslag verlof over overwerkuren. Verwijder in de basisgegevens van de werknemer op het tabblad Salaris 1 de waarde in het veld Opslagpercentage vakantiedagen.
- BSN = 0 met code tabel = XXX niet toegestaan !
- Tabel gewijzigd in 940 (anoniementarief)
- Het BSN is niet gevuld maar toch wordt er een witte of groene tabel aangeleverd. Wanneer het BSN ontbreekt dien je het anoniementarief toe te passen. Het systeem doet dit automatisch. Vul bij voorkeur alsnog het BSN.
- Werknemer meer dan 2 jaar in aanloopschaal
- Dit is een signalering. Controleer of de werknemer conform cao in een functionele schaal geplaatst dient te worden.
- Nationaliteit is niet geldig
- Controleer en corrigeer de nationaliteit van de werknemer op het tabblad NAW in de basisgegevens van de werknemer.
- Nummer inkomstenverhouding is niet numeriek
- Lees voor de betreffende werknemer een nieuw nummer inkomstenverhouding in
- Nummer inkomstenverhouding bestaat al
- Voor deze werknemer is er reeds een dienstverband in het systeem aanwezig met dit nummer inkomstenverhouding. Lees een nieuw nummer inkomstenverhouding in.
- Woonland gewijzigd van/naar België. Let op verzekeringstax!
- Dit is een signalering. Wanneer je woonland België is en je bent verzekerd bij IZZ wordt er door het systeem automatisch een verzekeringstax berekend.
- Loonfactor 561 moet 1 zijn bij groene tabel
- Loonfactor 562 moet 1 zijn bij groene tabel
- Loonfactor 563 moet 1 zijn bij groene tabel
- Wanneer de groene tabel wordt toegepast dienen het vinkjes ZW (561), WW (562) en WIA (563) op het tabblad Heffingen in de basisgegevens van de werknemer uit te staan.
- Loonfactor 562 moet zijn 1 vanaf AOW-leeftijd
- Loonfactor 563 moet zijn 1 vanaf AOW-leeftijd
- Wanneer de werknemer na het bereiken van de AOW-leeftijd door blijft werken, dienen de vinkjes WW (562) en WIA (563) op het nieuwe personeelsnummer uit te staan.
- Uren 013 opgegeven bij parttimer
- Extra uren op loonfactor 013 dienen bij een parttimer of min-maxer te worden opgegeven. De code is nu gebruikt bij een uurloner. Deze worden niet verwerkt op de strook. Wijzig via (salaris/start/variabele mutaties) de loonfactor 013 in loonfactor 001. Of pas de contractvorm aan in de basisgegevens van de werknemer.
- Uren 001/002/066 alleen bij uurloner toegestaan
- Deze loonfactoren worden gebruikt om (ziekte-)uren voor uurloners te verwerken. De contractvorm van deze werknemer geeft echter aan dat het geen uurloner is. Dit komt regelmatig voor wanneer een werknemer vaste uren heeft gekregen. Wijzig de loonfactor in 013 extra uren. Of pas in de basisgegevens van de werknemer de contractvorm aan.
- Uren 003 alleen bij salariscode 1
- Op deze loonfactor worden overwerkuren voor fulltimers doorgegeven. Volgens de contractvorm is deze werknemer geen fulltimer. Pas de loonfactor aan in 013 extra uren.
- O.R.T.-uren opgegeven in een afwijkende periode
- Deze signalering vestigt de aandacht op het feit dat er over een voorliggende periode ORT wordt uitbetaald. Dikwijls het gevolg van een aanpassing in een rooster in het verleden.
- Soortkaart 8/9 zonder kostensoort/-plaats
- Kostenverdeling zonder kostensoort aangeleverd
- Kostenverdeling zonder kostenplaats aangeleverd
- Er wordt een variabele kostenverdeling, meestal van het rooster, aangeleverd zonder kostenplaats of kostensoort. Dit leidt in de regel tot een fout in de journaalpost. Controleer via (salaris/controle/openstaande mutaties) bij welke mutaties de gegevens onvolledig zijn. Vervolgens onder (salaris/start/variabele mutaties) muteer je op die regel de kostensoort en kostenplaats die gepresenteerd worden naar een andere waarde. Je slaat de gegevens op en muteert ze vervolgens naar de juiste waarde en slaat op.
- Soortkaart 8/9 zonder loonstrook
- Soortkaart 8 zonder soortkaart 4 opgegeven
- Soortkaart 9 zonder soortkaart 5 opgegeven
- Er wordt wel een variabele kostenverdeling aangeleverd maar er is geen loonstrook deze periode. Er worden dus kosten verdeeld die er niet zijn. Verwijder de kostenverdeling of voer mutaties in om een loonstrook te genereren.
- Loonfactor 002 = 0 en ao-dagen ongelijk aan 0
- Loonfactor 066 = 0 en dagen ziektewet ongelijk aan 0
- Een uurloner is ziekgemeld, er komen wel dagen maar geen uren door. Het systeem berekent een gemiddeld aantal ziekte-uren op basis van de afgelopen 6 maanden.
- Loonfactor 001 = 0 en aantal gewerkte dagen groter dan 0
- Bij een uurloner worden wel gewerkte dagen maar geen gewerkte uren aangeleverd. Controleer of dit inderdaad een uurloner is waarbij uren gewerkt moeten worden aangeleverd. Voer alsnog variabel (salaris/start/variabele mutaties) loonfactor 001 op.
- Loonfactor 001 groter dan 0 en gewerkte dagen = 0
- Er worden wel gewerkte uren uurloner maar geen gewerkte dagen aangeleverd. Dikwijls wordt dit veroorzaakt door een correctie in een rooster van een afgesloten periode.
- Loonfactor 002 groter dan 0 en ao-dagen = 0
- Er worden uren ziek voor een uurloner aangeleverd maar geen ziektedagen. Wanneer deze werknemer alleen in het weekend ziek is geweest, voer dan de ziektedagen in via (salaris/start/variabele mutaties). Ook kan het zijn dat het een correctie in een rooster van een afgesloten periode betreft.
- Uren 189/190 alleen bij salariscode 1
- Er worden uren onbetaald-/ouderschapsverlof opgegeven bij een uurloner. Deze worden niet verwerkt.
- AO-dagen bij arb.gehandicapte opgeven met LF 117
- In de basisgegevens van de werknemer op het tabblad NAW staat de indicatie arbeidsgehandicapt aan. Dit betekent dat de werknemer onder de vangnet regeling valt. Bij ziekte, neemt het UWV de betaling over. De dagen ziek dienen bij deze werknemer als dagen vangnet ZW (loonfactor 117) te worden aangeleverd.
- AO-perc. Bij arb.gehandicapte opgeven met LF 958
- In de basisgegevens van de werknemer op het tabblad NAW staat de indicatie arbeidsgehandicapt aan. Dit betekent dat de werknemer onder de vangnet regeling valt. Bij ziekte, neemt het UWV de betaling over. Het percentage ziek dient bij deze werknemer als percentage ziektewet (loonfactor 958) te worden aangeleverd.
- AO-dagen bij niet arb.gehand. man opgeven met LF 093
- In de basisgegevens van deze mannelijke werknemer op het tabblad NAW staat de indicatie arbeidsgehandicapt uit. Toch worden er variabel dagen vangnet ZW (loonfactor 117) aangeleverd. Zet de indicatie arbeidsgehandicapt aan als het een vangnetsituatie betreft. Wijzig anders via (salaris/start/variabele mutaties) de dagen vangnet ZW in dagen ziek (loonfactor 093)
- Loonfactor 955 is niet 1 of 2
- De code dagloonberekening (loonfactor 955) is meerdere keren ingelezen en heeft hierdoor een te hoge waarde gekregen. Verwijder via (salaris/start/verwijderen mutaties) loonfactor 955 bij deze werknemer en voer deze opnieuw in via (salaris/start/variabele mutaties).
- Loonfactor 952 is niet 1
- De code blokkeren dagen gewerkt (loonfactor 952) is meerdere keren ingelezen en heeft hierdoor een te hoge waarde gekregen. Verwijder via (salaris/start/verwijderen mutaties) loonfactor 952 bij deze werknemer en voer deze opnieuw in via (salaris/start/variabele mutaties).
- Dagloonberekening en contractwijziging < 6 maanden
- De werknemer is ziek gemeld terwijl er in de afgelopen 6 maanden een wijziging in de contractvorm heeft plaatsgevonden. Wanneer het een wijziging van uurloner naar vaste uren betreft worden de oproepuren doorberekend in de extra uren tijdens ziekte. Controleer of de berekende extra uren tijdens ziekte in verhouding zijn met de betaalde extra uren in de afgelopen maanden. Zo niet, pas het gemiddeld dagbedrag en aantal extra uren tijdens ziekte aan met loonfactor 964 en 965 via (salaris/start/variabele mutaties).
- Loonfactor XXX is niet numeriek
- Loonfactor XXX is ongeldig
- Loonfactor XXX is onjuist
- Loonfactor XXX is onjuist (ongeldige datum)
- Controleer en corrigeer de ingevoerde waarde bij deze loonfactor
- Ingangsdatum 2e ziektejaar XXXXXXXX
- Ingangsdatum grondslagverlaging XXXXXXXX
- Met ingang van deze datum komt de werknemer in het 2e ziektejaar. Voor deelnemers PFZW wordt de grondslag per deze datum op 70% gesteld. Het salaris wordt naar 70% gekort vanaf het moment dat de dagen 2e ziektejaar verwerkt worden. (Bij normaalverwerkers is dit een maand achteraf, de roostermaand.)
- Loonfactor 511 voldoet niet aan postcode-formaat (NL)
- Controleer in de basisgegevens van de werknemer of de postcode correct is ingevoerd. Wanneer het een buitenlandse postcode betreft, zorg er dan voor dat dan ook het woonland correct is ingevoerd.
- Huisnummer verplicht bij gebruik huisnummer-toevoeging
- Voer het huisnummer in de basisgegevens van de werknemer in op het tabblad NAW.
- Loonfactor 521 is onjuist (na uitdienstdatum)
- De ingevoerde datum in dienst ligt na de datum uit dienst. Dit personeelsnummer is waarschijnlijk reeds in gebruik en kan om die reden niet worden hergebruikt. Neem contact op met de helpdesk voor advies.
- Loonfactor 533 is niet 00 t/m 50
- Het aantal dagen per week kan van 0,0 tm 5,0 worden opgegeven. Controleer en corrigeer dit op het tabblad functie in de basisgegevens van de werknemer.
- Loonfactor 533 niet toegestaan bij sal.code *5 of *6
- Het aantal dagen per week bij een oproepkracht dient 0 te zijn. Controleer en corrigeer dit op het tabblad functie in de basisgegevens van de werknemer.
- Loonfactor 551 = 11 alleen bij oproepkrachten
- De witte kwartaaltabel kan alleen worden toegepast bij oproepkrachten waarbij je slechts 1 maal per kwartaal de uren uitbetaalt.
- Toepassen 2 mob.bonussen (676, 679) niet toegestaan
- Toepassen 2 mob.bonussen (676, 768) niet toegestaan
- Het is niet mogelijk om naast de arbeidsgehandicaptenkorting ook premiekorting voor het in dienst nemen van een oudere of jongere werknemer te claimen. Schakel in de basisgegevens van de werknemer één van de regelingen uit op het tabblad heffingen.
- Leeftijdsgrens premiekorting is 56 jaar en ouder
- In de basisgegevens van de werknemer is op het tabblad heffingen het vinkje Premiekorting oudere werknemers aangezet. De werknemer voldoet volgens de ingevoerde geboortedatum echter niet aan de door de Belastingdienst gestelde leeftijdseis.
- Leeftijdsgrens premiekorting is 18 tot 27 jaar
- In de basisgegevens van de werknemer is op het tabblad heffingen het vinkje Premiekorting jongere werknemers aangezet. De werknemer voldoet volgens de ingevoerde geboortedatum echter niet aan de door de Belastingdienst gestelde leeftijdseis.
- Premiekorting jongeren niet bij indienst na 1-1-2016
- In de basisgegevens van de werknemer is op het tabblad heffingen het vinkje Premiekorting jongere werknemers aangezet. De datum van in dienst treden van de werknemer ligt na 1-1-2016 waardoor deze regeling niet mag worden toegepast.
- Geen rekeningnr, wel gegevens voor rekening X
- Het rekeningnummer is verwijderd maar niet alle velden zijn (op de juiste manier) geschoond. Vul alle velden bij het betreffende rekeningnummer in de basisgegevens van de werknemer op het tabblad betalingen. Sla op en verwijder vervolgens deze gegevens weer en sla nogmaals op.
- Soort gebruik bij rekening X niet correct
- Controleer en corrigeer het veld gebruik bij het betreffende rekeningnummer in de basisgegevens van de werknemer op het tabblad betalingen.
- Bedrag niet toegestaan bij dit gebruik
- Bij de gekozen soort gebruik van dit rekeningnummer is het niet toegestaan om een bedrag per maand in te voeren. Pas in de basisgegevens van de werknemer op het tabblad betalingen de soort gebruik aan of verwijder het ingevoerde bedrag.
- Bedrag niet correct gevuld
- Controleer en corrigeer de invoer van het bedrag bij dit rekeningnummer in de basisgegevens van de werknemer op het tabblad betalingen.
- Saldo rekening X ten onrechte gevuld
- Bij de gekozen soort gebruik van dit rekeningnummer is het niet toegestaan om een saldo in te voeren. Pas in de basisgegevens van de werknemer op het tabblad betalingen de soort gebruik aan of verwijder het ingevoerde saldo.
- Code gebruik maximaal 1 keer toegestaan
- Niet iedere soort gebruik mag meerdere keren voorkomen. Denk hierbij bijvoorbeeld aan het soort restbedrag. Controleer en corrigeer de soorten gebruik op het tabblad betalingen in de basisgegevens van de werknemer.
- Medewerker is jonger dan 14 jaar
- Controleer en corrigeer indien nodig de geboortedatum op het tabblad NAW in de basisgegevens van de werknemer.
- Loonfactor XXX bestaat niet!!
- Controleer of de juiste loonfactor is opgevoerd. Voeg indien nodig de loonfactor toe via SDB*Beheer (organisatie/loonfactoren).