Het dashboard
Het dashboard is je startpunt in Octopus Transcript. Bovenaan zie je een begroeting met de datum van vandaag. Vanaf hier start je een nieuwe opname, bekijk je je agenda en caseload, en open je recente verslagen.
Nieuwe opname starten
Rechtsboven staat de knop Nieuwe opname. Daarmee ga je naar de opnamepagina om een nieuw consult te beginnen. Zie Nieuw consult opnemen.
Statistiekkaarten
Boven in het dashboard tonen enkele kaarten je cijfers in één oogopslag:
- Consulten deze week — het aantal opnames in de huidige week.
- Gemiddelde opnameduur — de gemiddelde lengte van je consulten.
- Transcriptie-nauwkeurigheid — een indicatie van de transcriptiekwaliteit.
- Opgeslagen — verslagen die je hebt vastgelegd.
Widget Mijn agenda
De widget Mijn agenda toont je afspraken van vandaag uit Octopus, met tijd en gekoppelde cliënt. Klik op een afspraak om een consult te starten dat automatisch aan die afspraak wordt gekoppeld.
Widget Mijn caseload
De widget Mijn caseload toont de cliënten uit je Octopus-caseload. De lijst is doorzoekbaar. Klik op een cliënt om een nieuw consult te starten met die cliënt al gekoppeld.
Recente verslagen
De lijst Recente verslagen toont je laatste consulten met een statusbadge:
- Verwerken… — de transcriptie of verslaggeneratie loopt nog.
- In bewerking — het transcript staat klaar en je werkt aan het verslag.
- In dossier — het verslag is opgeslagen in het dossier.
Klik op een rij om het consult te openen.
Navigatie
Aan de linkerkant staat de navigatiebalk: Dashboard, Verslagen, Bronnen, Sjablonen, Checklists en Instellingen. Beheerders zien daarnaast een groep Beheer. Op mobiel klap je de navigatiebalk uit via het menupictogram linksboven.
Related Articles
Aan de slag met Octopus Transcript
Octopus Transcript is een AI-ondersteunde toepassing voor medische verslaglegging. Je neemt een consult op, krijgt realtime transcriptie met sprekerherkenning en laat op basis daarvan automatisch een verslag genereren. Alles wat je daarvoor nodig ...Problemen oplossen
Kom je ergens vast te zitten? Hieronder de meest voorkomende problemen, in vraag-en-antwoord-vorm, met hun oplossing. Mijn microfoon wordt niet herkend Geen toestemming gegeven. Klik op het slotje links in de adresbalk, zet Microfoon op Toestaan en ...Nieuw consult opnemen
Een consult opnemen doe je vanaf de opnamepagina. Bovenin koppel je de cliënt, kies je de taal en eventueel een checklist. In het midden start je de opname. Tijdens het gesprek loopt de live transcriptie mee. Na afloop start op de achtergrond een ...Rondleidingen beheren
Op de beheerpagina Tours beheer je de geleide rondleidingen voor je organisatie. Rondleidingen helpen nieuwe gebruikers wegwijs te worden in de app. Je bepaalt welke rondleidingen actief zijn en hoe ze worden getoond. Zichtbaarheid instellen Met twee ...Rondleidingen opnieuw starten
Bij je eerste bezoek aan een pagina toont Octopus Transcript een korte geleide rondleiding met tooltips. Die wijzen de belangrijkste knoppen aan en leggen in één zin uit wat ze doen. Heb je een rondleiding gesloten en wil je hem opnieuw zien? Dat kan ...