Instantie
Instantie
Middels de instantie module kunnen instanties worden ingevoerd, gewijzigd en verwijderd.
Middels de plusknop is het mogelijk om een instantie toe te voegen. Hierna wordt een wizard geopend waarbij de volgende gegevens ingevuld kunnen worden.
Nadat de gehele wizard is doorlopen wordt een samenvatting getoond van de ingevulde gegevens. Na het klikken op opslaan bij stap 'Samenvatting' wordt de instantie toegevoegd.
Navigatie door de wizard kan door < en > knoppen in de sticky toolbar, of door op de punten in de wizard te te klikken. De gekozen stap wordt na selectie als een oranje punt in de wizardbalk weergegeven.
In de stap Instantie kunnen/moeten de volgende velden worden ingevuld:
Veld | Toelichting |
Naam (verplicht) | Naam van de instantie |
Naam (lang) | De volledige naam van de instelling in verband met het versturen van mailingen |
Vanaf | De vanaf datum waarin de instantie actueel is |
T/m | De t/m datum waarin de instantie actueel is |
Soort instantie (verplicht) | Aanduiding van de soort instantie (type 'Rechtbank' wordt gebruikt voor de LOV 'Arrondissement' bij de Wvggz) |
Soort hulpverlenende instantie | Aanduiding van het soort hulpverlenende instantie |
Instellingstype | Code en de omschrijving van het type instantie |
Declareren 1e lijns | Is alleen te gebruiken als soort hulpverlenende instantie een huisarts is |
Dig. declaratieberichten | Checkbox als de instantie digitale berichtenverkeer gebruikt (voorheen genaamd EI-berichten) |
Zorgmail adres | Adres voor de zorgmail |
Tekst | Vrije tekst |
In de stap Financieel kunnen/moeten de volgende velden worden ingevuld:
Veld | Toelichting |
Factuur t.a.v. | De persoon waar de factuur naar moet worden verstuurd |
Vanaf | De vanaf datum waarin de financiering actueel is |
T/m | De t/m datum waarin de financiering actueel is |
Banknaam | Naam van de bank |
IBAN-nummer | IBAN-nummer: wordt gebruikt om internationale transacties tussen rekeningen en banken gelegen in verschillende landen vlotter te laten verlopen. Het IBAN telt maximaal 34 alfanumerieke tekens en heeft een vaste lengte per land. Het IBAN bestaat uit een landcode (twee letters), een controle-getal (twee cijfers) en een (voor bepaalde landen aangevuld) nationaal rekeningnummer |
BIC-code | BIC-nummer: Het BIC bestaat uit een bankcode van vier letterposities (vrij te kiezen door de betreffende instelling zelf), een landcode van twee letterposities (volgens ISO 3166-1-norm), een plaats-code van twee alfanumerieke tekens en een filiaal- of afdelingsnummer van drie alfanumerieke tekens |
BTW nummer | BTW- identificatienummer. Het btw-nummer bestaat uit 14 tekens: landcode NL, gevolgd door het Rechtspersonen. Samenwerkingsverbanden Informatienummer (RSIN), plus een code van 3 tekens |
Debiteurnummer | Debiteurnummer |
Crediteurnummer | Crediteurnummer |
Betalende instantie | Geeft aan welke instantie de betalende instantie is (voor facturatie), bij leeg dan zichzelf |
KVK-nummer | KvK nummer |
Valuta (verplicht) | Valuta met nummer en omschrijving. Verwijzing naar de tabel valuta, default Euro |
- Er mag geen overlap in tijd zijn tussen de financiële
records, anders wordt er een melding getoond.
- De geldigheid van financiering moet vallen binnen de
geldigheid van de instantie, anders wordt er een melding getoond.
Per instantie is het mogelijk om verschillende adrestypen vast te leggen met daarbij een ‘Datum vanaf en t/m’. De historie van de adressen kan zodoende worden bijgehouden.
In de stap Adressen kunnen/moeten de volgende velden worden ingevuld:
Veld | Toelichting |
Vanaf | Vanaf welke datum het adres actueel is |
T/m | T/m welke datum het adres actueel is |
Huisnummeraanduiding | Huisnummer aanduiding |
Postcode (verplicht) | Postcode |
Huisnummer (verplicht) | Huisnummer |
Huisnummer letter | Huisnummer letter |
Huisnummer toevoeging | Huisnummer toevoeging |
Straatnaam (verplicht) | Straatnaam (wordt automatisch ingevuld nadat Postcode en huisnummer zijn toegevoegd) |
Plaatsnaam (verplicht) | Plaatsnaam (wordt automatisch ingevuld nadat Postcode en huisnummer zijn toegevoegd) |
Land (verplicht) | Land te kiezen d.m.v. LOV (wordt automatisch ingevuld nadat Postcode en huisnummer zijn toegevoegd) |
Extra informatie | Vrije invoer (maximaal 4000 tekens) |
Telefoonnummer | Telefoonnummer bij dit adres |
Fax | Faxnummer bij dit adres |
Mobiel | Mobiele telefoonnummer |
E-mailadres bij dit adres | |
Website | Website bij dit adres |
Extra informatie | Ruimte voor het toevoegen van extra informatie |
Default | Hiermee kan men de default bepalen per adrestype voor het ingevoerd adres. Er kan maar een default adres worden toegekend per type. |
TIP Stappenplan adreswijziging, waarbij default regel al op andere adres regel staat:
- Adresregel met default regel: alle regels waar default is
aangevinkt, zowel adressoort kolom als ook de default kolom uitvinken, zodat
controle er even af is. (noteer eventueel welke je aanpast)
- Daarna kun je de default setting op de juiste adres regel
aanvinken
- Indien gewenst kun je bij de eerdere adresregel de
adressoort kolom weer aanvinken, de default blijft daar dan uit.
Voeg hier een Categorie toe bij de Instantie. Door ' > ' te gebruiken wordt één categorie toegevoegd. Door '>> ' worden alle categorieën toegevoegd
Door een categorie toe te voegen kan een categorie worden aangemaakt waarnaar een e-mail verzonden moet worden, bijvoorbeeld mailing groep-scholen.
Een instelling heeft een of meerdere AGB-codes. De AGB-codes worden voor het uitwisselen/aanleveren van gegevens voor de verschillende doeleinden gebruikt:
- Declaraties van diverse financieringsstromingen
- Vektis bestanden
- DIS aanleveringen
Veld | Toelichting |
Soort code (verplicht) | Code waarvoor de AGB-code van toepassing is; gebruik een LOV met code en omschrijving waaruit geselecteerd kan worden |
Code (verplicht) | AGB-code van de instantie. Er kunnen verschillende AGB codes ingevoerd worden bij de eigen instantie |
Omschrijving | Omschrijving resp. tekst van de AGB-code van de instantie |
Vanaf | Geldigheidsdatum van de AGB-code: vanaf |
T/m | Geldigheidsdatum van de AGB-code: tot en met |
- Een code kan meerdere keren worden ingevoerd, omdat deze
voor meerdere soorten gebruikt kan worden. Een AGB code kan worden gebruikt voor ZPM, DBC-MSZ of andere stromingen. In dat
geval moet de code 3 keer worden ingevoerd.
- De velden datum vanaf en datum eind zijn verplicht voor codes die niet meer geldig zijn. Bij de actuele code is
alleen het veld 'datum vanaf' verplicht
- Het is voor de 8-cijferige codes toegestaan meerdere codes per
instantie in te voeren
- Voor de aanlevering FZ ZZP/EMZ verantwoording wordt de code gebruikt die
geldig is voor FZ ZZP/EMZ
- Voor de kostenplaats van de huisarts declaratie wordt een
geldige kostenplaats ingegeven; als uw kostenplaats 8 pos. lang is, geeft u
hier ook 8 pos. in; als die maar 4 pos. lang is, geeft u hier ook 4 pos. in. Deze kostenplaats
voor de huisarts declaratie mag slechts eenmaal worden ingegeven en wordt hier
niet gecontroleerd. Als er een onbekende kostenplaats is ingegeven wordt dit
niet eerder geconstateerd dan tijdens het verzenden van de declaratie.
- Als er meer AGB codes zijn ingevoerd bij de eigen
instantie, dan moet in het trajectscherm --> tabblad financiering de juiste
AGB code worden geselecteerd.
- Als er maar 1 AGB code bekend is, wordt deze automatisch ingevuld
Het toevoegen van medewerkers is niet mogelijk in 'Onderhoud instantie'. De koppeling wordt vastgelegd via het scherm 'Onderhoud medewerker'
In de samenvatting worden de ingevulde gegevens per onderwerp getoond.
Als er meerdere adressen zijn toegevoegd dan worden deze onder elkaar getoond.
In de sticky toolbar wordt de opslaan knop getoond om de instantie op te slaan en terug te keren naar het overzichtsscherm.
Voor instantie van het soort 'Justitie' kan op het tabblad 'Instantiecodes' voor Instantiecodes van het soort code 'Contractnummer Justitie' middels het oog icoon de afspraken per contract worden vastgelegd. Ingevoerde periodes mogen niet overlappen met een bestaande periode.
De eigen instelling (zie Inrichting, Organisatie, eigen instelling) heeft de mogelijkheid om koepelcodes in te voeren. Deze stap komt daarmee niet voor in de wizard voor het invoeren van een nieuwe instantie. De AGB-code van de koepelcode fungeert als een overkoepelende code waaronder meerdere AGB-codes vallen. De instellingen voor de AGB-code van de koepelcode gelden dan voor alle AGB-codes die onder de koepelcode vallen.
Veld | Toelichting |
Finsoort (verplicht) | Financiële soort |
UZOVI (verplicht) | De UZOVI code |
AGB (verplicht) | De AGB-code van de instantie |
Koepelcode (verplicht) | De koepelcode |
Vanaf (verplicht) | Geldigheidsdatum van de koepelcode: vanaf |
T/m | Geldigheidsdatum van de koepelcode: tot en met |
- Als er per adrestype in dezelfde periode verschillende adressen zijn, dan moet de default bepaald worden d.m.v. een vink. Anders treedt er een melding: ‘er kan maar één adres per adrestype tegelijkertijd het default adres zijn’.
- De geldigheid van adres moet vallen binnen de geldigheid van de instantie, anders treedt er een melding
- De volgende gegevens zijn nieuw in dit scherm: ‘binnenlands adres’, ‘land’, ‘omschrijving’, ‘telefoon verkort’, ‘website’, ‘adrestype’ en ‘default’
Instantie cluster
Via dit scherm kunt u clusters inrichten..
|
Cluster |
Gekozen cluster |
|
Instantie |
Gekozen instantie (type verzekeraar/gemeente) |
|
Vanaf |
Vanaf wanneer de instantie binnen het cluster valt (mag leeg zijn) |
|
T/m |
T/m datum wanneer de instantie binnen het cluster valt (mag leeg zijn) |
|
UZOVI/Gemeente |
UZOVI --> code van de verzekeraars instantie. Gemeente --> code van de gemeente uit de gemeentelijst van CBS |
De clusters worden gebruikt om per groep verzekeraars/gemeentes (een cluster) afspraken m.b.t. regiebehandelaren vast te leggen.
Rollen
Rollen: | Omschrijving: |
BASISINSTANTIE | Geeft schrijf- en leesrechten voor de module. |
BASISINSTANTIE_LEES | Geeft leesrechten voor de module. |
Related Articles
Algemeen
Mobiliteit Het scherm is te benaderen via de tegel Inrichting - Instantie/afd/grp - Mobiliteit. Inrichting van de soorten mobiliteit. Via het personalia scherm is het mogelijk om bij de cliënt speciale behoeften m.b.t. mobiliteit vast te leggen. Bij ...Huisarts/apotheek
Huisarts/apotheek Het scherm is te benaderen via het dashboard Cliënt - Personalia – Huisarts/apotheek In de Huisarts/apotheek module kan aangegeven worden welke huisarts en/of apotheek in welke periode bij de cliënt hoort. Als eerste kiest men een ...Toegestane regiebehandelaar
Toegestane regiebehandelaar Het scherm is te benaderen via de tegel Inrichting - Financiering - Toegestane regiebehandelaar (voorheen hoofdbehandelaar) In dit scherm kunt u per cluster of per instantie en eventueel ook per financieringstype een CONO ...Tarieven prestatiecode ZZP
Tarieven prestatiecode ZZP Het scherm is te benaderen via de tegel Inrichting - ZZP gegevens - Tarieven prestatiecode ZZP In dit scherm kunnen de tarieven t.b.v. de ZZP worden ingericht. Zoeken: hier kun je zoeken op prestatiecode en ...Kamer en bed
Kamer en bed Kamer en bed locaties Het scherm is te benaderen via de tegel Inrichting - Instantie/afd/grp - Kamer en bed locatie. Middels deze module kunnen Kamer en Bed locaties worden ingevoerd, gewijzigd en verwijderd. Bij het toevoegen van Kamers ...