Meetinstrument mailen naar een relatie
Meetinstrument mailen naar een relatie
Dit scherm is te benaderen via de ROM-module. Het is hier
mogelijk om meetinstrumenten aan te bieden aan de relatie(s) uit het sociale
netwerk.
Beschrijving proces
- Er zijn meetinstrumenten die door personen uit het sociaal
netwerk van de cliënt ingevuld moeten worden.
- Via het inrichtingsscherm ‘Koppeling respondent relatie’ is
het mogelijk om de koppeling vast te leggen tussen ‘type respondent’ en ‘soort
relatie’.
- De behandelaar zet de meetinstrumenten in de ROM-module
klaar die door de relatie ingevuld moeten worden.
- Bij het klaarzetten van de vragenlijst(en) wordt er
gecontroleerd op het type respondent.
- Indien het type respondent ongelijk is aan ‘Cliënt’ of
‘Behandelaar’ wordt een scherm geopend waarbij de betreffende meetinstrumenten
gekoppeld kunnen worden aan de soort relatie. De behandelaar geeft in dit
scherm aan welke relatie(s) een e-mail met de link moeten krijgen.
- Er wordt gecontroleerd op de begin-en einddatum van de
relatiesoort. Indien de einddatum van de soort relatie is verstreken, wordt
deze relatiesoort niet getoond. Het is dan niet mogelijk om deze soort te
koppelen aan het meetinstrument.
- Indien het veld ‘Toestemming om contact op te nemen’ in het
sociale netwerk ongelijk is aan 'Ja' dan wordt deze relatie niet getoond in dit
scherm.
- Er wordt gecontroleerd of het e-mailadres van de relatie
uit het sociale netwerk is ingevuld.
- De relatie krijgt een mail met de link om de vragenlijst te
openen. Na klikken op de link wordt een pagina geopend waar de betreffende
relatie de ROM-vragenlijst kan invullen.
- De link is beperkt wat betreft duur van geldigheid (7 dagen
geldig)
- Na het versturen van de lijst, door de relatie, is de link
niet meer geldig. Bij klikken op de link verschijnt er een melding dat de
vragenlijst niet meer beschikbaar is.
Zie hieronder een schematische weergave van het proces:
Inrichtingsschermen
Het scherm ‘Koppeling respondent relatie’ is te benaderen via de tegel Inrichting – Cliënt – Koppeling respondent relatie. Via dit scherm kan de koppeling worden gelegd tussen ‘Type respondent’ en ‘Soort relatie’. Deze koppeling wordt vervolgens gebruikt om te bepalen welke relatie(s) van een cliënt het betreffende meetinstrument dient in te vullen.
Het scherm ‘Koppeling respondent relatie’ is te benaderen via de tegel Inrichting – Cliënt – Koppeling respondent relatie. Via dit scherm kan de koppeling worden gelegd tussen ‘Type respondent’ en ‘Soort relatie’. Deze koppeling wordt vervolgens gebruikt om te bepalen welke relatie(s) van een cliënt het betreffende meetinstrument dient in te vullen.
Defaultwaarden
Default waarde | Omschrijving |
ROM_NAAR_RELATIE | Via deze waarde is het mogelijk om de functionaliteit, voor het verzenden van een ROM-lijst naar een relatie, uit te zetten. In te richten onder de tegel ‘Inrichting – Default waarden’. |
P_BESCHIKBAARHEID_LINK | Hier staat de default Portaal URL. Indien deze onbekend is dan staat hier default 'n/a'. In te richten onder de tegel ‘Inrichting - Instellingen cliëntportaal’. |
P_PORTAAL_URL | Het aantal dagen dat de link in de mail geldig is voor het vullen van een ROM-vragenlijst door een relatie. In te richten onder de tegel ‘Inrichting - Instellingen cliëntportaal’. |
Scherm vragenlijst – Soort relatie
In de ROM-module zet de behandelaar het meetinstrument klaar voor de cliënt. Na het selecteren van één of meerdere meetinstrument en klikken op de button ‘Opslaan’ wordt gecontroleerd of het type respondent ongelijk is aan ‘Cliënt’ of ‘Behandelaar’. De lijsten waarbij het type respondent ongelijk is aan ‘Cliënt’ of ‘Behandelaar’ worden in een scherm geopend. In dit scherm is het mogelijk om per vragenlijst de bijbehorende relatie te koppelen. De gekoppelde relaties krijgen een mail met de link.
In de ROM-module zet de behandelaar het meetinstrument klaar voor de cliënt. Na het selecteren van één of meerdere meetinstrument en klikken op de button ‘Opslaan’ wordt gecontroleerd of het type respondent ongelijk is aan ‘Cliënt’ of ‘Behandelaar’. De lijsten waarbij het type respondent ongelijk is aan ‘Cliënt’ of ‘Behandelaar’ worden in een scherm geopend. In dit scherm is het mogelijk om per vragenlijst de bijbehorende relatie te koppelen. De gekoppelde relaties krijgen een mail met de link.
De velden in de listview:
Veld | Omschrijving |
Meetinstrument | De aangevinkte ROM-vragenlijsten worden hier getoond. |
Respondent | Bij meetinstrumenten die meer dan 1 respondent typen kunnen hebben, waarbij het respondenttype ook ‘Behandelaar’ of ‘Cliënt’ kan zijn, wordt een lijst getoond met het type respondent. Indien er sprake is van 1 type respondent dan wordt de bijbehorende respondent getoond. |
Soort relatie | Er wordt een lijst getoond met de soort relatie(s) behorende bij het type respondent. |
Relatie | Er wordt een lijst getoond met de na(a)m(en) van de relatie(s) behorende bij de soort relatie. |
E-mailadres | E-mailadres van de relatie wordt getoond en wijzigen is mogelijk |
Prullenbak | Via deze icoon is het mogelijk om de regel te verwijderen. |
Verzend | Deze icoon wordt getoond zodra het e-mailadres is ingevuld. Na klikken op deze icoon wordt het meetinstrument naar de relatie gestuurd. |
Bedrijfsregels
- Meetinstrument(en) waarbij het mogelijk is om meerdere
respondenten te koppelen (ook Behandelaar of cliënt) zoals bijvoorbeeld het
meetinstrument ‘CBCL 6-18’: indien er wordt gekozen voor het respondent type
‘Behandelaar’ of ‘Cliënt’ dan worden de velden ‘Soort relatie’, ‘Relatie’ of
‘E-mailadres’ niet getoond. De volgende tekst wordt dan getoond “Het
meetinstrument wordt aangemaakt in de ROM-module”.
- Indien bij een respondenttype geen relatie is ingevoerd,
dan wordt de volgende melding getoond: “Bij deze cliënt is geen relatie van dit type bekend”.
- Het is niet mogelijk om in dit scherm nog een nieuwe regel
aan te maken.
- Indien het e-mailadres gevuld is in het sociale netwerk
wordt dit adres getoond in het veld ‘E-mailadres’ en is wijzigen mogelijk.
- Indien het e-mailadres niet gevuld is, dan is het veld leeg
en bestaat de mogelijkheid om in te vullen. Het ingevulde/gewijzigde mailadres
wordt niet in het sociale netwerk opgeslagen.
- Indien ‘Soort relatie’ en ‘Relatie’ ingevuld zijn en het
veld E-mailadres leeg wordt gelaten, verschijnt de volgende melding: “Bij meetinstrument(en) waarvan de relatie is ingevuld, moet
het e-mailadres ingevuld zijn”.
- Indien het veld ‘Toestemming om contact op te nemen’ in het
sociale netwerk ongelijk is aan 'Ja' dan wordt deze relatie niet getoond in dit
scherm.
- Er moet gecontroleerd worden op de begin-en einddatum van
de relatie. Indien de einddatum van de soort relatie is verstreken, wordt deze
relatiesoort niet getoond. Het is dan niet mogelijk om deze soort te koppelen
aan het meetinstrument.
- Indien de velden ‘Soort relatie’, ‘Relatie’ leeg worden
gelaten dan wordt de vragenlijst aangemaakt zonder te versturen.
Vragenlijsten die verzonden zijn naar de relatie
Om in de ROM-module duidelijk te maken welke meetinstrument(en) verstuurd zijn naar een relatie, wordt een ‘i’ icoon getoond. Bij het klikken op de ‘i’ icoon verschijnt een pop-up scherm waarop de volgende informatie wordt getoond: “Dit meetinstrument is verstuurd naar de soort relatie <het veld soort relatie>: <het veldnaam relatie>.
Om in de ROM-module duidelijk te maken welke meetinstrument(en) verstuurd zijn naar een relatie, wordt een ‘i’ icoon getoond. Bij het klikken op de ‘i’ icoon verschijnt een pop-up scherm waarop de volgende informatie wordt getoond: “Dit meetinstrument is verstuurd naar de soort relatie <het veld soort relatie>: <het veldnaam relatie>.
Verwijderen vragenlijst
In de ROM-module: bij het verwijderen van een vragenlijst, die verzonden is naar een relatie, verschijnt de volgende melding: “Dit meetinstrument is via de mail verstuurd naar een relatie van de cliënt. Weet u zeker dat u dit wilt verwijderen?”.
In de ROM-module: bij het verwijderen van een vragenlijst, die verzonden is naar een relatie, verschijnt de volgende melding: “Dit meetinstrument is via de mail verstuurd naar een relatie van de cliënt. Weet u zeker dat u dit wilt verwijderen?”.
Follow-up/vervolg vragenlijsten
Na het klikken op de plus-icoon wordt hetzelfde scherm geopend waarbij de relatie gekoppeld kan worden aan de vragenlijst.
Na het klikken op de plus-icoon wordt hetzelfde scherm geopend waarbij de relatie gekoppeld kan worden aan de vragenlijst.
Signalering
Op de tegel 'Te verwerken formulieren' op het behandelaars dashboard worden de door relaties ingevulde formulieren getoond. De ingelogde medewerker dient vastgelegd te zijn in het zorgplan als supervisor, zorgcoördinator en/of trajectbegeleider.
Op de tegel 'Te verwerken formulieren' op het behandelaars dashboard worden de door relaties ingevulde formulieren getoond. De ingelogde medewerker dient vastgelegd te zijn in het zorgplan als supervisor, zorgcoördinator en/of trajectbegeleider.
Rollen
Rollen: | Omschrijving: |
MEETINSTRUMENT | Geeft toegang tot de module meetinstrument met lees- en schrijfrechten. |
MEETINSTRUMENT_LEES | Geeft toegang tot de module meetinstrument met leesrechten. |
Related Articles
Meetinstrument (algemeen)
Meetinstrument Een formulier hangt altijd onder een formulier groep (te vergelijken met de categorieën bij de vragenlijsten). Binnen een formulier groep kunnen meerdere formulieren bestaan. Is dat het geval, dan zal het eerste formulier als initieel ...Soort relatie
Soort relatie Het scherm is te benaderen via de tegel Inrichting - Cliënt - Soort relatie. In deze codetabel kunt u de coderingen vastleggen voor soort relatie. Dit is de aanduiding van de aard van de relatie van de belangrijke derde tot de cliënt. ...Historische gegevens Relatie dashboard
Historische gegevens Relatie dashboard Het 'Historische gegevens Relatie' dashboard opent een het zoekscherm voor historische relaties. Zodra de juiste relatie gekozen is opent het dashboard met de volgende tegels: Personalia Behandelen ROM ...Exporteren naar MS Excel
Exporteren naar MS Excel Via het MS Excel icoon in de toolbar kunnen gegevens worden geëxporteerd naar MS Excel. Na het klikken op het MS Excel icoon wordt een nieuw scherm aangeroepen waar de beschikbare velden kunnen worden aan- en uitgevinkt. Zo'n ...Overzicht en rollen
Overzicht en rollen Bij het aanmaken van de onderstaande lijsten worden statische of historische gegevens gekopieerd uit een voorgaande ingevulde lijst. MEETINSTRUMENT GEKOPIEERDE ITEMS FARE De statische vragen worden nu gekopieerd vanuit de lijst ...