Met Power BI desktop verbinden met een (semantisch) model in jullie werkruimte
Introductie
In dit artikel vertellen we je hoe je met Power BI desktop kunt verbinden met een (semantisch) model in jullie werkruimte. Dit artikel is geschreven voor Beheerders, BI consultants en Power BI rapportbouwers.
Benodigde voorkennis: InTouch en Power BI werkruimtes (workspaces): hoe steekt dit in elkaar
Power BI desktop
Power BI desktop is de applicatie waarin je ook kunt verbinden met een semantisch model in een een werkruimte. Je start je proces met een connectie naar het "SDBAnalytics" model in de [...]_enterprise_acc werkruimte. Dit doe je als volgt.
Inloggen op de juiste organisatie (tenant)
In dit artikel wordt een [...]@sdbgroep.nl e-mailadres als voorbeeld gebuikt. Werk je niet bij SDB, maar bij een zorgorganisatie? Gebruik dan je eigen werkaccount als je onderstaande stappen doorloopt.
Start Power BI desktop en klik rechtsboven naast het profiel icoon op je naam (1) en vul je mailadres in
(2) Klik op "Aanmelden met een ander account"
Klik vervolgens op "Ander account gebruiken"
Klik op (3) "Aanmeldingsopties"
En vervolgens op (4) "Aanmelden bij een organisatie"
Vul hier sdbanalytics.nl (voor voormalig Infent klanten: infenture.nl) en klik op Volgende
Kies als laatste je werk-account (5).
Je bent nu specifiek ingelogd op de "sdbanalytics.nl" organisatie. Het kan zijn dat je hier nog je wachtwoord moet invullen en de tweestapsverificatie moet doorlopen.
Verbinden met het semantisch model SDBAnalytics
Als je wil beginnen met een blanco rapport kies je bij "Gegevens ophalen" voor "Semantische modellen van Power BI".
Je krijgt nu een scherm met semantische modellen in werkruimtes (workspaces) te zien waar jij toegang tot hebt. Maak verbinding met het SDBAnalytics model in de [...]_enterprise_acc werkruimte:
Je ziet nu onderaan je scherm ook met welk semantisch model je verbonden bent.
Het kan ook zijn dat je wil starten vanuit een template waar al een verbinding een semantisch model bestaat; dan kun je na het inloggen op de juiste organisatie dit template openen.
Let op: je kunt alleen werken met Power BI desktop op moment dat dit technisch is ingeregeld voor je. Weet je niet hoe het zit of heb je interesse in wat de mogelijkheden zijn? Neem dan contact op SDB Analytics support via een ticket of via je accountmanager.
Toegang tot het model op Azure
Op moment dat jullie datamodel in Azure staat volgt er ook een vraag om specifiek in te loggen bij Azure. Dit herken je aan het volgende scherm:
Klik hier op "Microsoft account" in de grijze kolom. Klik vervolgens op "Aanmelden" en log in met je werkaccount door daarop te klikken. Doorloop vervolgens de tweestapsverificatie stappen als dit van toepassing is. Klik daar op de groene "Opslaan" knop.
Gebruikmaken van een Power BI template vanuit InTouch i.c.m. Azure Tabular
Er is een mogelijkheid om vanuit de InTouch Power Analyse een template te gebruiken als basis en hierop vervolgens een eigen dashboard te bouwen. Dit doe je door het template te openen en op "Opslaan als" te klikken en het rapport vervolgens op te slaan.
Template openen:
Template bewerken:
Na het maken van de wijzigingen:
Wat er onderwater gebeurd; Power BI maakt een kopie van dit rapport en daarmee ook een eigen semantisch model.
Indien je het rapport dan zou downloaden zul je zien dat het rapport niet verbonden is met het semantisch model (bijvoorbeeld SDBAnalytics) maar met een live-verbinding naar het Tabular model (Azure AS).
Dit is standaardgedrag vanuit Power BI, ook als je een kopie van het rapport zou maken in de Power BI service/online en deze vervolgens zal downloaden.
Om het "opblazen" van de workspace met semantische modellen te voorkomen kun je ook werken met een Power BI desktop bestand.
Jouw consultant kan deze als download aanleveren waarna je lokaal met Power BI desktop het rapport in verbinding met het semantisch model kunt maken en publiceren. Hiermee hou je de set aan semantische modellen beheerbaar.