Dashboards

Dashboards

Cliënt dashboards

Via de optie 'Openen cliëntdossier' of via het snelmenu is het mogelijk een cliëntdossier te openen.

Cliënt naam in browser tabblad

Middels een systeem instelling kan worden aangegeven of de cliënt naam in de naam van het tabblad in de browser dient te worden getoond. In de tabel client.system_config kan middels de property CLIENT_HEADER_DOCUMENT_TITLE_TYPE worden gekozen welke cliënt gegevens in het tabblad dienen te worden getoond. De default instelling is NONE:
 

Instelling

Betekenis:

NONE

De naam van het tabblad toont geen cliënt gegevens.

FIRST_NAME_INIT_LAST_NAME

De naam van het tabblad toont de roepnaam en de eerste letter van de achternaam van de cliënt (geen voorvoegsels).

INITIAL_PREFIX_LAST_NAME

De naam van het tabblad toont de eerste letter van roepnaam, voorvoegsel en achternaam van de cliënt.

Een instelling kan deze systeem instelling aan laten passen via een ticket. 

Zodra een module wordt geopend, wordt de module naam getoond achter de naam van de cliënt. Afhankelijk van de lengte van de naam van de cliënt en het aantal geopende browser tabbladen is de modulenaam direct zichtbaar of zichtbaar als mouse-over tekst.

Cliënt dashboard header

Cliënt gegevens

In de header wordt de foto (indien is vastgelegd), de naam van de cliënt, het cliëntnummer en de geboortedatum van de cliënt getoond. Op dit moment is het nog niet mogelijk de foto van de cliënt aan te passen via Nova/Reflex. Een foto uploaden kan wel middels USER Alta of de Octopus app.

Wijzigen van cliënt dashboard

Indien de ingelogde gebruiker toegang heeft tot meerdere cliënt dashboarden dan is het mogelijk om middels het klikken op de naam van het cliënt dashboard een ander cliënt dashboard te kunnen kiezen. Alleen indien een 'V' teken achter de naam van het dashboard staat is het mogelijk om een ander dashboard te kiezen:

 

Quickbar/snelmenu verbergen/tonen

Middels het icoon links van het snelmenu kan het snelmenu worden ingeklapt of uitgeklapt. Middels de persoonlijke instellingen 'Snelmenu na inloggen direct tonen' kan worden aangegeven of het snelmenu default ingeklapt of uitgeklapt dient te worden getoond.

Afgesloten dossier

Indien een cliënt is uitgeschreven dan wordt middels het label 'Afgesloten dossier' aangegeven dat het dossier is afgesloten (tevens bij de foto van de cliënt):


Meldingen in de header

In de header wordt nu middels verschillende melding iconen getoond of bij een cliënt een melding actief is. Als mouse-over tekst wordt meer informatie getoond over de betreffende melding(en). Door op het icoon te klikken verschijnt een pop-up met informatie over alle meldingen:

  1. Meldingen uit de Alta module ‘Waarschuwing/Melding’,
  2. De toestemmingen module (Behandelaanwijzingen en Wilsverklaring) en
  3. De NOVA module ‘Waarschuwingen’ (Isolatie, Risico’s en alerts, Allergieën).

In de onderstaande overzicht staan de verschillende behandeling opties beschreven:

Icoon

Gegevens afkomstig uit module

Onderdeel

Toelichting

 

Waarschuwing/Melding (Alta/ADF)

-

De actuele waarschuwing wordt getoond.

 

Waarschuwingen (NOVA)

Risico's en alerts

Alle actuele risico's en alerts worden getoond.

 

Waarschuwingen (NOVA)

Isolatie

Alle actuele isolatie maatregelen worden getoond.

 

Waarschuwingen (NOVA)

Allergieën

Alle actuele allergieën worden getoond.

 

Toestemmingen

Behandelaanwijzing, wilsverklaring

Alle actuele vastgelegde behandelaanwijzingen en wilsverklaringen (m.u.v. de Niet reanimeren verklaring) worden getoond.

 

Toestemmingen

Wilsverklaring

De actuele vastgelegde wilsverklaringen m.b.t. 'Niet reanimeren' wordt getoond.

 

Juridische titels en machtigingen

-

Alle actuele juridische titels en machtigingen worden getoond.

Client dashboard menu items

In de onderstaande tabel staat een overzicht met alle beschikbare cliënt menu items met een korte toelichting. Door te klikken op de naam van de module kan worden genavigeerd naar de volledige beschrijving van de betreffende module in de handleiding:

Module naam

Omschrijving

Inschrijving overstijgend

(Juridische) titels en machtigingen

 

Ja

Aanmaken documenten

Voor het aanmaken van USER Docs brieven.

Rol: BRIEVEN

Ja

Aanvullende gegevens

 

 

Afgesloten inschrijvingen

Toont een overzicht van de afgesloten inschrijvingen van de cliënt. De meest recent afgesloten inschrijving staat bovenaan. Middels de knop 'OPEN DOSSIER' kan de betreffende afgesloten inschrijving worden geopend. Het menu behorende bij het standaard ingestelde cliëntdashboard wordt getoond. In de header wordt aangegeven dat het om een afgesloten inschrijving gaat waarbij de aanmelddatum en uitschrijfdatum of afmelddatum wordt getoond. Het afgeschoten inschrijving dashboard toont geen widgets omdat er geen actuele gegevens aanwezig zijn.

Rol: AFGESLOTEN_INSCHRIJVING

Nee

Agenda cliënt

Toont de Agenda module waarbij de agenda van de cliënt en medewerker worden getoond.

Ja

Arbeidsverleden

 

 

ArQive

Koppeling naar de applicatie ArQive voor het opnemen, opslaan, bewerken en delen van digitale mediabestanden.

Algemene inrichting:

De applicatie ArQive dient te worden aangemaakt met de volgende inrichting (onder Inriching - Externe koppelingen - Applicatie):

1. Omschrijving 'ArQive'

2. Soort 'ArQive'

3. URL vullen met de url voor de ArQive applicatie. Dit heeft een layout als 'https://organisatienaam.arqive.nl/home/select' , bijvoorbeeld 'https://sdbgroep.arqive.nl/home/select'.

4. Optioneel: Hmac nonce vullen met de NONCE die is overeengekomen met ArQive. Dit past hashing toe op het patiëntnummer als een vorm van encryptie om deze informatie te beschermen.

Inrichting per ArQive gebruiker:

rol ARQIVE toekennen;

in 'Onderhoud medewerker' dient onder tab Dienstverlening/applicatie een koppeling naar Arqive worden vastgelegd. Dit gebruikt de gebruikersnaam zoals bekend in de Active Directory.

Autorisatie op cliënten:

Gebruikers kunnen de ArQive koppeling alleen aanroepen voor de cliënten waarvoor ze zijn geautoriseerd. Indien de gebruiker buiten autorisatie zoekt, of alleen beperkte of anonieme toegang heeft tot de cliënt dan heeft de gebruiker geen toegang tot ArQive.


Patiënt matching mogelijkheden:

Het EPD stuurt standaard het patiëntnummer mee naar ArQive als toevoeging aan de URL. Dit helpt ArQive herkennen welke patiënt de gebruiker digitale mediabestanden van mag inzien.
Als alternatief is het ook mogelijk om encryptie toe te passen op het patiëntnummer door middel van hashing, genoemd onder 'Algemene inrichting'.

Toevoegen in NOVA/REFLEX:

Er is een menu-item in NOVA/REFLEX voor ArQive genaamd 'ArQive' toe te voegen aan de menu's van dashboards van het type 'Cliënt'. Via dit menu-item wordt dan voor de gekozen cliënt de ArQive koppeling geopend in een nieuw tabblad.

Ja

Behandeling

 

 

Behandelingen lijst

 

 

Bergop ROM

 Rol: BERGOP

 

Berichten

 

 

Beschikking

 

 

BeterDichtbij

De BeterDichtbij applicatie wordt geladen. Geen rol nodig. 

 

BI Stuurinformatie (Client)

Indien gebruikt wordt gemaakt van het standaard BI stuurinformatie overzicht dan hoeft het menu item op het cliënt dashboard niet te worden aangepast.

Indien gebruik wordt gemaakt van een eigen BI stuurinformatie overzicht dan dient de tekst 'USER BI' in parameter biDashboardParameters te worden aangepast naar 'Klant BI'. Standaard waarde van deze parameter is:

PortalPages&PortalPath=/shared/USER BI/vanuit USER/Stuurinformatie Clientniveau&Page=Hoofdpagina&Action=Navigate&col1="Client"."Client Nummer"&val1=":P_KLIENT"&psa1="X"

Deze tekst dient te worden aangepast naar:

PortalPages&PortalPath=/shared/Klant BI/vanuit USER/Stuurinformatie Clientniveau&Page=Hoofdpagina&Action=Navigate&col1="Client"."Client Nummer"&val1=":P_KLIENT"&psa1="X"

 

Call external application

Call external application (te gebruiken voor Webraap, Lab24, ROM, Minddistrict)

 

Call external application with dispatch

Call external application with dispatch (te gebruiken voor Medimo)

 

Client bepaling

 

 

Cliënt-identificatie

 Middels deze module kunnen meerdere cliënt identificatie nummers worden vastgelegd.

 

Cliëntafspraken / Adviezen

 

 

Cliëntportaal toegang

 

 

Combinatie problematiek/afhankelijk/misbruik (MATE)

 

 

Contactpersonen

 

 

Correspondentie

Alle vastgelegde correspondentie van een cliënt.

 

Dagrapportage

Let op: bij toevoegen van de module dagrapportage aan een client dashboard dient de parameter P_CALLER_DASHBOARD niet te worden aangepast of leeg gemaakt.

 

Diagnose

 

 

Dossier Autorisatie

 

 

Dure geneesmiddelen

 

 

Dwangregistratie

 

Ja

Ecaris

Koppeling naar Ecaris Voorschrift. Alleen indien de medewerker de rol ECARIS heeft, wordt menu item Ecaris getoond.

 

Evaluatie

 

 

Farmed Berichten

Opent in een nieuw tabblad de Berichten pagina van de externe applicatie Farmed. Rol: FARMED_BERICHTEN

 

Farmed Naslag

Opent in een nieuw tabblad de Naslag pagina van de externe applicatie Farmed.

Rol: FARMED_NASLAG

 

Farmed RX

Opent in een nieuw tabblad de RX pagina van de externe applicatie Farmed.

Rol: FARMED_RX

 

Financiële gegevens

 

 

Genereren barcode

Voor het genereren van barcodes om documenten automatisch te rubriceren.

Ja

Huisarts / Apotheek

 

 

Hulpmiddelen

Middels de hulpmiddelen module is het mogelijk om hulpmiddelen bij een cliënt vast te leggen, te wijzigen of te verwijderen.

Bij het vastleggen van een hulpmiddel kan eerst een categorie worden gekozen. Vervolgens kan in het veld Product een product wordt gekozen die hoort bij de gekozen product categorie. Het is ook mogelijk om een product te zoeken zonder eerst een product categorie te kiezen.

Bij het verwijderen van een hulpmiddel dient de behandelaar de reden van verwijderen op te geven. Normaliter zal een hulpmiddel niet worden verwijderd maar worden beëindigd.

Via de inrichting is het is mogelijk om in een (werklijst) zorgproces een taak aan te maken voor het vastleggen van hulpmiddelen.

Rollen:  

HULPMIDDELEN (Geeft toegang tot de module Hulpmiddelen met lees- en schrijfrechten._

HULPMIDDELEN_LEES (Geeft toegang tot de module Hulpmiddelen met leesrechten.)

Ja

Inschrijving

 

 

Jouw Omgeving SSO

 Rol: JOUWOMGEVING

 

JW toegewezen producten

 

 

JW verzoek om toewijzing

 

 

Karify portaal

Opent in een nieuw tabblad de externe applicatie Karify.

P_APPL dient te worden gevuld met 'AVINTYPORTAAL' en

P_TYPE met 'Behandelaar'.

 

Koppeltaal Cliënt SSO

 

 

Koppeltaal Worklist SSO

 

 

Lab24 - MConsole

Opent in een nieuw tabblad de externe applicatie 'Lab24 - Mconsole'.

 

Logboek cliënt inzage

Toont per cliënt welke medewerker met welke functie op welk moment toegang heeft gekregen tot welk scherm en of dit met anonieme toegang is gedaan.

Rol: LOG_INZAGE_CLIENT

 

Medimo - Medicatieoverzicht

Opent in een nieuw tabblad de medicatieoverzicht pagina van de externe applicatie Medimo.


Rol: MEDIMO_MEDICATIEOVERZICHT

Default waarde medimo_ip_url dient gevuld te zijn met de onderstaande waarde (Inrichting - Organisatie - Default waarde):

https://ggz.medimo.nl/webservice/whatismyip?format=json

 

Medimo - Medicatiestatus

Opent in een nieuw tabblad de medicatiestatus pagina van de externe applicatie Medimo.


Rol: MEDICATIESTATUS

Zie Medimo - Medicatieoverzicht voor inhoud default waarde medimo_ip_url.

 

Medimo - Toedienen

Opent in een nieuw tabblad de medicatie toedienen pagina van de externe applicatie Medimo.


Rol: MEDIMO_TOEDIENINGSREGISTRATIE

Zie Medimo - Medicatieoverzicht voor inhoud default waarde medimo_ip_url.

 

Meetinstrument

 

 

Metingen

 

 

Minddistrict

Opent in een nieuw tabblad de externe applicatie Minddistrict.

 

MindDistrict SSO

 

 

NAW gegevens

 

 

Opleidingen

 

 

Persoonsgegevens

 

 

Plannenmodule

Zorgplan/Behandelplan module.

 

Questmanager - ROM

Opent in een nieuw tabblad de externe applicatie Questmanager -ROM.

Rol: QUESTMANAGER

 

Rapporteren op behandeldoelen

 

 

Reiskostenvergoeding

 

 

Schulden

 

 

Sociaal netwerk

 

 

Sociogram

 

 

SOEP

 

 

Toegewezen producten JW/WMO

Dit menu-item werkt niet, en is vervangen door JW toegewezen producten en WMO toegewezen producten. Het zal nog worden verwijderd.

 

Toestemmingen

 

 

Traject

 

Ja

Uitsluiten aanlevering ZIB's

 

 

Verblijfsadres

 

 

Verlofmachtigingen

 

 

Verpleegkundige taken

Ontwikkeld voor de revalidatie.


Middels de Verpleegkundige taken module is het mogelijk om vast te leggen welke taken voor een cliënt dienen te worden uitgevoerd. Bij het openen van de Verpleegkundige taken module worden de openstaande taken van vandaag getoond, gesorteerd op tijd van vroeg naar laat. Middels de Zoek balk kan worden gezocht op een taak en middels het uitgebreide filter is het mogelijk om te selecteren op alleen vandaag, datum vanaf, datum t/m en status (openstaand, uitgevoerd en zowel open als uitgevoerd).

Indien een taak niet meer hoeft te worden uitgevoerd (bijvoorbeeld doordat een cliënt zichzelf al heeft aangekleed) dan kan een taak worden geannuleerd middels ‘Taak annuleren’ onder de drie puntjes. Indien een taak onterecht is aangemaakt dan kan deze worden verwijderd middels ‘Taak verwijderen’ mits de taak in de toekomst ligt en de gebruiker de rol VPK_VERWIJDER heeft.

Rollen: 
VPK_TAAK_LEES (Geeft toegang tot de module verpleegkundige taken met leesrechten)
VPK_TAAK (Geeft toegang tot de module verpleegkundige taken met schrijfrechten)
VPK_VERWIJDER (Maakt het mogelijk taken te verwijderen in de module verpleegkundige taken. Zonder deze rol kunnen taken alleen geannuleerd worden met opgaaf van reden)

Ja

Verslavingsgegevens

 

 

Verwerken documenten

Verwerken van USER docs brieven.

 

Verwijderen Dossier

 

 

Verwijzing

 

 

VIP live

 

 

Voortgang

 

 

Vragenlijst

 

 

Waarschuwing/melding

 

 

Waarschuwingen

Op een cliënt dashboard wordt de Waarschuwingen module en widget altijd getoond indien toegevoegd aan het betreffende dashboard. De medewerker heeft hiervoor geen specifieke rol nodig.

In de Waarschuwingen module worden de behandelaanwijzingen en wilsverklaringen getoond. Deze worden opgehaald uit de Toestemmingen module. Middels de knop 'TOESTEMMING OPENEN'  is het mogelijk om de Toestemmingen module te openen. Default worden alleen de actuele gegevens met betrekking tot de behandelaanwijzing en wilsverklaring getoond. Middels de switch 'Toon ook niet actuele items'  kunnen ook de niet actuele items worden getoond.

Verder kunnen in de Waarschuwingen module direct de risico’s en alerts, de isolatiemaatregelen en de allergieën worden ingevoerd middels de '+'-knop. Bij een allergie is het ook mogelijk om een reactie toe te voegen aan een allergie middels het '+' -icoon achter de allergie. Middels de switch 'Toon ook niet actuele items'  kunnen ook de niet actuele items worden getoond.

De actuele waarschuwingen worden in de header en in de bezetting (snelmenu) getoond.

Rollen:

NOVA_CLIENT_WARNING_WRITE (Geeft toegang tot de module Waarschuwingen met lees en schrijfrechten)

NOVA_CLIENT_WARNING_DELETE (Geeft in combinatie met de rol NOVA_CLIENT_WARNING_WRITE rechten om in de module Waarschuwingen een risico/alerts, isolatie maatregel of allergie verwijderen)

 

Webraap

Opent in een nieuw tabblad de externe applicatie Webraap.

 

Werklijst

 

 

WLZ toegewezen indicaties

 

 

WMO toegewezen producten

 

 

WMO verzoek om toewijzing

 

 

Woonplaatsbeginsel

 

 

Zorgoverzicht

 

 

Zorgplan

 

 

Zorgverzekeringen

 

 

Zorgviewer

 

Nee

Zorgvraagtypering

 

Ja

Client dashboard widgets

Cliëntafspraken/Adviezen

InIn de Cliëntafspraken/Adviezen widget worden maximaal 5 actuele cliënt afspraken getoond die in de module Cliëntafspraak zijn vastgelegd. Per client afspraak wordt de ‘cliëntafspraak’-tekst getoond en de vastgelegde categorie (niet verplicht). De client afspraken worden getoond op volgorde van prioriteit: hoogste prioriteit boven aan. Indien meer dan 5 adviezen aanwezig zijn dan wordt hierover een info-tekst gegeven. Middels de widget kan naar de module ClientAfspraak worden genavigeerd.

Indien de cliënt afspraak tekst langer is dan een regel dan kan de volledige tekst worden bekeken door te klikken p de betreffende regel:

Deze widget wordt alleen getoond mits de gebruiker een van de volgende rollen heeft:

Rollen

Omschrijving

CLIENTAFSPRAAK

Geeft toegang tot de module-clientafspraak in het dossier met lees- en schrijfrechten

CLIENTAFSPRAAK_LEES

Geeft toegang tot de module-clientafspraak in het dossier met leesrechten

CLIENTAFSPRAAK_BEPERKT

Geeft beperkte toegang tot de module-clientafspraak in het dossier met lees- en schrijfrechten (inrichten bij module medewerker, tabblad autorisatie)

CLIENTAFSPRAAK_BEPERKT_LEES

Geeft beperkte toegang tot de module-clientafspraak in het dossier met leesrechten

Agenda afspraken client

In de Agenda afspraken client widget worden maximaal de eerste tien afspraken van de cliënt getoond die voor de komende 24 uur staan gepland.  Het betreffen alleen afspraken waarbij de patiënt aanwezig dient te zijn. Per afspraak wordt de datum en tijd, de activiteit en het onderwerp getoond.  Middels de widget kan naar de module Agenda worden genavigeerd.

Deze widget wordt alleen getoond mits de gebruiker een van de volgende rollen heeft:

Rollen

Omschrijving

AGENDA

Geeft toegang tot de module Agenda met lees- en schrijfrechten.

Behandel doelen

In de Behandel doelen widget worden maximaal 5 actuele behandel doelen getoond die in de module Doelen zijn vastgelegd op behandeling niveau (via de Zorgviewer of Zorgoverzicht). Per behandel doel wordt  de behandeling, het zorggebied, het zorgdoel en de toelichting getoond.  Indien meer dan 5 behandel doelen aanwezig zijn dan wordt hierover een info-tekst gegeven. Bij het plaatsen van deze widget op een cliënt dashboard kan worden aangegeven van welke behandelingen de doelen dienen te worden getoond.  Middels de widget kan naar de module  Doelen worden genavigeerd door eerst de details van een behandel doel te openen.


Om doelen behorende bij behandelingen te bekijken, wijzigen of verwijderen, dient eerst te worden geklikt op het gewenste doel. Hierdoor wordt de volgende popup getoond:

Vervolgens kan naar de module voor het rapporteren op doelen worden genavigeerd.

Let op: het is niet mogelijk om doelen toe te voegen aan een behandeling die nog niet wordt getoond in de widget. Hiervoor dient de zorgviewer of het zorgoverzicht te worden gebruikt.

Deze widget wordt alleen getoond mits de gebruiker een van de volgende rollen heeft:

Rollen

Omschrijving

RAPPORTAGE_BEHANDELDOELEN

Geeft toegang tot de module Doelen met lees- en schrijfrechten.

RAPPORTAGE_BEHANDELDOELEN_LEES

Geeft toegang tot de module Doelen met leesrechten.

Persoonsgegevens

Op de Persoonsgegevens widget worden de belangrijkste persoonsgegevens van de cliënt getoond:  

Icoon

Data afkomstig uit:

 

De geboortedatum, leeftijd en geslacht van de cliënt.

 

Het getoonde (correspondentie) adres van de cliënt wordt als volgt bepaald:

indien de cliënt een actueel verblijfsadres heeft en dit verblijfsadres dient te worden gebruik als correspondentie adres dan wordt het actuele verblijfsadres getoond, zo niet dan,

indien de cliënt een geheim adres heeft, geen adresgegevens, zo niet dan

het adres vastgelegd in de Personalia module.

 

Indien de cliënt is opgenomen in eigen kliniek de naam van de afdeling/groep.

 

Toont het soort vaste telefoonnummer (bijvoorbeeld 'Vast privé') en het vaste telefoonnummer van de cliënt.

 

Toont het soort mobiele telefoonnummer (bijvoorbeeld 'Mobiel privé')en het  mobiele telefoonnummer van de cliënt.

 

Toont het soort e-mail adres(bijvoorbeeld 'Privé e-mailadres') en het e-mail adres van de cliënt

Middels de widget kan naar de module Personalia worden genavigeerd.

Deze widget wordt alleen getoond mits de gebruiker een van de volgende rollen heeft:

Rollen

Omschrijving

PERSONALIA

Geeft toegang tot de module Personalia met lees- en schrijfrechten.

PERSONALIA_LEES

Geeft toegang tot de module Personalia met leesrechten.

Contactpersonen

In de Contactpersonen widget worden de eerste 5 contactpersonen getoond die in de module Sociaal netwerk zijn vastgelegd. Per contactpersoon wordt  de naam, het nummer en de relatie tot de cliënt getoond.  Verder wordt per contactpersoon aangegeven of deze contactpersoon de wettelijke vertegenwoordiger is van de cliënt. Indien met de contactpersoon geen contact op mag worden genomen dan verschijnt de waarschuwing ‘Voor deze contactpersoon is er geen toestemming om contact op te nemen’. Middels de widget kan naar de module  Sociaal netwerk worden genavigeerd.

Let op: contactpersonen worden alleen in de widget getoond indien het veld 'Volgorde van contactpersoon' is ingevuld. Contactpersonen worden ook op dit veld gesorteerd in de widget (laagste volgorde wordt als eerste getoond).

Deze widget wordt alleen getoond mits de gebruiker een van de volgende rollen heeft:

Rollen:

Omschrijving:

SOCIOGRAM

Geeft toegang tot de module sociogram met lees- en schrijfrechten.

SOCIOGRAM_LEES

Geeft toegang tot de module sociogram met leesrechten.

SOCIOGRAM_BEPERKT

Geeft beperkte toegang tot de module sociogram met lees- en schrijfrechten.

SOCIOGRAM_BEPERKT_LEES

Geeft beperkte toegang tot de module sociogram met leesrechten.

Diagnose

[(nog) geen uitleg]

Evaluatie moduledoelen

In de Evaluatie moduledoelen widget worden maximaal 5 actuele behandel module evaluaties getoond die in de module Evaluatie zijn aangemaakt middels de aanroep vanuit de module Zorgviewer of Zorgoverzicht. Per evaluatie op behandelmodule wordt de naam van de medewerker getoond met medewerker nummer en functie,  de datum van de evaluatie, de naam van de behandeling en de tekst uit het opmerkingen veld in blok conclusie van de evaluatie. Ook niet definitieve evaluaties worden getoond in de widget.  Indien meer dan 5 evaluaties op behandel module niveau aanwezig zijn dan wordt hierover een info-tekst gegeven. Middels de widget kan niet naar een module worden genavigeerd.
Inrichting widget
Bij het plaatsen van deze widget op een cliënt dashboard dient te worden aangegeven van welke behandelingen de evaluaties dienen te worden getoond.  Hiermee is het mogelijk om alleen de evaluaties te tonen die horen bij behandelingen die van belang zijn voor de medewerkers behorende bij het betreffende dashboard. Zie voor de behandelmodule nummer de inrichting module Onderhoud Behandelprogramma.

Deze widget wordt alleen getoond mits de gebruiker een van de volgende rollen heeft:

Rollen

Omschrijving

ZORGPLAN

Geeft toegang tot Zorgviewer en Evaluatie module Agenda met lees- en schrijfrechten.

ZORGPLAN_BEPERKT
Geeft beperkte toegang tot de zorgviewer en Evaluatie module.
ZORGPLAN_LEES
Geeft toegang tot de zorgviewer en Evaluatie module met leesrechten.
ZORGPLAN_LEES_BEPERKT
Geeft beperkte toegang tot de zorgviewer en Evaluatie module met leesrechten.

Evaluatie zorgplan 

In de Evaluatie zorgplan widget worden maximaal 5 zorgplan evaluaties getoond die in de module Evaluatie zijn aangemaakt middels de aanroep vanuit de module Zorgviewer of Plannen module Per evaluatie op zorgplan niveau wordt de naam van de medewerker getoond met medewerker nummer en functie,  de datum van de evaluatie en de tekst uit het opmerkingen veld in blok conclusie van de evaluatie. Ook niet definitieve evaluaties worden getoond in de widget.  Indien meer dan 5 evaluaties op zorgplan niveau aanwezig zijn dan wordt hierover een info-tekst gegeven. Middels de widget kan naar een module Evaluatie worden genavigeerd.


Deze widget wordt alleen getoond mits de gebruiker een van de volgende rollen heeft:

Rollen

Omschrijving

ZORGPLAN

Geeft toegang tot Zorgviewer en Evaluatie module Agenda met lees- en schrijfrechten.

ZORGPLAN_BEPERKTGeeft beperkte toegang tot de zorgviewer en Evaluatie module.
ZORGPLAN_LEESGeeft toegang tot de zorgviewer en Evaluatie module met leesrechten.
ZORGPLAN_LEES_BEPERKTGeeft beperkte toegang tot de zorgviewer en Evaluatie module met leesrechten.

Geplande afspraken

In de Geplande afspraken widget worden maximaal vijf afspraken behorende bij de cliënt getoond.  De volgende afspraken getoond:
  1. Afspraken waarvoor de cliënt is uitgenodigd of
  2. Afspraken van het type ‘Systeemcontact’ waaraan de cliënt is gekoppeld maar niet voor is uitgenodigd of
  3. Afspraken van het type ‘Dagbesteding’, ‘Patiëntafspraak’ of 'Openstelling/inloop' waaraan de cliënt is gekoppeld, worden altijd getoond onafhankelijk van de status van de cliënt in de afspraak of
  4. Afspraken van het type ‘Opiaten uitgifte' waaraan de cliënt is gekoppeld, worden altijd getoond.

Per afspraak wordt de datum en tijd, de medewerker(s) en activiteit getoond.  Indien de ingelogde medewerker gekoppeld is aan de afspraak dan wordt de ingelogde medewerker als eerste medewerker getoond. Maximaal drie medewerkers worden getoond op alfabetische volgorde. Door het klikken op een afspraak worden de detail gegevens van de agenda in het snelmenu getoond. Middels het klikken op de titel van widget kan naar de module Agenda (Planner) worden genavigeerd. Na het uitvoeren van een zoek actie worden de geplande afspraken in de komende drie maanden getoond.

Deze widget wordt alleen getoond mits de gebruiker een van de volgende rollen heeft:

Rollen

Omschrijving

AGENDA

Geeft toegang tot de module Agenda met lees- en schrijfrechten.

Metingen

De Metingen widget toont de laatste metingen van de cliënt. Middels de widget kan naar de module Metingen worden genavigeerd.

Deze widget wordt alleen getoond mits de gebruiker een van de volgende rollen heeft:

Rollen

Omschrijving

METING

Geeft toegang tot de module Meting met lees- en schrijfrechten.

METING_BEPERKTGeeft beperkte toegang tot de module Meting met lees- en schrijfrechten.
METING_LEESGeeft toegang tot de zorgviewer en module Meting met leesrechten.
METING_LEES_BEPERKTGeeft beperkte toegang tot de module Meting met leesrechten.

Plannen module

Op de Plannen module widget is het mogelijk om maximaal 5 plannen module velden te tonen die in de Plannen module zijn vastgelegd. Indien een MDO veld voor op de widget wordt gekozen en in de inrichting is gekozen om met MDO modes te werken dan dan zal de inhoud van dit veld pas worden getoond nadat het zorgplan in MDO mode is geopend of definitief is gemaakt. MDO velden zijn de grote vrije tekst velden.

Deze widget wordt alleen getoond mits de gebruiker een van de volgende rollen heeft:

Rollen

Omschrijving

ZORGPLANINRICHTING_LEES

Geeft de mogelijkheid om plannen module velden van de widget te kunnen toevoegen, aanpassen en verwijderen.

PLANNEN_MODULE

Geeft toegang tot de Plannen module met schrijfrechten (de rol PLANNEN_MODULE_LEES dient ook de worden toegevoegd).

PLANNEN_MODULE_LEES

Geeft toegang tot de Plannen module met leesrechten

Verpleegkundige taken

De widget 'Verpleegkundige taken' widget toont de verpleegkundige taken die vandaag bij de betreffende cliënt dienen te worden uitgevoerd. Middels het klikken op het rondje achter de verpleegkundige taak is het mogelijk om via de widget een taak af te ronden. Verder is het mogelijk middels het context menu (de drie puntjes) een taak te annuleren. Het verwijderen van een toekomstige taak kan alleen in de module Verpleegkundige taken. Middels de widget kan naar een module Verpleegkundige taken worden genavigeerd.

Deze widget wordt alleen getoond mits de gebruiker een van de volgende rollen heeft:

Rollen

Omschrijving

VPK_TAAK_LEES

Geeft toegang tot de module Verpleegkundige taken met lees-rechten.

VPK_TAAK

Geeft toegang tot de module Verpleegkundige taken met lees- en schrijfrechten

Vitale functies

De Vitale functies widget is beschikbaar in NOVA/REFLEX. Het is een widget die is toe te voegen aan dashboards van het type Cliënt. Bij het toevoegen aan een dashboard, kan ingericht worden uit welke metingen in de Metingen module de widget de te tonen informatie haalt. De nummers moeten matchen voor de vijf gewenste metingen met het nummer die deze hebben in Inrichting > Somatiek > Meting > Meting tab > Nummer kolom.


In de Vitale functies widget worden de volgende 5 vitale functies getoond voor de betreffende cliënt:

  1. Tensie (bovendruk en onderdruk)
  2. Hartfrequentie
  3. Temperatuur
  4. Saturatiedemhalingsfrequentie

Per vitale functie worden maximaal twee metingen getoond. Dit zijn altijd de meest recente metingen voor die vitale functie. De datum/tijd van de metingen wordt getoond. Voor de getoonde metingen toont de widget alleen alfanumerieke, numerieke en decimale antwoorden. Andere antwoorden, zoals bijvoorbeeld meerkeuze antwoorden, worden niet getoond.


Wanneer de antwoorden samen te lang zijn om in de widget te tonen, worden deze afgekapt, en kan er door middel van het pijltje bij die meting een pop-up worden geopend met meer details. Deze pop-up geeft ook de opties om de pop-up weer te sluiten met de knop SLUITEN, of om naar de Metingen module te gaan met METINGEN OPENEN.

Wanneer er gebruik wordt gemaakt van gecombineerde metingen, en er in deze metingen één of meerdere van de 5 vitale functies worden gemeten, worden deze in de Vitale functies widget onder de juiste vitale functie(s) getoond.

Tot slot kan er via het pijltje rechtsboven in de Vitale functies widget genavigeerd worden naar de Metingen module, om hier meer informatie betreft de metingen in te zien, en metingen in te vullen.

Rollen

Omschrijving

METING

Geeft toegang tot de Vitale functies widget.

METING_LEES

Geeft toegang tot de Vitale functies widget.

Voortgang

In de voortgang widget worden de rapportages op behandelmodules en zorgplan getoond op basis van de inrichting (Inrichting - Voortgang - Voorkeur voortgang - Rapportage behandeldoel tonen).

In de voortgang widget worden de dagrapportages op cliënt en groep niveau getoond op basis van de inrichting (Inrichting - Voortgang - Voorkeur voortgang - Dagrapportage tonen).

In de onderstaande tabel staat een overzicht van welke gegevens in de voortgang widget worden getoond en de bijbehorende iconen:

Icoon

Data afkomstig uit:

 

Client rapportage uit agenda afspraak van type contact, systeemcontact,  dagbesteding of vergadering

 

Groep rapportage uit agenda afspraak van type contact, dagrapportage of vergadering

 

Groep rapportage uit agenda afspraak van type systeem contact

 

Client rapportage uit agenda afspraak van type indirecte tijd.

 

Voortgang

 

Dagrapportage op client niveau

 

Dagrapportage op groep niveau

 

Evaluatieverslag (Opmerkingen veld uit de conclusie van de evaluatie)

 

Rapportage op behandeldoel

 

Labuitslagen (Client bepaling)

 

Dwangrapportage

Deze widget wordt alleen getoond mits de gebruiker een van de volgende rollen heeft:

Rollen:

Omschrijving:

VOORTGANG

Geeft toegang tot de module- voortgang in het dossier met lees- en schrijfrechten.

VOORTGANG_BEPERKT

Geeft beperkte toegang tot de module- voortgang in het dossier met lees- en schrijfrechten.

VOORTGANG_LEES

Geeft toegang en leesrechten tot module voortgang.

VOORTGANG_LEES_BEPERKT

Geeft beperkte toegang en leesrechten tot module voortgang.

Waarschuwing/alert

In de Waarschuwing widget wordt de actuele waarschuwing getoond (maximaal één) die in de module Waarschuwing/melding is vastgelegd.  Middels de widget kan naar de module Waarschuwing/melding worden genavigeerd. Deze waarschuwing widget worden altijd getoond indien deze in de inrichting aan een dashboard is toegevoegd. Hierbij wordt niet gecontroleerd op rollen. De waarschuwing kan alleen worden gewijzigd of in de module worden bekeken indien de medewerker de rol ALARM of ALARM_LEES heeft.

Waarschuwingen

Op een cliënt dashboard wordt de Waarschuwingen widget altijd getoond indien toegevoegd aan het betreffende dashboard. De medewerker heeft hiervoor geen specifieke rol nodig.

In de Waarschuwingen widget worden de actuele Behandelaanwijzing en wilsverklaringen (uit de Toestemmingen module),  Isolatie maatregelen, Risico's en alerts en Allergieën getoond. Middels het klikken op de titel van de widget wordt de Waarschuwingen module geopend.

De actuele waarschuwingen worden ook in de header en in de bezetting (snelmenu) getoond.

Voor het openen van de Waarschuwingen module is geen specifieke rol nodig. Om wijzigingen in de Waarschuwingen module door te voeren zijn de volgende rollen nodig:

Rollen

Omschrijving

NOVA_CLIENT_WARNING_WRITE

Geeft toegang tot de module Waarschuwingen met lees en schrijfrechten

NOVA_CLIENT_WARNING_DELETE

Geeft in combinatie met de rol NOVA_CLIENT_WARNING_WRITE rechten om in de module Waarschuwingen een risico/alerts, isolatie maatregel of allergie verwijderen)

Werklijst

In de Werklijst worden de eerste 5 werklijst items voor deze client van deze week getoond. Door te klikken op de titel van de widget wordt de Werklijst module aangeroepen. Door het klikken op een werklijst item wordt de module behorende bij het werklijst item aangeroepen. Externe taken kunnen niet direct vanuit de widget worden geopend maar dienen via de Werklijst module worden geopend.

Deze widget wordt alleen getoond mits de gebruiker de volgende rol heeft:

Rollen

Omschrijving

WERKLIJST

Geeft toegang tot de module Werklijst met lees- en schrijfrechten.

Zorgoverzicht

De Zorgoverzicht widget toont de gestarte zorgpaden en de gestarte losse behandelingen van de cliënt.. Middels de widget kan naar de module Zorgoverzicht worden genavigeerd. Per zorgpad of behandeling wordt de startdatum en verwachte einddatum getoond. Voor zorgpaden wordt tevens middels een taartdiagram de voortgang van het Zorgpad getoond:

Deze widget wordt alleen getoond mits de gebruiker een van de volgende rollen heeft:

Rollen:

Omschrijving:

ZORGOVERZICHT_LEES

Geeft toegang tot de module Zorgoverzicht met lees-rechten.

ZORGOVERZICHT

Geeft toegang tot de module Zorgoverzicht met lees- en schrijfrechten.

Zorgplan doelen

In de Zorgplan doelen widget worden maximaal 5 actuele zorgplan doelen getoond die in de module Doelen zijn vastgelegd op zorgplan niveau. Per zorgplan doel wordt het zorggebied, het zorgdoel en de toelichting getoond.  Indien meer dan 5 zorgplan doelen aanwezig zijn dan wordt hierover een info-tekst gegeven. Middels de widget kan naar de module  Doelen worden genavigeerd door eerst de details van een behandel doel te openen.

Deze widget wordt alleen getoond mits de gebruiker een van de volgende rollen heeft:

Rollen

Omschrijving

RAPPORTAGE_BEHANDELDOELEN

Geeft toegang tot de module Doelen met lees- en schrijfrechten.

RAPPORTAGE_BEHANDELDOELEN_LEES

Geeft toegang tot de module Doelen met leesrechten.

Afdeling/groep dashboards

Zie Autorisatie - Toevoegen aan een dashboard voor het autoriseren van een medewerker voor een afdeling/groep dashboard. Na het kiezen van een afdeling/groep dashboard kan de medewerker de gewenste afdeling/groep kiezen. Indien de medewerker slechts is geautoriseerd voor één afdeling/groep dan wordt het afdeling/groep dashboard gelijk geopend voor de betreffende afdeling/groep.

Afdeling/groep dashboard header

Afdeling/groep gegevens

In de header wordt initialen (beginletter afdeling en beginletter groep), de naam van de afdeling en de naam van de groep getoond.

Wijzigen van afdeling/groep dashboard

Indien de ingelogde gebruiker toegang heeft tot meerdere afdeling/groep dashboarden dan is het mogelijk om middels het klikken op de naam van het afdeling/groep dashboard een ander afdeling/groep dashboard te kunnen kiezen. Alleen indien een 'V' teken achter de naam van het dashboard staat is het mogelijk om een ander dashboard te kiezen.

Quickbar/snelmenu verbergen/tonen

Middels het icoon links van het snelmenu kan het snelmenu worden ingeklapt of uitgeklapt. Middels de persoonlijke instellingen 'Snelmenu na inloggen direct tonen' kan worden aangegeven of het snelmenu default ingeklapt of uitgeklapt dient te worden getoond   

Afdeling/groep dashboard menu items

Overzicht rapportages module

In de Overzicht rapportages module worden de dag- en voortgangsrapportages getoond behorende bij de gekozen afdeling/groep.

In het blok Groepsteksten worden de dagrapportages m.b.t. de gekozen afdeling/groep getoond. Middels de knop 'DAGRAPPORTAGE OPENEN' kan naar de dagrapportage van de afdeling/groep worden genavigeerd. Middels de knop 'MEER TEKSTEN TONEN' worden meer teksten getoond.

Door op een tekstregel behorende bij groepsteksten te klikken, kan worden genavigeerd naar de module 'Dagrapportage'.

Door op een tekst regel behorende bij een cliënt in de widget te klikken, wordt de gehele tekst getoond en kan worden genavigeerd naar de Voortgang module of naar het dossier van de cliënt.

Afhankelijk van de Voortgang instellingen 'Dagrapportage tonen' wordt de dagrapportage van de cliënt getoond bij de cliënt in de Rapportages module.

In het blok 'Algemene teksten' worden de algemene dagrapportages m.b.t. de gekozen afdeling/groep getoond. Middels de knop 'DAGRAPPORTAGE OPENEN' kan naar de dagrapportage van de afdeling/groep worden genavigeerd. Middels de knop 'MEER TEKSTEN TONEN' worden meer teksten getoond.

Middels het geavanceerde filter is het mogelijk om te filteren op:

  1. Alleen cliënten met een klinische behandeling (d.w.z. de cliënt heeft een actieve behandeling op de gekozen afdeling/groep van het programmtype 'Klinisch')
  2. Alleen de dagrapportage tonen van cliënten (d.w.z. alleen de rapportages tonen die in de module Dagrapportage zijn vastgelegd).

Deze module wordt alleen getoond mits de gebruiker een van de volgende rollen heeft:

Rollen

Omschrijving

DAGRAPPORTAGE

Alleen met de rol DAGRAPPORTAGE of DAGRAPPORTAGE_LEES wordt de Rapportages widget getoond.

DAGRAPPORTAGE_LEES

Alleen met de rol DAGRAPPORTAGE of DAGRAPPORTAGE_LEES wordt de Rapportages widget getoond

VOORTGANG

De widget toont ook voortgang rapportages en geeft de mogelijkheid om naar de Voortgang module te navigeren met lees- en schrijfrechten.

VOORTGANG_LEES

De widget toont ook voortgang rapportages en geeft de mogelijkheid om naar de Voortgang module te navigeren met leesrechten.


Overleg bord module

De module 'Overlegbord' wordt alleen getoond mits de gebruiker de volgende rol heeft:

Rollen

Omschrijving

OVERLEG_BORD

Geeft toegang tot de Overleg bord module met lees- en schrijfrechten.

FACT type Overleg bord

Voor afdeling/groep dashboarden zijn twee types Overleg bord beschikbaar. Hier wordt het type 'FACT' beschreven'.  Deze module is de vervanging van het FACT dashboard in Alta.

Hoe komt een cliënt op het Overleg bord type FACT? 
Op dit bord worden alle cliënten getoond met een aangemelde en/of gestarte behandeling op de betreffende afdeling/groep. Vanuit het Overleg bord is het niet mogelijk om een client toe te voegen. Een cliënt wordt automatisch toegevoegd als een cliënt een aangemelde en/of gestarte behandeling op de betreffende afdeling/groep. Een cliënt wordt ook automatisch verwijderd van het bord nadat alle behandeling op de betreffende afdeling/groep zijn afgemeld of gestopt.

Client autorisatie
Medewerkers zien alleen de cliënten waarvoor ze zijn geautoriseerd.

Werking Overleg bord overzicht type FACT
Per cliënt wordt de foto, naam, cliëntnummer, geboortedatum, categorie, subcategorie, actuele (afgegeven) juridische titel/machtiging, dagen op bord en de bespreeklijst getoond. Indien een cliënt nieuw is op het overleg bord dan zijn de velden categorie, subcategorie, dagen op bord en de bespreeklijst niet gevuld. Indien een cliënt meerdere juridische titels/machtigingen heeft, dan wordt de meest recent afgegeven titel getoond en geeft een '+' getal aan dat er meer titels zijn dan de getoonde titel. Voor de velden 'Dagen op het bord' en 'Bespreeklijst' wordt middels een blauwe achtergrond aangegeven dat de cliënt op de betreffende dag op het bord en/of bespreeklijst staat.


In het Overleg bord overzicht is het mogelijk om op een cliënt te klikken om de cliënt te bespreken tijdens de FACT vergadering. Wanneer in het overzicht op de cliënt wordt geklikt, opent een modal in schrijfmodus getoond met detail informatie. 

Werking Overleg bord detail FACT
Het Overleg bord detail scherm wordt in schrijfmodus geopend en sluit automatisch het snelmenu aan de rechter kant (zodat meer ruimte op het scherm beschikbaar is). De muteerbare gegevens op het detail bord worden in het midden gedeelte getoond. In het rechter gedeelte worden de niet (in dit scherm) muteerbare gegevens van de client getoond. Afhankelijk van de gekozen afdeling/groep worden de gegevens getoond zoals deze in de inrichting van het Overlegbord zijn gekozen. Een Overlegbord type FACT kan er bijvoorbeeld als volgt uit zien:



Zoeken en filteren
Middels de zoekbalk is het mogelijk om te zoeken op de (voor)naam van een cliënt of op het cliëntnummer. Middels het filter kan worden gefilterd op 'Dagen op bord', bespreeklijst, categorie, subcategorie, (voor)naam, cliëntnummer, juridische titel/machtiging en op 'juridische titels en machtigingen die aflopen dbinnen aantal dagen'. Cliënten die nieuw zijn op het bord kunnen worden gevonden door te filteren op filter 'Dagen op bord:' met zoekterm  'Geen dagen'.

Opslaan van filters
Filters kunnen worden opgeslagen, de naam van het filter kan worden gewijzigd, het filter kan als default worden ingesteld en het filter kan worden verwijderd. Middels het opslaan van bijvoorbeeld een filter met naam 'Crisisvoorkomend' kan snel weer worden gefilterd op de categorie 'Crisisvoorkomend'.

Daar kan een rapportage van het FACT overleg aangemaakt worden. Wanneer er op opslaan wordt geklikt wordt de rapportage opgeslagen en daar verschijnt een melding van onderin het scherm. Op de dag van de rapportage zelf is deze nog aan te passen. De dag erop is het verslag onder de Voortgang terug te zien.

Anders type Overleg bord

Voor afdeling/groep dashboarden zijn twee types Overleg bord beschikbaar. Hier wordt het type 'Anders' beschreven'. 

Hoe komt een cliënt op het Overleg bord type Anders? 
Op dit bord worden alle cliënten getoond met een gestarte behandeling op de betreffende afdeling/groep. Vanuit het Overleg bord is het niet mogelijk om een client toe te voegen. Een cliënt wordt automatisch toegevoegd als een cliënt een aangemelde en/of gestarte behandeling op de betreffende afdeling/groep. Een cliënt wordt ook automatisch verwijderd van het bord nadat alle behandeling op de betreffende afdeling/groep zijn afgemeld of gestopt.

Client autorisatie
Medewerkers zien alleen de cliënten waarvoor ze zijn geautoriseerd.

Werking Overleg bord overzicht type Anders
Per cliënt wordt de foto, naam, cliëntnummer, geboortedatum, categorie, subcategorie, actuele (afgegeven) juridische titel/machtiging, dagen op bord en de bespreeklijst getoond. Indien een cliënt nieuw is op het overleg bord dan zijn de velden categorie, subcategorie, dagen op bord en de bespreeklijst niet gevuld. Indien een cliënt meerdere juridische titels/machtigingen heeft, dan wordt de meest recent afgegeven titel getoond en geeft een '+' getal aan dat er meer titels zijn dan de getoonde titel. Voor de velden 'Dagen op het bord' en 'Bespreeklijst' wordt middels een blauwe achtergrond aangegeven dat de cliënt op de betreffende dag op het bord en/of bespreeklijst staat.

Afdeling/groep dashboard widgets

Rapportages widget

In de Rapportages widget worden de laatste dag- en voortgangsrapportages getoond behorende bij de gekozen afdeling/groep. Door op de titel regel van de widget te klikken, wordt de Rapportages module geopend. De Groepsteksten uit de Dagrapportage module worden wel getoond in de Rapportages widget maar de Algemene tekst uit de Dagrapportage module wordt niet getoond in de widget maar wel in de Rapportages module.

Door op een tekstregel behorende bij groepsteksten te klikken, kan worden genavigeerd naar de module 'Dagrapportage'.

Door op een tekst regel behorende bij een cliënt in de widget te klikken, wordt de gehele tekst getoond en kan worden genavigeerd naar de Voortgang module of naar het dossier van de cliënt.

Afhankelijk van de Voortgang instellingen 'Dagrapportage tonen' wordt de dagrapportage van de cliënt getoond bij de cliënt in de Rapportages module.

Deze widget wordt alleen getoond mits de gebruiker een van de volgende rollen heeft:

Rollen

Omschrijving

DAGRAPPORTAGE

Alleen met de rol DAGRAPPORTAGE of DAGRAPPORTAGE_LEES wordt de Rapportages widget getoond.

DAGRAPPORTAGE_LEES

Alleen met de rol DAGRAPPORTAGE of DAGRAPPORTAGE_LEES wordt de Rapportages widget getoond

VOORTGANG

De widget toont ook voortgang rapportages en geeft de mogelijkheid om naar de Voortgang module te navigeren met lees- en schrijfrechten.

VOORTGANG_LEES

De widget toont ook voortgang rapportages en geeft de mogelijkheid om naar de Voortgang module te navigeren met leesrechten.

Overlegbord widget

Voor afdeling/groep dashboarden is de module 'Overleg bord' beschikbaar met een bijbehorende widget. Afhankelijk van de inrichting van het Overlegbord wordt de widget layout voor type FACT of type Anders (denk aan klinische afdelingen) getoond. 

Layout FACT
Deze widget toont het aantal cliënten dat per dag dient te worden besproken. Door te klikken op een van deze dagen opent de module 'Overleg bord' met filter van de gekozen dag. Door het klikken op de bespreeklijst opent de module 'Overleg bord' met filter op bespreeklijst. Indien bepaalde dagen niet worden getoond dan betekent dit dat er geen cliënten voor die dag te bespreken zijn. Door te klikken op de titel wordt de module 'Overleg bord' geopend:


Layout Anders
Deze widget toont het aantal cliënten met een gestarte behandeling op de gekozen afdeling/groep. Door te klikken op de titel wordt de module 'Overleg bord' geopend:


De widget 'Overleg bord' wordt alleen getoond mits de gebruiker de volgende rol heeft:

Rollen

Omschrijving

OVERLEG_BORD

Geeft toegang tot de Overleg bord module met lees- en schrijfrechten.

Medewerker dashboards

Medewerker dashboard header

Medewerker gegevens

In de header wordt de foto (indien is vastgelegd), de naam van de medewerker, het medewerkernummer en de functie van de medewerker getoond. De foto van de medewerker kan worden aangepast via de module Onderhoud medewerker. 

Wijzigen van medewerker dashboard

Indien de ingelogde gebruiker toegang heeft tot meerdere medewerker dashboarden dan is het mogelijk om middels het klikken op de naam van het medewerker dashboard een ander medewerker dashboard te kunnen kiezen. Alleen indien een 'V' teken achter de naam van het dashboard staat is het mogelijk om een ander dashboard te kiezen.

Quickbar/snelmenu verbergen/tonen

Middels het icoon links van het snelmenu kan het snelmenu worden ingeklapt of uitgeklapt. Middels de persoonlijke instellingen 'Snelmenu na inloggen direct tonen' kan worden aangegeven of het snelmenu default ingeklapt of uitgeklapt dient te worden getoond.

Medewerker dashboard menu items

In de onderstaande tabel staat een overzicht met alle beschikbare medewerker menu items met een korte toelichting. Door te klikken op de naam van de module kan worden genavigeerd naar de volledige beschrijving van de betreffende module in de handleiding:

Module naam

Omschrijving

Agenda

Toont de agenda van de medewerker

BI Stuurinformatie (Behanderlaar)

Indien gebruikt wordt gemaakt van het standaard BI stuurinformatie overzicht dan hoeft het menu item op het cliënt dashboard niet te worden aangepast.

Indien gebruik wordt gemaakt van een eigen BI stuurinformatie overzicht dan dient de tekst 'USER BI' in parameter biDashboardParameters te worden aangepast naar 'Klant BI'. Standaard waarde van deze parameter is:

PortalPages&PortalPath=/shared/USER BI/vanuit USER/Stuurinformatie Behandelaar&Page=Hoofdpagina&Action=Navigate&col1="Medewerker actie"."Medewerker Nummer"&val1=":P_MEDEWERKER"&psa1="X"

Deze tekst dient te worden aangepast naar:

PortalPages&PortalPath=/shared/Klant BI/vanuit USER/Stuurinformatie Behandelaar&Page=Hoofdpagina&Action=Navigate&col1="Medewerker actie"."Medewerker Nummer"&val1=":P_MEDEWERKER"&psa1="X"

Nieuwe cliënt

Voor het invoeren van een cliënt.

Planner

Toont het Agenda filter scherm voor het zoeken van afspraken.

Medewerker dashboard widgets

Productiviteit

De widget Productiviteit toont de productiviteit cijfers van de ingelogde medewerker van de huidige maand, de vorige maand en van het begin van het jaar tot en met de vorige maand. De productiviteit die wordt getoond, is een percentage van het totaal aantal uren geboekt gedeeld door het aantal uren van het dienstverband.

De cijfers die worden getoond in de widget zijn afkomstig uit de tabel impulse_bi.bi_fact_signalering. Indien deze tabel niet de actuele gegevens bevat dan worden ook de actuele gegevens niet getoond. Deze werking is conform USER Alta.

De Productiviteit widget ziet er als volgt uit:


Deze widget wordt altijd getoond omdat het om een soort van signalering gaat.

Rollen

Omschrijving

-

Geen rollen nodig.

Werklijst

In de Werklijst worden de eerste 5 werklijst items voor de ingelogde medewerker van deze week en vorige week getoond. Door te klikken op de titel van de widget wordt de Werklijst module aangeroepen. Door het klikken op een werklijst item wordt de module behorende bij het werklijst item aangeroepen. In het snelmenu wordt de mini werklijst getoond. In het geval is geklikt op een taak uit een zorgproces dan worden alle openstaande taken uit dat zorgproces in de mini werklijst getoond. Indien op een losse taak wordt geklikt dan wordt alleen de losse taak in de mini werklijst getoond. Zie ook mini werklijst. Externe taken kunnen niet direct vanuit de widget worden geopend maar dienen via de Werklijst module worden geopend.

Deze widget wordt alleen getoond mits de gebruiker de volgende rol heeft:

Rollen

Omschrijving

WERKLIJST

Geeft toegang tot de module Werklijst met lees- en schrijfrechten.

Locatie dashboard

[(nog) geen uitleg] 

Algemene dashboards

Algemeen dashboard header

Naam dashboard

In de header wordt de naam van het dashboard van type Algemeen getoond (bijvoorbeeld Inrichting, Functioneel beheer of Financieel beheer). 

Autorisatie medewerkers

Medewerkers met de rol NOVA_DASHBOARD_BEHEER zien alle aanwezige dashboards (ten behoeve van applicatiebeheerders). Gebruikers zonder de rol NOVA_DASHBOARD_BEHEER dienen expliciet aan het Algemene dashboard te worden gekoppeld middels de module 'Dashboards'. Algemene dashboards kunnen ook als startpagina worden ingesteld via 'Persoonlijke instellingen' onder de gebruikersknop in de gebruikersbalk.

Wijzigen van cliënt dashboard

Indien de ingelogde gebruiker toegang heeft tot meerdere algemene dashboarden dan kan de knop 'Openen' in de gebruikersbalk een ander Algemeen dashboard worden gekozen.

Quickbar/snelmenu verbergen/tonen

Middels het icoon links van het snelmenu kan het snelmenu worden ingeklapt of uitgeklapt. Middels de persoonlijke instellingen 'Snelmenu na inloggen direct tonen' kan worden aangegeven of het snelmenu default ingeklapt of uitgeklapt dient te worden getoond.

Algemeen dashboard menu items

In de onderstaande tabel staat een overzicht met alle beschikbare menu items voor dashboards van type Algemeen (denk aan Inrichting dashboard) met een korte toelichting. Door te klikken op de naam van de module kan worden genavigeerd naar de volledige beschrijving van de betreffende module in de handleiding:
Let op: voor nu staan alleen de specifieke Nova/Reflex modules genoemd. De overige modules kunnen middels de zoek functie worden gevonden onder 'Inrichting', 'Functioneel beheer' of 'Financieel beheer'.

Module naam

Omschrijving

Dashboards

 

Dashboard items

 

Inzicht gebruik

De module 'Inzicht gebruik' is opgeleverd voor dashboards van het soort Algemeen. Deze module is alleen zichtbaar indien de gebruiker de rol NOVA_DASHBOARD_BEHEER heeft. De module geeft middels een grafiek inzicht in het aantal verschillende ingelogde gebruikers per dag. Middels de knoppen 'VORIGE WEEK', 'NU' en 'VOLGENDE WEEK' kunnen de gegevens van de gewenste week worden bekeken.


    • Related Articles

    • Algemene opzet NOVA/REFLEX

      Algemene opzet De opzet bestaat uit de volgende onderdelen (klik op een onderdeel voor meer informatie): Gebruikersbalk Pagina inhoud Snelmenu of Quickbar Agenda Caseload Bezetting Mini Werklijst Header Gebruikersbalk In de onderstaande tabel staan ...

    • Autorisatie

      Toevoegen aan een dashboard Alvorens een medewerker kan inloggen, dient het betreffende dienstverband van deze medewerker te worden gekoppeld aan een dashboard middels de module 'Dashboards'. Toegang afdeling/groep dashboarden Voor het krijgen van ...

    • Dashboard inrichting

      Dashboard items In het scherm ‘Dashboard items’ kunnen aan menu-items en (signalering) widgets een eigen modulenaam of eigen widgetnaam worden toegevoegd. Deze eigen naam wordt vervolgens getoond in het navigatie menu, titel van de module en bij de ...

    • Zorgadministratie dashboards

      Organisatie hiërarchie Om het zorgadministratie dashboard vanuit verschillende niveaus te kunnen benaderen wordt er gebruik gemaakt van de organisatie hiërarchie. Met deze hiërarchie is het mogelijk om de organisatie in maximaal zes niveaus op te ...

    • Voortgang

      Voorkeur voortgang Het scherm is te benaderen via de tegel Inrichting - Voortgang - Voorkeur voortgang. In deze module kunnen een aantal applicatie brede instellingen worden onderhouden. Vooralsnog bestaat de module uit drie instellingen voor de ...