Toevoegen nieuwe medewerker

1. Persoonsgegevens (enkele verplichtingen)
   
2. Instantie (verplicht)
   
3. Functie/beroep (verplicht)
   
4. Competentie
   
5. Discipline
   
6. Afdeling/groep/locatie
   
7. Profielen
   
8. Applicatie
   
9. Agenda toegang
   
10. Cliëntportaal
    
11. Autorisatie
    
12. Samenvatting
    

1. mag niet met een cijfer beginnen
   
2. mag geen speciale karakters bevatten
   
3. mag de volgende karakters bevatten; ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ_0123456789
   

1. De interne medewerkers zijn de medewerkers die gekoppeld zijn aan de eigen instantie. Dit is de instantie die is ingevoerd in het inrichtingsscherm Onderhoud organisatie – tabblad Instellingsgegevens – veld instantienummer.
   
2. Bij een intern dienstverband of als de gebruiker een lognaam heeft dan moet er een functie/beroep zijn geregistreerd.
   
3. Bij een intern dienstverband is de vanaf datum dienstverband verplicht.
   
4. Het veld ‘datum t/m’ moet groter zijn dan ‘Datum vanaf’ als beide gevuld zijn
   
5. De einddatum bij instantie dient enkel ingevuld te worden indien de medewerker uit dienst gaat bij de instelling en niet bij een functie- of contractduur wijziging.
   

1. Bij een intern dienstverband of als de gebruiker een lognaam heeft dan moet er een functie/beroep worden geregistreerd.
   
2. Bij een functie/beroep behorend bij een intern dienstverband dient verplicht een vanaf datum te worden ingevuld.
   
3. Bij een functie/beroep behorend bij een extern dienstverband dient alleen verplicht een vanaf datum te worden ingevuld als lognaam is ingevuld.
   
4. Bij een functie/beroep die hoort bij een intern dienstverband dient een contractduur te worden ingevuld (wordt o.a. gebruikt voor management rapportages).
   
5. Bij een functie/beroep die hoort bij een extern dienstverband hoeft geen contractduur te worden ingevuld.
   
6. Per dienstverband mag men één registratie functie vastleggen. Er geldt één functie als registratie functie voor de registratie van de productie. Deze registratie functie kan d.m.v. een aanvinkveld vastgelegd worden.
   
1. Bij een CONO-beroep wordt dit veld gevuld t.b.v. van registratie DBC/DBBC
   
2. Bij een ZPM-beroep wordt dit veld gevuld t.b.v. van registratie ZPM GGZ en FZ
   
3. Bij een Specialisme wordt dit veld gevuld t.b.v. van registratie MSR. Deze wordt gebruikt in de declaratie van MSR (SPECIFICATION). Interne functie wordt vertaald naar het specialisme.
   
4. Men mag één geldige registratie functie hebben waarvan de datums elkaar niet mogen overlappen.
   
5. Indien de medewerker een nieuwe functie krijgt of de hoofdfunctie/registratie wijzigt en er is productie geboekt op de huidige hoofdfunctie, dan moet men de huidige hoofdfunctie afsluiten d.m.v. invoeren van de einddatum en de aanpassing vastleggen in een nieuwe regel.
   
7. Per functie/beroep kan men een AGB code vastleggen. Deze code geldt niet alleen voor de huisartsen, maar voor alle medewerkers. Een medewerker kan per dienstverband een AGB zorgverlenerscode hebben. Er is geen directe relatie met de AGB code van de instelling en de AGB zorgverlenerscode van de medewerker. De zorgverlenerscode kan hier handmatig of via inlezen vektis-bestanden gevuld worden. Per dienstverband kan er maar één geldige AGB zorgverlenerscode zijn. De perioden mogen elkaar niet overlappen.

1. E-mail - Indien er een E-mailadres bekend is in de personalia van de medewerker wordt deze automatisch gevuld. Desgewenst kan hier een alternatief gekozen worden.
   
2. Healthspace - Dit is de benaming van een behandelgroep in het Avinty portaal. Het is mogelijk om bij één of meerdere healthspaces aan te melden.
   
3. Groepen - Het is mogelijk om één of meerdere rollen voor deze medewerker te selecteren:
   

1. Autorisatievormen bij 'Beperkte toegang' :
   

Inzien en wijzigen van een bestaande medewerker

De lognaam historie kan worden ingezien via de knop .

1. of een medewerker nog afspraken heeft na het afsluiten van het dienstverband. Indien er nog afspraken zijn dan kan de gebruiker de afspraken inzien. De afspraken kunnen vervolgens afzonderlijk worden ingezien, gewijzigd of verwijderd. Ook is het mogelijk om de medewerker middels de knop 'Verwijder medewerker uit de afspraken' uit alle afspraken in één keer te verwijderen. Indien de te verwijderen medewerker de laatste medewerker in de afspraak is dan zal de afspraak NIET worden verwijderd (vanaf USER versie 9.8). En indien de afspraak geregistreerd was wordt de medewerker niet verwijderd uit de afspraak. Indien alle afspraken, waarin de medewerker toegevoegd is, zijn aangepast kan het dienstverband worden beëindigd.
   

1. of de medewerker nog regiebehandelaar is buiten het dienstverband. Indien de medewerker nog regiebehandelaar is dan wordt een foutmelding getoond met de trajectnummers en bijbehorende cliëntnummer waar de medewerker regiebehandelaar is buiten het opgegeven dienstverband.
   

1. Een medewerker heeft één of meerdere dienstverband(en)
   
2. Een medewerker mag in dezelfde periode geen overlappende dienstverband(en) hebben bij één instantie.
   
3. Een medewerker kan meerdere gelijktijdige dienstverband(en) hebben bij verschillende instanties.
   
4. De interne medewerkers zijn de medewerkers die gekoppeld zijn aan de eigen instantie. Dit is de instantie die is ingevoerd in het inrichtingsscherm Onderhoud organisatie – tabblad Instellingsgegevens – veld instantienummer.
   
5. Bij een intern dienstverband is de vanaf datum dienstverband verplicht.
   
6. Bij een intern dienstverband of als de gebruiker een lognaam heeft dan moet er een functie/beroep zijn geregistreerd.
   
7. Het veld ‘datum t/m’ moet groter zijn dan ‘Datum vanaf’ als beide gevuld zijn.
   
8. De einddatum bij instantie dient enkel ingevuld te worden indien de medewerker uit dienst gaat bij de instelling en niet bij een functie- of contractduur wijziging.
   

1. Bij een intern dienstverband of als de gebruiker een lognaam heeft dan moet er een functie/beroep worden geregistreerd.
   
2. Bij een functie/beroep behorend bij een intern dienstverband dient verplicht een vanaf datum te worden ingevuld.
   
3. Bij een functie/beroep behorend bij een extern dienstverband dient alleen verplicht een vanaf datum te worden ingevuld als lognaam is ingevuld.
   
4. Bij een functie/beroep die hoort bij een intern dienstverband dient een contractduur te worden ingevuld (wordt o.a. gebruikt voor management rapportages).
   
5. Bij een functie/beroep die hoort bij een extern dienstverband hoeft geen contractduur te worden ingevuld.
   
6. Per dienstverband mag men één registratie functie vastleggen. Er geldt één functie als registratie functie voor de registratie van de productie. Deze registratie functie kan d.m.v. een aanvinkveld vastgelegd worden.
   
1. Bij een CONO-beroep wordt dit veld wordt gevuld t.b.v. van registratie DBC/DBBC
   
2. Men mag één geldige registratie functie hebben waarvan de datums elkaar niet mogen overlappen.
   
3. Indien de medewerker een nieuwe functie krijgt of de hoofdfunctie/registratie wijzigt en er is productie geboekt op de huidige hoofdfunctie, dan moet men de huidige hoofdfunctie afsluiten d.m.v. invoeren van de einddatum en de aanpassing vastleggen in een nieuwe regel.
   
7. Per functie/beroep kan men een AGB code vastleggen. Deze code geldt niet alleen voor de huisartsen, maar voor alle medewerkers. Een medewerker kan per dienstverband een AGB zorgverlenerscode hebben. Er is geen directe relatie met de AGB code van de instelling en de AGB zorgverlenerscode van de medewerker. De zorgverlenerscode kan hier handmatig of via inlezen vektis-bestanden gevuld worden. Per dienstverband kan er maar één geldige AGB zorgverlenerscode zijn. De perioden mogen elkaar niet overlappen.
   

Inzien/muteren rooster van de medewerker

Kopiëren van een medewerker

Overgang Forms naar Alta

Print 'Actuele gebruikers'

Rollen