Overzicht gezinnen - Stuur een ouderapp bericht
Stuur een ouderapp bericht
Met de functie Stuur een OuderApp-bericht kunt u vanuit de KIS-webapplicatie een bericht verzenden naar een geselecteerde groep ouders in de OuderApp.
Naast een tekstbericht is het ook mogelijk om één of meerdere documenten als bijlage mee te sturen. Een bericht mag maximaal 10.000 tekens bevatten.
Naast een tekstbericht is het ook mogelijk om één of meerdere documenten als bijlage mee te sturen. Een bericht mag maximaal 10.000 tekens bevatten.
Na het invullen van de benodigde velden kunt u gebruikmaken van de volgende instellingen:
- Stuur een pushnotificatie naar de ouder(s)
- Ook de andere ouder toevoegen
Pushnotificatie versturen
Wanneer de optie Stuur een pushnotificatie naar de ouder(s) is ingeschakeld, ontvangen de geselecteerde ouders een melding op het startscherm van hun telefoon. Door op deze melding te tikken, wordt de OuderApp geopend en kunnen zij het bericht direct bekijken.
Ook de andere ouder toevoegen
Met de optie Ook de andere ouder toevoegen wordt het bericht niet alleen naar de eerste ouder gestuurd, maar ook naar de tweede ouder/verzorger, indien deze bij het kind is geregistreerd.
Selecties maken
Bij het samenstellen van een OuderApp-bericht kunt u verschillende selecties maken. De beschikbare opties binnen de velden worden automatisch gefilterd op basis van eerder gemaakte keuzes.
Voorbeeld:
Wanneer bij Soort zorg de opties KDV en BSO worden geselecteerd, worden uitsluitend de groepen weergegeven die aan deze opvangsoorten zijn gekoppeld.
Alleen ouders van kinderen met een actieve trajectregel binnen de geselecteerde opvangsoorten worden opgenomen in de selectie en ontvangen het bericht
Bijlagen toevoegen
Documenten als bijlagen kunnen toegevoegd worden aan het bericht, mits deze voor de selectie beschikbaar zijn gesteld.
Voor meer informatie over het beschikbaar stellen van documenten verwijzen wij naar artikel: Documenten
Voor meer informatie over het beschikbaar stellen van documenten verwijzen wij naar artikel: Documenten
Verzonden berichten terugvinden
Nadat een OuderApp-bericht is verzonden, is het bericht terug te vinden op de ouderkaart onder het tabblad Correspondentie mobiel.
Let op:
Een verzonden OuderApp-bericht kan niet worden ingetrokken of aangepast. Controleer daarom altijd zorgvuldig de geselecteerde ontvangers, de inhoud van het bericht en eventuele bijlagen voordat u het bericht verzendt.