Octopus Transcript verwerkt medische gegevens en beschermt die zorgvuldig. Dit artikel legt uit hoe de app met je gegevens omgaat en wat je zelf kunt doen om veilig te werken.

Wat er wordt bewaard en wat niet

• Audio-opname — wordt automatisch verwijderd na de bewaartermijn die je organisatie heeft ingesteld.
• Transcripten en verslagen — blijven bewaard, zodat je je werk later kunt terugvinden en aanpassen.

De exacte bewaartermijnen voor jouw organisatie staan in het privacy- en informatiebeveiligingsbeleid van de organisatie. Vraag je beheerder bij twijfel.

Je eigen verantwoordelijkheid

Octopus Transcript is een administratief hulpmiddel. De app ondersteunt je bij het opnemen, transcriberen en opstellen van verslagen, maar jij blijft verantwoordelijk voor de inhoud van de verslaglegging. Controleer gegenereerde teksten altijd op juistheid en volledigheid voordat je ze opslaat of exporteert.

Auditlog

Belangrijke handelingen worden vastgelegd in de auditlog: wie heeft wanneer wat gedaan. Dat helpt bij controles en bij het naspeuren van incidenten. Zie Auditlog.

Wat je zelf kunt doen

• Log uit bij een gedeelde of openbare computer.
• Gebruik een sterke inlog met multi-factor authenticatie.
• Controleer bij export dat je het juiste verslag voor de juiste cliënt selecteert.
• Meld verdachte activiteit direct bij je organisatiebeheerder.

Meer informatie

Beheerders vinden de instellingen rond bewaartermijnen en toegang onder Organisatie-instellingen. Voor vragen over verwerking of cliëntrechten onder de AVG: neem contact op met de functionaris gegevensbescherming van je organisatie.