Proces van inschrijving en verwerking
De ouder schrijft een kind in via het online inschrijfformulier.
Het online inschrijfformulier is een standaard onderdeel van de kindplanning applicatie. Dit formulier is standaard in de opmaak en
mogelijkheden. Door de gebruiker kan hier niets aan worden veranderd. De URL kan heel eenvoudig worden toegevoegd op de webpagina van de kinderopvangorganisatie.
Er is een uitgebreide variant beschikbaar in de vorm van een aanvullende module.
Indien de ‘inschrijfmodule’ wordt gebruikt zij een aantal extra mogelijkheden:
- Er kan automatische een reactie o.b.v. de aangevraagde soort opvang worden verstuurd na inschrijving door de ouder o.b.v. een sjabloon met alle standaard mogelijkheden die sjablonen biedt.
- Richt hiervoor de sjablonen in. Lees meer over sjablonen: Sjablonen
- Het formulier kan in de huisstijl van de organisatie
- Velden kunnen naar wens verplicht gemaakt worden
- Velden kunnen naar wens verborgen worden.
Aan de gebruiker van Kindplanning applicatie zal er na het inschrijven de indicator met het aantal inschrijvingen worden getoond in het icon ‘gezinnen’.
Maak gebruik van het filter om de inschrijvingen te tonen die nog niet volledig behandeld zijn. In het menu gezinnen het filter: ‘nieuwe
inschrijvingen’.
Controleer de gegevens bij het gezin en vul eventueel aan waar nodig. Klik daarvoor op de naam van de ouder en navigeer met de blauwe knoppen naar respectievelijk de 2de ouder en de kinderen (Ouder details).
Ga naar het kind en ga naar zijn trajectplanning om de gewenste plaatsingswensen te zien en deze verder te verwerken. (klik op de naam van het kind en daarna op de knop ‘trajectplanning’
In het ‘trajectplanning scherm’ kan dan op de knop: plaatsingsprioriteiten worden geklikt om deze uit te klappen.
Hierin staan de door de ouder gevraagde locatie voorkeuren en plaatsingswensen t.a.v. de dagdelen.
Vanuit deze wensen kan de trajectregel worden aangemaakt waarna de overeenkomst kan worden opgemaakt.
Een trajectregel maak je aan door op het knopje toevoegen te klikken. vul de gewenste groep, financiële afspraak (contractvorm), startdatum, einddatum en de dagdelen (recht muisknop)
Je kunt meerdere regels aanmaken. Deze kunnen overlappend zijn of aansluitend. Zorg ervoor dat zoveel mogelijk in één regel wordt
opgevoerd. bv VSO en NSO in één regel. Ook vakantieopvang kan vanuit dezelfde regel.
Maar gebruik van het knopje splitsen (actie icon; dubbele pijltjes) om heel gemakkelijk een verandering in de plaatsing per bepaalde
datum door te voeren.
Wanneer de plaatsingsregel is aangemaakt kan de overeenkomst worden opgemaakt. Dit kan door de betreffende regels te selecteren en dan op de knop : Contract e.a. correspondentie te klikken.
Het contract wordt dan getoond en kan eventueel meteen via het digitale ondertekening proces worden verzonden.
Nadat de inschrijving is verwerkt kan het record als afgewerkt gemarkeerd worden. Ga hiervoor het de eerste ouder en klok het veld: ‘markeer als verwerkte inschrijving’
Related Articles
Algemeen facturatie proces
Facturatie instellingen Voordat u kunt factureren dient u een flink aantal instellingen vast te leggen. Deze zijn opgedeeld in De juridische en algemeen administratieve inrichting, de financieel administratieve inrichting en de tarief en ...Proces digitaal ondertekenen
Proces digitaal ondertekenen Met digitaal ondertekenen kunnen contracten/bevestigingen/sepa machtigingen en andere correspondentie verstuurd worden voor digitale ondertekening. Hierdoor wordt er niet alleen papier bespaard, maar is het proces van een ...Gebruik van de applicatie
De kindplanning applicatie is een webapplicatie. Voor het goed functioneren van de applicatie adviseren wij u gebruik te maken van de webbrowser Chrome. Andere browsers zoals Firefox, Safari en Edge werken in basis ook, maar er kunnen details zijn ...Details van wijzigingen op datum
Details van wijzigingen op datum In de detail kolom van diverse tabellen is of een pijltje of een + weergegeven. Via het icon kunnen dan de wijzigingsrecords getoond worden. Elke wijziging wordt met de betreffende datum van ingang van de wijziging ...Online ouder inschrijfformulier
Algemeen Elke kindplanning omgeving beschikt over een standaard versie van het online inschrijfformulier. Dit inschrijfformulier is te vinden via https://n4a.quebble.com/<DOMEINNAAM>/web/parentsregistration. Of in de Quebble omgeving: ...