Op 20-8-2024 is Release/Sprint 297 terug gedraaid i.v.m. issues op de webapplicatie.
De tickets die in deze sprint stonden hebben we toegevoegd aan deze sprint (Release/Sprint 299).

Release 298 was een 'Wist je dat?' versie. Mocht je deze nog niet gelezen hebben, lees deze dan hier terug: Wist je dat?

Release 299 is zojuist op de acceptatie omgeving geplaatst en kan getest worden.
Release 299 gaat op 16 september in productie en bevat 15 nieuwe functionaliteiten, 5 aanpassing en 9 opgeloste bug.

De uitlevering van de release voor zowel productie als acceptatie vindt altijd in de avond plaats tussen 18.30 - 20.30 uur.

Release 299

Release 299 is zojuist gepubliceerd op de acceptatie omgeving. Alle organisaties hebben de mogelijkheid om deze release te bekijken en te testen.
Alle onderdelen die zijn toegevoegd, aangepast en opgelost staan hieronder beschreven.
Mochten er vragen en/of opmerkingen zijn over de release, dan kan er een ticket aangemaakt worden in ons serviceportaal.

NIEUWE FUNCTIONALITEITEN

Instellingen 

Uitzendbureaus

• Het is mogelijk gemaakt om uitzendkrachten te archiveren.
• Door middel van op het oogje te klikken kan een medewerker gearchiveerd worden.
• De medewerker zal nog wel zichtbaar blijven in de totaallijst bij uitzendbureaus, maar worden niet meer getoond in de oproeppool
• Na het archiveren zal de desbetreffende uitzendkracht onderaan de lijst komen te staan.
  • Oogje open: uitzendkracht is actief en selecteerbaar in de oproeppool.
  • Oogje gesloten: uitzendkracht is gearchiveerd en niet meer te selecteren in de oproeppool.
  • De diensten van een gearchiveerde uitzendkracht zullen niet verwijderd worden.

Koppelingen

• Bij het koppelen van geïmporteerde organisaties die vanuit de import komen, is de sortering aangepast van nieuw naar oud.
• Zo zullen de nieuwst toegevoegde organisatie bovenaan staan, waardoor het zoeken vergemakkelijkt.

Systeeminstellingen

• Ziekteredenen
  • Er is een nieuwe knop toegevoegd aan Instellingen / Systeeminstellingen / Algemeen / Ziekteredenen.
  • 
  • Hierin staan alle ziekteredenen die door SDB Quebble Personeelsplanning zijn toegevoegd.
  • Met deze nieuwe functionaliteit kan een organisatie zelf kiezen welke ziekteredenen te gebruiken zijn en kunnen er redenen per organisatie zelf toegevoegd worden.
    
    
    
• Ziekteredenen tonen/niet tonen
  • Door een reden te selecteren en vervolgens links bovenin op het oogje te klikken, kan dit aan en/of uit gezet worden.
    • Oogje open: reden is te selecteren bij het aanvragen van een dienst.
    • Oogje met streep: reden is niet meer te selecteren bij het aanvragen van een dienst.
  • 
  • Let op: Als er een reden gesloten wordt, zal deze nog wel blijven bestaan voor ziekmeldingen in het verleden.
    
    
    
• Ziekteredenen toevoegen
  • Het toevoegen kan door middel van het links bovenin klikken op de '+'.
  • Er verschijnt een blanco regel, waarin een reden opgegeven kan worden.
  • Na het opslaan zal deze getoond worden tijdens het invoeren van een ziekmelding.
  • 

• Oproeppool redenen
  • Er is een nieuwe functionaliteit toegevoegd aan de oproeppool redenen, waarbij gekozen kan worden welke redenen gebruikt mogen worden voor de aanvraag van een oproeppool dienst.
  • Door een reden te selecteren en vervolgens links bovenin op het oogje te klikken, kan dit aan en/of uit gezet worden.
    • Oogje open: reden is te selecteren bij het aanvragen van een dienst.
    • Oogje met streep: reden is niet meer te selecteren bij het aanvragen van een dienst.
  • Let op: Als er bestaande diensten een reden hebben die gesloten wordt, zal het systeem dit niet aanpassen/verwijderen. Deze reden blijft bestaan en is ook bij toekomstige diensten nog zichtbaar. 

• Werknemersportaal 
  • De instellingen die onder de knop "werknemersportaal instellingen" zijn aangepast.
  • Er is gekozen om werknemersportaal instellen en managementportaal instellingen te scheiden. 
  • Er is er een nieuwe knop toegevoegd "managementportaal instellingen".
  • Alle instellingen die voor een werknemer geldt staan nu alleen nog bij "werknemersportaal instellingen" en de onderdelen die van toepassing zijn voor managers, zijn terug te vinden onder "managementportaal instellingen". 

• Werknemersportaal instellingen
  • De regel "Beschikbaarheid wijzigbaar vanaf xx in de toekomst" is qua gebruik aangepast.
  • De oude regel was toepasbaar voor zowel het invoeren, wijzigen als verwijderen van een beschikbaarheid.
  • De nieuwe regel geldt nu alleen zoals de naam aangeeft "wijzigbaar", daarmee is deze regel alleen nog maar geldig voor het wijzigen of verwijderen van een beschikbaarheid.
  • Het invoeren van een beschikbaarheid kan vanaf heden altijd gedaan worden en is niet meer afhankelijk van deze regel.
    
    
• Managementportaal instellingen
  • In "managementportaal instellingen" zijn nu alle regels en instellingen die voor managers gelden terug te vinden
  • Er is een nieuwe regel toegevoegd voor Levensfasebudget declaratie.

• Met deze regel kan er ingesteld tot wanneer een bevoegd personeelslid een declaratie voor levensfasebudget kan verwijderen.
• Na deze periode is het voor organisaties zelf niet meer mogelijk om een declaratie te verwijderen.

• Geïmporteerde dienstverbanden
  • Er is een extra filter toegevoegd waarmee alleen actieve dienstverbanden getoond worden.
  • Dit filter staat standaard aan.

Managementportaal

Declaraties

• In het managementportaal / declaraties kan er nu gefilterd worden op alle soorten declaraties.

Planning

Bezettingsrooster

• Het is mogelijk gemaakt om diensten in te voeren die voor of na contractdatum liggen van een medewerker. 
• Voorheen moest het bezettingsrooster opgebroken worden, maar vanaf heden zullen diensten die voor of na een contractdatum van een medewerker liggen alsnog in de planning komen door middel van openstaande diensten.
• Als er een medewerker gekozen is waarbij er diensten zijn voor of na de contractdatum, wordt er bij het invoeren van een bezettingsrooster een melding getoond.

• Als een medewerker een contractverlenging krijgt, kan het bezettingsrooster gewijzigd en opnieuw opgeslagen worden, zodat de openstaande diensten weer toegekend worden aan de medewerker.
  
  

Notitie maken

• Het is mogelijk gemaakt om een notitie in de planning te maken op een dag wanneer een medewerker niet is ingepland.
• Dit kan door op een leeg vlak te klikken en bij notities een opmerking te noteren.
• Klik vervolgens rechts op het vinkje en vervolgen annuleren of het kruisje.

• Vervolgens zal er een tekstballon- icoon getoond worden in de planning.

• Let op: de notitie die toegevoegd wordt op een dag dat er geen geplande dienst is, wordt niet getoond bij de medewerker maar alleen in de planning. Een notitie bij een geplande dienst wordt wel getoond in het werknemersportaal en in de Quebble Pro app.
  
  

Seniorenverlof

Toekennen seniorenverlof

• Seniorenverlof wordt automatisch toegekend als de medewerker aan de juiste voorwaarden voldoet binnen de CAO.
• Er is nu de mogelijkheid bijgekomen om op individueel niveau, deze optie uit te zetten.
• Er kunnen dan geen seniorenuren opgenomen worden en deze worden ook niet meer getoond bij de verlofkaart.

Werknemersportaal

Ziektedossier toegevoegd

• In het werknemersportaal is er onder tabblad Verlof/Ziekte, het ziektedossier toegevoegd.
• Zo kan de medewerker het geregistreerde verzuim binnen SDB Quebble Personeelsplanning inzien.

Aanpassingen 

Levensfasebudget

Toevoeging werkgever

• Bij het toevoegen van uren door een werkgever werd er gekeken naar de contracturen van de medewerker die op 1 januari van het nieuwe jaar zou gelden.
• Na overleg met de Branchevereniging moet deze datum 31 december van het huidige jaar zijn. Dit is aangepast in de applicatie.
  
  

Organisaties

Postcode update

• Er is een postcode update uitgevoerd in de applicatie waarbij alle nieuwe postcodes en huisnummers zijn toegevoegd.
  
  

Rapporten

Gedetailleerde verlofkaart rapport (extra)

• In beide rapporten zijn 6 kolommen niet meer toonbaar gemaakt vanaf 1-1-2023
• De volgende kolommen worden niet meer getoond, omdat restant vervangen is door "voorgaand jaar":
  • Wettelijk verlof: Opb. Rest.; Opn. Rest.; Beschikb Rest
  • Bovenwettelijk verlof: Opb. Rest.; Opn. Rest.; Beschikb Rest
• Als er gekozen wordt voor het rapport met een peildatum voor 1-1-2023,  zullen de kolommen wel getoond worden.

Verlofcorrecties

Compensatie correcties

• Bij Compensatie correcties is de optie "Compensatie afrekening bij einde dienstverband toegevoegd".

Planning

Samenvoegen

• Het samenvoegen van een KDV en BSO groep kon leiden tot een onjuiste BKR berekening, doordat deze niet gekenmerkt werd als een combi groep.
• Als een KDV en BSO groep nu wordt samengevoegd dan wordt voor de samenvoeg periode de BKR type aangepast naar Combigroep
• Dit is ook terug te zien in het BKRpaneel door middel van een uitroepteken bij Beroepskracht/Kindratio (per groep).
• In de tooltip wordt verduidelijking gegeven.

OPGELOSTE BUGS

Personeel

Feestdagenverlof

• Het feestdagenverlof werd niet correct verwerkt op de verlofkaart. Dit is aangepast.

Instellingen

Rechten per gebruiker

• Als er bij het invoeren van een nieuwe organisatorische eenheid een startdatum werd toegevoegd, werd deze niet getoond bij rollen per organisatie eenheid. Dit is opgelost.
  
  

Planning

Vervangen van diensten

• Als een dienst met status ziekte, verlof en/of speciaal verlof reeds vervangen was én de originele dienst werd geopend, dan leek het net of de dienst nogmaals vervangen kon worden.
• Als een dienst met status ziekte, verlof en/of speciaal verlof vervangen is, zullen de opties "vervangen" en "vervangen via oproeppool" niet meer getoond worden bij de originele dienst.   

Oproeppooldiensten die niet meer bestonden

• Het kon voorkomen dat op de planning een medewerker vanuit de oproeppool gepland stond, maar dat deze dienst niet meer terug te vinden was in de oproeppool.
• Hierin is een verbetering aan toegevoegd, zodat dit niet meer voorkomt.

Oproeppool

• Een medeweker met een speciaal verlofregeling voor halve dagen kon onterecht getoond worden in de zoekfilter bij halve diensten.
• Medewerkers met een speciaal verlofregeling zullen alleen beschikbaar komen al de filter overrule is toegepast.

Rapporten

Oproeppool rapport

• De kolom planningsdatum werkte niet meer met oplopende datum. Dit is aangepast.

Verlofkaart

Seniorenuren kaart

• Het openklappen van de opgenomen seniorenuren werkte niet correct. Dit is opgelost.

Levensfasebudget kaart

• Bij gepland levensfasebudget kon het voorkomen dat onterecht ook andere speciaal verloftypes getoond werden. Dit is aangepast.
  
  

Werknemersportaal

Inleveren diensten

• Het kon voorkomen dat er een onterechte melding kwam bij het inleveren van een dienst op levensfasebudget. Dit is opgelost.

Verder zijn er diverse klantgerichte tickets opgelost. Deze zullen via de conversatie in het serviceportaal gecommuniceerd worden.
Deze release notes zijn terug te vinden in het kennisportaal, waar tevens een PDF is toegevoegd: Release 299

Kixday

Save the date!

• Op 21 november 2024 nodigen wij alle kinderopvangorganisatie die één of meerdere SDB pakketten hebben uit voor de KIXday!
• Samen duiken we in de wereld van uitdagingen en ontwikkelingen in de kinderopvang. Met de experts uit de organisaties (bestuurders, (HR-)managers, (flex-)planners, capaciteitsplanners en applicatiebeheerders) willen we vooruitkijken en onze toekomstvisie delen.
• Locatie IJsselstein van 10.00 - 16.30 uur.
• Meld je nu aan: https://www.sdbgroep.nl/sdb-kix-day-donderdag-21-november/