Vakantiebudget zijn uren die via de contractvorm, via een trajectregel of via de details van een dagdeel kunnen worden toegekend. Deze uren kunnen uitsluitend verbruikt worden op momenten die via de kalender aangemerkt zijn als ‘vakantiedag’ of ‘studiedag’ (afhankelijk van de instellingen in de contractvorm) door het gebruiken van het weekplanning plaatsingstype: 'G'.
In de weekplanning is zichtbaar hoeveel vakantiebudget beschikbaar is. Er kunnen meerdere saldo’s getoond worden. Een vakantiebudget is nl. gerelateerd aan een trajectregel.
Wanneer er geen vakantiebudget meer beschikbaar is (én geen ander budget) dan zal de ouder bij een aanvraag een melding krijgen dat de uren extra in rekening gebracht worden.