Binnen een DBC bestaan er ongewogen en gewogen uren:
Ongewogen uren zijn de tijd van de afspraak per patiënt per behandelaar.
Gewogen uren zijn de tijd van de afspraak van de patiënt per behandelaar vermenigvuldigd met de wegingsfactor van de behandelaar.
Wanneer een afspraak geregistreerd wordt worden de ongewogen en/of gewogen uren automatisch berekend:
Voorbeeld 1:
Afspraak van patiënt A van 11:00 tot 12:00 wordt geregistreerd door de fysiotherapeut.
Dit betekent:
- 60 minuten x 1 behandelaar / 1 patiënt = 60 minuten Ongewogen tijd.
- 60 minuten ongewogen tijd x 1 (wegingsfactor fysio) = 60 minuten Gewogen tijd.
Voorbeeld 2:
Afspraak van Patiënt B van 10:00 tot 11:00 wordt geregistreerd door de Maatschappelijk werker.
Dit betekent:
- 60 x 1 / 1 = 60 minuten Ongewogen tijd
- 60 x 1,2 (wegingsfactor maatschappelijk werk) = 72 minuten Gewogen tijd
Er zijn allerlei variaties om rekening mee te houden. Denk bijvoorbeeld aan meerdere patiënten en/of behandelaren in één afspraak.
Of een patiënt/behandelaar die maar gedeeltelijk aanwezig is bij een afspraak.
Voorbeeld 3:
Afspraak van Patiënt C, D en E van 10:00 tot 11:00 wordt geregistreerd door de Maatschappelijk werker en de Psycholoog.
Dit betekent:
- 60 x 2 / 3 = 40 minuten per patiënt / 2 behandelaren = 20 minuten per patiënt per behandelaar Ongewogen tijd
- 20 x 1,2 = 24 minuten per patiënt voor de maatschappelijk werker Gewogen tijd
- 20 x 1,4 = 28 minuten per patiënt voor de psycholoog Gewogen tijd
Indien een behandelaar maar gedeeltelijk bij de afspraak zit is onderstaande van toepassing:
Afspraak van Patiënt F, G en H van 10:00 tot 11:00 wordt geregistreerd door de ergotherapeut, 2 fysiotherapeuten.
1 van de fysiotherapeuten is maar 30 minuten aanwezig.
Dit betekent:
- 60 x 2 / 3 = 40 minuten per patiënt / 3 behandelaren = 20 minuten per patiënt per behandelaar
- 60 x 0,5 / 3 = 10 minuten per patiënt / 1 behandelaar = 10 minuten per patiënt per behandelaar
- 20 minuten + 10 minuten = 30 minuten per patiënt Ongewogen tijd
- 20 x 1 = 20 minuten per patiënt voor de ergotherapeut Gewogen tijd
- 20 x 1 = 20 minuten per patiënt voor de fysiotherapeut 1 Gewogen tijd
- 10 x 1 = 10 minuten per patiënt voor de fysiotherapeut 2 Gewogen tijd
Dan zijn er nog verschillen met betrekking tot MDO afspraken (Multi Disciplinair Overleg).
Belangrijke kenmerken van MDO's zijn:
- In MDO's zijn patiënten nooit fysiek aanwezig. Dit is dus altijd indirecte tijd.
- Een revalidatie arts mag geen indirecte tijd registreren.
- In het systeem moet de discipline van de revalidatiearts de code 'ARTS' hebben. Dan weet het systeem dat de revalidatie arts moet worden genegeerd in de registratie en berekening.
- De activiteiten worden opgehaald vanuit de discipline bij een MDO.
Onderstaand wordt een tabeloverzicht weergeven met de meest recente wegingsfactoren van Zorgactiviteiten (laatste geüpdatet in 2023):
Legenda:
ZA = Zorgactiviteit | {ZorgactiviteitCodeNummer} | {WegingsfactorAantal}
|