Verblijfsdagen
Verblijfsdagen
De verblijfsdagen van cliënten komen op meerdere plaatsen terug
in USER Alta:
- in de agenda van de afdeling/groep waar de cliënt de behandeling volgt;
- via het maandoverzicht verblijfsregistratie op het afdeling/groep
dashboard;
- via het maandoverzicht verblijfsregistratie op het zorgadministratie dashboard.
Verblijfsdagen in de afdeling/groep agenda
Via het afdeling/groep dashboard kunnen de verblijfsdagen
van cliënten worden ingezien via de tegel 'Agenda voor: <afdeling/groep
naam>. Men kan hier de bijbehorende verrichtingen wijzigen en definitief
maken.
Als er klinische/deeltijd sessies zijn uitgedeeld wordt dit
als een 'verblijfsdag' bovenin de agenda weergegeven:
Men kan de verblijfsdagen volledig in beeld laten
verschijnen door de checkbox 'verblijfsdagen' (voorheen 'verpleegdagen') in de
agendainstellingen aan te vinken:
De verrichtingen van elke cliënt worden hier getoond,
gesorteerd op aanwezig- en afwezigheidsverrichtingen, verrichtingnummer en
cliëntnaam.
Door op een verblijfsdag te klikken opent deze in een nieuw
scherm:
Hier kan men de verrichting per cliënt wijzigen en de
verblijfsdag definitief maken.
Definitief maken van verblijfsdagen
Men kan de verblijfsdagen op verschillende manieren
definitief maken:
- Via het slot-icoon in de knoppenbalk in de weekweergave
worden alle niet-definitieve verblijfsdagen in die week definitief gemaakt.
- Via de optie 'maak definitief' door met de rechtermuisknop
op een niet-definitieve verblijfsdag te klikken.
- Via het slot-icoon in de knoppenbalk bij het inzien van
een niet-definitieve verblijfsdag.
Het niet-definitief maken van verblijfsdagen kan op twee
manieren:
- Via de optie 'maak niet definitief' door met de
rechtermuisknop op een definitieve verblijfsdag te klikken.
- Via het open slot-icoon in de knoppenbalk bij het inzien
van een definitieve verblijfsdag.
Maandoverzicht verblijfsregistratie
|
|
|
|
De tegel op het afdeling/groep dashboard |
De tegel op het zorgadministratie dashboard |
Via de tegel 'Overzicht verblijfsregistratie' op het
afdeling/groep dashboard of de tegel 'Definitief te maken verblijfsdagen' op
het zorgadministratie dashboard kan men de verrichtingen op de verblijfsdagen
van cliënten in zien.
Standaard wordt de huidige maand getoond. Men kan naar
andere maanden navigeren met de pijlen rechts bovenin het scherm.
Correcties doorvoeren
Door te klikken op een verrichting in de tabel of het
potloodje in de knoppenbalk wordt (alleen wanneer de rol
'DEFINITIEF_VERPDAGEN' en/of 'CORRECTIE_VERRICHTINGEN' aanwezig is) het
wijzigingsscherm geopend:
Men kan hier 3 soorten wijzigingen doorvoeren binnen een
gekozen periode:
- Bestaande verrichtingen van één of meerdere cliënten
wijzigen in een andere verrichting
- Bestaande definitieve verrichtingen van één of meerdere
cliënten niet-definitief maken
- Bestaande niet-definitieve verrichtingen van één of
meerdere cliënten definitief maken
Het wijzigen van het soort verrichting verrichtingen die al
definitief zijn gemaakt is niet mogelijk.
Registeren van overige zorgproducten en verpleegkundige handelingen (MSZ)
Bij de trajecten van het type MSZ (Medisch Specialistische
Zorg) kunnen naast de verblijfsdag overige producten (OZP) geregistreerd
worden. Voorbeeld van een overig product is de toeslag voor het verplegen van
een cliënt met brandwonden of het verplegen van een persoon met
beademingsapparatuur. Daarnaast kunnen verpleegkundigen handelingen registreren
die niet vallen onder het normaal klinisch handelen. Deze handelingen worden
dus voor de financiering apart geregistreerd, omdat het tarief voor de verblijfsdag
dit niet dekt. Voorbeelden zijn de decubitus wondverzorging of het verzorgen
van een infusie.
In USER/REFLEX is het mogelijk om bij een activiteit aan te
geven dat het een overig zorgproduct is of een verpleegkundige handeling.
In beide gevallen is via de verblijfsdag de activiteit te registreren. Via de
agenda van een afdeling/groep is de verblijfsdag in te zien. Per dag kan de
'afspraak' worden geopend. Bij cliënten met een traject van het type MSZ, kan
via het icoontje op de cliëntregel het scherm geopend worden om een OZP of
Verpleegkundige handeling vast te leggen.
Het icoontje staat achter de behandeling van de cliënt. Na
het openen van het scherm is via de LOV te zoeken op OZP's en Verpleegkundige
handelingen.
In de LOV wordt aangegeven van welk type de activiteit is.
Overig zorgproduct
Bij de keuze voor een overig zorgproduct is het mogelijk om
na selectie aan te geven wat de vanaf en tot en met datum is waarop het overige
zorgproduct geregistreerd moet worden.
Een OZP wordt vastgelegd voor een bepaalde periode. Default
staat de vanaf datum op de datum van de verblijfsdag. Hier kan ook gekozen
worden voor een datum in het verleden. Ook is het mogelijk om het OZP vanaf een
latere datum in te laten gaan, wel is het zo dat deze OZP dan niet bij de
huidige verblijfsdag is in te zien. USER/REFLEX geeft dan een melding in deze
situatie.
De OZP kan via hetzelfde scherm aangepast worden (alleen de
einddatum) en kan vanuit het scherm verwijderd worden. Let op: bij het
verwijderen van een OZP wordt deze voor de hele periode verwijderd. Dat kan
alleen als in de periode geen definitieve (reeds geregistreerde) verblijfsdagen
vallen voor de cliënt. De einddatum kan alleen aangepast worden naar de laatste
aangepaste verblijfsdag in diezelfde periode, of een latere datum. Als de
verblijfsdag definitief is, kan de OZP niet aangepast of verwijderd worden.
Verpleegkundige handeling
Na selectie van een verpleegkundige handeling via de
multi-lov of via het veld handeling gebruikmakend van de autosuggest, is het
mogelijk om het aantal minuten op te geven dat besteed is aan de handeling.
Default wordt dit ingevuld met het aantal minuten dat bij de activiteit is
ingericht.
In de multi-lov is te zien of het type handeling een
verpleegkundige handeling is.
Na opslaan van de handeling wordt het aantal minuten in het
lijstje getoond.
Vanuit de lijst zijn de toegevoegde handelingen ook weer te
verwijderen. Als de verblijfsdag definitief is, kan de verpleegkundige
handeling niet aangepast of verwijderd worden.
Rollen
|
Rollen: |
Omschrijving: |
|
ONDERHOUD_VERPDAGEN |
Maakt de checkbox 'verblijfdagen' zichtbaar en maakt het mogelijk de verrichtingen te wijzigen. |
|
DEFINITIEF_VERPDAGEN |
Hiermee kunnen verblijfsdagen en verblijfsdagverrichtingen definitief worden gemaakt. |
|
VERP_MAAND_OVERZ |
Geeft toegang tot de tegel 'Overzicht verblijfsregistratie' op het afdeling/groep dashboard of de tegel 'Definitief te maken verblijfsdagen' op het zorgadministratie dashboard' met lees- en schrijf-rechten. |
|
VERP_MAAND_OVERZ_LEES |
Geeft toegang tot de tegel 'Overzicht verblijfsregistratie' op het afdeling/groep dashboard of de tegel 'Definitief te maken verblijfsdagen' op het zorgadministratie dashboard' met leesrechten. |
|
CORRECTIE_VERRICHTINGEN |
Geeft toegang tot de optie 'Verrichtingen wijzigen' in het maandoverzicht verblijfsdagen. |
|
CORRECTIE_NIET_DEFINITIEF |
Hiermee kunnen verblijfsdagen en verblijfsdagverrichtingen (niet-)definitief worden gemaakt. |
Related Articles
Medewerker/tarief
Medewerker/tarief Het scherm is te benaderen via de tegel Inrichting - Medewerker - Medewerker/tarief. Het uurtarief kan per medewerker worden bepaald. Dit uurtarief wordt gebruikt bij het berekenen van de totaal bestede tijd/ verblijfsdagen op een ...Aanlevering FZ verantwoording
Aanlevering FZ verantwoording Het scherm is te benaderen via de tegel Financieel Beheer - Forensische ZZP/EMZ - FZ/EMZ - FZ verantwoording. Handmatige versturen van verantwoordingsbericht In dit scherm is het mogelijk om een verantwoordingsbericht ...Verkoopprijs diverse prestaties
Verkoopprijs diverse prestaties Het scherm is te benaderen via het menu Inrichting - Financiering - Verkoopprijs diverse prestaties In dit scherm kunnen verkoopprijzen voor de volgende prestaties worden vastgelegd: Productgroepen; DBC, DBBC en Jeugd ...Kostprijs/dekkingstarief prestaties
Kostprijs/dekkingstarief prestaties Het scherm is te benaderen via de tegel Inrichting - Financiering - Kostprijs/dekkingstarief prestaties. In dit scherm worden de kostprijzen vastgelegd van de productgroepen, verblijfsdagen, dagbesteding, ...Grootboek algemeen
Om financiële transacties te herleiden wordt het grootboek gebruikt. Dit is belangrijk voor het journaliseren (het bijwerken van wijzigingen in de grootboekrekeningen). Grootboek Het scherm is te benaderen via de tegel Inrichting - Financiering - ...