Aanlevering FZ verantwoording
Het scherm is te benaderen via de tegel Financieel Beheer - Forensische ZZP/EMZ -
FZ/EMZ - FZ verantwoording.
Handmatige versturen van verantwoordingsbericht
In dit scherm is het mogelijk om een verantwoordingsbericht
aan te maken voor de forensische zorg en via Vecozo te versturen aan DJI. Het
bestand kan in dit scherm worden gedownload en het retourbestand kan weer
worden geupload.
Versturen van verantwoordingsbericht via VSP
Er is nu ook de mogelijkheid om het verantwoordingsbericht
te versturen naar Vecozo via VSP, hiervoor moeten er een aantal zaken worden
ingericht.
- De VSP webservice instellingen van de VSP 3.0 moeten zijn
ingericht (voor meer info zie de website van Vecozo).
- De default waarde 'activeer_fz_webservice' moet op 'J'
worden gezet in de module 'Default waarden' onder Inrichting --> Organisatie
--> Default waarden.
- Via de knop 'Envelop' kan het verantwoordingsbericht
automatisch verstuurd worden naar Vecozo en vervallen de handmatige stappen.
- Elke 5 minuten wordt er een job gestart die de berichten
verstuurd naar Vecozo of het retourbestand ophaalt van Vecozo.
Een nieuw bestand wordt aangemaakt door op de plus te
klikken en de volgende parameters in te geven:
- Einddatum periode: de datum tot en met wanneer
het OHW en ANG verzameld moet worden (voor FZ ZZP EMZ betreft het alleen ANG,
gesplitst in ZZP en EMZ). Al het OHW en ANG wordt meegenomen van
plaatsingsbesluiten die nog 'open' staan en waar nog geen retourbericht op
ontvangen is. Wordt bijvoorbeeld als einddatum 31-3-2020 gekozen dan worden
alle plaatsingsbesluiten aangeleverd onafhankelijk of deze nu in 2019 of in
2020 gestart zijn. Alle bedragen worden over de volledige looptijd van het
plaatsingsbesluit gesommeerd en aangeleverd. Verblijfsdagen alleen over het
lopende kalenderjaar. Wordt op 31-3-2020 aangeleverd voor een plaatsingsbesluit
gestart in 2019 dan worden alleen de verblijfsdagen over januari, februari en
maart meegenomen en niet de verblijfsdagen over 2019.
- AGB: de AGB-code waarop aangeleverd moet worden. De
AGB-code dient geldig te zijn op de einddatum van de periode.
Indien een plaatsingsbesluit (nog) niet is ingevuld, zal de
betreffende client niet meegenomen worden in de aanlevering. Dat geldt ook voor
de situaties dat er geen prestatiecode bepaald kan worden.
De FZ verantwoording heeft altijd één van de onderstaande
statussen:
- Klaar voor verzenden: de verantwoording is
aangemaakt en kan gecontroleerd worden door het achterliggende overzicht te
openen. Wanneer deze akkoord is bevonden kan het bestand gedownload worden door
middel van het downloadicoon in de listview.
- Wacht op antwoord: de verantwoording houdt deze
status net zo lang totdat er een retourbericht op de aanlevering is ingelezen.
- Goedgekeurd: wanneer een retourbericht wordt
ingelezen waarin alle regels zijn goedgekeurd krijgt de verantwoording deze
status.
- Afgekeurd: wanneer een retourbericht wordt
ingelezen met afkeur krijgt de verantwoording deze status. In dat geval
verwacht DJI dat de verantwoording in zijn geheel opnieuw verstuurd wordt, ook
de goedgekeurde regels. USER voorziet hierin bij het aanmaken van het nieuwe
bestand over deze periode.
- Geen status te bepalen: Deze status ontstaat,
zodra een aanlevering niet aangemaakt kan worden. Een mogelijke oorzaak kan
zijn dat er geen productie kan worden gevonden, welke voldoet aan de selectie.
Er zijn twee bedrijfsregels gekoppeld aan de verantwoording:
- Er kan pas een nieuw bestand voor de combinatie van
AGB-code en einddatum worden aangemaakt als de verantwoording die er al staat
is goedgekeurd of afgekeurd.
- Alleen verantwoordingsberichten die de status klaar voor
verzenden hebben kunnen worden verwijderd.
Inzien van verantwoordingsbericht in MS Excel
Door achter een bericht op de printknop te klikken, wordt
het bericht weergegeven in een leesbaar formaat in MS Excel. Het Excelbestand
bevat 3 tabbladen: ANG ZZP, ANG EMZ en Algemene retourcodes.
Tip:
Klik in MS Excel op 'Bewerken inschakelen' indien de waarden niet direct
zichtbaar getoond worden.
Rollen
Rollen: | Omschrijving: |
FZ_VERANTWOORDINGSBERICHT | Hiermee kan een nieuw
verantwoordingsbericht worden aangemaakt en verstuurd |
FZ_VERANTWOORDINGSBERICHT_LEES | Hiermee kan ingezien
worden welke verantwoordingsberichten zijn verstuurd met welke gegevens. |