Verslag bewerken met Ask AI

Verslag bewerken met Ask AI

Okkie is de AI-assistent in de verslageditor. In plaats van zelf alles te typen, kun je Okkie vragen om iets toe te voegen, te herschrijven of een vraag over het verslag te beantwoorden. Okkie gebruikt zowel het verslag als het transcript als context.

Het chatvenster van Okkie naast een verslag

Okkie openen

  1. Open een verslag in de consultdetailpagina.
  2. Klik op Bewerk met AI of Ask Okkie.
  3. Er verschijnt een chatvenster naast het verslag, met suggestieknoppen voor veelvoorkomende taken.

Drie manieren om Okkie te gebruiken

Okkie herkent automatisch wat je bedoelt en werkt op een van drie manieren:

1. Een vraag beantwoorden

Voorbeeld: "Welke medicatie werd genoemd?" of "Wat is de hoofdklacht?"

Okkie leest het verslag en transcript en geeft antwoord in het chatvenster. Het verslag zelf wordt niet gewijzigd.

2. Het verslag aanpassen

Voorbeeld: "Maak het verslag korter", "Voeg een sectie 'Vervolgafspraak' toe", "Herschrijf de anamnese formeler".

Okkie past het bestaande verslag aan. Je krijgt een voorstel te zien en kunt dit accepteren of afwijzen.

3. Een nieuw verslag maken

Voorbeeld: "Maak een brief aan de huisarts op basis van dit consult" of "Schrijf een korte samenvatting voor de cliënt".

Okkie maakt een nieuw verslag in de bestaande structuur. Het originele verslag blijft staan.

Suggestieknoppen en vragen stellen

Boven het chatvenster staan suggestieknoppen voor veelvoorkomende taken — één klik en de opdracht staat klaar. Je kunt ook zelf een vraag typen, of via spraakinvoer inspreken (zie hieronder). Een paar tips:

  • Wees specifiek. "Korter" kan op veel manieren — "50% korter, behoud de conclusie" is duidelijker.
  • Verwijs naar secties. "Herschrijf alleen de anamnese" is preciezer dan "herschrijf het verslag".
  • Combineer instructies. "Maak het formeler en voeg een conclusie toe" werkt prima.
  • Vraag om uitleg als je twijfelt over een passage: "Waarom heb je dat zo geschreven?"

Voorstellen accepteren of afwijzen

Wanneer Okkie een aangepast verslag voorstelt:

  • Accepteren — klik Toepassen. Het verslag wordt bijgewerkt. De vorige versie blijft bewaard en is terug te halen via de versiegeschiedenis van het verslag.
  • Afwijzen — klik Annuleren. Er verandert niets.
  • Verfijnen — stel een vervolgvraag in de chat (bijvoorbeeld: "Maak het nog iets korter").

Versiegeschiedenis

Elke keer dat je een voorstel van Okkie accepteert, wordt de vorige versie van het verslag bewaard. Klik op Geschiedenis om terug te bladeren en desgewenst een oudere versie te herstellen.

Spraakinvoer

Naast typen kun je je vraag ook inspreken. Klik op het microfoonpictogram in het chatvenster, spreek je vraag in en klik opnieuw om te stoppen. Je gesproken vraag wordt getranscribeerd en naar Okkie gestuurd.

Wat Okkie niet doet

  • Geen losse nieuwe feiten verzinnen — Okkie werkt strikt met het transcript, het verslag en optionele bronnen. Ontbreekt iets, dan gokt Okkie niet.
  • Geen toegang tot andere consulten — een vraag gaat niet over eerdere gesprekken met dezelfde cliënt.

Meer over het genereren van een eerste verslag lees je in Verslagen genereren.

    • Related Articles

    • Verslagen genereren met AI

      Zodra een opname verwerkt is, kun je op de consultdetailpagina automatisch een verslag laten genereren op basis van het transcript. Je kiest een notitietype of sjabloon en welke bronnen Okkie mag gebruiken. Okkie levert een eerste versie die je ...

    • Verslag exporteren naar EPD

      Als je tevreden bent met een verslag, stuur je het via Opslaan in dossier naar het cliëntdossier in Octopus (het EPD). Zolang een verslag nog niet is geëxporteerd, blijft het in Octopus Transcript als concept staan — niets staat definitief in het EPD ...

    • Aan de slag met Octopus Transcript

      Octopus Transcript is een AI-ondersteunde toepassing voor medische verslaglegging. Je neemt een consult op, krijgt realtime transcriptie met sprekerherkenning en laat op basis daarvan automatisch een verslag genereren. Alles wat je daarvoor nodig ...

    • AI-invullen van vragenlijsten

      Met AI invullen laat je Okkie de lege velden in een vragenlijst invullen op basis van het transcript van het consult. Je houdt altijd zelf de eindcontrole: controleer en pas de voorgestelde antwoorden aan voordat je afrondt. Wanneer je AI-invullen ...

    • Notitie-sjablonen beheren

      Een sjabloon bepaalt de structuur en stijl van een automatisch gegenereerd verslag. Op de pagina Sjablonen schakel je bovenin tussen Verslagsjablonen en Vragenlijstprompts. Je organisatie heeft standaardsjablonen; daarnaast kun je zelf sjablonen ...