Zodra een opname verwerkt is, kun je op de consultdetailpagina automatisch een verslag laten genereren op basis van het transcript. Je kiest een notitietype of sjabloon en welke bronnen Okkie mag gebruiken. Okkie levert een eerste versie die je daarna zelf bewerkt.

Welke verslagsoorten

Je kunt één of meerdere verslagen tegelijk laten genereren:

• Hoofdverslag — een SOEP- of anamneseverslag van het consult
• Verwijsbrief — een brief voor collega-behandelaar of huisarts
• Patiëntensamenvatting — een beknopte samenvatting in begrijpelijke taal voor de cliënt
• Aangepaste verslagen — gedefinieerd door je organisatie of jezelf als sjabloon

Het notitietype bepaalt in welke structuur Okkie het verslag opbouwt. Kies bijvoorbeeld een SOEP-verslag, dan komt het verslag in de vier vaste secties:

• Subjectief — wat de cliënt vertelt en ervaart.
• Objectief — wat je zelf waarneemt of meet.
• Evaluatie — je beoordeling van de situatie.
• Plan — de afgesproken vervolgstappen.

Naast SOEP kun je ook andere structuren kiezen, of een eigen sjabloon. Zie Notitie-sjablonen beheren.

Welke bronnen

Daarnaast kies je welke bronnen Okkie mag gebruiken:

• Transcript — het getranscribeerde gesprek (altijd aan).
• Bronnen — door jou geüploade documenten die aan deze cliënt zijn gekoppeld.
• Dossier — eerdere rapportages uit het EPD van deze cliënt.

Elke extra bron geeft een rijker verslag, maar maakt het genereren iets trager. Voor een snel concept kun je alleen het transcript gebruiken.

Stap 1 — Een verslag laten genereren

1. Open de consultdetailpagina.
2. Kies een notitietype of sjabloon.
3. Vink de gewenste bronnen aan.
4. Klik Genereer verslag.
5. Na enkele seconden verschijnt het verslag in de editor.

Bij grote transcripten of veel bronnen kan het genereren tientallen seconden duren. Je kunt tussentijds naar een ander consult of scherm — het verslag verschijnt zodra het klaar is.

Opnieuw genereren

Niet tevreden met de eerste versie? Klik bovenaan het verslag op Opnieuw genereren. Je kunt desgewenst andere bronnen aanvinken voordat je opnieuw genereert. Let op: dit overschrijft het huidige verslag.

Verslag bewerken

Het verslag verschijnt in een editor die je inline kunt bewerken — gewoon klikken en typen. Voor grotere wijzigingen of nieuwe secties laat je Okkie helpen. Zie Verslag bewerken met Ask AI.

Focusmodus

Wil je een verslag rustig nalezen of bijwerken zonder afleiding? Klik op Focus boven het verslag. De editor gaat dan schermvullend open en neemt het grootste deel van het scherm in beslag, met rechts een smalle kolom waarin je kunt schakelen tussen Transcript en Cliëntdossier. Zo controleer je het verslag tegen de bron terwijl je werkt. Klik nogmaals op Focus (of druk op Esc) om de focusmodus te verlaten.

Opslaan in EPD

Klaar met een verslag? Sla het op in het EPD van de cliënt — zie Verslag exporteren naar EPD.

Wat doet de AI niet

• Geen diagnose stellen — de AI zet op papier wat in het transcript staat, maar interpreteert niet medisch.
• Geen verzinsels — de AI werkt alleen met wat in de bronnen staat. Ontbreekt iets, dan staat het ook niet in het verslag.
• Geen definitief verslag — elk gegenereerd verslag is een concept. De behandelaar is en blijft verantwoordelijk voor wat er uiteindelijk in het dossier belandt. Lees elk verslag kritisch door voordat je exporteert.