Verslag exporteren naar EPD
Als je tevreden bent met een verslag, stuur je het via Opslaan in dossier naar het cliëntdossier in Octopus (het EPD). Zolang een verslag nog niet is geëxporteerd, blijft het in Octopus Transcript als concept staan — niets staat definitief in het EPD totdat je exporteert. Jij blijft als eindgebruiker verantwoordelijk voor de inhoud van wat je opslaat.
Voorwaarden
Om te kunnen exporteren:
- Het consult moet aan een cliënt gekoppeld zijn.
- Je moet zelf in Octopus rechten hebben om rapportages aan te maken voor deze cliënt.
Stap 1 — Een verslag exporteren
- Open het verslag in de consultdetailpagina.
- Klik op Opslaan in dossier.
- Kies in de dialoog waaraan je het verslag koppelt:
- Rapportage — sla het verslag op als losse rapportage in het dossier.
- Agenda afspraak — koppel het verslag aan de afspraak waar het consult bij hoort, voor betere traceerbaarheid.
- Selecteer de rapportagetitel uit de beschikbare titels in Octopus (bijvoorbeeld Consultverslag, Intake, Verwijsbrief).
- Selecteer welk verslag je wilt opslaan.
- Bevestig. Het verslag wordt in het EPD aangemaakt en je krijgt een bevestiging.
Status na export
Na een succesvolle export:
- Het consult krijgt de status Afgerond.
- In het verslag verschijnt een badge "Opgeslagen in EPD" met datum en rapportagetitel.
- Je kunt het verslag nog bekijken en aanpassen, maar wijzigingen worden niet automatisch naar Octopus teruggestuurd. Wil je een gewijzigd verslag opnieuw in het EPD? Sla het opnieuw op — je krijgt dan een nieuwe rapportage in het dossier.
Meerdere verslagen bij één consult
Heb je meerdere verslagen gegenereerd (bijvoorbeeld hoofdverslag + verwijsbrief)? Elk verslag exporteer je apart, met een eigen rapportagetitel. Zo staat in het EPD duidelijk welk stuk waar hoort.
Verslag niet exporteren
Soms wil je een consult afronden zonder het verslag definitief op te slaan — bijvoorbeeld omdat je later met een collega wilt afstemmen. Je hoeft niets te doen: het verslag blijft als concept in Octopus Transcript beschikbaar, en het consult blijft de status Concept houden. Exporteer op elk moment alsnog.
Foute export ongedaan maken
Heb je per ongeluk het verkeerde verslag of de verkeerde rapportagetitel geëxporteerd? Octopus Transcript kan de rapportage in het EPD niet automatisch verwijderen — dat moet je zelf doen in Octopus. Pas daarna kun je het verslag in Octopus Transcript opnieuw exporteren met de juiste gegevens.
Hoe je een verslag laat genereren lees je in Verslagen genereren.
Related Articles
Verslag bewerken met Ask AI
Okkie is de AI-assistent in de verslageditor. In plaats van zelf alles te typen, kun je Okkie vragen om iets toe te voegen, te herschrijven of een vraag over het verslag te beantwoorden. Okkie gebruikt zowel het verslag als het transcript als ...Verslagen genereren met AI
Zodra een opname verwerkt is, kun je op de consultdetailpagina automatisch een verslag laten genereren op basis van het transcript. Je kiest een notitietype of sjabloon en welke bronnen Okkie mag gebruiken. Okkie levert een eerste versie die je ...Aan de slag met Octopus Transcript
Octopus Transcript is een AI-ondersteunde toepassing voor medische verslaglegging. Je neemt een consult op, krijgt realtime transcriptie met sprekerherkenning en laat op basis daarvan automatisch een verslag genereren. Alles wat je daarvoor nodig ...Bronnen toevoegen en bevragen
Onder Bronnen in de navigatie verzamel je richtlijnen, protocollen en cliëntdocumenten. Okkie gebruikt deze documenten als context bij verslagen, vragenlijsten en vragen — en je kunt er via Ask Okkie rechtstreeks vragen over stellen. Welke bestanden ...Het dashboard
Het dashboard is je startpunt in Octopus Transcript. Bovenaan zie je een begroeting met de datum van vandaag. Vanaf hier start je een nieuwe opname, bekijk je je agenda en caseload, en open je recente verslagen. Nieuwe opname starten Rechtsboven ...