Verzoek om wijziging JW/WMO

Verzoek om wijziging JW/WMO

Verzoek om wijziging JW/WMO

Wanneer er een wijziging op een bestaand toegewezen product of toevoeging van een nieuw product aan een bestaande toewijzing nodig is, kan de aanvraag via een VOW bericht ( 'Verzoek om wijziging’ ) verstuurd worden naar de gemeente die verantwoordelijk is voor de zorg van de cliënt.  

Verschil* tussen een VOT en VOW
Verzoek om toewijzing (VOT) : aanvragen van een toewijzing, er is nog géén toegewezen product
Verzoek om wijzing (VOW): vanuit actuele zorg een wijzing op de aanwezige toegewezen producten aanvragen
*Er kan maar één VOW/VOT per aanbieder/cliënt combinatie in behandeling zijn bij de gemeente.

Toegang
De toegang tot de module ‘ Verzoek om wijziging JW (of WMO) ’ bevindt zich in het menu van het cliënt dossier en is te openen vanuit respectievelijk de tegel ‘Toegewezen producten JW’ of tegel ‘ Toegewezen producten WMO’.

Klik daar onderaan in de toolbar op het icoon,  , genaamd ‘Naar VOW scherm’:

Toolbar

Er kan een tussenscherm getoond worden, deze is alleen zichtbaar als het nodig is om een keuze te maken, in andere gevallen zal dit scherm niet zichtbaar zijn:

Aanbieder: wanneer er met verschillende AGB’s wordt gewerkt, dan kun je hier onderscheid maken. 
Gemeente: USER ziet meerdere actuele gemeentes bij deze cliënt, mogelijk heeft een bepaalde gemeente geen correcte intrekking gestuurd, waardoor er nog (onterecht) een toewijzing actueel is. 

Vul de pop-up in en je komt weer terug in het VOW-scherm. Het menu opent met een historie van eerder aangemaakte VOW-berichten. Of is nog leeg, als er nog geen VOW aangemaakt is.

Listview overzicht VOW berichten

Naam

Omschrijving

Aan Gemeente

Naam gemeente, zoals ingevoerd in het toegewezen product

Laatst bijgewerkt op / Door

Datum+tijd en naam van de medewerker (en diens medewerkernummer)

Reden wijziging

Indien ingevuld dan wordt deze getoond (verplicht bij versturen bericht)

Status

Status van het VOW bericht: ‘Concept’ , ‘Wacht op retour, ‘Technisch afgekeurd’, ‘Wacht op antwoord’, ‘In onderzoek’, ‘Afgewezen’ of ‘Toegewezen’

  

Wijzigen van een VOW bericht met status ‘Concept’

  

Inzien van een VOW bericht, welke reeds verstuurd is (andere berichtstatus dan ‘Concept’)

Verwijderen van een VOW bericht met status ‘Concept’

Via de toevoegknop (rechtsboven) kan een nieuw VOW bericht aangemaakt worden. Er opent een nieuw scherm. Dit VOT bericht krijgt dan automatisch de status ‘Concept’, die status zie je rechtsboven in het nieuw geopende scherm.

Je kunt hier het bestaande product(of producten) wijzigen of een nieuw product toevoegen. Daarnaast kun je hier ook interne notities maken. Je kunt het VOW bericht tijdelijk opslaan als concept of meteen definitief maken en versturen, afhankelijk van je rollen. 

Listview Verzoek om wijziging JW (of WMO) 

Naam

Omschrijving

  Algemene gegevens

Client*

Wordt overgenomen van het bestaande toegewezen product

BSN*

Wordt overgenomen van het bestaande toegewezen product

Zorgaanbieder*

Wordt overgenomen van het bestaande toegewezen product

AGB*

Wordt overgenomen van het bestaande toegewezen product

Gemeente*

Wordt overgenomen van het bestaande toegewezen product

Status*

Rechtsboven : de status van het VOW bericht (zie hieronder een overzicht van de verschillende statussen)

Referentie aanbieder

Als het VOW bericht is aangemaakt, dan zie je hier het bijbehorende referentienummer

  Producten

Productcategorie*

Landelijk bepaalde productcategorie met omschrijving

Productcode

Productcode met omschrijving

Omvang

Volume, eenheid en frequentie van het product

Periode*

Periode van geldigheid product

Status

De status van het product: ‘Ongewijzigd’, ‘Gewijzigd’ of ‘Nieuw’

Nieuw product toevoegen voor deze toewijzing wat meegaat in dit VOW bericht.

Een of meer onderdelen van het bestaande product wijzigen, zoals: productcategorie, productcode, omvang (aantal/eenheid/frequentie), begindatum en/of einddatum. Deze wijziging gaat dan mee in het VOW bericht.

Nieuw toegevoegd product verwijderen. (Een bestaand product uit de originele toewijzing mag niet verwijder worden. Alle producten uit de originele toewijzing moeten meegestuurd worden, ongeacht of er wijziging op heeft plaatsgevonden)

  Overige velden

Notitie voor intern gebruik

Notities gaan niet mee in het VOW bericht, deze notities zijn alleen voor interne doeleinden en kunnen gemuteerd worden als het VOW bericht verstuurd is (zie rollen).

Reden indienen verzoek om wijziging*

Hier wordt de reden van wijziging product ingegeven, deze gaat mee in het VOW bericht.

  Toolbar

Het VOW bericht opslaan met status 'Concept' en het scherm verlaten.

Het VOW bericht definitief maken en versturen. Het aangemaakte VOW bericht is terug te vinden in menu iJW berichtenverkeer of iWMO berichtenverkeer

Annuleren, hiermee verlaat je dit menu onderdeel zonder opslaan van de gegevens

*verplichte velden

Toolbar

Statussen:

Naam

Omschrijving

  Product statussen:

Ongewijzigd

Het product is automatisch toegevoegd, vanuit de actuele toewijzing. Er is géén aanpassing op gedaan.

Gewijzigd

Het product is automatisch toegevoegd, vanuit de actuele toewijzing. Er is wel aanpassing op gedaan.

Nieuw

Het product is nieuw toegevoegd en is al dan niet later nog gewijzigd.

  VOW bericht statussen:

Concept

wanneer een VOW-bericht is aangemaakt maar nog niet is verzonden.

Wacht op retour

wanneer een VOW-bericht is verzonden, maar er nog geen retourbericht is ontvangen.

Technisch afgekeurd

wanneer een VOW-bericht via het retourbericht technisch is afgekeurd.

Wacht op antwoord

wanneer een VOW-bericht is verzonden en via een 316 technisch is goedgekeurd.

In Onderzoek

wanneer voor een verzonden VOW een antwoordbericht ontvangen is met Verzoek Antwoord = "Aanvraag in onderzoek" (2).

Afgewezen

wanneer voor een verzonden VOW een antwoordbericht ontvangen is met Verzoek Antwoord = "Verzoek afgewezen" (1).

Toegewezen

wanneer naar aanleiding van een verzonden VOW een 301-toewijzingsbericht ontvangen is en deze gekoppeld is de betreffende cliënt.

Berichtsoorten, indien verstuurd in te zien via iJW berichtenverkeer of iWMO berichtenverkeer:

  1. JW317 of WMO317: uitgaande bericht naar gemeente
  2. JW318 of WMO318: retourbericht van de gemeente op de 317

Rollen

Rollen

Omschrijving

VERZOEK_OM_WIJZIGING_JW

Geeft toegang tot de module 'Verzoek om wijziging JW' met alle lees- en schrijfrechten én kan een product met status  'NIEUW' en 'CONCEPT' definitief maken en versturen

VERZOEK_OM_WIJZIGING_JW_CONCEPT

Geeft toegang tot de module 'Verzoek om wijziging JW' met lees- en schrijfrechten. Daarnaast schrijfrechten voor een nieuwe product, bericht met status concept en de interne notitie

VERZOEK_OM_WIJZIGING_JW_LEES

Geeft toegang tot de module 'Verzoek om wijziging JW' met alleen leesrechten

VERZOEK_OM_WIJZIGING_WMO

Geeft toegang tot de module 'Verzoek om wijziging WMO' met alle lees- en schrijfrechten én kan een product met status 'NIEUW' en 'CONCEPT' definitief maken en versturen

VERZOEK_OM_WIJZIGING_WMO_CONCEPT

Geeft toegang tot de module 'Verzoek om wijziging WMO' met lees- en schrijfrechten. Daarnaast schrijfrechten voor een nieuwe product, bericht met status concept en de interne notitie

VERZOEK_OM_WIJZIGING_WMO_LEES

Geeft toegang tot de module 'Verzoek om wijziging WMO' met alleen leesrechten

SYSOP

Geeft toegang tot de module 'Verzoek om wijziging JW en WMO' met alle lees- en schrijfrechten

CO_SYSOP

Geeft toegang tot de module 'Verzoek om wijziging JW en WMO' met alle lees- en schrijfrechten

    • Related Articles

    • Verzoek om toewijzing JW/WMO

      Verzoek om toewijzing JW/WMO Wanneer een cliënt zich meldt bij de zorginstelling en er is nog geen (WMO of JW) beschikking afgegeven, dan er een 'verzoek om toewijzing' verstuurd worden naar de gemeente die verantwoordelijk is voor de zorg van de ...

    • Detailscherm JW/WMO

      Detailscherm JW/WMO Door op een bericht te klikken komt u in het detailscherm terecht waar uitgebreide informatie getoond wordt. Alle belangrijke gegevens die in het XML-bericht staan worden hier in een overzichtelijke weergave in verschillende ...

    • Toegewezen producten JW/WMO

      Toegewezen producten JW/WMO Deze module bevindt zich in het menu in het cliëntdossier. In dit scherm worden alle toegewezen producten getoond die afkomstig zijn uit een beschikking. Het kan dus zijn dat er toegewezen producten afkomstig van ...

    • Signaleringen JW/WMO

      Signaleringen JW/WMO Omschrijving Beschrijving Parameters (standaard inrichting) Signaleringen Signaleringen VOW Een overzicht van cliënten waarbij in het VOW scherm een bericht de volgende status heeft: - Concept - Wacht op retour (316) - Afgekeurd ...

    • Berichtenverkeer JW/WMO

      Berichtenverkeer JW/WMO Dit scherm is benaderbaar via het Zorgadministratie Dashboard niveau 1 - tegel Berichtenverkeer - kan er per financieringsstroom doorgeklikt worden naar het overzichtsscherm van het berichtenverkeer. Hier komt u standaard in ...