Vrijgeven van perioden

Vrijgeven van perioden

Introductie

Binnen inTouch is het mogelijk om perioden vrij te geven en deze te koppelen aan rollen. In dit artikel leggen we uit hoe dat werkt. Dit artikel is geschreven voor zowel beheerders van InTouch vanuit een zorgaanbieder als voor de BI consultant bij SDB Zorgt.

De eerste stap: vrijgave periode koppelen aan rollen 

Allereerst is het belangrijk om aan te geven welke gebruikers in combinatie met welke rollen vrijgegeven data mogen zien, en welke alle data.

Dit kun je binnen InTouch configureren op de volgende manier:
  1. Switch naar een beheer rol
  2. Ga naar Rollen
In onderstaand overzicht zien we de rol [KWL][KWL]. Deze is aangemaakt om gebruikers te koppelen die data m.b.t. kwaliteit mogen zien. 

In de tabel zie je de kolom 'indDataAutorisatie', hiermee wordt afgevangen dat autorisaties gelden op de rol, waaronder ook de autorisatie met betrekking tot het inzien van vrijgegeven perioden. 

Wordt dit vinkje niet aangezet? Dan worden de kostenplaats en vrijgave autorisaties op die rol ook niet toegepast.

Je kunt een gebruiker koppelen aan de rol evenals een pagina waar bijvoorbeeld een kwaliteit dashboard is opgenomen. Nog niet bekend met het inregelen van autorisaties? Bekijk dan vooral eerst het artikel 'Authenticatie & autorisatie'.






Vrijgeven van perioden

Maak je gebruik van het SDB Analytics kernmodel? Dan kun je stap 1 volgen. Maak je hier geen gebruik van? Ga dan direct door naar stap 2.

Als je gebruik maakt van het kernmodel kun je stap 2 negeren, omdat deze stap automatisch wordt uitgevoerd na het uitvoeren van stap 1. 

Stap 1: Periode vrijgeven i.c.m. het kernmodel

Navigeer naar jouw Databroker omgeving:

Log in en ga naar Dashboard instellingen > Verversing: 


Selecteer het gewenste aan te passen domein door op de knop 'Aanpassen' te klikken. Vervolgens krijg je de optie om de periode automatisch vrij te geven.

Indien je hier kiest voor 'Nee', kun je de periode handmatig opvoeren en vervolgens opslaan:



Indien je hier kiest voor 'Ja' kun je de dag van de maand inclusief een zogenaamde 'offset' invoeren. 
Voorbeeld: We selecteren als dag 1 en offset 0, dan zal de periode rondom kwaliteitsgegevens in dit geval vrijgegeven worden per elke eerste van de maand tot en met die maand. 
Indien je een offset van -1 op zou voeren, zouden de kwaliteitsgegevens 1 maand later vrijgegeven worden op de 1e dag van de opvolgende maand:



Belangrijk om te weten:
  1. Vrijgave gaat na opslaan pas in ná de eerstvolgende nachtverwerking/de volgende dag
  2. Configuratie van de vrijgegeven periode vindt pér omgeving plaats en wordt dus niet automatisch toegepast op zowel acceptatie als productie 
  3. Vrijgave gaat pér domein (Financieel, Algemeen, Personeel, Productie en Kwaliteit). Deze domeinen zijn dan ook gekoppeld aan de tabellen in de kubus (het Tabular model). 

Stap 2: Periode vrijgeven binnen InTouch

  1. Log in op InTouch 
  2. Switch naar een beheer rol
  3. Navigeer naar Kenmerk
  4. Navigeer naar Kenmerk Waarde
  5. Filter op LOADMND
In onderstaand scherm zien we nu de diverse periode parameters terugkomen, deze zijn te herkennen aan de suffix 'LOADMND'. 

Je kunt een gewenst domein selecteren (in dit voorbeeld Kwaliteit; KWALOADMND. Vervolgens selecteer je het vinkje en druk je op uitchecken. Pas nu de waarde aan in de kolom KenmerkWaardeTekst (in dit voorbeeld 202409). 
Het formaat hier is JJJJMM. Druk vervolgens op de opslaan knop en druk op inchecken: 



Lukt het niet om de waarde aan te passen na het in of -uitchecken? Druk dan ook eerst op deze knop:



Vervolgens dienen de autorisaties vernieuwd te worden, direct daarna zal de aangepaste vrijgegeven periode ook toegepast zijn.

Dit doe je door te navigeren naar 'Actie' en vervolgens op de knop 'Uitvoeren' te klikken voor de actie 'LOAD_AUT':



Troubleshooting

Kom het voor dat de periode na volgen van stap 1 en/of 2 alleen wordt vrijgegeven voor de ingestelde periode (bijv. 202410)? Kijk dan even naar de prefix waarde van het kenmerk 'LOADMND'. Als deze niet overeenkomt met de rapportautorisatie (prefix bij RAP, bijv. KWARAP en KWLOADMND), wordt de datumrange niet toegepast en is er slechts 1 periode zichtbaar. Default wordt de vroegst vrijgegeven periode vrijgegeven (kijkt naar alle LOADMND kenmerkwaarden).

    • Related Articles

    • Gebruik maken van Power Analyse

      Introductie Met behulp van Power Analyse kun je zelf Power BI rapporten bouwen in InTouch. Aan het eind van dit artikel weet je hoe de Power Analyse schermen zijn opgebouwd en hoe ze werken. Dit artikel is geschreven voor personen bij ...

    • Het bouwen van een YTD rij op een KPI dashboard

      Introductie Het is mogelijk om in InTouch zowel een in de maand als t/m de maand rij van KPI's te presenteren. Aan het eind van dit artikel weet je hoe je deze twee rij van KPI's in InTouch toont. Voorwaarde: YTD in tabular en KPI Mapping Om de ...

    • Het bouwen van een pop-up sectie voor een KPI

      Introductie Een KPI kun je op verschillende manieren in InTouch tonen. Op moment dat je een ViewTemplate kiest zonder Trend kun je een trend in InTouch ook in een pop-up tonen. Aan het eind van dit artikel weet je hoe je dit in InTouch kunt bouwen. ...

    • Snelmenu (Power BI rapporten) aan de rechterkant van een pagina opbouwen

      Introductie Aan de rechterkant van een KPI dashboard tonen we (meestal) een snelmenu met links naar Power BI detail rapporten. In dit artikel leggen we uit hoe dit menu is opgebouwd. Zie dit artikel voor informatie over de opbouw van een InTouch ...

    • InTouch: een overzicht voor beheerders

      Introductie InTouch is een webapplicatie welke ontwikkeld is en beheerd wordt door SDB Analytics. Aan het eind van dit artikel heb een beeld van wat jij als beheerder kunt inrichten. Dit artikel is geschreven voor beheerders van InTouch bij ...