Werkinstructie job Import Uren

Werkinstructie job Import Uren

Import uren

Op de support pagina van SDB staat in de kennisbank waar de job import uren precies voor is bedoeld. Deze werkinstructie is aanvullend op het kennis item. Zoals je op de kennisbank kan zien is het format van het .CSV bestand essentieel. Als dit verkeerd staat zal de job niet correct worden uitgevoerd.

Bestandsnaam
De bestandsnaam is niet geheel vrijblijvend. In de database wordt er namelijk een link gelegd tussen de bestandsnaam van de .CSV en de import van de uren. De bestandsnaam moet per import uniek zijn, waarbij het eerste gedeelde van de bestandsnaam altijd hetzelfde moet zijn. Dit is als volgt: [uren][naam][01].
In de database is geconfigureerd dat het sjabloon urensjaloombehandeling moet heten. Elke importbestand kan vervolgens uniek worden gemaakt door 01, 02 etcetera toe te voegen.
Let op: Er hebben al een aantal imports plaatsgevonden ter configuratie. Begin met 05.

.CSV bewerken
Op de support pagina van SDB staat in de kennisbank waar de .CSV aan moet voldoen qua kolommen en velden. Naast deze werkinstructie wordt er ook een voorbeeldbestand aangeleverd wat aangepast kan worden naar de werkelijkheid. Als je van een Excel een .CSV bestand maakt worden lege kolommen altijd vervangen door ;. Deze zullen verwijderd moeten worden in het .CSV bestand om de import correct te laten uitvoeren.
Het stappenplan is als volgt:
• Vul, conform het sjabloon, alle urenregels die je wil importeren in SDB ECD
• Sla het .CSV bestand op
• Bewerk het .CSV bestand, bijvoorbeeld met Notepad++

• Verwijder bij het voorlooprecord de ;
• Verwijder bij het sluitrecord de ;
• Sla de .CSV op

• Let op: Als je een wijziging maakt in het originele .CSV bestand zullen de ; weer worden toegevoegd aan het bestand. 
• Importeer dit bestand in SDB ECD met behulp van de job [Import Uren]


    • Related Articles

    • Importeren uren

      Inleiding Deze job wordt gebruikt om de uren van medewerkers te importeren vanuit een extern pakket. Functionaliteit Middels deze job is het mogelijk om een via een CSV bestand de directe uren (dus gekoppeld aan een cliënt) van de medewerker te ...

    • Import Uren

      Inleiding Gebruikt om de uren van medewerkers te importeren vanuit een extern pakket. Voor de verwerking van de uren naar clienten is het overbodig om indirecte uren op te nemen in het Excel bestand. Alleen directe uren worden namelijk mee genomen in ...

    • Overhalen mobiele uren

      Inleiding Om de gefiatteerde uren te verwerken tot declarabele uren dienen deze uren ‘over gehaald te worden’. Dit is een proces waarbij een laatste controle op overlap, legitimatie en geldig contract wordt gedaan voordat de uren op het product van ...

    • Overhalen uren ACP B&B

      Inleiding Om de uren van behandelaren te verwerken tot declarabele uren dienen deze uren ‘over gehaald te worden’. Functionaliteit Middels de job Overhalen uren ACP B&B kunnen uren van behandelaren overgehaald worden richting het product van de ...

    • Job 'SDB ECD -> AFAS'

      Er is een job binnen SDB ECD waarmee abonnementen en/of contracten kunnen worden geëxporteerd naar AFAS ten behoeve van de facturering. Job 'SDB ECD -> AFAS' Bij het aanmaken van de job dien je de volgende instellingen te kiezen: Start De maand vanaf ...