Mededeling

·       Deze release wordt op 13 december 2023 in de avond op productie gezet.

o   Dit is de laatste reguliere release voor 2023.

o   De eerst volgende release voor 2024 staat gepland voor 23 januari.

Namens ons allemaal wensen wij iedereen fijne feestdagen.

Nieuw

·       Jaaruren paneel

o   In de planning is er de mogelijkheid gekomen om het jaaruren paneel te tonen op de plek van het saldipaneel. Het jaaruren paneel laat een totaal overzicht van het gehele jaar (afbeelding 1).

o   In het jaaruren paneel wordt het volgende getoond:

§  Contract lineair: totaal contracturen van het betreffende jaar

§  Gewerkt uren: alle goedgekeurde uren van het betreffende jaar

§  Gepland uren: alle geplande uren van het betreffende jaar

§  Jaar saldo: het aantal uur dat de medewerker nog moet werken in het betreffende jaar.

o   Het switchen naar het jaaruren paneel kan via instellingen / systeeminstellingen / basisinstellingen (afbeelding 2)

o   Als bijlage is er een handleiding toegevoegd.

·       Managementportaal

o   Manager taken

§  Verlof verzoek taken

§  De aanvraagdatum van verlof verzoeken stonden niet op op volgorde.

§  Dit is aangepast van oud naar nieuw (afbeelding 3).

o   Extra status verlof

§  Er is een extra status bij het toekennen van het verlof toegevoegd.

§  Deze status heet: “op wachtlijst” (afbeelding 4).

§  Deze status kan gebruikt worden voor het nog nader te bepalen van een verlof verzoek.

·       Personeel

o   Zoeken op emailadres

§  Naast het zoeken op voor-, achternaam en personeelsnummer is het nu ook mogelijk gemaakt om te zoeken op emailadres (afbeelding 5).

·       Planning

o   “B” toegevoegd voor dienstverband BBL

§  Als een medewerker een dienstverband BBL toegekend heeft gekregen (afbeelding 6), dan zal in de planning een “B” bij de medewerker getoond worden (afbeelding 7).

o   BKRpaneel

§  Icoon te weinig medewerkers

§  Het icoon bij een tekort aan medewerker(s) was een uitroepteken. Dit is veranderd in een pijl naar beneden (afbeelding 8).

§  Tonen van aantal te weinig/ te veel medewerkers

§  Op de dagweergave per groep wordt nu ook het aantal getoond indien er te weinig/ te veel medewerker(s) gepland staan (afbeelding 8).

·       Rapporten

o   Er zijn diverse rapporten aangepast, zodat deze ook voor de toekomst geopend kunnen worden.

o   Het gaat om de volgende rapporten:

§  Geplande versus contract check

§  In- en uitstroom per maand

§  Speciaal verlof rapport

§  Uren met status

§  Ziekmeldingen

§  Statusoverzicht

§  Jaarrapport per medewerker

Fixes

·       Managementportaal

o   Uren niet goed keuren

§  Het kon voorkomen dat er een foutmelding kwam bij het goedkeuren van uren, indien de medewerker niet op zijn contractvestiging uren had ingeleverd. Dit is aangepast.

·       Planning

o   BKR paneel

§  Het werkelijk aantal kinderen gaf een foutief aantal op de dagweergave alle groepen

o   Samenvoegen

§  Als er een samenvoeging gedaan werd dan was de * niet meer zichtbaar bij de desbetreffende datum. Dit is opgelost.

o   Toegevoegd vanuit

§  Als er een medewerker toegevoegd was aan een vestiging, dan werd in de verticale groepsweergave niet altijd de balk getoond van Toegevoegd vanuit. Dit is aangepast.

·       Werknemersportaal

o   Week definitief maken

§  Als een medewerker niet genoten verlof had staan in een week, dan werd bij het definitief maken van die week getoond hoeveel verlofuren terug kwamen op de verlofkaart. De melding was niet correct en is daarom aangepast.

Verder zijn er diverse klantgerichte tickets opgelost. Dit zal via de conversaties gecommuniceerd worden.