Aan de slag met Octopus Transcript
Octopus Transcript is een AI-ondersteunde toepassing voor medische verslaglegging. Je neemt een consult op, krijgt realtime transcriptie met sprekerherkenning en laat op basis daarvan automatisch een verslag genereren. Alles wat je daarvoor nodig hebt is een browser, een microfoon en je SDB-account.
Wat heb je nodig
- Browser: een recente versie van Chrome, Edge of Safari.
- Microfoon: een headset of externe microfoon levert de beste transcriptiekwaliteit. Een ingebouwde laptopmicrofoon werkt ook, maar pikt meer omgevingsgeluid op.
- Internetverbinding: voor live transcriptie heb je een stabiele verbinding nodig.
- SDB-account: je logt in via SDB Identity — dezelfde inlog als andere SDB-applicaties.
Inloggen
- Ga naar de Octopus Transcript-omgeving van je organisatie.
- Klik op Inloggen. Je wordt doorgestuurd naar SDB Identity.
- Voer je gebruikersnaam en wachtwoord in en bevestig eventueel met multi-factor.
- Je komt op het Dashboard terecht. Bij je eerste bezoek start automatisch een korte rondleiding.
De navigatie
Aan de linkerkant staat de navigatiebalk met de onderdelen waarmee je werkt:
- Dashboard — je startpunt met agenda, caseload en recente verslagen.
- Verslagen — de volledige lijst van al je consulten en verslagen.
- Bronnen — documenten die je kunt toevoegen als context voor een verslag.
- Sjablonen — vooraf ingestelde structuren voor je verslagen.
- Checklists — punten die je tijdens een consult wilt nalopen.
- Instellingen — je persoonlijke voorkeuren en organisatie-instellingen.
Ben je beheerder, dan zie je daarnaast in het hoofdmenu de onderdelen Auditlog, Organisatie en Gebruikers voor je organisatie.
Kernbegrippen
- Consult / verslag: een consult is één opgenomen gesprek. Op basis daarvan maak je een of meer verslagen.
- Transcript: de uitgeschreven tekst van het gesproken gesprek, met tijdstempels en sprekerlabels.
- Sjabloon: een vaste structuur die bepaalt hoe een gegenereerd verslag is opgebouwd (bijvoorbeeld een intake of een verwijsbrief).
- Bronnen: documenten die je meegeeft als achtergrondinformatie bij het genereren van een verslag.
- Okkie: de AI-assistent in de app. Met Ask Okkie stel je vragen of laat je tekst aanpassen.
Volgende stap
Lees Het dashboard voor een rondleiding langs je startpunt, of begin direct met Nieuw consult opnemen.
Related Articles
Aan de slag als organisatiebeheerder
Als organisatiebeheerder beheer je de instellingen en het gebruik van Octopus Transcript voor je hele organisatie. Je krijgt deze rol via SDB Identity. Met beheerdersrechten regel je de organisatie-instellingen en het abonnement, beheer je ...Cliënt koppelen aan een consult
Een consult hoort meestal bij een cliënt. Door de cliënt te koppelen kun je het verslag uiteindelijk in het juiste dossier opslaan. De cliëntgegevens komen uit Octopus. Stap 1 — Open het zoekveld Klik op de opnamepagina op Cliënt koppelen. Er ...Verslagen genereren met AI
Zodra een opname verwerkt is, kun je op de consultdetailpagina automatisch een verslag laten genereren op basis van het transcript. Je kiest een notitietype of sjabloon en welke bronnen Okkie mag gebruiken. Okkie levert een eerste versie die je ...Extra opname toevoegen aan een consult
Een consult kan uit meerdere sessies bestaan: een onderbreking, een vervolg na een pauze of een tweede gesprek op dezelfde dag. Met Extra opname voeg je een nieuwe sessie aan het bestaande consult toe, zodat alles samen één transcript en één verslag ...Verslag bewerken met Ask AI
Okkie is de AI-assistent in de verslageditor. In plaats van zelf alles te typen, kun je Okkie vragen om iets toe te voegen, te herschrijven of een vraag over het verslag te beantwoorden. Okkie gebruikt zowel het verslag als het transcript als ...