VOORGESCHREVEN MEDICATIE VERSTUREN/UITDRAAIEN

De EVS module controleert standaard op allergieën. Daarnaast controleert het systeem of een patiënt een geneesmiddel veilig en effectief kan gebruiken in combinatie met bijvoorbeeld andere medicatie (medicatiebewaking). 

Hieronder wordt eerst uitgelegd ho u een recept kunt aanmaken. Vervolgens leer u stap voor stap hoe u dit recept via ZorgMail naar een apotheek kunt versturen of hoe u het recept als PDF kunt uitdraaien. 

RECEPT AANMAKEN

1. Klik op ‘Patiënten’ in de menubalk boven aan de pagina. 
   

Figuur 1: Hoofdmenu

2. Een overzicht van uw patiënten verschijnt. Rechts van uw scherm ziet u onderstaande iconen. 
   

Figuur 2: EVS snelkoppeling in het patiëntenoverzicht

3. Klik op het koffertje, het icoon voor EVS, bij de betreffende patiënt. 
   
4. U bent nu in het Elektronisch Voorschrijfsysteem. Klik linksonder op ‘Voorschrijven’ (figuur 3 op de volgende pagina). 
   

Figuur 3: EVS

5. Het blauwe veld wijzigt. U kunt nu een recept aanmaken of naar een recept zoeken. 
   
6. In dit overzicht kunt u ook diagnoses, contra-indicaties en allergieën vastleggen. Tijdens het voorschijven van medicatie wordt hiermee rekening gehouden. 
   

Figuur 4: Asterisque prescriptor

7. Vermeld in het invoerveld van de Prescriptor de medicatie die u wilt voorschrijven. In ons voorbeeld hieronder hebben we Paracetamol gebruikt. 
   

Figuur 5: Zoeken in prescriptor

8. Halverwege het woord ‘Paracetamol’ wordt de knop ‘Zoek in G-Standaard’ groen. Dit betekent dat u in de Prescriptor kunt zoeken. U hoeft dus niet het hele woord in te voeren. 
   

Figuur 6: Zoek in G-standaard

9. Markeer de betreffende medicatie. Een groen pijltje bij de medicatie verschijnt. 
   

Figuur 7: Juiste medicatie selecteren

10. Klik op ‘Medicatie naar receptscherm’. 
    

Figuur 8: Medicatie naar receptscherm overbrengen

11. Geef in het volgende scherm de hoeveelheid medicatie aan, de frequentie, het aantal, de duur en eventueel overige belangrijke informatie.
    

Figuur 9: Een recept aanmaken

12. Wilt u nog een recept toevoegen? Klik dan op de knop ‘Toevoegen & Nieuw recept’.  Nadat u alle recepten heeft toegevoegd, klikt u op de knop ‘Toevoegen aan dossier’. 
    

Figuur 10: Medicatie toevoegen aan het dossier

13. U bent weer in het hoofdmenu van het EVS. 
    

Figuur 11: Elektronisch voorschrijfsysteem

14. De voorgeschreven medicatie kunt u vervolgens terugvinden onder de EVS-module.
    

Figuur 12: Medicatiehistorie

RECEPT VERSTUREN

Recepten die zijn aangemaakt en geactiveerd, kunnen via ZorgMail naar apotheken worden verstuurd. De stappen die volgen geven aan hoe u dit kunt doen. 

1. Klik op ‘Patiënten’ in het hoofdmenu boven aan de pagina.
   

Figuur 1: Hoofdmenu

2. Een overzicht van uw patiënten verschijnt. Rechts van uw scherm ziet u de onderstaande iconen. 
   

Figuur 2: Snelkoppelingen in het patiëntenoverzicht

3. Klik op het koffertje (icoon voor EVS) bij de betreffende patiënt. 
   
4. U bent nu in het Elektronisch voorschrijfsysteem. Klik rechtsonder op ‘Verstuur medicatie’. 
   

Figuur 3: Elektronisch Voorschrijfsysteem 

5. In het pop-up venster wordt automatisch de voorgeschreven medicatie getoond. Klik op ‘Verstuur’. 
   

Figuur 4: Voorgeschreven medicatie versturen met EVS

6. U bent nu in het e-mailsysteem. Hierin staan alle apotheken met ZorgMail in het systeem. Zoek de ontvanger op middels het dropdown-menu. Selecteer een handtekening en vermeld het onderwerp van de brief. De opmaak van de brief kunt u naar wens personaliseren. 
   

Figuur 5: Opmaakinstellingen brief behorende bij het recept 

7. Als u een PDF van het recept wilt maken, dan kiest u in plaats van ‘ZorgMail’ voor ‘PDF’. Vervolgens kunt u het bestand opslaan en printen, zie figuur 6. 
   

Figuur 6: Recept via ZorgMail versturen of als PDF opslaan

TEMPLATES VAN RECEPTEN MAKEN

Tevens is het mogelijk om templates van recepten te maken. Deze templates kunt u vervolgens steeds gebruiken bij het voorschrijven van medicatie. Hieronder laten we u zien hoe u deze templates kunt aanmaken. 

1. Klik op ‘Patiënten’ in de menubalk boven aan de pagina.
   

Figuur 1: Hoofdmenu

2. Een overzicht van uw patiënten verschijnt. Rechts van uw scherm ziet u onderstaande iconen. 
   

Figuur 2: Snelkoppelingen in het patiëntenoverzicht

3. Klik op het koffertje (icoon voor EVS) bij de betreffende patiënt. 
   
4. U bent nu in het Elektronisch Voorschrijfsysteem. Klik linksonder op ‘Voorschrijven’. 
   

Figuur 3: Elektronisch Voorschrijfsysteem

5. Het blauwe veld wijzigt. Naast ‘Zoek recept’ ziet u de optie ‘Zoek indicatie’. Klik hierop. 
   

Figuur 4: Asterisque Prescriptor 

6. Voer in het tekstvak een indicatie in. In ons voorbeeld hebben we hoofdpijn ingevoerd. Klik op ‘Zoek indicatie’. 
   

Figuur 5: Zoeken op indicatie

7. Zoeken op indicatie kan alleen bij behandelingen waarbij sprake is van indicatiegericht voorschrijven. Het voorbeeld van indicatiegericht voorschrijven is dat u standaardrecepten aan indicaties kunt hangen. 
   
8. Klik op een therapieschema. Bij indicaties en therapieschema’s ziet u rechts een icoon voor notitie. 
   

Figuur 6: Zoeken op indicatie

9. Als u hierop klikt, opent een scherm met meer informatie. Bij indicaties vindt u algemene informatie over pijn. Klikt u op het notitie-icoon bij therapieschema’s, dan ontvangt u informatie over het gebruikt van de door u geselecteerde medicatie. 
   

Figuur 7: Memotekst bij indicaties

10. Bij therapieclusters ziet u drie tabs: ‘Niet medicamenteuze adviezen’, ‘Paracetamol’, en ‘Eigen keuze’. De laatste optie wordt besproken aan het einde van dit hoofdstuk. 
    
11. Als u ‘Niet medicamenteue adviezen heeft geselecteerd, dan ziet u onder aan in het tekstvak een aantal adviezen. 
    

Figuur 8: Niet-medicamenteuze adviezen

12. Als u op de tab ‘Paracetamol’ klikt, dan verschijnen twee recepten in het tekstvak. In deze tab ziet u ook twee iconen: één voor notitie en één voor medicatie.
    

Figuur 9: Een standaardrecept toevoegen 

13. Als u op het notitie-icoon bij ‘Therapieclusters’ klikt, dan verschijnt een scherm met meer informatie over de werking, de bijwerking, indicaties en aandachtspunten van de betreffende medicatie. Klikt u op het kompas-icoon, dan wordt u doorverwezen naar de EVS-medicijninformatie-omgeving. Hierin vindt u uitgebreide informatie over deze medicatie. 
    

Figuur 10: EVS-medicijninformatie 

14. Klik op het potlood om het recept aan te passen. 
    

Figuur 11: Een recept aanpassen 

15. Klik op het + teken bij het betreffende recept om het recept aan de selectie toe te voegen. 
    

Figuur 12: Recept toevoegen aan selectie

16. De knop ‘Terug naar dossier’ onderaan wordt groen. Klik hierop. 
    

Figuur 13: Recept toevoegen aan selectie

17. U bent weer terug in het hoofdmenu van het EVS. Onder aan de pagina ziet u onder ‘Voorgeschreven recepten’ het zojuist ingevoerde recept. 
    

Figuur 14: EVS

OPTIE EIGEN KEUZE

Eerder gaven we aan dat er drie therapieclusters zijn als u op indicatie zoekt: ‘Niet-medicamenteuze adviezen’, ‘de betreffende medicatie’ (in ons voorbeeld was dat paracetamol) en ‘Eigen keuze’. De eerste twee opties zijn reeds besproken. Deze paragraaf gaat over de optie ‘Eigen keuze’. 

Figuur 1: Een eigen keuze toevoegen 

1. Klik op het plusje bij ‘Eigen keuze’. 
   

Figuur 2: Een eigen keuze toevoegen 

2. Voer in het volgende scherm de betreffende medicatie in, bijvoorbeeld paracetamol.
   

Figuur 3: Een eigen keuze toevoegen 

3. Halverwege het woord ‘paracetamol’ wordt de knop ‘Zoek in G-Standaard’ groen. Klik op deze knop en een lijst van medicatie met ‘para’ in de naam verschijnt. 
   

Figuur 4: In G-Standaard zoeken 

4. Markeer de betreffende medicatie. Een groen pijltje bij de medicatie verschijnt. 
   

Figuur 5: De juiste medicatie selecteren

5. Klik op ‘Medicatie naar receptscherm’.
   

Figuur 6: Medicatie naar receptscherm overbrengen

6. Geef in het volgende scherm de hoeveelheid medicatie aan, de frequentie, het aantal, de duur en eventueel overige belangrijke informatie. 
   

Figuur 7: Een eigen keuze aanmaken 

7. Nadat u deze gegevens heeft ingevoerd, worden de knoppen onderaan in het formulier (toevoegen, opslaan eigen keuze, en annuleren) beschikbaar. Vind ‘Opslaan eigen keuze’ aan. 
   

Figuur 8: Medicatie toevoegen aan het dossier

8. Nadat u ‘Opslaan eigen keuze’ heeft aangevinkt, wordt de knop ‘OK’ daarnaast groen. Klik op ‘OK’. 
   

Figuur 9: Als eigen keuze opslaan

9. Uw eigen keuze is aangemaakt
   

Als u een volgende keer op indicatie zoekt, ziet u bij ‘Eigen keuze’ en cijfer tussen haakjes staan. Dit is het aantal recepten dat u als eigen keuze heeft opgeslagen. Klik op ‘Eigen keuze’. Een lijst met opgeslagen recepten verschijnt. U kunt het recept aanpassen door op het potlood te klikken. U kunt het verwijderen door op de prullenmand te klikken of u kunt het toevoegen aan uw selectie door op het plusje te klikken. 

Figuur 10: Eigen keuze

10. Klik op het plusje bij het desbetreffende recept. 
    
11. Klik vervolgens op ‘Terug naar dossier’. 
    

Figuur 11: Een recept toevoegen

EVS IN EPD INTEGREREN

Figuur 1: EPD-overzicht met informatie over allergieën, contra-indicaties en diagnoses

Ook medicatie die u de patiënt via het EVS heeft voorgeschreven, komen terug in het EPD.

Figuur 2: EPD-overzicht zonder voorgeschreven medicatie

Figuur 3: EPD-overzicht met voorgeschreven medicatie