Ask Okkie-suggesties beheren

Ask Okkie-suggesties beheren

Als organisatiebeheerder bepaal je welke suggestieknoppen medewerkers boven het chatvenster van Okkie zien. Zo geef je iedereen dezelfde, snelle opdrachten voor veelvoorkomende taken — één klik en de prompt staat klaar. De suggesties gelden voor je hele organisatie.

Het scherm Ask Okkie-suggesties met suggestiegroepen en prompts

Waar vind ik dit?

  1. Ga naar de pagina Sjablonen.
  2. Klik bovenin op de tab Ask Okkie.

Deze tab is alleen zichtbaar voor organisatiebeheerders. Zie ook Notitie-sjablonen beheren voor de andere tabbladen op deze pagina.

Hoe suggesties zijn opgebouwd

Suggesties staan geordend in groepen. Elke groep heeft een naam en een icoon, en bevat één of meer suggesties. Een suggestie bestaat uit twee delen:

  • Label — de tekst op de knop die de medewerker ziet (bijv. Maak beknopter).
  • Prompt — de opdracht die naar Okkie wordt gestuurd zodra er op de knop wordt geklikt (bijv. Herschrijf dit verslag beknopter, behoud alle medische feiten).

Zo weet de medewerker met één klik precies wat er gebeurt, zonder zelf een vraag te hoeven typen.

Een suggestie of groep toevoegen

  • Klik op Suggestie toevoegen binnen een groep om een nieuwe knop toe te voegen. Vul een Label en een Prompt in.
  • Klik op Groep toevoegen om een nieuwe groep te maken. Geef de groep een Groepsnaam en kies een Icoon.

Lege suggesties (zonder label of prompt) en lege groepen worden bij het opslaan automatisch weggelaten.

Volgorde en verwijderen

  • Gebruik de pijltjes omhoog en omlaag om groepen of suggesties te herordenen. De volgorde bepaalt hoe de knoppen bij Okkie verschijnen.
  • Klik op het prullenbak-pictogram om een suggestie of groep te verwijderen.

Opslaan en terugzetten

  • Klik op Opslaan om je wijzigingen door te voeren. Ze zijn direct actief voor alle medewerkers.
  • Klik op Terug naar standaard om de ingebouwde standaardsuggesties te herstellen. Laat je de lijst helemaal leeg, dan gebruikt Okkie eveneens de ingebouwde standaard.

Tips voor goede suggesties

  • Hou labels kort. Een knop met Maak beknopter leest sneller dan een hele zin.
  • Wees specifiek in de prompt. "Vat samen in maximaal vijf zinnen" werkt beter dan "vat samen".
  • Groepeer logisch. Zet bijvoorbeeld herschrijf-opdrachten in één groep en vraag-opdrachten in een andere.

Zie ook Verslag bewerken met Ask AI — daar gebruiken medewerkers de suggestieknoppen die je hier instelt.

    • Related Articles

    • Verslag bewerken met Ask AI

      Okkie is de AI-assistent in de verslageditor. In plaats van zelf alles te typen, kun je Okkie vragen om iets toe te voegen, te herschrijven of een vraag over het verslag te beantwoorden. Okkie gebruikt zowel het verslag als het transcript als ...

    • Gebruikers beheren

      Op de pagina Gebruikers in de navigatiegroep Beheer zie je iedereen in je organisatie. Hier nodig je nieuwe gebruikers uit, geef je rollen, beheer je toewijzingen en activeer of deactiveer je accounts. Gebruikers toevoegen Bovenin de pagina vind je ...

    • Notitie-sjablonen beheren

      Een sjabloon bepaalt de structuur en stijl van een automatisch gegenereerd verslag. Op de pagina Sjablonen schakel je bovenin tussen Verslagsjablonen en Vragenlijstprompts. Je organisatie heeft standaardsjablonen; daarnaast kun je zelf sjablonen ...

    • Rondleidingen beheren

      Op de beheerpagina Tours beheer je de geleide rondleidingen voor je organisatie. Rondleidingen helpen nieuwe gebruikers wegwijs te worden in de app. Je bepaalt welke rondleidingen actief zijn en hoe ze worden getoond. Zichtbaarheid instellen Met twee ...

    • Verslagen genereren met AI

      Zodra een opname verwerkt is, kun je op de consultdetailpagina automatisch een verslag laten genereren op basis van het transcript. Je kiest een notitietype of sjabloon en welke bronnen Okkie mag gebruiken. Okkie levert een eerste versie die je ...