Bekwaamheid op niet van toepassing zetten

Inleiding

Het kan voorkomen dat een bekwaamheid niet relevant is voor een medewerker. In dat geval kun je de bekwaamheid op ‘Niet van toepassing’ zetten. In dit artikel lees je wanneer deze optie beschikbaar is en hoe je deze gebruikt.

Wanneer is ‘Niet van toepassing’ beschikbaar?

De optie ‘Niet van toepassing’ verschijnt alleen wanneer een medewerker:

1. meerdere functies en/of afdelingen heeft
   

Dit komt doordat het systeem dan onderscheid kan maken in relevantie per functie of afdeling.

Heeft een medewerker slechts één functie of afdeling? Dan is deze optie niet beschikbaar.

Wanneer gebruik je ‘Niet van toepassing’?

Je gebruikt deze optie wanneer een medewerker op meerdere functies of afdelingen werkt en:

1. de bekwaamheid niet voor alle functies of afdelingen geldt
   

Voorbeeld:
Een medewerker werkt op zowel afdeling A als afdeling B, maar de bekwaamheid is alleen verplicht voor afdeling A.
In dat geval zet je de bekwaamheid op ‘Niet van toepassing’ voor afdeling B.

Hoe zet je een bekwaamheid op ‘Niet van toepassing’?

Volg onderstaande stappen:

1. Ga naar het profiel van de medewerker
   
2. Open het bekwaamheidspaspoort
   
3. Zoek de betreffende bekwaamheid
   
4. Open de detailpagina van de bekwaamheid
   
5. Vink het hokje aan van de functie waarvoor de bekwaamheid niet van toepassing is 
   
6. De bekwaamheid krijgt nu voor die specifieke functie de status ‘Niet van toepassing’.
   

Wat is het effect?

Wanneer je een bekwaamheid op ‘Niet van toepassing’ zet:

1. Hoeft de medewerker deze bekwaamheid niet uit te voeren voor die functie/afdeling
   
2. Wordt deze niet meegenomen in voortgang en rapportages
   
3. Ontvangt de medewerker geen meldingen meer hierover
   

Dit zorgt voor een duidelijk en realistisch bekwaamheidsoverzicht.

Belangrijk om te weten

1. De optie is alleen beschikbaar bij meerdere functies of afdelingen
   
2. Gebruik deze optie alleen als de bekwaamheid echt niet relevant is
   
3. Wil je een bekwaamheid overslaan maar wel relevant houden?
   Gebruik dan vrijstelling

NVT ook in matrix export

In de Excel export van de Bekwaamheden matrix (op een afdeling) wordt weergegeven of een bekwaamheid op "niet van toepassing" is ingesteld.

Zowel in de lijst als in de draaitabel.

Samenvatting

De optie ‘Niet van toepassing’ gebruik je wanneer een medewerker meerdere functies of afdelingen heeft en een bekwaamheid niet voor alle situaties geldt. Dit voorkomt onnodige acties en houdt het bekwaamheidspaspoort overzichtelijk.

• Related Articles

• Herroepen van een bekwaamheid

  Herroepen Bekwaamheid Een afgeronde bekwaamheid kan volledig worden herroepen als beheerder. Bij het invoeren van een herroepingsdatum met eventueel een opmerking worden alle gekoppelde activiteiten automatisch heropend. Indien gewenst kan de ...

• Activiteiten toevoegen aan een blok in een bekwaamheid

  Activiteiten toevoegen aan een blok Er zijn verschillende activiteiten die kunnen gekoppeld aan een standaard of basis/vervolg blok. Via de knop Activiteit toevoegen kun je een gewenste activiteit koppelen, namelijk: Documenten Catalogus activiteiten ...

• Bekwaamheid en vrijstelling: hoe werkt dit in het bekwaamheidspaspoort?

  Bekwaamheid en vrijstelling in het bekwaamheidspaspoort Inleiding Binnen het leerportaal worden bekwaamheden van medewerkers weergegeven in het bekwaamheidspaspoort. Hierbij kan een medewerker een bekwaamheid behalen door het afronden van alle ...

• Aanmaken van een bekwaamheid

  Via Beheer > Leerpaden & bekwaamheden maak je een nieuw leerpad aan. Zodra dit leerpad wordt toegewezen aan medewerkers, krijgt het de status bekwaamheid. Hiermee wordt vastgelegd dat iemand aantoonbaar bevoegd is om bepaalde taken uit te voeren. ...

• Een blok aanmaken in een bekwaamheid

  Het aanmaken van een standaard blok Als je voor een standaard blok hebt gekozen kun je een titel geven aan het aangemaakte standaard blok en aangeven of de blokvolgorde aangehouden dient te worden. Als de blokvolgorde actief staat kan de gebruiker ...