Berichtenverkeer FZ

Berichtenverkeer FZ

Berichtenverkeer FZ

Dit scherm is benaderbaar via het Zorgadministratie Dashboard niveau 1 - tegel Berichtenverkeer - FZ  kan worden doorgeklikt naar het overzichtsscherm van het berichtenverkeer FZ.

Deze module kan worden gebruikt voor informatie-uitwisseling over aanmelding en plaatsing van Forensische Zorg cliënten tussen DJI en USER klanten. Elke minuut wordt gekeken of er nieuwe berichten beschikbaar zijn. De berichten worden gesorteerd op (verzend)datum getoond. Het meest recent verzonden bericht staat bovenaan. Indien een aanmelding- of plaatsingsbericht wordt aangepast/gecorrigeerd dan wordt een nieuw aanmelding- of plaatsingsbericht toegevoegd. Dus alle ontvangende en verstuurde aanmeldings- en plaatsingsberichten worden getoond.

Toon alleen het actuele bericht binnen het plaatsingsbesluit
Middels het filter 'Toon alleen het actuele bericht binnen het plaatsingsbesluit' is het mogelijk om alleen het meest actuele bericht binnen een plaatsingsbesluit te tonen.

Middels de zoek balk is het mogelijk om te zoeken op berichttype, SKN, (verzend) datum, instantie of status. Middels het uitgebreide filter kan expliciet worden gezocht op (een combinatie van) de inhoud van berichttype, SKN, 'Datum vanaf', ‘Datum t/m', instantie, gekoppelde cliënt, status, 'Toegewezen aan',  AGB,  e-mail adres uitvoerder, aanmeldingsnummer en plaatsingsbesluitnummer. Het aanmeldingsnummer en plaatsingsbesluitnummer worden niet getoond op het overzichtsscherm maar wel op het detail scherm. Een zoekfilter kan worden opgeslagen, als default worden ingesteld, de naam van een filter kan worden gewijzigd en een filter kan worden verwijderd. Bij het openen van het FZ overzichtsscherm wordt het standaard ingestelde filter getoond. Indien er geen filter als standaard is ingesteld dan wordt er geen filter geopend. Default worden alleen de actuele berichten getoond.

AlertLet op: indien in een browser sessie meerdere keren het FZ overzichtsscherm wordt aangeroepen dan wordt altijd de laatste gebruikte filter criteria's (inclusief zoekbalk filter) getoond.

Door op een bericht te klikken komt u in het detailscherm terecht waar uitgebreide informatie wordt getoond.
In de onderstaande tabel staan de velden die worden getoond op het overzichtsscherm:

Veld

Omschrijving

Berichttype

Het berichttype is 'Aanmelding' (betreft FZ821/476)), 'Retour aanmelding' (betreft FZ822/477), 'Plaatsing' (betreft FZ821/478), 'Retour plaatsing' (betreft FZ822/479), 'Start zorg' (betreft FZ823/492), 'Retour start zorg' (betreft FZ824/493), 'Mutatie zorg' (betreft FZ825/494) of 'Retour mutatie zorg' (betreft FZ826/495).  

Waarschuwing

Indien bij het versturen of aanmaken van een bericht fouten zijn opgetreden wordt dit aangegeven middels uitroepteken. Door het bericht te openen, kunnen de detail gegevens van de fouten worden bekeken.


Let op:
1. deze foutmelding graag via Topdesk doorgeven zodat dit probleem verder kan worden geanalyseerd. Hierbij graag het aanmeldingsnummer, aanmeldingsvolgnummer, datum 'Bericht verzonden op', status en een screenshot van de foutmelding doorgeven.
2. berichten die om een technisch reden niet  kunnen worden ingelezen, worden niet in dit overzicht getoond.  

SKN

Het SKN nummer van de justitiabele uit het bericht.

Datum

De datum waarom het bericht is ontvangen door zorgaanbieder of is aangemaakt door zorgaanbieder. In de detail gegevens van een bericht staat de verzenddatum van het ontvangen bericht.

Instantie

De naam van de instantie die het betreffende bericht heeft verstuurd.

Cliënt

Indien het bericht is gekoppeld aan een cliënt dan worden hier de cliënt gegevens (naam, geboortedatum en skn nummer) getoond.

Status

De status van het bericht (zie hieronder een overzicht van de verschillende statussen).

Toegewezen aan

De interne medewerker waaraan het bericht is toegekend.

In het onderstaande overzicht staan de mogelijke statussen van een bericht beschreven. Statussen kunnen worden onderverdeeld in statussen die worden aangeleverd vanuit Vecozo en eigen statussen. Eigen statussen worden gebruikt om aan te geven welke actie als laatste vanuit USER is uitgevoerd:

Status

Omschrijving

Vecozo status

Eigen status

Aanmelding geaccepteerd

Aanmelding geaccepteerd en retourbericht ontvangen met goedkeuring.

 

X

Aanmelding afgewezen

Aanmelding afgewezen en retourbericht ontvangen met goedkeuring .

x

 

Aanmelding geaccepteerd

Aanmelding geaccepteerd en retourbericht ontvangen met goedkeuring.

 

X

Eerste plaatsing zonder aanmelding

Het betreft een plaatsingsbericht zonder een voorafgaand aanmeldingsbericht. In zo'n geval is in de details van de aanmelding te zien dat het aanmeldingsvolgnummer 0 is.

 

x

Aanmelding ingetrokken

Aanmelding is ingetrokken door DJI.

x

 

Afgekeurd door Vecozo

Aanmelding geaccepteerd of afgewezen en retourbericht ontvangen met afkeur.

x

 

Correctie

Correctie op een binnengekomen plaatsing. Het gaat om een correctie van een of meer gegevens in de plaatsing.

x

 

Eerste aanmelding

Nieuw binnengekomen aanmelding.

x

 

Eerste plaatsing

Nieuw binnengekomen plaatsing.

x

 

Eerste plaatsing (aanmelding niet geaccepteerd)

Het betreft een plaatsingsbericht waarbij het aanmeldingsvolgnummer ongelijk aan 0 is en het bijbehorende aanmeldingsbericht nog niet was geaccepteerd of afgewezen op het moment het bijbehorende plaatsingsbericht was ontvangen.

Let op: de status verandert niet door het alsnog accepteren van de aanmelding.

 

x

Eerste plaatsing zonder aanmelding

Het betreft een plaatsingsbericht zonder een voorafgaand aanmeldingsbericht. In zo'n geval is in de details van de aanmelding te zien dat het aanmeldingsvolgnummer 0 is.

 

x

Gewijzigd zorgtrajectnummer

Aanpassing van het zorgtraject (zorgtrajectnummer) m.b.t. een reeds ontvangen plaatsing.

x

 

Gewijzigd Startdatum Zorgtraject

Aanpassing van de startdatum van het zorgtraject m.b.t. een reeds ontvangen plaatsing.

x

 

Intrekken mutatie zorg

De eind (stop) datum van de zorg was onterecht verstuurd en is daarom ingetrokken.

x

 

Intrekken start zorg

De begin (start) datum van de zorg was onterecht verstuurd en is daarom ingetrokken.

x

 

Melding mutatie zorg

Het 'Melding mutatie zorg' bericht wordt verstuurd voor het doorgeven van de eind (stop) datum van de zorg behorende bij een plaatsing,

x

 

Melding start zorg

Het 'Melding start zorg' bericht wordt verstuurd voor het doorgeven van de begin (start) datum van de zorg behorende bij een plaatsing,

x

 

Nieuwe Zorgtitel

Nieuwe zorgtitel bij een reeds eerder ontvangen plaatsing.

x

 

Plaatsing afgewezen (onjuiste procesvolgorde)

Zorgaanbieder heeft de plaatsing afgewezen omdat een plaatsingsbericht is ontvangen terwijl er geen aanmeldingsbericht voor is binnen gekomen of omdat de aanmelding (nog) niet was geaccepteerd.

Let op: de status verandert niet door het alsnog accepteren van de aanmelding.

 

x

Plaatsing ingetrokken

De eerder verzonden plaatsing is ingetrokken.

x

 

Verlenging Zorgtitel

De zorgtitel behorende bij een plaatsing is verlengd.

x

 

Vervolg aanmelding

Vervolg op reeds binnengekomen aanmelding.

x

 

AlertLet op: De status van een bericht wordt bepaald bij het ontvangen of het versturen van een bericht. De status van een bestaand bericht kan niet worden gewijzigd.

Inrichting AGB codes voor het ophalen en verzenden van berichten
Via Inrichting - Instantie/afd/grp - Instantie - tab Instantiecodes' dient bij de eigen instantie (vastgelegd in Inrichting - Organisatie - Organisatie - instantienummer) voor alle AGB codes waarvoor FZ berichten dienen te worden opgehaald een instantiecode te worden vastgelegd waarbij soort code gelijk is aan 'AGB FZ berichtenverkeer' en de code wordt gevuld met de AGB code.

Verversen overzicht
Middels F5 kunnen de gegevens in het overzicht worden ververst. Het daadwerkelijk ophalen van nieuwe berichten wordt elke 5 minuten gedaan. Het overzichtsscherm wordt daardoor niet automatisch ververst maar zal via F5 dienen te gebeuren.

Rollen

Om het FZ berichtenverkeer overzicht te kunnen bekijken heeft de gebruiker ten eerste de algemene rol BERICHTENVERKEER nodig. Daarnaast geeft de rol BERICHTENVERKEER_FZ de gebruiker lees- en schrijfrechten. Hiermee kan een gebruiker naast het bekijken van de details van een bericht ook een notitie aanmaken/wijzigen/verwijderen, een cliënt (ont)koppelen en aanmaken, een medewerker toewijzen en een reactie versturen.  De rol BERICHTENVERKEER_FZ_LEES geeft de gebruiker alleen leesrechten. Voor gebruikers met alleen leesrechten kan middels de rol BERICHTENVERKEER_FZ_KOPPEL worden gezorgd voor rechten om te kunnen koppelen, ontkoppelen en het aanmaken van een cliënt.

AlertLet op: De rol BERICHTENVERKEER_FZ_LEES is ook nodig om de inhoud van 'berichtenverkeer FZ' te kunnen lezen wanneer iemand lees- en schrijfrechten heeft.

Rollen

Omschrijving

BERICHTENVERKEER

Geeft toegang tot berichtenverkeer. Altijd noodzakelijk voor toegang tot FZ berichtenverkeer.

BERICHTENVERKEER_FZ

Geeft in combinatie met de rol BERICHTENVERKEER toegang tot FZ berichtenverkeer met lees- en schrijfrechten (inclusief    notities aanmaken/wijzigen/verwijderen, versturen reactie, (ont)koppelen en aanmaken cliënt en het toekennen van een medewerker).

BERICHTENVERKEER_FZ_LEES

Geeft in combinatie met de rol BERICHTENVERKEER toegang tot de module FZ Berichtenverkeer met leesrechten.

BERICHTENVERKEER_FZ_KOPPEL

Geeft in combinatie met de rol BERICHTENVERKEER en BERICHTENVERKEER_FZ_LEES  toegang tot het aanmaken/koppelen en ontkoppelen van een cliënt.

BERICHTENVERKEER_FZ_OVERNEMEN

Geeft toegang tot het overnemen van plaatsingsgegevens naar het client dossier.

BERICHTENVERKEER_FZ_VERZ

Geeft toegang tot scherm 'Te versturen berichten FZ' met lees- en schrijfrechten.

BERICHTENVERKEER_FZ_VERZ_LEES

Geeft toegang tot scherm 'Te versturen berichten FZ' met leesrechten.

    • Related Articles

    • Detailscherm FZ

      Detailscherm FZ Door op een bericht te klikken komt u in het detailscherm terecht waar uitgebreide informatie wordt getoond. In het detailscherm worden alleen gegevens uit in het XML-bericht dat door de DJI is verstuurd, getoond. Als de DJI ...
    • Te versturen berichten FZ

      Te versturen berichten FZ In het scherm 'Te versturen berichten FZ' worden de FZ berichten getoond die kunnen worden verzonden voor het doorgeven van het starten en beëindigen van de zorg binnen een plaatsingsbesluit. Correctie berichten voor het ...
    • Berichtenverkeer JW/WMO

      Berichtenverkeer JW/WMO Dit scherm is benaderbaar via het Zorgadministratie Dashboard niveau 1 - tegel Berichtenverkeer - kan er per financieringsstroom doorgeklikt worden naar het overzichtsscherm van het berichtenverkeer. Hier komt u standaard in ...
    • Voorbereiding en inrichting

      Voorbereiding en inrichting De volgende stappen dienen te worden uitgevoerd alvorens gebruik kan worden gemaakt van het FZ berichtenverkeer: Zorgaanbieder dient zich aan te melden bij Vecozo voor de Dienst Plaatsing en Uitvoering FZ voor zowel test- ...
    • Algemeen

      API autorisatie Karify Portaal Het scherm is te benaderen via de tegel Inrichting - Externe koppelingen - API autorisatie Karify Portaal. Middels deze tegel kan Karify worden opgestart met het account van een applicatiebeheerder. Ieder API endpoint ...