Te versturen berichten FZ
In het scherm 'Te versturen berichten FZ' worden de FZ
berichten getoond die kunnen worden verzonden voor het doorgeven van het
starten en beëindigen van de zorg binnen een plaatsingsbesluit. Correctie
berichten voor het corrigeren van een doorgegeven start- of einddatum
kunnen op dit moment nog niet goed worden verwerkt door de DJI. Om die reden
worden geen correctie berichten verstuurd maar intrekkingsberichten gevolgd
door een nieuw 'Melding start zorg' bericht of 'Melding mutatie zorg'. Na het
intrekken van een start zorg of een intrekken mutatie bericht kan pas een nieuw
start zorg of mutatie zorg worden verstuurd nadat de DJI een retourbericht
zonder fouten heeft gestuurd.
Op basis van allerlei acties in USER wordt per
plaatsingsbesluit gekeken of de startdatum en einddatum van de zorg kan worden
bepaald. Hieronder staat een overzicht van acties die een wijziging van
een start- of stopdatum kunnen veroorzaken:
- handmatig ingevoerde start zorg, einde zorg datum en reden
einde zorg behorende bij het plaatsingsbesluitnummer in de module
Zorgtraject (let op: deze gegevens overrulen altijd de
automatisch afgeleide gegevens);
- het starten of behandelmodule;
- het beëindigen van een behandelmodule;
- het toevoegen van een behandelmodule (hierdoor kan de
stopdatum worden leeg gemaakt);
- het overplaatsen van een behandelmodule (naar een ander
traject);
- het vastleggen (koppelen) van een plaatsingsbesluit bij een
zorgtraject;
- het verplaatsen van een plaatsingsbesluit naar een andere
cliënt;
- het wijzigen van een vanaf datum van een plaatsingsbesluit
detail record;
- het wijzigen van een t/m datum van een plaatsingsbesluit
detail record;
- het wijzigen van een begindatum of einddatum van een
plaatsingsbesluit;
- het ontkoppelen en koppelen van een behandeling van een
zorgtraject.
Let op: het ontkoppelen van een plaatsingsbesluit bij een
zorgtraject of het verwijderen van een plaatsingsbesluit bij een cliënt zorgt
niet voor het klaar zetten van intrekkingsberichten. Zodra een
plaatsingsbesluit opnieuw gekoppeld is, zullen i.g.v. andere start- en stop
datums nieuwe intrekkingsberichten worden klaar gezet.Bepalen startdatum zorg
In het geval van een 'Melding start zorg' bericht wordt de
startdatum van de zorg binnen een plaatsingsbesluit als volgt bepaald:
- Situatie 1 'De medewerker zorgadministratie heeft handmatig
een start zorg datum opgegeven die binnen de geldigheid van het
plaatsingsbesluit valt':
- startdatum zorg = handmatig ingevoerde start zorg datum
- Situatie 2 'Er is geen actief behandelprogramma op
startdatum plaatsingsbesluit, wel een gestart behandelprogramma na de
startdatum van het plaatsingsbesluit en geen handmatig ingevoerde start zorg
datum':
- startdatum zorg = startdatum van de eerste behandeling
- Situatie 3 'Er is wel een actief behandelprogramma op
startdatum plaatsingsbesluit' en geen handmatig ingevoerde startdatum:
- startdatum zorg = startdatum van het plaatsingsbesluit
Bepalen einddatum zorg
In het geval van een 'Melding mutatie zorg' bericht wordt de
einddatum van de zorg binnen een plaatsingsbesluit als volgt bepaald:
- Situatie 1 'De medewerker zorgadministratie heeft handmatig
een einde zorg datum opgegeven die binnen de geldigheid van het
plaatsingsbesluit valt'
- einddatum zorg = handmatig ingevoerde einde zorg datum
- Situatie 2 'Er is geen actief behandelprogramma op de
einddatum plaatsingsbesluit meer voor dit plaatsingsbesluit en geen
handmatig ingevoerde einde zorg datum':
- einddatum zorg = einddatum van de laatst gesloten
behandeling
- Situatie 3 'Er is wel een actief behandelprogramma op
einddatum plaatsingsbesluit en geen handmatig ingevoerde einde zorg datum':
- einddatum zorg = einddatum van het plaatsingsbesluit
Let op: indien het plaatsingsbesluit geen einddatum
heeft dan zal geen automatische bepaling van de einddatum plaatsvinden.
Bepalen mutatiereden
In het geval van een 'Melding mutatie zorg' bericht wordt de
mutatiereden van de einde zorg binnen een plaatsingsbesluit als volgt bepaald:
- Situatie 1 'De medewerker zorgadministratie heeft handmatig
een reden einde zorg opgegeven'
- reden einde zorg = handmatig ingevoerde einde zorg datum
- Situatie 2 'Er is geen actief behandelprogramma op de
einddatum plaatsingsbesluit meer voor dit plaatsingsbesluit en geen
handmatig ingevoerde reden einde zorg':
- reden einde zorg = reden einde die via de generieke
conversietabel is gekoppeld met de reden einde van de laatste beëindigde
behandeling (betreft set 'FZ berichtenverkeer' en koppeling 'Reden einde
plaatsingsbesluit'; zie ook Voorbereiding
en inrichting punt 5);
- Situatie 3 'Er is wel een actief behandelprogramma op
einddatum plaatsingsbesluit en geen handmatig ingevoerde reden einde zorg' en
een afgesloten behandelprogramma binnen deze plaatsing:
- reden einde zorg = reden einde van het laatst afgesloten
behandelprogramma. Ook deze reden einde wordt door middel van de generieke
conversietabel vertaald naar een reden einde die in het berichtenverkeer
meegenomen kan worden.
- Situatie 4 'Er is wel een actief behandelprogramma op
einddatum plaatsingsbesluit en geen handmatig ingevoerde reden einde zorg' en
geen afgesloten behandelprogramma binnen deze plaatsing::
- reden einde zorg = leeg want kan niet worden afgeleid. als
er een afgesloten behandelprogramma is voor dit plaatsingsbesluit dan vullen
met de reden einde van het laatst afgesloten behandelprogramma. Ook deze reden
einde wordt door middel van de generieke conversietabel vertaald naar een reden
einde die in het berichtenverkeer meegenomen kan worden.
Let op: indien op de einddatum van het
plaatsingsbesluit nog een actieve behandeling aanwezig is en binnen het
plaatsingsbesluit geen afgesloten behandeling aanwezig is dan zal geen
automatische bepaling van de reden einde plaatsvinden.Navigeren naar client dashboard
Middels de dashboard knop achter een bericht is het mogelijk
om direct naar het cliënt dashboard te navigeren. Indien de gebruiker toegang
heeft tot meerdere cliënt dashboarden dan dient de gebruiker een keuze te maken
uit de mogelijke dashboarden.
Voorwaarden op basis waarvan een bericht wordt getoond in
overzicht
In de onderstaande tabel staan de verschillende soorten
berichten en op basis waarvan ze worden getoond:
Berichttype (omschrijving) | Berichttype | Doel | Wanneer wordt bericht
getoond: |
Melding start zorg | FZ823/492 | Doorgeven start datum
zorg. | Een startdatum zorg is
bepaald en: Situatie 1: er is nog geen
bericht 'Melding start zorg' verstuurd voor het plaatsingsbesluit (ook niet
voor een andere de startdatum), of Situatie 2: er is wel
bericht 'Melding start zorg' verstuurd voor het plaatsingsbesluit maar deze
heeft een 'Retour start zorg' opgeleverd met een fout, of Situatie 3: er is voor dit
plaatsingsbesluit als laatste een 'Intrekken start zorg' melding verstuurd en
een 'Retour start zorg' (voor het intrekken) ontvangen zonder fouten. |
Intrekken start zorg | FZ823/492 | Intrekken start datum zorg
i.g.v. onterecht doorgegeven startdatum. | Een startdatum zorg is
leeg gemaakt (de zorg is toch nog niet gestart): Situatie 1: er is nog wel
een bericht 'Melding start zorg' verstuurd voor het plaatsingsbesluit met een
andere de startdatum, of Situatie 2: er is wel
bericht 'Intrekken start zorg' verstuurd voor het plaatsingsbesluit maar deze
heeft een 'Retour start zorg' opgeleverd met een fout. |
Intrekken start zorg
(correctie) | FZ823/492 | Corrigeren van de
doorgegeven startdatum. 1) | De doorgegeven startdatum
is ongelijk aan de bepaalde startdatum. Een begindatum zorg is
bepaald en ongelijk aan de laatste doorgegeven begindatum: Situatie 1: er is nog wel
een bericht 'Melding start zorg' verstuurd voor het plaatsingsbesluit met een
andere de begindatum, of Situatie 2: er is wel
bericht 'Intrekken start zorg' verstuurd voor het plaatsingsbesluit maar deze
heeft een 'Retour start zorg' opgeleverd met een fout. |
Melding mutatie zorg | FZ825/494 | Doorgeven eind datum zorg. | Een einddatum zorg is
bepaald en deze einddatum ligt in het verleden: Situatie 1: er is nog geen
bericht 'Melding mutatie zorg' verstuurd voor het plaatsingsbesluit (ook niet
voor een andere de einddatum), of Situatie 2: er is wel
bericht 'Melding mutatie zorg' verstuurd voor het plaatsingsbesluit maar deze
heeft een 'Retour mutatie zorg' opgeleverd met een fout, of Situatie 3: er is voor dit
plaatsingsbesluit als laatste een 'Intrekken mutatie zorg' melding verstuurd
en een 'Retour mutatie zorg' (voor het intrekken) is ontvangen zonder
fouten. |
Intrekken mutatie zorg | FZ825/494 | Intrekken eind datum zorg
i.g.v. onterecht doorgegeven einddatum. | Een einddatum zorg is leeg
gemaakt (de zorg is toch nog niet beëindigd): Situatie 1: er is nog wel
een bericht 'Melding mutatie zorg' verstuurd voor het plaatsingsbesluit met
een andere de einddatum, of Situatie 2: er is wel
bericht 'Intrekken mutatie zorg' verstuurd voor het plaatsingsbesluit maar
deze heeft een 'Retour mutatie zorg' opgeleverd met een fout. |
Intrekken mutatie zorg
(correctie) | FZ825/494 | Corrigeren van de
doorgegeven einddatum. 1) | Een einddatum zorg is
bepaald, ligt in het verleden en is ongelijk aan de laatste doorgegeven
einddatum: Situatie 1: er is nog wel
een bericht 'Melding mutatie zorg' verstuurd voor het plaatsingsbesluit met
een andere de einddatum, of Situatie 2: er is wel
bericht 'Intrekken mutatie zorg' verstuurd voor het plaatsingsbesluit maar
deze heeft een 'Retour mutatie zorg' opgeleverd met een fout. |
1) om de doorgegeven start of eind datum te corrigeren,
dient eerst een bericht 'Intrekken start zorg (correctie)' of 'Intrekken
mutatie zorg (correctie)' te worden verstuurd. Vervolgens stuur de DJI een
'Retour start zorg' of een 'Retour mutatie zorg' waarmee het 'Intrekken start
zorg' bericht is verwerkt. Indien dit retour bericht geen fouten heeft
opgeleverd dan zal in het 'Te versturen berichten FZ' scherm een bericht
'Melding start zorg' of 'Melding mutatie zorg' worden getoond.
Cliëntgegevens
De cliënt gegevens die worden getoond bij een bericht zijn
afkomstig uit USER. Bij de getoonde cliënt is het betreffende plaatsingsnummer
en SKN nummer vastgelegd. Theoretisch gezien is het mogelijk dat deze cliënt
ongelijk is aan de gekoppeld cliënt in het bericht.
Rollen
Rollen | Omschrijving |
BERICHTENVERKEER_FZ_VERZ | Geeft toegang tot scherm
'Te versturen berichten FZ' met lees- en schrijfrechten. |
BERICHTENVERKEER_FZ_VERZ_LEES | Geeft toegang tot scherm
'Te versturen berichten FZ' met leesrechten. |