Te versturen berichten FZ

Te versturen berichten FZ

Te versturen berichten FZ

In het scherm 'Te versturen berichten FZ' worden de FZ berichten getoond die kunnen worden verzonden voor het doorgeven van het starten en beëindigen van de zorg binnen een plaatsingsbesluit. Correctie berichten voor het corrigeren van een doorgegeven start-  of einddatum kunnen op dit moment nog niet goed worden verwerkt door de DJI. Om die reden worden geen correctie berichten verstuurd maar intrekkingsberichten gevolgd door een nieuw 'Melding start zorg' bericht of 'Melding mutatie zorg'. Na het intrekken van een start zorg of een intrekken mutatie bericht kan pas een nieuw start zorg of mutatie zorg worden verstuurd nadat de DJI een retourbericht zonder fouten heeft gestuurd.

Op basis van allerlei acties in USER wordt per plaatsingsbesluit gekeken of de startdatum en einddatum van de zorg kan worden bepaald.  Hieronder staat een overzicht van acties die een wijziging van een start- of stopdatum kunnen veroorzaken:
  1. handmatig ingevoerde start zorg, einde zorg datum en reden einde zorg behorende bij het plaatsingsbesluitnummer in de module  Zorgtraject (let op: deze gegevens overrulen altijd de automatisch afgeleide gegevens);
  2. het starten of behandelmodule;
  3. het beëindigen van een behandelmodule;
  4. het toevoegen van een behandelmodule (hierdoor kan de stopdatum worden leeg gemaakt);
  5. het overplaatsen van een behandelmodule (naar een ander traject);
  6. het vastleggen (koppelen) van een plaatsingsbesluit bij een zorgtraject;
  7. het verplaatsen van een plaatsingsbesluit naar een andere cliënt;
  8. het wijzigen van een vanaf datum van een plaatsingsbesluit detail record;
  9. het wijzigen van een t/m datum van een plaatsingsbesluit detail record;
  10. het wijzigen van een begindatum of einddatum van een plaatsingsbesluit;
  11. het ontkoppelen en koppelen van een behandeling van een zorgtraject.

AlertLet op: het ontkoppelen van een plaatsingsbesluit bij een zorgtraject of het verwijderen van een plaatsingsbesluit bij een cliënt zorgt niet voor het klaar zetten van intrekkingsberichten. Zodra een plaatsingsbesluit opnieuw gekoppeld is, zullen i.g.v. andere start- en stop datums nieuwe intrekkingsberichten worden klaar gezet.

Bepalen startdatum zorg
In het geval van een 'Melding start zorg' bericht wordt de startdatum van de zorg binnen een plaatsingsbesluit als volgt bepaald:
  1. Situatie 1 'De medewerker zorgadministratie heeft handmatig een start zorg datum opgegeven die binnen de geldigheid van het plaatsingsbesluit valt':
    1. startdatum zorg = handmatig ingevoerde start zorg datum
  2. Situatie 2 'Er is geen actief behandelprogramma op startdatum plaatsingsbesluit, wel een gestart behandelprogramma na de startdatum van het plaatsingsbesluit en geen handmatig ingevoerde start zorg datum':
    1. startdatum zorg = startdatum van de eerste behandeling
  3. Situatie 3 'Er is wel een actief behandelprogramma op startdatum plaatsingsbesluit'  en geen handmatig ingevoerde startdatum:
    1. startdatum zorg = startdatum van het plaatsingsbesluit

Bepalen einddatum zorg
In het geval van een 'Melding mutatie zorg' bericht wordt de einddatum van de zorg binnen een plaatsingsbesluit als volgt bepaald:
  1. Situatie 1 'De medewerker zorgadministratie heeft handmatig een einde zorg datum opgegeven die binnen de geldigheid van het plaatsingsbesluit valt'
    1. einddatum zorg = handmatig ingevoerde einde zorg datum
  2. Situatie 2 'Er is geen actief behandelprogramma op de einddatum plaatsingsbesluit meer voor dit plaatsingsbesluit  en geen handmatig ingevoerde einde zorg datum':
    1. einddatum zorg = einddatum van de laatst gesloten behandeling
  3. Situatie 3 'Er is wel een actief behandelprogramma op einddatum plaatsingsbesluit en geen handmatig ingevoerde einde zorg datum':
    1. einddatum zorg = einddatum van het plaatsingsbesluit

Alert
Let op: indien het plaatsingsbesluit geen einddatum heeft dan zal geen automatische bepaling van de einddatum plaatsvinden.

Bepalen mutatiereden
In het geval van een 'Melding mutatie zorg' bericht wordt de mutatiereden van de einde zorg binnen een plaatsingsbesluit als volgt bepaald:
  1. Situatie 1 'De medewerker zorgadministratie heeft handmatig een reden einde zorg opgegeven'
    1. reden einde zorg = handmatig ingevoerde einde zorg datum
  2. Situatie 2 'Er is geen actief behandelprogramma op de einddatum plaatsingsbesluit meer voor dit plaatsingsbesluit  en geen handmatig ingevoerde reden einde zorg':
    1. reden  einde zorg = reden einde die via de generieke conversietabel is gekoppeld met de reden einde van de laatste beëindigde behandeling (betreft set 'FZ berichtenverkeer' en koppeling 'Reden einde plaatsingsbesluit'; zie ook Voorbereiding en inrichting punt 5);
  3. Situatie 3 'Er is wel een actief behandelprogramma op einddatum plaatsingsbesluit en geen handmatig ingevoerde reden einde zorg' en een afgesloten behandelprogramma binnen deze plaatsing:
    1. reden einde zorg = reden einde van het laatst afgesloten behandelprogramma. Ook deze reden einde wordt door middel van de generieke conversietabel vertaald naar een reden einde die in het berichtenverkeer meegenomen kan worden.
  4. Situatie 4 'Er is wel een actief behandelprogramma op einddatum plaatsingsbesluit en geen handmatig ingevoerde reden einde zorg' en geen afgesloten behandelprogramma binnen deze plaatsing::
    1. reden einde zorg = leeg want kan niet worden afgeleid. als er een afgesloten behandelprogramma is voor dit plaatsingsbesluit dan vullen met de reden einde van het laatst afgesloten behandelprogramma. Ook deze reden einde wordt door middel van de generieke conversietabel vertaald naar een reden einde die in het berichtenverkeer meegenomen kan worden.

AlertLet op: indien op de einddatum van het plaatsingsbesluit nog een actieve behandeling aanwezig is en binnen het plaatsingsbesluit geen afgesloten behandeling aanwezig is dan zal geen automatische bepaling van de reden einde plaatsvinden.

Navigeren naar client dashboard
Middels de dashboard knop achter een bericht is het mogelijk om direct naar het cliënt dashboard te navigeren. Indien de gebruiker toegang heeft tot meerdere cliënt dashboarden dan dient de gebruiker een keuze te maken uit de mogelijke dashboarden.

Voorwaarden op basis waarvan een bericht wordt getoond in overzicht
In de onderstaande tabel staan de verschillende soorten berichten en op basis waarvan ze worden getoond:

Berichttype (omschrijving)

Berichttype

Doel

Wanneer wordt bericht getoond:

Melding start zorg

FZ823/492

Doorgeven start datum zorg.

Een startdatum zorg is bepaald en:

Situatie 1: er is nog geen bericht 'Melding start zorg' verstuurd voor het plaatsingsbesluit (ook niet voor een andere de startdatum), of

Situatie 2: er is wel bericht 'Melding start zorg' verstuurd voor het plaatsingsbesluit maar deze heeft een 'Retour start zorg' opgeleverd met een fout, of

Situatie 3: er is voor dit plaatsingsbesluit als laatste een 'Intrekken start zorg' melding verstuurd en een 'Retour start zorg'  (voor het intrekken) ontvangen zonder fouten.

Intrekken start zorg

FZ823/492

Intrekken start datum zorg i.g.v. onterecht doorgegeven startdatum.

Een startdatum zorg is leeg gemaakt (de zorg is toch nog niet gestart):

Situatie 1: er is nog wel een bericht 'Melding start zorg' verstuurd voor het plaatsingsbesluit met een andere de startdatum, of

Situatie 2: er is wel bericht 'Intrekken start zorg' verstuurd voor het plaatsingsbesluit maar deze heeft een 'Retour start zorg' opgeleverd met een fout.

Intrekken start zorg (correctie)

FZ823/492

Corrigeren van de doorgegeven startdatum. 1)

De doorgegeven startdatum is ongelijk aan de bepaalde startdatum.

Een begindatum zorg is bepaald en ongelijk aan de laatste doorgegeven begindatum:

Situatie 1: er is nog wel een bericht 'Melding start zorg' verstuurd voor het plaatsingsbesluit met een andere de begindatum, of

Situatie 2: er is wel bericht 'Intrekken start zorg' verstuurd voor het plaatsingsbesluit maar deze heeft een 'Retour start zorg' opgeleverd met een fout.

Melding mutatie zorg

FZ825/494

Doorgeven eind datum zorg.

Een einddatum zorg is bepaald en deze einddatum ligt in het verleden:

Situatie 1: er is nog geen bericht 'Melding mutatie zorg' verstuurd voor het plaatsingsbesluit (ook niet voor een andere de einddatum), of

Situatie 2: er is wel bericht 'Melding mutatie zorg' verstuurd voor het plaatsingsbesluit maar deze heeft een 'Retour mutatie zorg' opgeleverd met een fout, of

Situatie 3: er is voor dit plaatsingsbesluit als laatste een 'Intrekken mutatie zorg' melding verstuurd en een 'Retour mutatie zorg'  (voor het intrekken) is ontvangen zonder fouten.

Intrekken mutatie zorg

FZ825/494

Intrekken eind datum zorg i.g.v. onterecht doorgegeven einddatum.

Een einddatum zorg is leeg gemaakt (de zorg is toch nog niet beëindigd):

Situatie 1: er is nog wel een bericht 'Melding mutatie zorg' verstuurd voor het plaatsingsbesluit met een andere de einddatum, of

Situatie 2: er is wel bericht 'Intrekken mutatie zorg' verstuurd voor het plaatsingsbesluit maar deze heeft een 'Retour mutatie zorg' opgeleverd met een fout.

Intrekken mutatie zorg (correctie)

FZ825/494

Corrigeren van de doorgegeven einddatum. 1)

Een einddatum zorg is bepaald, ligt in het verleden en is ongelijk aan de laatste doorgegeven einddatum:

Situatie 1: er is nog wel een bericht 'Melding mutatie zorg' verstuurd voor het plaatsingsbesluit met een andere de einddatum, of

Situatie 2: er is wel bericht 'Intrekken mutatie zorg' verstuurd voor het plaatsingsbesluit maar deze heeft een 'Retour mutatie zorg' opgeleverd met een fout.

1) om de doorgegeven start of eind datum te corrigeren, dient eerst een bericht 'Intrekken start zorg (correctie)' of 'Intrekken mutatie zorg (correctie)' te worden verstuurd. Vervolgens stuur de DJI een 'Retour start zorg' of een 'Retour mutatie zorg' waarmee het 'Intrekken start zorg' bericht is verwerkt. Indien dit retour bericht geen fouten heeft opgeleverd dan zal in het 'Te versturen berichten FZ' scherm een bericht  'Melding start zorg' of 'Melding mutatie zorg' worden getoond.

Cliëntgegevens
De cliënt gegevens die worden getoond bij een bericht zijn afkomstig uit USER. Bij de getoonde cliënt is het betreffende plaatsingsnummer en SKN nummer vastgelegd. Theoretisch gezien is het mogelijk dat deze cliënt ongelijk is aan de gekoppeld cliënt in het bericht.

Rollen

Rollen

Omschrijving

BERICHTENVERKEER_FZ_VERZ

Geeft toegang tot scherm 'Te versturen berichten FZ' met lees- en schrijfrechten.

BERICHTENVERKEER_FZ_VERZ_LEES

Geeft toegang tot scherm 'Te versturen berichten FZ' met leesrechten.

    • Related Articles

    • Berichtenverkeer FZ

      Berichtenverkeer FZ Dit scherm is benaderbaar via het Zorgadministratie Dashboard niveau 1 - tegel Berichtenverkeer - FZ kan worden doorgeklikt naar het overzichtsscherm van het berichtenverkeer FZ. Deze module kan worden gebruikt voor ...
    • Detailscherm FZ

      Detailscherm FZ Door op een bericht te klikken komt u in het detailscherm terecht waar uitgebreide informatie wordt getoond. In het detailscherm worden alleen gegevens uit in het XML-bericht dat door de DJI is verstuurd, getoond. Als de DJI ...
    • Berichten

      Berichten Met de module berichten kan binnen USER gecorrespondeerd worden tussen medewerkers onderling of tussen een medewerker en cliënt. Het is cliënt gerelateerd, dat houdt in dat altijd wordt gecorrespondeerd mét een cliënt, of over een cliënt. ...
    • SMS berichten configuratie

      SMS berichten configuratie Het scherm is te benaderen via de tegel Inrichting - Externe koppelingen - SMS berichten configuratie. Deze module is o.a. bedoeld voor het bewerken van SMS berichten. Inrichting In het personaliascherm moet worden ...
    • Voorbereiding en inrichting

      Voorbereiding en inrichting De volgende stappen dienen te worden uitgevoerd alvorens gebruik kan worden gemaakt van het FZ berichtenverkeer: Zorgaanbieder dient zich aan te melden bij Vecozo voor de Dienst Plaatsing en Uitvoering FZ voor zowel test- ...