Zorgadministratie

Zorgadministratie

BI Stuurinformatie Zorgadministratie

BI Stuurinformatie voor de Zorgadministratie is te benaderen vanaf het Zorgadministratie dashboard (niveau 1 t/m 4).

De standaard stuurinformatie die vanaf het Zorgadministratie dashboard beschikbaar wordt gesteld toont de relevante controlepunten. Het geeft inzicht in de aantallen per soort signalering, per regiebehandelaar en per afdeling. De detail lijst is te exporteren naar bijvoorbeeld Excel.

Dit dashboard toont alleen de controles waarbij is aangegeven dat het betreffende organisatieonderdeel administratief verantwoordelijk is voor het controlepunt. De data wordt periodiek (standaard elke avond) ververst en is dus niet geheel actueel.

De tegel 'BI stuurinformatie' moet wel ingeschakeld zijn binnen de Workflow.


Info
Note:
Een zorginstelling kan m.b.v. USER Analytics de Standaard versie van Stuurinformatie Zorgadministratie vervangen door een Eigen versie van Stuurinformatie Zorgadministratie.

De volgende tabbladen zijn zichtbaar binnen het dashboard:

Bezetting op peildatum

Op deze pagina staan de details van de aantallen in zorg tot een bepaalde peildatum. De peildatum staat standaard op vandaag-1.
Per afdeling en per client wordt inzichtelijk gemaakt welke behandelmodules open staan en wat de looptijd hiervan is.
Kolommen kunnen eenvoudig worden toegevoegd en worden uitgesloten door middel van de rechtermuisknop.


Inzicht in behandelmodules

Op dit dashboard is het mogelijk om inzicht te krijgen in behandelmodules die gestart zijn in een bepaalde periode of die beëindigd zijn in een bepaalde periode.
Er kan aangegeven worden of het om een eerste behandeling gaat of om een lopende behandeling.
Het filter caseload behandelaar geeft de medewerker weer die gekoppeld is aan de behandelmodule. De medebehandelaars zijn ook gekoppeld aan de behandelmodule.
Daarnaast is er een inzicht gemaakt op afdeling groep die het aantal behandelingen weergeeft per behandelmodule.
En het ontbreekt niet aan detailinformatie op clientniveau.


Caseload

Ook op zorgadministratieniveau is inzicht in de caseload een must. Op basis van organisatieniveau is inzichtelijk welke behandelaren betrokken zijn bij welke cliënten.
De medewerkers die gekoppeld zijn aan de betreffende stuurlaag worden inzichtelijk.
Ook hier geldt dat er gekeken wordt of de medewerker betrokken is bij de module, of bij het zorgplan als zorgcoördinator, trajectbegeleider of supervisor.


Controlepunten

Controlepunten kunnen worden ingeschakeld in de inrichting in USER. Dit kunnen controlepunten zijn zoals onder andere:
  1. ZV.- Geen actuele en/of definitieve Zorgvraagtypering bij start zorg voor 2022
  2. ZV.5 Controle op onjuiste typering van diagnose bij declaratie
  3. RB.2 Declaratie zonder directe betrokkenheid van een bevoegd regiebehandelaar
  4. Controle op 1095 dagen grens bereikt
  5. Controle op 365 dagen grens bereikt
  6. A.2 Controle op registratie van declarabele productie na overlijden

De aantallen per soort signalering worden getoond. Daaronder wordt op clientniveau getoond welke controlepunten van toepassing zijn voor die specifieke client.
Er kan een deadline aan de signalering worden toegevoegd. Zorgadministratie kan makkelijk zien welke behandelaren betrokken zijn bij de client en eenvoudig contact leggen mocht hiervoor nog iets moeten gebeuren. Het is de bedoeling dat de controlepunten het primaire proces ondersteunen.


Verloop controlepunten

Controlepunten waarop gemonitord moet worden kunnen woorden doorgeladen. Hiervoor dient er een default waarde te worden ingericht, zodat de controlepunten in de verloop tabel worden gevuld. Er kan dus worden gekozen dat niet alle controlepunten hoeven worden doorgeladen. Elke organisatie kan zelf bepalen op welke controlepunten gecontroleerd moet worden.
In feite zien we in de tabel van het verloop dezelfde kolommen als bij de controlepunten, dus ook inclusief de deadline. Een extra mogelijkheid bij het verloop is dat er commentaar aan toegevoegd kan worden. Er kan terug geschreven worden.
Dat gaat om de volgende kolommen:
  1. Actie
  2. Datum actie
  3. Deadline actie
  4. Extra informatie
  5. Status actie


Productie uitval

Hier wordt de productie uitval getoond binnen een bepaalde periode op een bepaalde afdeling groep. Er kan gefilterd worden op medewerker en op de status.
In deze selectie wordt alleen naar de status 'Bezet' en 'Geen Werktijd' gekeken.
Dit is productie uitval die anders nergens terug te zien is in USER. Productie met deze statussen is anders niet zichtbaar als uitval.

 

 


Rollen

Rol:

Omschrijving:

BICONSUMER

Deze rol geeft toegang tot de meest basale functionaliteiten van OBIEE (Analytics)

DB_ZORGADMIN_1

Zorgadministratie dashboard Niveau1

DB_ZORGADMIN_2

Zorgadministratie dashboard Niveau2

DB_ZORGADMIN_3

Zorgadministratie dashboard Niveau3

DB_ZORGADMIN_4

Zorgadministratie dashboard Niveau4

 

    • Related Articles

    • Zorgadministratie dashboard

      Zorgadministratie dashboard Om het zorgadministratie dashboard vanuit verschillende niveaus te kunnen benaderen wordt er gebruik gemaakt van de organisatie hiërarchie. Dit is reeds bestaande functionaliteit in USER en wordt al gebruikt ten behoeve ...
    • Zorgadministratie dashboards

      Organisatie hiërarchie Om het zorgadministratie dashboard vanuit verschillende niveaus te kunnen benaderen wordt er gebruik gemaakt van de organisatie hiërarchie. Met deze hiërarchie is het mogelijk om de organisatie in maximaal zes niveaus op te ...
    • Categorie

      Categorie Het scherm is te benaderen via de tegel Inrichting - Instantie/afd/grp - Categorie. In dit scherm kunt u de categorieën definiëren die u wilt gebruiken ten behoeve van managementrapportages (soort = Afdeling/groep), mailingen (soort = ...
    • Berichtenverkeer JW/WMO

      Berichtenverkeer JW/WMO Dit scherm is benaderbaar via het Zorgadministratie Dashboard niveau 1 - tegel Berichtenverkeer - kan er per financieringsstroom doorgeklikt worden naar het overzichtsscherm van het berichtenverkeer. Hier komt u standaard in ...
    • Overzicht trajecten

      Overzicht trajecten Benaderbaar via de tegel(s) Zorgadministratie, Financieel beheer - Overig en Hoofdbehandelaars dashboard Let op: Bij de zorgadministratie dashboards bepaalt het niveau van het overzicht welke gegevens er getoond worden. Dit wordt ...