Zorgadministratie
BI Stuurinformatie Zorgadministratie
BI Stuurinformatie voor de Zorgadministratie is te benaderen
vanaf het Zorgadministratie dashboard (niveau 1 t/m 4).
De standaard stuurinformatie die vanaf het Zorgadministratie
dashboard beschikbaar wordt gesteld toont de relevante controlepunten. Het
geeft inzicht in de aantallen per soort signalering, per regiebehandelaar en
per afdeling. De detail lijst is te exporteren naar bijvoorbeeld Excel.
Dit dashboard toont alleen de controles waarbij is
aangegeven dat het betreffende organisatieonderdeel administratief
verantwoordelijk is voor het controlepunt. De data wordt periodiek (standaard
elke avond) ververst en is dus niet geheel actueel.
De tegel 'BI stuurinformatie' moet wel ingeschakeld zijn
binnen de Workflow.
Note:
Een zorginstelling kan m.b.v. USER Analytics de Standaard versie van Stuurinformatie Zorgadministratie vervangen door een Eigen versie van Stuurinformatie Zorgadministratie.
Een zorginstelling kan m.b.v. USER Analytics de Standaard versie van Stuurinformatie Zorgadministratie vervangen door een Eigen versie van Stuurinformatie Zorgadministratie.
De volgende tabbladen zijn zichtbaar binnen het dashboard:
Bezetting op peildatum
Op deze pagina staan de details van de aantallen in
zorg tot een bepaalde peildatum. De peildatum staat standaard op vandaag-1.
Per afdeling en per client wordt inzichtelijk gemaakt welke behandelmodules open staan en wat de looptijd hiervan is.
Kolommen kunnen eenvoudig worden toegevoegd en worden uitgesloten door middel van de rechtermuisknop.
Per afdeling en per client wordt inzichtelijk gemaakt welke behandelmodules open staan en wat de looptijd hiervan is.
Kolommen kunnen eenvoudig worden toegevoegd en worden uitgesloten door middel van de rechtermuisknop.
Inzicht in behandelmodules
Op dit dashboard is het mogelijk om inzicht te krijgen in
behandelmodules die gestart zijn in een bepaalde periode of die beëindigd zijn
in een bepaalde periode.
Er kan aangegeven worden of het om een eerste behandeling gaat of om een lopende behandeling.
Het filter caseload behandelaar geeft de medewerker weer die gekoppeld is aan de behandelmodule. De medebehandelaars zijn ook gekoppeld aan de behandelmodule.
Daarnaast is er een inzicht gemaakt op afdeling groep die het aantal behandelingen weergeeft per behandelmodule.
En het ontbreekt niet aan detailinformatie op clientniveau.
Er kan aangegeven worden of het om een eerste behandeling gaat of om een lopende behandeling.
Het filter caseload behandelaar geeft de medewerker weer die gekoppeld is aan de behandelmodule. De medebehandelaars zijn ook gekoppeld aan de behandelmodule.
Daarnaast is er een inzicht gemaakt op afdeling groep die het aantal behandelingen weergeeft per behandelmodule.
En het ontbreekt niet aan detailinformatie op clientniveau.
Caseload
Ook op zorgadministratieniveau is inzicht in de caseload een
must. Op basis van organisatieniveau is inzichtelijk welke behandelaren
betrokken zijn bij welke cliënten.
De medewerkers die gekoppeld zijn aan de betreffende stuurlaag worden inzichtelijk.
Ook hier geldt dat er gekeken wordt of de medewerker betrokken is bij de module, of bij het zorgplan als zorgcoördinator, trajectbegeleider of supervisor.
De medewerkers die gekoppeld zijn aan de betreffende stuurlaag worden inzichtelijk.
Ook hier geldt dat er gekeken wordt of de medewerker betrokken is bij de module, of bij het zorgplan als zorgcoördinator, trajectbegeleider of supervisor.
Controlepunten
Controlepunten kunnen worden ingeschakeld in de inrichting
in USER. Dit kunnen controlepunten zijn zoals onder andere:
- ZV.- Geen actuele en/of definitieve Zorgvraagtypering bij
start zorg voor 2022
- ZV.5 Controle op onjuiste typering van diagnose bij
declaratie
- RB.2 Declaratie zonder directe betrokkenheid van een
bevoegd regiebehandelaar
- Controle op 1095 dagen grens bereikt
- Controle op 365 dagen grens bereikt
- A.2 Controle op registratie van declarabele productie na
overlijden
De aantallen per soort signalering worden getoond. Daaronder
wordt op clientniveau getoond welke controlepunten van toepassing zijn voor die
specifieke client.
Er kan een deadline aan de signalering worden toegevoegd. Zorgadministratie kan makkelijk zien welke behandelaren betrokken zijn bij de client en eenvoudig contact leggen mocht hiervoor nog iets moeten gebeuren. Het is de bedoeling dat de controlepunten het primaire proces ondersteunen.
Er kan een deadline aan de signalering worden toegevoegd. Zorgadministratie kan makkelijk zien welke behandelaren betrokken zijn bij de client en eenvoudig contact leggen mocht hiervoor nog iets moeten gebeuren. Het is de bedoeling dat de controlepunten het primaire proces ondersteunen.
Verloop controlepunten
Controlepunten waarop gemonitord moet worden kunnen woorden
doorgeladen. Hiervoor dient er een default waarde te worden ingericht, zodat de
controlepunten in de verloop tabel worden gevuld. Er kan dus worden gekozen dat
niet alle controlepunten hoeven worden doorgeladen. Elke organisatie kan zelf
bepalen op welke controlepunten gecontroleerd moet worden.
In feite zien we in de tabel van het verloop dezelfde kolommen als bij de controlepunten, dus ook inclusief de deadline. Een extra mogelijkheid bij het verloop is dat er commentaar aan toegevoegd kan worden. Er kan terug geschreven worden.
Dat gaat om de volgende kolommen:
In feite zien we in de tabel van het verloop dezelfde kolommen als bij de controlepunten, dus ook inclusief de deadline. Een extra mogelijkheid bij het verloop is dat er commentaar aan toegevoegd kan worden. Er kan terug geschreven worden.
Dat gaat om de volgende kolommen:
- Actie
- Datum actie
- Deadline actie
- Extra informatie
- Status actie
Productie uitval
Hier wordt de productie uitval getoond binnen een bepaalde
periode op een bepaalde afdeling groep. Er kan gefilterd worden op medewerker
en op de status.
In deze selectie wordt alleen naar de status 'Bezet' en 'Geen Werktijd' gekeken.
Dit is productie uitval die anders nergens terug te zien is in USER. Productie met deze statussen is anders niet zichtbaar als uitval.
In deze selectie wordt alleen naar de status 'Bezet' en 'Geen Werktijd' gekeken.
Dit is productie uitval die anders nergens terug te zien is in USER. Productie met deze statussen is anders niet zichtbaar als uitval.
Rollen
Rol: | Omschrijving: |
BICONSUMER | Deze rol geeft toegang tot de meest basale functionaliteiten van OBIEE (Analytics) |
DB_ZORGADMIN_1 | Zorgadministratie dashboard Niveau1 |
DB_ZORGADMIN_2 | Zorgadministratie dashboard Niveau2 |
DB_ZORGADMIN_3 | Zorgadministratie dashboard Niveau3 |
DB_ZORGADMIN_4 | Zorgadministratie dashboard Niveau4 |
Related Articles
Zorgadministratie dashboard
Zorgadministratie dashboard Om het zorgadministratie dashboard vanuit verschillende niveaus te kunnen benaderen wordt er gebruik gemaakt van de organisatie hiërarchie. Dit is reeds bestaande functionaliteit in USER en wordt al gebruikt ten behoeve ...Zorgadministratie dashboards
Organisatie hiërarchie Om het zorgadministratie dashboard vanuit verschillende niveaus te kunnen benaderen wordt er gebruik gemaakt van de organisatie hiërarchie. Met deze hiërarchie is het mogelijk om de organisatie in maximaal zes niveaus op te ...Categorie
Categorie Het scherm is te benaderen via de tegel Inrichting - Instantie/afd/grp - Categorie. In dit scherm kunt u de categorieën definiëren die u wilt gebruiken ten behoeve van managementrapportages (soort = Afdeling/groep), mailingen (soort = ...Berichtenverkeer JW/WMO
Berichtenverkeer JW/WMO Dit scherm is benaderbaar via het Zorgadministratie Dashboard niveau 1 - tegel Berichtenverkeer - kan er per financieringsstroom doorgeklikt worden naar het overzichtsscherm van het berichtenverkeer. Hier komt u standaard in ...Verblijfsdagen
Verblijfsdagen De verblijfsdagen van cliënten komen op meerdere plaatsen terug in USER Alta: in de agenda van de afdeling/groep waar de cliënt de behandeling volgt; via het maandoverzicht verblijfsregistratie op het afdeling/groep dashboard; via het ...