Onder Bronnen in de navigatie verzamel je richtlijnen, protocollen en cliëntdocumenten. Okkie gebruikt deze documenten als context bij verslagen, vragenlijsten en vragen — en je kunt er via Ask Okkie rechtstreeks vragen over stellen.

Welke bestanden je kunt toevoegen

• PDF — meest gebruikte formaat voor brieven, richtlijnen en rapporten.
• Word (DOCX) — inclusief ingevulde formulieren.

Bestanden mogen tot 20 MB groot zijn. Andere formaten (afbeeldingen, Excel) worden nog niet ondersteund. Scan een papieren brief eerst naar PDF.

Bronnen openen

Klik in de navigatie op Bronnen. Je ziet je toegevoegde documenten in een lijst. Je kunt:

• Zoeken op titel of inhoud.
• Sorteren op naam of datum.
• Een document voorvertonen door erop te klikken.
• Een document verwijderen dat je niet meer nodig hebt.

Stap 1 — Een document toevoegen

1. Klik op Document toevoegen.
2. Sleep het bestand naar het uploadveld of klik om te bladeren.
3. Kies of het document Persoonlijk of Organisatiebreed is met de toggle:
   • Persoonlijk — alleen jij gebruikt het.
   • Organisatiebreed — beschikbaar voor alle collega's in je organisatie.
4. Pas eventueel de Titel aan (standaard de bestandsnaam).
5. Klik Opslaan.

Het document wordt toegevoegd en op de achtergrond verwerkt. Bij PDF's duurt dit doorgaans enkele seconden.

Stap 2 — Een document bevragen met Okkie

Nadat een document is verwerkt, kun je er vragen over stellen:

1. Open het document.
2. Klik op Ask Okkie.
3. Typ je vraag, bijvoorbeeld:
   • "Wat is de aanleiding van de verwijzing?"
   • "Welke medicatie staat er vermeld?"
   • "Geef een samenvatting in drie zinnen."
4. Okkie leest het document en antwoordt, met een verwijzing naar de plek waar het antwoord vandaan komt.

Documenten als context bij een verslag

Documenten die bij een cliënt horen, kun je meenemen bij het genereren van een verslag:

1. Ga naar de tab Verslagen in een consult.
2. Vink bij Bronnen het gewenste document aan.
3. Genereer het verslag. Okkie gebruikt nu ook de inhoud van het document.

Zie Verslagen genereren voor meer over contextbronnen.

Een document vervangen of verwijderen

• Titel aanpassen — klik op het titelveld om te hernoemen.
• Vervangen — voeg een nieuwe versie toe; de oude vervalt. Verwijzingen in eerdere verslagen blijven naar de oorspronkelijke versie wijzen totdat je het verslag opnieuw genereert.
• Verwijderen — je kunt je eigen documenten verwijderen; beheerders kunnen organisatiebrede documenten verwijderen. Eerder gegenereerde verslagen blijven behouden — alleen de mogelijkheid om er opnieuw vragen over te stellen vervalt.

Privacy

Toegevoegde documenten worden veilig opgeslagen binnen de afgeschermde omgeving van jouw organisatie. Ze zijn alleen zichtbaar voor gebruikers met de juiste toegang. Bewaartermijnen volgen de richtlijnen van je organisatie — vraag je beheerder bij twijfel.