Veld

Omschrijving

Zorgtype

Omschrijving van het zorgtype, deze wordt automatisch bepaald bij het aanmaken van het traject

Afsluitreden

Reden van afsluiten, deze wordt automatisch bepaald

Zorgvraag

Uitkomst van zorgvraagtypering

Resultaatcode Grouper

Deze code wordt afgeleid door de Grouper

Zorgvraag

De zorgvraag wordt afgeleid door de Grouper

Uitroepteken in tab 'Algemeen'

Het uitroepteken in de tab is een hulpmiddel. Deze verdwijnt als de zorgvraag is ingevuld.
Als de validatie of afleiding niet correct is uitgevoerd verschijnt er een uitroepteken in de tab.

Hoofdbehandelaar

Een hoofdtraject toont alle hoofdbehandelaren die binnen de looptijd vallen en is aanpasbaar (bewerken). Een subtract toont enkel de hoofdbehandelaren die binnen de looptijd van het subtraject vallen en zijn niet aanpasbaar.

Naam (verplicht)

Hier kunnen één of meerdere hoofdbehandelaren worden ingevoerd. De autosuggest/LOV tonen enkel te toegestane hoofdbehandelaren.

Vanaf (verplicht)

Vanaf-datum is default gevuld met de datum van het zorgtraject of eerste geregistreerde contact. Wanneer er een volgende hoofdbehandelaar wordt opgevoerd zal de einddatum + 1 dag van de voorgaande automatisch worden gevuld.

Indien de startdatum leeg gemaakt is, dán zal de naam uit gegrijsd worden omdat er dan geen hoofdbehandelaar bepaald kan worden.

T/m

Verplicht indien er een volgend records met een hogere startdatum wordt aangemaakt. Er mag geen overlap bestaan.

Veld

Omschrijving

Bewerken

Vanuit het hoofdtraject (hoogste niveau in de tree) is het mogelijk om het tabblad 'algemeen' in de bewerkstand te zetten

Traject wizard

Hulpmiddel om aanpassingen te doen die toegestaan zijn binnen dit traject.

Toelichting op de trajectwizard-opties binnen de DBC-MSZ financiering:
Beëindiging van dit traject ongedaan maken
- Met deze wizard-optie is het mogelijk de einddatum van het zorgtraject leeg te maken

Beëindigen zorgtraject / (vervolg) subtraject
- Met deze wizard-optie is het mogelijk om een DBC-MSZ subtraject en zorgtraject te beëindigen

Datum laatst beëindigd subtraject leeg maken
- Binnen de agenda van REFLEX bestaat er een beperking dat het definitief maken van afspraken niet ongedaan gemaakt kan worden als het subtraject waartoe de afspraak behoort is beëindigd. Om toch correcties op afspraken waar de bijbehorende subtrajecten al beëindigd zijn uit te kunnen voeren, is er een trajectwizard-optie toegevoegd die het mogelijk maakt om de einddatum bij subtrajecten (tijdelijk) leeg te maken teneinde afspraakregistraties ongedaan te maken.
- Om de registratie van een groepscontact ongedaan te maken moeten dus alle bijbehorende subtrajecten bij iedere cliënt in de groep geopend worden.
- Het is niet nodig de subtrajecten na déregistratie weer een einddatum te geven, Dit wordt door een nachtelijke job gedaan.

Verwijderen traject
- Met deze wizard-optie is het mogelijk om een zorgtraject te verwijderen

Wijzigen trajecttype
- Met deze wizard-optie is het mogelijk om het trajecttype van een zorgtraject te wijzigen.

Veld

Omschrijving

Financier

Selectieveld, kies wie de financier is (default op 'standaard')

Instantie

LOV Instantie

DBBC: Deze wordt gevuld met de instantie 'DJI - Justitie'.

AGB

AGB code waaronder het traject gefinancierd wordt.

Deze kan automatisch bepaald worden via de inrichting in het scherm "onderhoud afdeling/groep/kostenplaats". Als in dit scherm de AGB code wordt ingericht per afdeling/groep, zal de AGB bij de afdeling/groep van de eerst gestarte behandeling gevuld worden bij het zorgtraject.

Afspraaktype

Complexiteit

Contact

- De afspraakduur wordt berekend in eenheden van 5 minuten per medewerker
- Bij deze contacten (directe tijd) wordt minimaal een blok van 5 minuten (aantal is dan 1) naar billing gestuurd
- Onder de 2,5 minuten is het resultaat na afronden 0 en wordt er geen prestatie naar billing gestuurd
- Alle relatieve afspraakduren voor de client met dezelfde zorgactiviteitcode voor alle medewerkers samen op één kalenderdag worden gesommeerd in billing.

Groep

Idem contact, maar met:
- Bij een groepsafspraak zijn cliënten fysiek aanwezig en kunnen onafhankelijk van elkaar deels aanwezig zijn.
- Omdat de duur bij medewerkers ook flexibel is, geeft dit extra complexiteit
- De aanwezigheidstijden worden daarom opgedeeld in blokken die deelbaar zijn door de aanwezige cliënten/medewerkers (zie het voorbeeld onderaan de explanation, dit geldt voor alle prestaties, niet alleen ZPK14)
- In theorie wordt per wisseling in de samenstelling van de groep een blok aangemaakt 

Opdeling blokken binnen een groep:
Groep van 10:00u tot 11:30u met twee cliënten en twee medewerkers
- Cliënt 1 is aanwezig van 10.00u tot 11:00u (60 minuten)
- Cliënt 2 is aanwezig van 10:30u tot 11:30u (60 minuten)
- Medewerker 1 is de hele periode aanwezig
- Medewerker 2 is alleen aanwezig in het laatste uur (10:30u tot 11:30) 

Opdeling voor cliënt 1:
- Blok 1 --> 10:00u - 10:30u = 30 minuten --> (delen door) 1 medewerker = 30 minuten
- Blok 2 --> 10:30u - 11:00u = 30 minuten --> (delen door) 2 medewerkers = 15 minuten
- Totale tijd --> 45 minuten gaat naar facturatie

Opdeling voor cliënt 2:
- Blok 1 --> 10:30u - 11:00u = 30 minuten --> (delen door) 2 medewerkers = 15 minuten
- Blok 2 --> 11:00u - 11:30u = 30 minuten --> (delen door) 1 medewerkers = 30 minuten
- Totale tijd --> 45 minuten gaat naar facturatie 

Afhankelijk van de prestatiecode uit de activiteiten/functie tabel wordt de tijd bij ZPK14 verdeeld in blokken van 5 minuten, en vertaald naar MN en bij niet-ZPK14 naar 1.

Indirecte tijd

Idem contact, maar met:
- Bij een indirecte tijd afspraak zijn cliënten niet fysiek aanwezig, maar kunnen wel in de afspraak worden ingevoerd.
- Indirecte tijd afspraak dient minimaal 7,5 minuten af te leiden (afronding leidt dan 10 minuten af) om mee te gaan naar Billing. 

Rollen

Omschrijving

MSR_AP

Geeft toegang tot de module MSR AP met lees- en schrijfrechten

MSR_AP_LEES

Geeft toegang tot de module MSR AP met leesrechten

FINANCIERING

Geeft toegang tot de module financiering met lees- en schrijfrechten.

FINANCIERING_LEES

Geeft toegang tot de module financiering met leesrechten.