Verwijzing
De verwijzingsmodule kan worden aangeroepen vanuit een
gerelateerde tegen in de module Personalia en via het zorgtraject (via het tabblad
behorende bij een traject).
De belangrijkste gegevens van een verwijzing worden in een
listview getoond. Door middel van het openklappen van de detailregels wordt de
overige informatie over de verwijzing getoond.
Aanmaken nieuwe verwijzing
Met het plus icoon kan een nieuwe verwijzing worden
aangemaakt.
Vanuit het zorgtraject wordt de verwijzing getoond die aan
het zorgtraject gekoppeld is. Het is mogelijk alle verwijzingen te tonen door
op het tabblad 'Toon alles' te klikken.
De volgende velden kunnen worden ingevuld:
|
Veld
|
Omschrijving
|
|
'Gekoppelde trajecten' of
'Wordt gekoppeld aan traject'
|
Statusaanduiding: Wanneer
vanuit een traject een verwijzing wordt aangemaakt dan wordt het te koppelen
traject getoond. Indien de verwijzing vanuit een andere plek wordt aangemaakt
(bv. Personalia) dán zal alleen de status 'Gekoppelde trajecten' getoond worden.
|
|
Verwijsdatum
|
Datum waarop het
verwijzing (evt. door het afgeven van een verwijsdocument) is gedaan
|
|
Type verwijzer
|
Het type verwijzer kan uit
een LOV worden gekozen. De inhoud van de LOV wordt gevuld vanuit een
codelijst van Vektis
Bij invoer binnen het
zorgtraject:
- In het onderhoudsscherm
'Soort hulpverlenende instantie' kunnen voor JEUGD en ZPM de verwijzertypes
aan soort hulpverlenende instantie worden gekoppeld.
- Bij een ZPM FZ traject
wordt de type verwijzer automatisch gevuld met de waarde 'Geen verwijzing,
andere rechtmatigheidsgrond'.
- Alleen verwijzertypes
die bij het trajecttype behoren worden getoond in de LOV
|
|
Verwijzer
|
Naam van de verwijzer
|
|
Verwijzende inst.
|
De verwijzende instantie
kan worden gekozen tenzij de verwijzer onder één instantie werkzaam is; dan
wordt deze automatisch gevuld
|
|
Status verwijsbrief
|
-Niet aanwezig
-Aangevraagd
-Aanwezig
-Niet nodig
Wanneer een
verwijsdocument van het soort ‘Verwijsbrief’ (gevuld vanuit Zorgdomein) aan
de verwijzing gekoppeld is, dan wordt de status automatisch op ‘Aanwezig’
gezet.
Wanneer een
verwijsdocument van het soort ‘Verwijsbrief’ wordt ontkoppeld van de
verwijzing, dan verandert de status niet automatisch: die blijft op
‘Aanwezig’ staan. Indien gewenst kan de status handmatig worden aangepast
|
|
Screening verwijzer
|
Resultaat van screening
door verwijzer bij Basis GGZ
|
|
Extern referentienummer
|
Uniek referentienummer.
Dit wordt automatisch gevuld wanneer de verwijzing vanuit Zorgdomein wordt
ingelezen.
Wordt de verwijzing niet
vanuit Zorgdomein ingelezen, dan kan het veld indien gewenst handmatig worden
gevuld
|
Koppelen/ontkoppelen
Met het koppelknop en de ontkoppelknop in de listview is een
verwijzing te koppelen of te ontkoppelen aan/van een traject (mits aanwezig).
- Vanuit de module Personalia - Verwijzer kan niet worden
gekoppeld/ontkoppeld met een traject
- Vanuit het Zorgtraject wordt de
koppeling/ontkoppeling tot stand gebracht met het traject van waaruit de
verwijzingsmodule opgestart is
- Is het traject al afgesloten of geautoriseerd dan kan niet
gekoppeld/ontkoppeld worden
Verwijsdocumenten
In de listview en in het wijzigingsscherm van een verwijzing
wordt een overzicht getoond van gekoppelde documenten. Deze documenten kunnen
op twee manieren worden gekoppeld:
Verwijsbrief/document
- Geautomatiseerd. Vanuit Zorgdomein (een applicatie waarop
zorgverleners kunnen inloggen om een cliënt door te verwijzen naar een
zorginstelling) wordt verwijsdocumentatie via HL7-berichten naar de ontvangende
zorginstelling verstuurd en automatisch in USER vastgelegd en gekoppeld
- Handmatig. Verwijsdocumentatie kan handmatig in de
correspondentiemodule worden toegevoegd en via de trajectmodule aan de
verwijzing gekoppeld worden.
- Er worden documenten getoond die van het soort
'Binnenkomend' zijn, aan de rubriek uit de default waarde
'zorgdomein_rubriek_verwijsbrief' gekoppeld zijn en waarvan de status
'Verwerkt(definitief)' is én die nog niet aan een andere verwijzing gekoppeld
zijn
Terugkoppeling huisarts
- Een terugkoppeling aan de huisarts kan handmatig in de
correspondentiemodule worden toegevoegd en via de trajectmodule aan de
verwijzing gekoppeld worden.
- Er worden documenten getoond die van het soort 'Uitgaand'
zijn, aan de rubriek uit de default waarde 'rubriek_terugkoppeling_huisarts'
gekoppeld zijn en waarvan de status 'Verzonden' is én die nog niet aan een
andere verwijzing gekoppeld zijn
Achter elk verwijsdocument staat een icoon waarmee het
document kan worden ingezien (afhankelijk van het type document en de
browserinstellingen). Eventuele wijzigingen die in het geopende document worden
aangebracht, worden niet in de correspondentiemodule opgeslagen. Wanneer
een document wordt gewijzigd, moet het document opnieuw worden geüpload
naar de correspondentiemodule.
Bij het verwijsdocument is ook een verwijder icoon aanwezig.
Hiermee wordt het document losgekoppeld van de verwijzing.
NB: het document wordt daardoor zelf niet verwijderd:
het blijft aanwezig in de correspondentiemodule en kan, indien gewenst, opnieuw
gekoppeld worden.
Wijzigen/verwijderen
- Een verwijzing kan niet worden verwijderd als er een
koppeling met een traject aanwezig is
- De verwijzingsgegevens kunnen worden gewijzigd/verwijderd
tot het moment dat het bijbehorende traject wordt beëindigd/afgesloten of
geautoriseerd
- Een verwijzing kan wel worden verwijderd als er een
verwijsbrief aan gekoppeld is. Het document wordt daarbij zelf niet verwijderd
uit de correspondentiemodule
Signaleringen (ZPM)
Per verwijstype wordt hier aangegeven waar een verwijzing
aan moet voldoen om van de ‘Ontbrekende verwijsgegevens’-signalering te komen
(signalering “Administratief - Ontbrekende ZPM gegevens” op het
zorgadministratiedashboard)
Als niet voldaan wordt aan deze verplichtingen, dan komt het
ZPM-traject op de signalering.
|
Veld
|
Omschrijving
|
|
01 - Verwijzing aanwezig
|
- verwijsdatum aanwezig,
datum niet groter dan startdatum ZPM traject
- verwijzer aanwezig
- verwijzende instantie
aanwezig
- document als bijlage
|
|
02 - Doorverwijzing
|
- als er voorafgaand
traject aan het ZPM traject (dus 1 dag voor start zorgtraject ZPM) er een
ander traject is, dan is het een interne doorverwijzing en moet er op
startdatum ZPM een regiebehandelaar bekend zijn
- als er geen voorafgaand
traject is, dan gelden de volgende regels:
verwijzer aanwezig
verwijzende instantie
aanwezig
|
|
03 - Geen verwijzing
aanwezig vanwege uitzondering, verlate correspondentie
|
- komt altijd op de
signalering
|
|
04 - Geen verwijzing
aanwezig vanwege uitzondering, door patiënt geen correspondentie toegestaan
|
- komt nooit op de
signalering
|
|
05 - Geen verwijzing
|
- alleen als de betaler
van het ZPM traject anders dan “standaard” is
|
|
06 - Geen verwijzing,
andere rechtmatigheidsgrond
|
- als het een ZPM-FZ
traject is dan is dit de enige geldige waarde
- als het een ZPM-GGZ
traject is dan is deze waarde ongeldig
|
|
07 - Verwijzing aanwezig,
maar verwijzer heeft geen AGB-code
|
- verwijsdatum aanwezig,
niet groter dan startdatum ZPM traject
- verwijzer aanwezig
- verwijzende instantie
aanwezig
- document als bijlage
|
|
Aanvullend
|
- als er geen verwijzing
is moet deze gesignaleerd worden.
- als er een verwijzing
met een verwijstype vanuit bijv. de DBC is geregistreerd (dus niet 01 t/m 07)
moet deze gesignaleerd worden.
- als zorglabel N02 of N03
aanwezig is, dan hoeft er geen document aan de verwijzing te hangen bij
verwijstypes 01 t/m 07
|
Algemene informatie
- De waarden voor het type verwijzer worden ingelezen vanuit
codelijsten van Vektis
- Er zijn geen restricties op de velden van de verwijzing
Rollen
Rollen: | Omschrijving: |
VERWIJZING | Geeft toegang en lees- en
schrijfrechten tot de verwijzing |
VERWIJZING_LEES | Geeft toegang en
leesrechten tot de verwijzing |